關(guān)于辦公室上半年的總結

　　辦公室作為公司的一個(gè)綜合性行政部門(mén)，擔負著(zhù)協(xié)調本公司各部門(mén)之間關(guān)系的任務(wù)，以保障各部門(mén)的靈活高效運轉。它起到上傳下達、下傳上達的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結起來(lái)就是參與政務(wù)，協(xié)調業(yè)務(wù)，處理事務(wù)。因此，我們工作的好壞，直接影響著(zhù)公司目標計劃的貫徹執行，直接關(guān)系到部門(mén)工作的開(kāi)展。

　　由于辦公室繁事、雜事、大事多，其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此，很難系統、條理地歸納辦公室的工作情況。但結合公司年初的工作意見(jiàn)，及根據上級各有關(guān)部門(mén)的指示精神，辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作：

　　一、加強黨的領(lǐng)導，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

　　公司黨支部現有黨員28人，他們大都是各部門(mén)各崗位的主要負責人或班組長(cháng)。為體現共產(chǎn)黨的先進(jìn)性和時(shí)效性，辦公室堅持每月組織一次黨員學(xué)習。學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想；學(xué)習黨內的有關(guān)規章制度和紀律制度；學(xué)習黨不同階段、不同時(shí)期的路線(xiàn)、方針和政策；了解公司每月的經(jīng)營(yíng)運作和工程建設�？傊�，長(cháng)期加強和堅持學(xué)習，從思想上、宣傳上提高認識，加深了解，堅持不懈地調動(dòng)他們的積極性，使他們在日常工作中勤奮勞作，盡忠職守，為全體員工樹(shù)立好榜樣。

　　二、培養積極分子，為支部輸送新鮮血液。

　　企業(yè)的建設需要源源不斷的人才，需要那些覺(jué)悟高、勇于創(chuàng )新的好同志。多年來(lái)，公司黨支部都堅持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則，不搞突擊，寧缺勿濫。因此，自2001年來(lái)也沒(méi)有發(fā)展過(guò)積極分子，但卻沒(méi)有停止過(guò)對有培養價(jià)值的員工進(jìn)行引導和教育。在經(jīng)過(guò)幾年的學(xué)習和教育，今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子，并將對他們展開(kāi)一年的培養考察期。能否最終列為發(fā)展對象，還得看他們在這一年的考察情況。

　　三、了解員工，關(guān)心員工，使員工對公司有“家”的歸屬感。

　　企業(yè)的發(fā)展需要員工的共同努力，優(yōu)越的企業(yè)文化能使員工的凝聚力加強和鞏固。因此，如何營(yíng)造企業(yè)“家”的感覺(jué)，是辦公室責無(wú)旁貸的任務(wù)，特別對于我們這樣一個(gè)人員來(lái)自五湖四海的企業(yè)。因此，我們都定期不定期地找員工談心、閑聊，或者探訪(fǎng)，了解他們對公司的看法、意見(jiàn)和建議，了解他們及其家屬的學(xué)習和生活狀況，及時(shí)知道他們的所需并盡可能提供幫助，使他們感受到公司對他們的關(guān)心，感受到他們的企業(yè)除了工作以外，還有真實(shí)的情義。當然，在這方面的工作，我們還是做得不夠深入和細致，也較片面。這是值得今后改進(jìn)和提高的。

　　四、廣賢納士，壯大公司人員隊伍。

　　為滿(mǎn)足今年各部門(mén)的人員需求，確保有足夠的人力開(kāi)展工作，從去年11月開(kāi)始，通過(guò)到學(xué)校挑選錄用、參加招聘會(huì )、社會(huì )招收和同行引薦等方式，吸收了各類(lèi)人員共62人，其中，燃氣及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科生7人、大專(zhuān)生2人，中專(zhuān)生16人，計算機專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上4人，營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)本科生1人，財務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)4人及其他崗位28人。這些人員基本到位，且在工作過(guò)程中普遍反映良好。

