資料員年終工作總結范文

　　資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業(yè)管理工作的技術(shù)人員。以下是小編搜索整理的資料員年終工作總結范文，歡迎大家一起來(lái)借鑒一下！

　　資料員年終工作總結范文篇一

　　在xx酒店監理部的1年時(shí)間里，在領(lǐng)導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責，同時(shí)在工作的過(guò)程中，虛心向身邊的同事學(xué)習。

　　作為xx酒店項目資料員主要工作如下：

　　1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。

　　因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會(huì )及時(shí)提醒要求報審，保證施工資料與進(jìn)度同步。

　　2、負責xx酒店項目上的所有文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　收到的文件嚴格按照“xx有限公司現場(chǎng)監理機構監理資料分類(lèi)明細表”進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導檢查我均能及時(shí)拿出。發(fā)文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時(shí)均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進(jìn)行打掃，營(yíng)造良好的工作氣氛，填寫(xiě)晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時(shí)統計并增補。

　　3、編制會(huì )議記要、監理月報。

　　會(huì )議紀要、監理月報是對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會(huì )議紀要務(wù)必真實(shí)有效，所以我堅持每周參加監理例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議，會(huì )后及時(shí)編制會(huì )議資料并發(fā)放至各參建單位。

　　向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專(zhuān)項施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過(guò)程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監理部，在資料齊全的基礎上報專(zhuān)業(yè)監理工程師對現場(chǎng)進(jìn)行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。

　　根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng )省級優(yōu)質(zhì)工程“xx杯”，xx酒店項目是經(jīng)開(kāi)區重點(diǎn)項目，經(jīng)開(kāi)區質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監督機構，為此，政府部門(mén)的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁，在檢查資料時(shí)我能及時(shí)帶給，并對檢查人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時(shí)，我能及時(shí)帶給。在不懈努力下，對于政府部門(mén)的幾次檢查能順利透過(guò)，個(gè)性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續努力，緊抓不懈。

　　監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個(gè)環(huán)節都做好了，監理工作才能順利完成。

　　在工作的過(guò)程中也存在著(zhù)諸多不足，本人將在新的一年里自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。

　　資料員年終工作總結范文篇二

　　隨著(zhù)時(shí)間的流逝，自我****年*月*日來(lái)到***公司任合約部資料員一職已*個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20XX年的工作狀況做具體總結如下：

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分，具體狀況：

　　一、文件整理

　　1、合同：對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號，并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。

　　電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為*個(gè)項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，但是也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

　　2、現場(chǎng)簽證單：現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表（或其委托人）就施工過(guò)程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi)，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi)，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi)，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場(chǎng)簽證***，共**家單位及個(gè)人；***項目現場(chǎng)簽證*份，共*家單位。

　　3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類(lèi)，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。

　　結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書(shū)；工程結算匯總表；施工單位上報結算書(shū)；工程量計算底稿；現場(chǎng)簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會(huì )議備忘錄（約談?dòng)涗洠�；價(jià)格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書(shū)；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關(guān)資料。

　　材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書(shū)；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會(huì )議備忘錄（約談?dòng)涗洠�；價(jià)格確認單；履約后評估表，如有績(jì)效改善要求，附績(jì)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

　　4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

　　5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類(lèi)、編號、歸檔，并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的.具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。

　　三、配合公司各部門(mén)工作

　　配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

　　同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修職責問(wèn)題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算，在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對，然后對供貨單進(jìn)行統計，并與供貨單位溝通達成一致。

　　審核后的結果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

　　但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：

　　1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，回會(huì )出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤，但是過(guò)程還不夠明確。

　　針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：

　　一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

　　二、核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

　　三、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時(shí)請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總結20XX年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

　　資料員年終工作總結范文篇三

　　時(shí)光匆匆流走，轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。

　　在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作�，F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報，期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。

　　工作狀況總結

　　1、工作方面

　�。�1）及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件帶給了方便；做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作；對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

　�。�2）在X經(jīng)理的指導下，核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便，登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。

　�。�3）負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。

　�。�4）負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作，以及辦公室的電話(huà)接打。

　　2、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題，但我很快能夠處理好自身問(wèn)題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學(xué)習公司的各項規章制度，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。

　　3、存在的不足及今后的工作方向

　　雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問(wèn)題，比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善，個(gè)性是圖紙的識別，要不斷學(xué)習。

　　今后，我會(huì )彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問(wèn)，切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為XX的明天貢獻出一份力。

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