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物資部門(mén)年終總結
導語(yǔ):辭舊歲迎新春,新的一年又開(kāi)始了,回顧過(guò)去的一年,以下是小編整理物資部門(mén)年終總結的資料,歡迎閱讀參考。
XX年是公司的管理年,也是公司收購后實(shí)際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線(xiàn),為實(shí)現全年目標,確保公司收購后的平穩過(guò)渡,財務(wù)部在集團及集團財務(wù)部的大力支持下,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,在各部門(mén)的共同配合下,通過(guò)全體財務(wù)人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線(xiàn),抓住管理的主旋律,加強財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)、資本結構保持著(zhù)健康發(fā)展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設,完善財務(wù)管理制度,初步建立了財務(wù)管理體系,進(jìn)一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發(fā)展和管理需要,本年度財務(wù)部門(mén)在制度建設方面取得了較好的成績(jì),先后制定或修訂發(fā)布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷(xiāo)辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務(wù)管理制度》等文件,財務(wù)管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷(xiāo)辦法和財務(wù)管理制度,根據公司的實(shí)際情況,及時(shí)組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷(xiāo)辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門(mén)配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進(jìn)行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經(jīng)濟效益。進(jìn)一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務(wù)管理制度,制定了公司的財務(wù)管理制度,確定了公司財務(wù)管理的思路和政策,為公司搞好財務(wù)工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行管理,促進(jìn)公司財務(wù)管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業(yè),本身就是一個(gè)資金密集型的行業(yè),公司的資金始終處于高度緊張的狀態(tài),為理順公司的各種關(guān)系,今年伊始,財務(wù)管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務(wù)管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經(jīng)理有資金支付的最終審批權。理順各部門(mén)、各分公司資金關(guān)系,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
為解決公司流動(dòng)資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬(wàn)元,本年度授信額度達到xx萬(wàn)元,較上年度增加xx萬(wàn)元,對緩解公司的流動(dòng)資金,起到了重要的作用。
本年度通過(guò)銀行承兌匯票的使用,緩解了流動(dòng)資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經(jīng)營(yíng)凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經(jīng)營(yíng)凈現金流xx萬(wàn)元的目標,達到xx余萬(wàn)元,對實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)現金流的全年目標起到了重要作用。
通過(guò)加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬(wàn)元,這是公司自成立以來(lái)的第一次,充分說(shuō)明公司的資金管理進(jìn)入一個(gè)新階段。
三、解決好新舊會(huì )計準則的賬務(wù)銜接問(wèn)題。
在集團財務(wù)部的領(lǐng)導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開(kāi)始實(shí)行新準則時(shí),就按照新準則的要求,進(jìn)行了新舊準則賬務(wù)銜接問(wèn)題,確保公司按時(shí)按新準則要求進(jìn)行規范的賬務(wù)處理。
四、完成與xx公司的賬務(wù)合并,順利完成驗資工作,推進(jìn)公司收購的順利實(shí)現。
為確保公司收購的全面實(shí)現,在集團的指導下進(jìn)行了XX年7月至XX年5月的經(jīng)營(yíng)成果審計,確定了與原股東xx公司及個(gè)人股東的轉讓金額,實(shí)現了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實(shí)現兩公司的賬務(wù)合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基矗
