有關(guān)縣檔案局上半年工作總結

　　今年以來(lái)，我局在省、市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹落實(shí)《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》，結合黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果，加深業(yè)務(wù)管理，挖掘檔案文化，加強利用服務(wù)，嚴格要求登記備份，服務(wù)為先、實(shí)干興檔，抓基層、打基礎，強法治、重人才，努力開(kāi)創(chuàng )出了具有三門(mén)特色的檔案工作新局面。

　　一、扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎建設

　　一是注重強化自身檔案管理工作。認真貫徹落實(shí)國家檔案局8號令，分批完成機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限的審批工作，實(shí)現檔案資源的前端控制。今年共督促、指導一家單位（縣國科局）《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的上報審定工作。

　　二是認真指導檔案規范化。機關(guān)部門(mén)的檔案規范化管理是全縣檔案信息化建設的重要基礎性工作。今年上半年，我局在去年6月份指派專(zhuān)人對縣安監局檔案建設的基礎上，力爭縣安監局檔案目標管理上省二級，因此特別對安監局自20XX年成立以來(lái)，到20XX年為止的各類(lèi)檔案（包括文書(shū)、業(yè)務(wù)、照片、實(shí)物、電子等）的整理歸檔工作，又派出二位同志一起，從去年9月份開(kāi)始，幫助他們整理歸檔，一直到今年四月份才整理結束。從四月份開(kāi)始又指導他們單位編寫(xiě)各種編研材料、統計臺賬、檢索工具、全宗卷等�？h安監局檔案管理在今年的六月底通過(guò)省二級達標驗收工作。今年以來(lái)，共上門(mén)指導二十多家單位開(kāi)展檔案整理工作，對各單位放在縣檔案局整理檔案的業(yè)務(wù)指導共6家單位，涉及會(huì )計檔案85卷、文書(shū)檔案1709件，并監督指導全縣42家單位及部門(mén)檔案資料的整理。

　　三是加強專(zhuān)門(mén)性檔案工作的投入力度。針對去年和今年的縣年度重點(diǎn)工作“五水共治”，配合相關(guān)部門(mén)積極開(kāi)展“五水共治”檔案的業(yè)務(wù)指導，已審核海潤街道園里村、西嚴村生活污水治理工程施工文件材料收集情況。同時(shí)積極配合上級部門(mén)和縣級有關(guān)單位的材料上報工作。

　　四是加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度。一直以來(lái)，縣檔案局都以各種形式開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)制度宣傳，致力提高檔案干部隊伍素質(zhì)。針對各單位檔案管理人員調動(dòng)頻繁，檔案業(yè)務(wù)不熟悉的情況，在今年4月30日舉辦了全縣各單位檔案管理人員和文秘人員培訓班，有130人參加了這次培訓。另外共選送20多位檔案管理和文秘人員參加省市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓。通過(guò)培訓，提高了檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強了檔案工作人員的法律意識，為檔案工作的健康持續發(fā)展奠定了基礎。

　　二、在檔案登記備份工作上力求實(shí)效

　　一是進(jìn)一步加強數字化加工中心建設。規范數字化加工流程和設備使用安全管理規范，對檔案移交、加工等流程、儲存設備使用、網(wǎng)絡(luò )管理安全等環(huán)節進(jìn)行進(jìn)一步規范，查找安全漏洞，確保檔案數字化加工全流程檔案信息安全。

　　二是進(jìn)一步加強檔案信息安全管理工作。明確檔案信息管理各環(huán)節工作責任，落實(shí)檔案信息安全管理制度，確保檔案信息安全。每季度都會(huì )專(zhuān)開(kāi)展檔案信息安全檢查工作，查漏補缺。

　　三是進(jìn)一步指導全縣檔案數字化進(jìn)程。到17家單位與檔案員當面溝通檔案登記備份工作，指導檔案數字化工作開(kāi)展，對開(kāi)展檔案登記備份工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)解答。同時(shí)，在全縣檔案員培訓會(huì )上，向全縣參加培訓的檔案員們宣講檔案數字化加工標準及數字化加工流程中安全注意事項。

　　四是延續規范化登記備份中心建設。在去年登記備份中心通過(guò)省級規范化認定的.基礎上，繼續加強規范化登記備份中心建設，對檔案登記備份流程規范操作進(jìn)行再學(xué)習再規范，根據全年實(shí)際使用情況對檔案登記備份13種臺賬進(jìn)行了微調，使得臺賬使用更加方便。

　　三、在檔案管理利用工作上力求有序

　　1、由兩辦發(fā)文《關(guān)于征集<三門(mén)年鑒（20XX）>編撰資料的通知》,20XX年資料征集全面啟動(dòng),目前90%單位均已上報。

　　2、面向全縣各部門(mén)做好檔案統計年報工作。3月底已完成此項工作，并已上報市檔案局管理利用處。

　　3、從黨史辦檔案中重新整理出三門(mén)土地革命時(shí)期的照片檔案重新歸檔成冊。配合縣圖書(shū)館做好三門(mén)縣改革開(kāi)放成果網(wǎng)上老照片展覽。

　　4、計劃于8月份開(kāi)展一次紀念抗戰勝利70周年——“抗戰時(shí)期三門(mén)軍民冒死營(yíng)救轟炸日本的美軍飛行員”為主題的大型圖片展,目前資料已整理完畢,初畢設計方案已完成。

　　5、完成組織部布置的《三門(mén)縣檔案局組織史》編寫(xiě)，已上報至縣委組織部，并已通過(guò)審核。

　　6、做好《三門(mén)縣志（19XX-20XX）》（檔案）部分編寫(xiě)，并配合縣地方志編纂委員會(huì )辦公室做好《三門(mén)縣志（19XX-20XX）》修志工作，為各部門(mén)、單位查閱相關(guān)資料制定計劃，并專(zhuān)門(mén)開(kāi)通了“《三門(mén)縣志》工作查檔接待室”供其進(jìn)行查閱利用，三門(mén)檔案局（館）篇章部分已初步完成。

　　7、做好檔案接待利用工作，做好反饋利用表單填寫(xiě)，及時(shí)整理好相關(guān)臺帳，改善窗口形象，提高查檔工作效率。

　　四、全力做好重點(diǎn)工程建設項目檔案指導工作

　　重點(diǎn)工程建設項目檔案整理工作不僅關(guān)系到工程項目的進(jìn)行，也具有長(cháng)遠的指導意義。今年已完成三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區廣場(chǎng)東路給排水道路工程及西側邊坡景觀(guān)工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區廣場(chǎng)東路及延伸段路燈工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區小黃山搬移工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區站前景觀(guān)工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區小黃山西側邊坡景觀(guān)工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)一期市政配套工程邵家路工程、74省道南延三門(mén)毛張至椒江二橋三門(mén)段工程監理、三門(mén)縣金鱗體育中心主體育場(chǎng)景觀(guān)照明采購工程、三門(mén)縣濱海新城濱經(jīng)十一路1#橋工程三門(mén)縣晏站村二號橋工程、三門(mén)縣濱海新城四期市政配套工程1標段，2標段、三門(mén)縣濱海新城城南河橫港堵口段箱涵工程、三門(mén)縣濱海新城聯(lián)建房周邊道路鋪裝工程、三門(mén)縣濱海新城公安大樓支路工程等13家檔案的整理工作。

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