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杰出部門(mén)工作精彩總結與詳細計劃

時(shí)間:2021-07-03 17:34:07 總結 我要投稿

杰出部門(mén)工作精彩總結與詳細計劃范文

  總結篇

杰出部門(mén)工作精彩總結與詳細計劃范文

  這一個(gè)學(xué)期我們部門(mén)主要參與的活動(dòng)有:策劃展示會(huì ),兩度煉金計劃,開(kāi)幕式(組織信息),考研就業(yè)交流會(huì )(組織),誰(shuí)是模仿王(文藝),協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國義賣(mài)活動(dòng),文化節后調研(前期),整體來(lái)說(shuō)北校的活動(dòng)挺多,活動(dòng)中大毛病沒(méi)有,小毛病層出不不窮,部門(mén)成員群策群力去完成工作,個(gè)人和組織都在這些活動(dòng)得以提高和發(fā)展,同時(shí)對日后組織相似的活動(dòng)舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗,更促進(jìn)對組織的發(fā)展走向的深度思考。

  北校的策劃展示會(huì )可以說(shuō)是一些列活動(dòng)的一個(gè)熱身,但是對于我們來(lái)說(shuō)并未一味想要去復制上一屆的策劃展示會(huì ),想創(chuàng )新一下。也是得益于一次開(kāi)會(huì )的機會(huì ),和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過(guò)策劃展示會(huì )的形式,我們著(zhù)眼于小點(diǎn)、細節方面出新,比如給嘉賓看得流程順序評分表,將南北;顒(dòng)分開(kāi),相似的活動(dòng)歸類(lèi)一起,設置不同的評分考慮因素,將a4紙的用得最經(jīng)濟化,同時(shí)設立嚴格的展示時(shí)間控制等。但是也還是有很多的缺憾,答辯的時(shí)間設置得太短導致總體時(shí)間安排表沒(méi)起到作用,現場(chǎng)的不太安靜有點(diǎn)混亂等等,這些都和前期的組織有很大的關(guān)系,應該設置的人員控制現場(chǎng)。但是雖有缺憾,但是至少是一個(gè)很好努力的開(kāi)始。

  兩度煉金計劃主要是設置一個(gè)大家學(xué)習交流的過(guò)程,如何當好部長(cháng),給部門(mén)成員最大的培養平臺,如何在一個(gè)團隊中給自己定位,等等,我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問(wèn)題。和組織信息部舉辦的開(kāi)幕式,可以說(shuō)是迄今為止文化節開(kāi)幕式的一個(gè)里程碑,做大了,做體面了,這是我的一個(gè)感受,展示了自動(dòng)化的風(fēng)采。因為是第一次,雖然大家很賣(mài)力的在工作,也遇到了很多的問(wèn)題:前期很混亂,工作開(kāi)展緩慢而沒(méi)效率,主要問(wèn)題有如信息反饋不足,無(wú)論從老師給主席團,還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時(shí),與策劃的時(shí)間相去甚遠,導致很多工作都被壓到最后,匆忙完成,效果達不到最理想;活動(dòng)地點(diǎn)申請時(shí)也沒(méi)有和老師商量明確,

  例如科學(xué)館二樓報告廳嘉賓接待室的問(wèn)題導致等到嘉賓到了后才準備布置接待室;活動(dòng)海報制作時(shí)由于沒(méi)有嘉賓的信息,同時(shí)模板成型的時(shí)間又略微延誤使海報倉促完成,并在宣傳當天才打印出來(lái);活動(dòng)剪裁環(huán)節在事先沒(méi)有考慮充分,使物資購買(mǎi)和租借出現了問(wèn)題,應急中找老師和其他學(xué)院,不過(guò)最終效果還是好的,人員不足。由于南北校分開(kāi)的原因,導致準備階段只有少量的人可以參與,要有大量的工作要做。

  今后涉及到大的活動(dòng)是盡量避免這些情況的出現應該從以下幾個(gè)方面入手:

  首先上級最好能敲定最后的方案,比如:宣傳可以做到多大,需要一個(gè)什么樣的效果,活動(dòng)必須要的展現的內容是什么,總之設計決策性的問(wèn)題的都需要提前與老師溝通好,讓具體實(shí)行者能夠有章可循,也不會(huì )到最后因為活動(dòng)的總方案變化而做很多的無(wú)用功;實(shí)行者特別是同級之間開(kāi)展工作一定要多注意交流,要勇于跳出來(lái)”管事”,不要感覺(jué)大家都是一樣的,不好意思去催人家干活,或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),多從更高的角度出發(fā)想問(wèn)題;顒(dòng)的開(kāi)展需要經(jīng)過(guò)縝密的思考,各個(gè)方面的協(xié)調要把握好。不過(guò)好在現場(chǎng)控制很好,也有很多值得借鑒的經(jīng)驗的:從活動(dòng)效果來(lái)看,訪(fǎng)談形式的開(kāi)幕式還是可以打響文化節的第一炮的,活動(dòng)按組分工效率提高很多,活動(dòng)主持和禮儀很重要,基本貫穿全場(chǎng),禮儀的培訓也反映了要有專(zhuān)業(yè)的團隊

  和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會(huì )對我們來(lái)說(shuō),雖然不如開(kāi)幕式那么大工程,但是也一度困擾著(zhù)我們,首先是精力問(wèn)題,開(kāi)幕式結束后,大家都感覺(jué)很累,馬上又要投入另一個(gè)活動(dòng),學(xué)習等各方面壓力也挺大的,另一方面可是考研就業(yè)交流會(huì )宣傳出去后的反應很淡,這也驗證了當天到場(chǎng)的人數少。

  前期的工作其實(shí)開(kāi)展得并沒(méi)有想象中的好,建議以后主席團在分配工作時(shí)能盡量考慮到部門(mén)活動(dòng)時(shí)間上與人力精力方面相協(xié)調的因素,否則也會(huì )顧此失彼。關(guān)于現場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)有點(diǎn)冷場(chǎng),后來(lái)陸陸續續來(lái)了多些人,整個(gè)教室才不至于太空,但是就提問(wèn)的環(huán)節來(lái)看,每一個(gè)參加的交流會(huì )的同學(xué)確實(shí)是帶著(zhù)自己的疑問(wèn)和困惑來(lái)的,所以此次交流會(huì )也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動(dòng)流程表里寫(xiě)明時(shí)間,導致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時(shí)間,這也體現了之前我們工作上經(jīng)驗的缺乏,此次之后便有個(gè)認識。關(guān)于到場(chǎng)人大多為08的同學(xué)這一問(wèn)題之后了解到07級的很多班級的班委已經(jīng)舉辦過(guò)類(lèi)似的活動(dòng),誠然,此次交流會(huì )卻是有很大的益處,但是時(shí)間上并沒(méi)有協(xié)調好,所以以后舉辦這種活動(dòng)可以在考察班委和黨組織動(dòng)態(tài)后適時(shí)推出,這樣也就更能發(fā)揮它的作用了。

  和文藝部舉辦的誰(shuí)是模仿王,一部分原因也是覺(jué)得文藝部是室內型娛樂(lè )活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)隊伍,這樣會(huì )給部門(mén)成員有一個(gè)很好的學(xué)習的機會(huì ),這是大一干事全面負責的'第一個(gè)活動(dòng),作為干事普遍存在對活動(dòng)把握過(guò)于自信,總有些細節容易被忽略,而這很容易影響到活動(dòng)的質(zhì)量。

  這也是一個(gè)合作的活動(dòng),在分工上安排兩個(gè)負責人分工合作可以全面提高兩個(gè)部門(mén)的積極性。每年的文化節在南校的室內活動(dòng)總感覺(jué)主持人沒(méi)有起到特別好的作用,沒(méi)有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略,這需要部長(cháng)級及時(shí)督促提醒。在這個(gè)小活動(dòng)中也遇到很多的困難:活動(dòng)掀起的跟進(jìn)緩慢,主要也是部長(cháng)級太多事情沒(méi)有來(lái)得及管太多,

  另一方面也是想給干事一個(gè)自由點(diǎn)的空間,但導致活動(dòng)的信息反饋不是很好;由于過(guò)多的信賴(lài)干事,由于他們的經(jīng)驗缺乏,沒(méi)用做好相關(guān)的現場(chǎng)細分安排,導致現場(chǎng)工作人員出現一些混亂;之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了,故不得不重新申請教室,好在問(wèn)題及早發(fā)現并順利解決;活動(dòng)快開(kāi)始時(shí)發(fā)現樓觀(guān)不讓用麥接課室的多媒體,不過(guò)還好有09的干事帶了音箱,這是以后室內活動(dòng)的一個(gè)資源;現場(chǎng)人員太多,太雜,各個(gè)環(huán)節沒(méi)有時(shí)間管理導致現場(chǎng)不得不刪了幾個(gè)環(huán)節。本次活動(dòng)對部門(mén)的干事是一次很好的提高的機會(huì ),同時(shí)也是部長(cháng)上任委任干事放權最多的活動(dòng),對干事的統籌能力,對部長(cháng)的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉,同時(shí)就這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)來(lái)說(shuō),雖然活動(dòng)僅僅限于院內09級新生,但是活動(dòng)的方式是以班級為單位的,這是除了體育比賽之外一種另類(lèi)的增強09級各班團結力的一個(gè)活動(dòng),所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的,但是以后此類(lèi)活動(dòng)可以減少工作人員,否則會(huì )出現現場(chǎng)或是前期工作僧多粥少的局面。