　　五、改善員工膳食水平和工作環(huán)境，使員工能精神抖擻投入工作。

　　良好的膳食水平和工作環(huán)境，是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著(zhù)人員的增多和物價(jià)指數的上升，原有的伙食保障已不能滿(mǎn)足需要。因此，從4月份開(kāi)始改變了各部門(mén)各飯堂的伙食補助方式，由原來(lái)按餐數變?yōu)榘慈藬笛a助，這樣，使各飯堂更靈活的根據自身實(shí)際進(jìn)行開(kāi)支，大大地提高了膳食的質(zhì)量。另一方面，為使員工有更廣闊的空間進(jìn)行工作，從去年底開(kāi)始對公司綜合樓的四、五、六樓進(jìn)行的改建裝修。經(jīng)過(guò)重新粉刷，綜合樓煥然一新，部門(mén)的安排合理有序，大大提高了綜合樓的使用率。

　　六、關(guān)于培訓。

　　由于人手的原因，今年的培訓工作比較薄弱，主要有配合安技科進(jìn)行的新員工崗前安全教育培訓、服務(wù)崗位員工的培訓，和外派參加各級燃氣協(xié)會(huì )的學(xué)習（10次35人）。

　　七、為進(jìn)一步完善公司一貫的分配和獎勵機制，在年初對員工的工資收入作了適當調整，對員工的崗位進(jìn)行重新定位，把崗位和級別拉開(kāi)，使權、責、利分明，分配公開(kāi)。

　　新的工資發(fā)放制度最大的變化是改變原來(lái)的“一崗一薪”而實(shí)行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現了論功行賞并給予員工晉升的機會(huì )，使員工能通過(guò)勤奮工作獲得與之工作表現、技術(shù)程度和貢獻大小相符的勞動(dòng)報酬和獎勵，拉開(kāi)了差距，建立了競爭機智。

　　八、清理檔案，為理順檔案管理邁出了第一步。

　　檔案問(wèn)題一直是公司的“頑疾”。今年，我們實(shí)行專(zhuān)人管理專(zhuān)人負責，也碰巧轉制的需要，對檔案的收集、整理、鑒定、保管等進(jìn)行清理，發(fā)現存在問(wèn)題很多，主要是亂、缺。根據目前的檔案狀況，進(jìn)行了分類(lèi)整理、鑒定和存放，為進(jìn)一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。

　　九、建立職工醫療保險，為職工的`健康提供保障。

　　隨著(zhù)生活質(zhì)數的提高，國家的各項社會(huì )保障體系正逐步健全。今年7月，南海的企業(yè)醫療保障體系將啟動(dòng)。為使員工今后的健康有保障，在4-5月份，我們?yōu)樵擉w系的啟動(dòng)做了前期工作。為確保員工資料的無(wú)誤，對員工的姓名、身份證、戶(hù)籍等進(jìn)行重新校對，并根據社會(huì )收入水平確定申報額度，以維持和保證員工原有的醫療水平。

　　十、積極利用電腦資源，進(jìn)一步擴大信息化管理。

　　公司為適應競爭需要，在十多個(gè)鎮設立配送中心，對專(zhuān)用瓶用戶(hù)的檔案和專(zhuān)用瓶實(shí)行計算機管理。上半年對各配送中心配置的計算機有臺，占今年總購電腦的%。

　　同時(shí)，為進(jìn)一步提高管網(wǎng)、工程管理信息系統的利用率，辦公室將對該版本進(jìn)行全面升級。前期的調研和工作已完成，實(shí)質(zhì)階段的修改，估計到可完成。

　　下半年的計劃要點(diǎn)：

　　一、制定2004年畢業(yè)生實(shí)習計劃，使他們順利平穩地度過(guò)三個(gè)月適應期，盡快投入工作。

　　二、加強員工培訓，這是下半年的重點(diǎn)，包括有管理、法律、制度認知、職業(yè)道德等方面。

　　三、對公司宣傳畫(huà)冊、員工手冊和有關(guān)制度進(jìn)行修編。

　　四、策劃、組織公司成立10周年紀念晚會(huì )及圍繞10周年而展開(kāi)的系列活動(dòng)，這是下半年的重點(diǎn)之重點(diǎn)。

　　五、繼續理順檔案管理，除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外，還應提升檔案管理工作，能統計、檢索、編研和提供利用，使檔案工作逐步程序化、科學(xué)化。

　　六、加強辦公室內部學(xué)習，提高辦公室人員的綜合能力和技能素質(zhì)。

　　七、處理協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

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