大專(zhuān)生秘書(shū)工作實(shí)訓總結
逐漸進(jìn)入了12月寒冷的冬季,意味著(zhù)實(shí)訓即將告一段落。我學(xué)到了許多東西,遇到了一些困難,也看到了自己本身存在著(zhù)許多問(wèn)題。
實(shí)訓讓我們和老師相互更為了解對方,我們將老師看為是良師益友,而相對的老師在鍛煉我們工作能力的同時(shí),的將我們當成自己的子女一般真實(shí)。實(shí)訓看似如同幫助老師解決工作中的瑣事,但我認為這卻很符合我們秘書(shū)專(zhuān)業(yè)工作的訓練,秘書(shū)本身就是一個(gè)從瑣碎事中成長(cháng)的工作,我們在辦公室中不斷地操練有關(guān)辦公軟件,這些實(shí)質(zhì)操作讓理論知識變得不再是浮于表面的東西,我們真切地使用每一樣辦公軟件。
實(shí)訓前,老師提醒我們在辦公室內見(jiàn)到的一切相關(guān)學(xué)校的物件與資料都不允許泄露出去,這一點(diǎn)是十分重要的,因為在實(shí)訓的.過(guò)程中我們會(huì )整理每個(gè)學(xué)員的英語(yǔ)試卷,這是十分機密的。這就是所謂的誠信,誠信在以后的工作中是必須具備的職業(yè)操守。在實(shí)訓過(guò)程中一直在使用計算機、打印機等辦公用品,雖然這些對于我們而言都不是新鮮的事物,但是這些普通的辦公用品中仍然讓我們遇到了不懂得地方。有些地方我們可以自己去摸索與學(xué)習,有些是老師教授給我們的經(jīng)驗。這些積累的經(jīng)驗往往就會(huì )成為我們將來(lái)踏上工作崗位的基礎。在外國語(yǔ)學(xué)院的實(shí)訓,我們大多都與英語(yǔ)試卷打交道,主要是分卷、歸類(lèi)等工作。在分卷的過(guò)程中盡量要做到不要有太大的誤差,因為試卷畢竟是十分機密的文件,如果整理的過(guò)程中在數目上有過(guò)多的出入,不僅有可能會(huì )導致考試過(guò)程中缺考卷的情況出現。并且在歸類(lèi)的同時(shí),我們必須要做到不瀏覽試卷上的任何相關(guān)內容,這對我們也是提前敲響警鐘,這也是以后踏入社會(huì )后必須要遵守的。
通過(guò)實(shí)訓讓我了解和意識到秘書(shū)工作的實(shí)質(zhì)和內涵,體驗到秘書(shū)工作的細微之處,也明白只有心思細膩,認真才能做好秘書(shū)工作。這次實(shí)訓我接觸很多正式的、專(zhuān)業(yè)的老師,在他們身上我吸取很多在書(shū)上學(xué)不到的經(jīng)驗,讓我對以后的就業(yè)也更有信心和勇氣。這雖然是我們第一次實(shí)訓,但是我們都覺(jué)得感覺(jué)很不錯。由此看來(lái),我們在進(jìn)入大學(xué)的這一年里或多或少學(xué)到了一些專(zhuān)業(yè)的東西,只是自己感覺(jué)不到而已。我把這次的秘書(shū)實(shí)訓看作是“理論與實(shí)踐相結合的橋梁”
總之,這次實(shí)訓為我提供了與眾不同的學(xué)習方法和學(xué)習體會(huì ),從書(shū)本中面對現實(shí),為我將來(lái)走上社會(huì )打下了扎實(shí)的基礎。從實(shí)踐操作中,我總結出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗,作為在校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)生,現在我能做的就是吸取知識,提高自身的綜合素質(zhì),提高自己的表達能力、寫(xiě)作能力和合作能力,為將來(lái)的就業(yè)作好工作。
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