秘書(shū)年終總結(通用6篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,回顧這一年來(lái)的工作生活,想必大家收獲不少吧,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時(shí)停下來(lái)好好對過(guò)去的工作做個(gè)總結了?墒堑降自趺磳(xiě)才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢?下面是小編整理的秘書(shū)年終總結(通用6篇),希望對大家有所幫助。
秘書(shū)年終總結 篇1
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書(shū),在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習生活中,逐漸融入了這個(gè)團結向上的優(yōu)秀團隊,在領(lǐng)導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝著(zhù)項目的投產(chǎn)目標共同努力共同成長(cháng)。在工作中有成績(jì),有收獲,也有經(jīng)驗教訓和不足,現對20xx年度的工作總結如下:
主要工作內容:
1、各現場(chǎng)各承包商報告的收集及時(shí)、歸檔有序;
2、工程資料及時(shí)收集歸檔無(wú)遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時(shí);
3、做好各現場(chǎng)的后勤支持工作,往來(lái)接待安排;
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱(chēng)評定管理工作;
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理,文件管理的好壞體現行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個(gè)重要部分,項目運行過(guò)程中文件相當于一種流媒體,它的良好流動(dòng)給項目的準確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量,完整、及時(shí)、準確是其最基本的要求。因此,本著(zhù)這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關(guān)規定進(jìn)行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄,有疑問(wèn)及時(shí)請教學(xué)習,還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習培訓及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗但確實(shí)有值得注意的地方:電子版文件不齊;電子版文件是現代文件管理的一個(gè)部分,由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠(chǎng)家或供應商要求不嚴,很多廠(chǎng)家原有文件沒(méi)電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現。
我的工作內容中還包括部門(mén)的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓、職稱(chēng)評定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來(lái)我不斷加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問(wèn)題和今后努力方向,一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
秘書(shū)年終總結 篇2
時(shí)間如白駒過(guò)隙。轉眼間我到秘書(shū)科已有半年了。
今年6月份,我通過(guò)集團公司內部招聘走上秘書(shū)崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,面對辦公室秘書(shū)這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和秘書(shū)科同事的悉心指導和熱情幫助,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現將半年來(lái)我的工作情況作簡(jiǎn)要匯報。
一、加強學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來(lái),我一方面通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍和網(wǎng)站學(xué)習了政治理論、集團公司的各項規范和制度,學(xué)習了黨的政策、方針,進(jìn)一步增強了對黨在新時(shí)期作用的認識。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標準來(lái)嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺(jué)悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書(shū)》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認識,還通過(guò)深入的學(xué)習交流,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤于動(dòng)筆,不斷增強文字功底和思維能力
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機會(huì ),認真對待科長(cháng)分配的每一項任務(wù),其中有5個(gè)月末例會(huì )領(lǐng)導講話(huà)初稿,《某某集團關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預算編制工作的報告》初稿,上報國資委的初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長(cháng),對科長(cháng)指出的問(wèn)題不斷修改,再反復琢磨,總結經(jīng)驗。二是樹(shù)立信心,積極主動(dòng),遇到自己感覺(jué)力所能及的工作主動(dòng)請纓,通過(guò)多寫(xiě),多練,多思考來(lái)提高自己的寫(xiě)作能力。三是在觀(guān)察中學(xué)習,在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng)、國資委網(wǎng)站時(shí),把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來(lái),仔細琢磨,反復思考,把握他人的寫(xiě)作角度和措詞的使用。
三、加強修養,時(shí)刻注意自我約束和自身形象
辦公室作為整個(gè)集團公司上情下達,下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶,起著(zhù)重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過(guò)加強自身修養,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒(méi)什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛生,保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認為,一個(gè)良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現。三是用心向領(lǐng)導學(xué)習。身處領(lǐng)導周?chē),有?zhù)得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無(wú)形的教科書(shū),領(lǐng)導的處事能力、協(xié)調能力我們耳濡目染,潛移默化,時(shí)日一久便會(huì )有所提高。有句話(huà)說(shuō)的好,鳥(niǎo)隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。
四、勤奮工作,盡快回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)