五、加強應收賬款清收,完成多個(gè)項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過(guò)清理,把部分收款難度大的項目和單位通過(guò)法律途徑予以解決,和相關(guān)部門(mén)一道,全部收回了多個(gè)項目的工程款3300余萬(wàn)元,有效確保公司資產(chǎn)安全,挽回了公司經(jīng)濟損失。通過(guò)清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過(guò)清收小組的督促,公司及時(shí)回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門(mén)內的崗位重新設置和細化,強化每一個(gè)崗位的崗位職責。對部門(mén)內可能涉及的工作崗位都進(jìn)行了設置,減少了人員變動(dòng)對公司財務(wù)工作的影響。
通過(guò)對每一個(gè)崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務(wù)籌劃,有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險。
由于公司以工程施工為主,產(chǎn)品銷(xiāo)售量也在逐年擴大。由于公司產(chǎn)品的特殊性,存在部分視同銷(xiāo)售的情況。
財務(wù)部門(mén)從源頭入手,從合同開(kāi)始,充分利用公司的資質(zhì)優(yōu)勢和工程實(shí)際情況,加強稅務(wù)籌劃,從法律形式上將部分產(chǎn)品銷(xiāo)售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)際承擔的稅負為xx%,遠遠低于原xx公司xx%的實(shí)際稅負,基本上保持著(zhù)以前小規模納稅人的稅負率。
同時(shí)還加強了員工個(gè)人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發(fā)放方式進(jìn)行了改變,大大降低了員工個(gè)人所得稅。
八、關(guān)注成本分析,以重點(diǎn)項目做為成本分析的重點(diǎn),為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務(wù)工作的重要方面。本年度,財務(wù)部門(mén)在人員變動(dòng)頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了xx、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
同時(shí),本年度做成本管理辦法時(shí),對公司各部門(mén)以前年度的成本數據都進(jìn)行了詳細的分析,為公司的成本預測提供了較為準確的依據,并對成本管理中存在的一些問(wèn)題提出了解決方案,有利于加強公司的成本控制第二部分當前工作存在的主要問(wèn)題的解決辦法
一、財務(wù)人員缺乏,部分財務(wù)人員素質(zhì)離崗位的要求有一定差距。
目前財務(wù)部門(mén)共有財務(wù)人員10人,今年新進(jìn)1人,辭職3人,總人數從年初的12人減少到10人。在離開(kāi)的三人中,分別是項目管理與成本分析、稅務(wù)會(huì )計和現金出納崗位,給今年的財務(wù)管理工作帶到很大的不便。
目前稅務(wù)會(huì )計崗位已經(jīng)到位,其他崗位的工作都還暫時(shí)由其他人員兼任。在目前的各會(huì )計崗位上,雖然具備會(huì )計師職稱(chēng)的人數不少,但真正能達到與職稱(chēng)相應要求的人并不多,部分崗位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離崗位要求有相當大的差距。目前項目管理與成本分析崗位還空缺,希望能從公司內部找到合適的人來(lái)做這樣的工作。
目前公司的管理模式還不具備每個(gè)項目都派財務(wù)人員的長(cháng)期保持,但外地項目今后必須派出財務(wù)人員,公司外地項目逐漸增多,給公司的項目財務(wù)管理帶來(lái)很大的挑戰。
因此,項目上長(cháng)期派駐出納,財務(wù)人員就可以從項目上解放出來(lái),一個(gè)財務(wù)人員可以管理多個(gè)項目的財務(wù)工作,一方面有利于維持項目的正常運轉,也有利于加強項目成本核算和管理。
二、個(gè)別財務(wù)人員工作態(tài)度較差,部門(mén)內相互之間的溝通不暢,影響財務(wù)部門(mén)整體形象。
因為一些特殊原因,個(gè)別財務(wù)人員工作不積極主動(dòng),遇到問(wèn)題不是想辦法解決問(wèn)題,而是把問(wèn)題擴大化,甚至相互推諉,逃避責任,很不利于部門(mén)的團結和管理,帶壞部門(mén)風(fēng)氣。
部門(mén)內各崗位的溝通不暢,相互之間缺乏主動(dòng)的溝通。部分同事在處理部門(mén)內部意見(jiàn)不統一時(shí)的方式有待改進(jìn)。這方面,作為部門(mén)經(jīng)理,應當負主要責任。
今后應當加強部門(mén)對員工的教育,加強員工的責任感。部門(mén)內今后應當堅持例會(huì )制度,在會(huì )上把問(wèn)題提出來(lái),并共同解決。建設一個(gè)和諧,團結的團體。
三、基礎工作不夠扎實(shí),職能部門(mén)之間資料傳遞不及時(shí),離規范管理還有一定的距離。
財務(wù)基礎工作是一項長(cháng)抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然沒(méi)有很大的改變。公司的數據傳遞對財務(wù)核算有著(zhù)重要影響,包括與業(yè)主的結算、與分包單位的結算以及材料報耗等資料,由于相關(guān)部門(mén)傳遞不及時(shí),造成公司反映出來(lái)的財務(wù)數據和實(shí)際情況有相當大的差距。特別是每年12月份的收入成本利潤都特別高,說(shuō)明我們日常的基礎工作還有待改進(jìn)。
