學(xué)院辦公室文秘科工作總結
某年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開(kāi)展“管理年”活動(dòng)的重要一年。一年來(lái)，院辦文秘科在各位領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務(wù)實(shí)進(jìn)取，較好地完成了各項工作任務(wù)。
⒈加強學(xué)習，強化素質(zhì)，不斷提高工作能力
為適應學(xué)校環(huán)境變化，不斷滿(mǎn)足工作需要，緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心，更新觀(guān)念，拓展思免費公文網(wǎng)版權所有路，積極開(kāi)展政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，及時(shí)了解黨和國家方針、政策，了解國內外高校教育發(fā)展狀況。濾布通過(guò)學(xué)習，開(kāi)拓了工作思路，強化了服務(wù)意識，提高了工作能力和適應能力。
⒉調查研究，實(shí)事求是，發(fā)揮參謀助手作用
積極開(kāi)展調查研究，熟悉學(xué)�；厩闆r，做到知校情、懂程序、守原則，為領(lǐng)導決策提供了有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)和詳實(shí)的參考依據；及時(shí)傳達領(lǐng)導班子的重大決策，統一了全校 教職工的'思想認識，提高了教職工的行動(dòng)自覺(jué)性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時(shí)期，能準確迅速貫徹學(xué)校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
⒊加強聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調合作職能
協(xié)同有關(guān)部門(mén)共同完成各項任務(wù)，在省、壓濾機濾布市各級部門(mén)組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調，做好配合，并根據學(xué)校實(shí)際情況，結合協(xié)調結果，在分析研究的基礎上，綜合數據，對上報材料把關(guān)、審核，未出現露洞、差錯，較好地維護了學(xué)校形象和聲譽(yù)。
⒋嚴謹認真，規范有序，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作免費公文網(wǎng)版權所有
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領(lǐng)導批示及時(shí)處理，做到件件有落實(shí)，樁樁有回音；熱心接待校內外來(lái)訪(fǎng)人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中提出的合理化意見(jiàn)和建議，及時(shí)篩選、整理，呈報分管院領(lǐng)導審閱，并根據領(lǐng)導指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
⒌嚴密細致，扎實(shí)深入，做好文字材料工作
某年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會(huì )議材料和講話(huà)稿起草任務(wù)�！赌衬旯ぷ饕c(diǎn)》、《某年大事記》、《某年教育年鑒》、《某年工作總結》，各種集會(huì )的講話(huà)稿、上報省教育廳、南陽(yáng)市政府等一系列匯報材料近篇。
⒍嚴格程序，合理運作，規范公文管理
某年協(xié)助起草了學(xué)校決定、決議、通知、通告等各類(lèi)文件，分類(lèi)詳細，標列清楚。一年來(lái)，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類(lèi)校內文件余份，并協(xié)助檔案室進(jìn)行了歸檔、整理；及時(shí)簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來(lái)文余份，并按時(shí)清理、回收、保管。為院領(lǐng)導接待日、院長(cháng)辦公會(huì )及其它會(huì )議所作記錄近次，并根據需要編寫(xiě)了會(huì )議紀要。
⒎堅持原則，嚴守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規范有序，做到按規矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權、不利用公章設障礙，不論工作日、節假日，隨叫隨到。
嚴守黨、國家和學(xué)校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見(jiàn)不亂說(shuō)、不公開(kāi)的信息不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領(lǐng)導交辦的其它工作。
一年來(lái)，文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務(wù)教學(xué)和科研等方面，認真履行崗位職責，較好地發(fā)揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務(wù)。
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