  協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國義賣(mài)活動(dòng)的是為了盡一點(diǎn)志愿者的愛(ài)心來(lái)幫助那些貧困的孩子們,我們從這里看到了華工人的愛(ài)心,同時(shí)也為自己能參與到愛(ài)心捐助的組織者當中來(lái)感到驕傲,這是工作之余的樂(lè )趣,一種人生之樂(lè ),我們看到了自己的價(jià)值,我們很快樂(lè )。

  文化節后的調研工作我們還執行了一半,因為時(shí)間精力的關(guān)系,但是我們可以說(shuō)拋棄了過(guò)往不全面不深刻的調研方式,采取了更加全面得到模式,從部長(cháng),干事,到大眾,南校北校都席卷到調研對象中來(lái),是一項不小的工程,也問(wèn)卷設計方面做出了一些創(chuàng )新。

  總體來(lái)看,素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團委、學(xué)生會(huì )的工作而積極努力著(zhù),也許存在很多的缺憾,但是我們可以問(wèn)心無(wú)愧的說(shuō),我們每一個(gè)人都在盡力的創(chuàng )新性的去做好每一件事,我想我們所做的已經(jīng)被大家所看見(jiàn),我們的價(jià)值也已經(jīng)體現了。

  計劃篇

  素質(zhì)拓展部是響應 “大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃”而發(fā)展起來(lái)的一個(gè)部門(mén),涵蓋面很廣是它的特點(diǎn),但是,鑒于各個(gè)方面的原因,有些職能的發(fā)揮與活動(dòng)開(kāi)展存在很大困難,致使部門(mén)的職能沒(méi)能得以充分發(fā)揮,并起到實(shí)際的作用,部門(mén)活動(dòng)沒(méi)有太多的創(chuàng )新,也使得部門(mén)的知名度不容樂(lè )觀(guān)。但是,我們部仍是一個(gè)充滿(mǎn)活力與成就的部門(mén),在新的一年里,我們的目標是:打造專(zhuān)業(yè),高效,紀律,務(wù)實(shí)的素質(zhì)拓展部。為此,我們必須從以下幾方面努力

  一、 重整部門(mén)職能:幫助學(xué)院建立一套完善的德育評估標準

  之前為了響應學(xué)校團委, 配合學(xué)校團委開(kāi)展素質(zhì)拓展工作,建立全校統一的學(xué)生綜合測評標準,而在學(xué)院內部實(shí)施的《大學(xué)生素質(zhì)拓展報表計劃》,因為校方的停滯而停滯。所以我們必須順應當前的形式出臺相關(guān)的政策,我們目前主要想解決的問(wèn)題就是加分票泛濫的問(wèn)題,給大家一個(gè)公正的德育評分標準,我們主要打算采取電信素托卡的形式或是由我們部門(mén)來(lái)主管加分票的發(fā)放的方式。

  二、創(chuàng )新品牌活動(dòng)

  1、給新干事培訓加入的元素,并推出主管培訓,技能交叉培訓,形成一個(gè)培訓系列

  下一個(gè)學(xué)期我們要推出主管培訓,加強對主管層次的關(guān)注,讓主管學(xué)習領(lǐng)導力和執行力。

  新干事培訓是要傳承下去的,大體的內容也不需做改動(dòng),但還需增設心理素質(zhì),思想道德素質(zhì)及調研技巧方面的培訓。關(guān)于制度條款的考核,由于歷屆效果不明顯而可以取締,代之以另一種方式的制度灌輸,如將制度條款能容分成幾個(gè)部分,讓他們在部門(mén)秀的時(shí)候嵌入,或者用一種現場(chǎng)模擬,或者用現場(chǎng)答題記分獎勵的方式實(shí)現。

  在新干事培訓之后,可以將原來(lái)由各個(gè)部門(mén)內部自行組織的只面向自己部門(mén)成員的小培訓加以擴充,使之面向整個(gè)團委、學(xué)生會(huì )的所有部門(mén),像調研,ps、word及ppt技術(shù)等等,到時(shí)由素質(zhì)拓展部加以聯(lián)系及協(xié)調通知,讓各個(gè)部門(mén)的人全部或派代表一起學(xué)習,如此便可以推出系列小型技能培訓,提高團委、學(xué)生會(huì )整個(gè)組織的工作技能。

