高新技術(shù)會(huì )展的籌備工作總結范文
根據組委會(huì )的安排，我們承擔了高新技術(shù)項目會(huì )展的籌備工作，主要負責會(huì )展總體方案的設計和落實(shí)、展位分配、布展，項目展區征集的和招展，聯(lián)絡(luò )協(xié)調等大會(huì )的組織工作。目前會(huì )議的各項會(huì )展任務(wù)已圓滿(mǎn)完成,現將本組的有關(guān)工作情況總結匯報如下:
（一）會(huì )展方案的起草工作。
在認真總結對接會(huì )展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議，提出了對接會(huì )會(huì )展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì )的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
（二）大會(huì )招展工作。
根據工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導親自?huà)鞄�，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì )招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(cháng)，由于組委會(huì )和各單位領(lǐng)導的重視，參與人員負責任的工作，會(huì )展組圓滿(mǎn)地完成了大會(huì )的招展工作。
（三）承擔展覽設計工作。
根據組委會(huì )的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì )展組的工作方案。對接會(huì )的展覽風(fēng)格、會(huì )議特色、功能分區進(jìn)行了總體設計，并根據大會(huì )籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應的調整，保持與組委會(huì )的總體工作同步；保持與各工作組的`工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會(huì )展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過(guò)多次協(xié)調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會(huì )設室內、室外展廳和會(huì )議區。室外展廳4000平方米；室內展廳XX0平方米，設標準展位400個(gè)，450個(gè)參展單位；特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng )新型試點(diǎn)市展區、投資商展區、開(kāi)發(fā)區縣區展區、高�？蒲性核箙^、高新技術(shù)項目展區、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
（四）各展區特裝的招投標工作。
按照組委會(huì )辦公室的要求各功能展區的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會(huì )，對中標方案進(jìn)行修改，報組委會(huì )辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。
（五）組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會(huì )的項目水平，會(huì )展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺后，會(huì )展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參與對接會(huì )會(huì )展工作協(xié)調會(huì ),討論有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的會(huì )展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì )議。會(huì )議向各單位通報了第六屆對接會(huì )籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì )代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論，提出了不少建設性意見(jiàn)，并表示積極參與第六屆對接會(huì )，充分利用這個(gè)平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
（六）展會(huì )的布展及現場(chǎng)組織工作。
10月20日，會(huì )展組進(jìn)駐會(huì )展中心現場(chǎng)，開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作；10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì )展組重點(diǎn)做好現場(chǎng)協(xié)調和質(zhì)量安全監督工作，并根據總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度；10月28日至30日，會(huì )展組的中心工作轉移到現場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調解決現場(chǎng)出現的各種問(wèn)題，盡可能滿(mǎn)足參展商提出的各種要求，協(xié)調好領(lǐng)導巡館、新聞采訪(fǎng)等相關(guān)工作；10月30日下午，現場(chǎng)開(kāi)展撤展，通過(guò)精心組織，使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序，圓滿(mǎn)完成展會(huì )的現場(chǎng)組織管理工作。
（七）做好了組委會(huì )及辦公室交辦的其它工作。
參與了會(huì )議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作；積極參與大會(huì )的客商的邀請工作；利用各種渠道進(jìn)行對接會(huì )的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì )，及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因，展會(huì )現場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問(wèn)題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。
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