建議公司各職能部門(mén)加強橫向溝通,建立公司資料傳遞流程,職能部門(mén)要有勇于為各生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的意識,簡(jiǎn)化流程,及時(shí)將相關(guān)資料傳遞到財務(wù)部門(mén),以便于加強公司對各項目的過(guò)程管理。
四、成本分析和控制薄弱,對項目成本沒(méi)完全起到控制作用。
由于人員變動(dòng)的原因,公司將目標成本下達的職能調整到了xx部。從對目標成本的準確性和專(zhuān)業(yè)來(lái)講,xx部對下達目標成本更有利于做好公司的成本控制與分析。但由于成本分析的不及時(shí),造成很多分析都成為了事后分析,不利于加強公司的成本控制。
目前由于相關(guān)崗位人員的缺位,對公司的成本控制工作帶來(lái)很大的問(wèn)題。當前急需解決成本分析和項目管理的崗位人員缺乏的問(wèn)題,以便于加強項目成本管理控制和分析。成本分析崗位同時(shí)與項目管理聯(lián)系在一起,因此,將相關(guān)數據集中起來(lái),及時(shí)發(fā)現項目成本管理和控制中存在的問(wèn)題,才有利于公司持續降低成本,努力提高公司經(jīng)濟效益。
五、會(huì )計核算還不統一規范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。
由于公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型較為復雜,在處理賬務(wù)時(shí)存在不規范的現象。今年因為賬務(wù)處理不規范,花費了大量的時(shí)間進(jìn)行清理,給公司的財務(wù)管理基礎工作帶來(lái)很大的麻煩。因此,統一公司的賬務(wù)處理,對完善公司的會(huì )計核算工作,有著(zhù)重要的作用。
第三部分 XX年度財務(wù)工作的打算
一、做好成本核算,加強成本控制,強化成本分析,及時(shí)準確提供成本報表,為公司成本管理提供決策。
公司的成本核算有了一定的基礎,但根據公司的現狀,還需要對公司的工程成本核算進(jìn)一步調整。包括制造費用、機械費用的分配,都需要做一些調整,有利于更加準確反映各工程項目成本情況。
嚴格按照公司各項成本管理規定,控制各工程項目成本開(kāi)支,加強項目成本的事中控制,主要加強對材料、人工和外租設備的控制,從合同的簽定入手,嚴格控制各項成本的發(fā)生。
力爭按月進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現公司各項目成本管理中存在的問(wèn)題并提出控制成本的辦法,及時(shí)為公司領(lǐng)導的決策提供參考和依據。
二、做好部門(mén)內責任分解,將工作任務(wù)落實(shí)到人,并為每個(gè)工作崗位設定相應考核量化指標。
XX年度公司已將各部門(mén)的責任指標予以落實(shí),但目前財務(wù)部門(mén)尚未將各項考核指標落實(shí)到每個(gè)崗位,主要是因為本年度人員變動(dòng)太過(guò)頻繁,打亂了工作安排。但XX年一定會(huì )做好這項工作,把每一個(gè)工作崗位的每月任務(wù)予以分解落實(shí),為每一個(gè)崗位都建立可以量化的指標,包括工作的差錯率,都要進(jìn)行考核,加強員工的責任感。
三、加強稅務(wù)籌劃,努力降低公司稅負。
由于公司兼有工程和產(chǎn)品業(yè)務(wù),因此對稅務(wù)的籌劃應當還有一定的空間,但必須從與業(yè)主簽定合同開(kāi)始入手,建立一套較為完整的管理機制,財務(wù)部門(mén)一定要從源頭開(kāi)始,把握好稅務(wù)籌劃,嚴格按照國家相關(guān)規定,有效規避相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險。
四、繼續強化資金管理,提高資金使用效率。
公司目前有銀行授信xx元,但本年度實(shí)際使用僅有xx余萬(wàn)元,利用率僅為xx%。主要原因是xx銀行辦理各項保函時(shí)效率太低,目前我們使用xx行的授信僅為xx%。
因此,加強銀行授信額度的使用對緩解公司流動(dòng)資金,有著(zhù)重要的意義。
同時(shí)公司并將嚴格執行資金管理辦法,對項目回款要堅持按目標成本率予以控制。今年做了一些,但這方面的工作還做得不夠,有待繼續改進(jìn)。
堅持利用承兌支付,延遲資金支付時(shí)間,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。
五、加強材料核算,統一設置材料賬,加強各生產(chǎn)部門(mén)的材料管理。
嚴格按公司的《財務(wù)管理制度》和《材料管理制度》,撤銷(xiāo)各部門(mén)的材料內業(yè),統一設置材料記賬員,加強公司的材料管理,組織公司的材料核算。
集中統一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到實(shí)處,降低公司材料成本。
六、啟動(dòng)會(huì )計核算制度,對公司的各項會(huì )計業(yè)務(wù)嚴格按照會(huì )計準則的要求予以明確,規范公司會(huì )計核算。
力爭XX年度完成公司的會(huì )計核算制度的起草工作,并在XX年度初步統一公司的會(huì )計核算行為,使會(huì )計核算能及時(shí)準確反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為公司的財務(wù)管理和財務(wù)分析奠定堅實(shí)的基矗
XX年是公司財務(wù)部門(mén)比較辛苦的一年,也取得了一定的成績(jì),但我們應當清醒看到存在的一些問(wèn)題并想辦法解決這些問(wèn)題,我們深感責任重大,也絲毫不敢懈擔唯有這樣,才會(huì )使我們的財務(wù)管理工作更上一層樓。
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