  2、做出更加完善的系統的調研成果

  在新生入學(xué)后,科技文化節前后,自動(dòng)化文化節先后進(jìn)行系統調研,了解同學(xué)們的心理所需,同時(shí)做好系列的調研報告,并予以資料存檔與傳承。定時(shí)開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作調研交流會(huì ),分享調研成果。

  三、強化部門(mén)內部建設

  這是我們以往常常忽略的問(wèn)題,因此必須加以重視,主要從以下幾個(gè)方面去努力

  1、 建立部門(mén)內部的人事檔案

  將每一個(gè)在職的素質(zhì)拓展部成員及以往的素質(zhì)拓展部師兄師姐的介紹留底存檔,作為一種部門(mén)文化傳承方式。

  2、 加強部門(mén)管理,強調規章制度

  對請假,遲到,瀆職等情況嚴格加以管理,督促每位干事建立自己的工作日志,在日志中包括自己所負責過(guò)的工作、工作總結、心得體會(huì )等等,并定期的上交,亦可相互借鑒,并建立部門(mén)成員(主要是干事)的工作情況評估,定期開(kāi)展部門(mén)內部總結表彰討論會(huì ),加強部門(mén)成就感,榮譽(yù)感,如可以在部門(mén)會(huì )議前后喊出我們的口號等等。

  3、 將部門(mén)工作系統化

  a文檔整理小組;主要負責

  l 統籌整理保存內部資料,如素拓報表,部門(mén)人事檔案,調研報告,活動(dòng)總結記錄表,工作記錄本等等

  l 根據調研結果對目前學(xué)生會(huì )及部門(mén)的狀況進(jìn)行提案分析

  b活動(dòng)組織小組:主要負責

  l 活動(dòng)策劃書(shū)的撰寫(xiě)以及活動(dòng)流程設計和人員安排

  l 每個(gè)活動(dòng)前期的宣傳必須到位

  c內部建設小組:主要負責

  l 部門(mén)內部培訓策劃方案的制定

  l 學(xué)生會(huì )整體培訓

  l 完善部門(mén)守則及ci

  l 完善激勵制度,促進(jìn)良性競爭

  l 促進(jìn)部門(mén)內部溝通,建立合適的溝通渠道

  d財務(wù)員;

  f北校區聯(lián)系人;

  備注:以上小組的安排定期交換任務(wù),以便提高大家的各方面能力素質(zhì)。

  4、 將會(huì )議記錄正規化,系統化

  成立一個(gè)記錄本,每次由不同的成員對每次部門(mén)的會(huì )議做好詳細的記錄,包括與會(huì )時(shí)間,地點(diǎn),成員,遲到缺席成員,及詳細會(huì )議流程和內容,或是成員的好的點(diǎn)子,這對部門(mén)的發(fā)展很有好處。

  5、 創(chuàng )新部門(mén)會(huì )議形式

  如可以多多采取思維風(fēng)暴的方式,或者可以一起去戶(hù)外某個(gè)輕松點(diǎn)的環(huán)境進(jìn)行問(wèn)題的討論。

  6、 加強部門(mén)內外聯(lián)

  上級對下級要有的觀(guān)察和交流,及時(shí)了解其想法,時(shí)常組織部門(mén)出游,或是會(huì )議后組織小游戲等等,給予的日常的關(guān)懷,如成立干事生日集會(huì )籌備小組,讓在里面的人真正感到有歸屬感。對于其他各個(gè)部門(mén),也要時(shí)差促進(jìn)干事們的自我交流和合作,加大思想的碰撞,也可適當舉辦聯(lián)誼活動(dòng),積極營(yíng)造與各個(gè)兄弟部門(mén)之間良好的關(guān)系。

  7、加強部門(mén)信息反饋

  l 活動(dòng)前期必須進(jìn)行小組討論,合理、有效安排人員,發(fā)揮組織最大優(yōu)勢

  l 活動(dòng)中期出現意外情況小組要及時(shí)商量對策,及時(shí)提出有效的建議

  l 活動(dòng)后期組織部門(mén)同事填寫(xiě)活動(dòng)總結記錄表,及時(shí)反饋有用信息

  l 上級及時(shí)對下級的工作總結予以分析和指導,而不僅僅是下級交完工作總結就完事了

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