機關(guān)檔案升級的工作總結
建檔以來(lái)，特別是近幾年來(lái)，我街檔案工作在區委、區政府正確領(lǐng)導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設中心，緊緊圍繞“農業(yè)穩街、工業(yè)強街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標，認真學(xué)習貫徹落實(shí)檔案法，以搶檔進(jìn)位升級為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn)，以“環(huán)境優(yōu)美”為規范，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級領(lǐng)導小組自檢和區檔案局預檢，認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
我們的主要作法和體會(huì )是：
一、加強領(lǐng)導，是搞好檔案工作的關(guān)鍵
XX年，我街借鄉鎮合并的機遇，切實(shí)加大檔案工作升級力度，搶檔進(jìn)位，進(jìn)級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開(kāi)發(fā)利用的長(cháng)遠規劃；納入了三個(gè)文明建設的管理目標。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領(lǐng)導，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書(shū)記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專(zhuān)管員，做到了一班人共同抓，各職能部門(mén)協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書(shū)記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問(wèn)題，召開(kāi)會(huì )議，制定規劃，為檔案升級達標奠定了堅實(shí)的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費、擂進(jìn)度，促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
二、著(zhù)力建設，是搞好檔案工作的.基礎
加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個(gè)方面自我加壓：
一是從思想上自我加壓，克服小進(jìn)則滿(mǎn)的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上筑起檔案工作的高認識。真抓實(shí)干，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展；
二是在提高專(zhuān)管員的自身素質(zhì)上自我加壓，XX、XX 年先后三次投入1600元資金，派檔案專(zhuān)管員到區檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，赴外地考察學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；
三是在加強基礎設施建設上自我加壓，為了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，增撥專(zhuān)項經(jīng)費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列柜；添置了微機、 復印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新辟了40 平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門(mén)窗進(jìn)行了加固，刷新了墻壁，夯實(shí)了基礎，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。
三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心
我街1985年以前建立的各門(mén)類(lèi)檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務(wù)加寬，切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。
一是狠抓基礎建設制度化。幾年來(lái)，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專(zhuān)職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開(kāi)發(fā)等環(huán)節在內的一整套科學(xué)規范的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開(kāi)始，我們組織工作專(zhuān)班，嚴格對照《湖北省機關(guān)檔案升級試行辦法》，對近幾年來(lái)的各種門(mén)類(lèi)與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門(mén)類(lèi)由原來(lái)以文書(shū)檔案一種為主增加到文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書(shū)檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會(huì )計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實(shí)物檔案104個(gè)， 總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據不同門(mén)類(lèi)和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類(lèi)別規范地寫(xiě)好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時(shí)我們編寫(xiě)了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個(gè)側面集中記載了我街十幾年以來(lái)所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗教訓，所創(chuàng )造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專(zhuān)人、專(zhuān)柜嚴管重防，防濕度、防蟲(chóng)咬，室內整潔有序，明亮通風(fēng)。
四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
99年以來(lái)我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應。積極創(chuàng )造良好檔案的查閱環(huán)境，著(zhù)力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”，“四個(gè)一樣”，為機關(guān)領(lǐng)導決策服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為基層群眾咨詢(xún)服務(wù)，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內外人員一樣服務(wù)；八小時(shí)內外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著(zhù)制度化、規范化、法制化的軌道邁進(jìn)。
目前，我街檔案升級進(jìn)位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進(jìn)的地方；
一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高；
二是現代化管理水平要不斷加強；
三是要進(jìn)一步加大基礎設施建設力度，向著(zhù)新的目標沖刺，為建設“兩個(gè)強街”奮斗目標作出貢獻。
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