我從事秘書(shū)工作以來(lái),科長(cháng)和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領(lǐng)導對我的期望,把握好自己人生歷程的轉折點(diǎn),我倍加珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時(shí),我也被辦公室領(lǐng)導和秘書(shū)科全體同志的敬業(yè)精神深深打動(dòng)。近半年來(lái),對科長(cháng)安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì )千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長(cháng)把關(guān),減少出錯幾率,保證文件質(zhì)量和及時(shí)發(fā)放。
五、盡心履職,牢固樹(shù)立服務(wù)意識和時(shí)間觀(guān)念
在平時(shí)的工作中,我時(shí)刻提醒自己牢固樹(shù)立服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做一名稱(chēng)職的秘書(shū)。在起草領(lǐng)導講話(huà)、草擬工作報告、下達通知時(shí),仔細校對、認真核實(shí)。嚴守機密,工作中堅持做到嚴謹、細致,努力保質(zhì)保量按時(shí)做好每一項領(lǐng)導交辦的工作。對自己份內的工作也積極對待,認真完成,對自己拿捏不準或超越自己權限的,主動(dòng)請示科長(cháng),爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的.工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。作為一名秘書(shū)人員,要樹(shù)立嚴格的時(shí)間觀(guān)念,每一項工作在什么時(shí)候開(kāi)始,到什么時(shí)候完成,一定要規劃好,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領(lǐng)導的安排,給公司造成不利的影響。
六、不計得失、甘于奉獻,堅決做好秘書(shū)工作
我會(huì )牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學(xué)習,刻苦鉆研,盡快進(jìn)入工作角色,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),發(fā)揮崗位職能,為科長(cháng)分憂(yōu)解難。我認為一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū)應該以振興企業(yè)為己任,為完成一份調研,一份報告,或者是某一項領(lǐng)導交辦的工作,不惜犧牲個(gè)人時(shí)間和利益,加班加點(diǎn),無(wú)私奉獻。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清貧,不求名利,不計得失,在幕后勤謹做事,竭盡全力為領(lǐng)導服好務(wù)。我堅信,在公司領(lǐng)導的感召下,在科長(cháng)的精心教誨下,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,在不久的將來(lái),我會(huì )成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)工作者。
七、存在的不足
總結半年來(lái)的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個(gè)方面:一是寫(xiě)作能力欠缺。對科長(cháng)交辦的工作不能一步到位,總是幾易其稿。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)顯得束手無(wú)策。今后我一定努力在工作實(shí)踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問(wèn)題和困難。三是不習慣于思考問(wèn)題。寫(xiě)作的時(shí)候容易跟著(zhù)別人的思路走,沒(méi)有形成自己獨立的思考習慣,除此之外,對促進(jìn)改革,促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的。雖然經(jīng)常參加每周調度會(huì ),但對有些名詞還是比較生疏,不能在第一時(shí)間內快速的將信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,結合半年來(lái)的工作經(jīng)歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點(diǎn)。
一是要加強學(xué)習、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆,不斷提高思維能力和文字功底;
二是繼續堅持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,共同把辦公室的工作做好。
三是進(jìn)一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助科長(cháng)做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
四是用心向領(lǐng)導學(xué)習工作的方式方法,努力提高自己處理問(wèn)題的能力,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
五是要堅持理論聯(lián)系實(shí)際,深入調研,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡(jiǎn)潔、言之有物,為領(lǐng)導決策反映準確信息,提供可靠依據。
秘書(shū)年終總結 篇3
本人于XXXX入公司,任總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)。近X來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職X來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,X企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我是X人,心中牢固樹(shù)立了X的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
第二,通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書(shū)工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會(huì )議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門(mén)的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門(mén)的聯(lián)系,落實(shí)上述部門(mén)布置的工作任務(wù),及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一)秘書(shū)工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。
2、做好每一次的會(huì )議記錄
本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會(huì )議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行情況
經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中最好還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
秘書(shū)年終總結 篇4
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就2004年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
。1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
秘書(shū)年終總結 篇5
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
秘書(shū)年終總結 篇6
本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái),我們教學(xué)秘書(shū)崗位在系黨政班子的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞學(xué)院中心工作,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,迎難而上,較為圓滿(mǎn)地完成了各項教學(xué)工作任務(wù)。
一、規范教學(xué)各環(huán)節管理,加快教學(xué)改革步伐
1、狠抓教風(fēng)建設,本學(xué)期我系組織全體教師認真學(xué)習學(xué)院及本系的各項教學(xué)管理規定,并要求教師遵守規范,注意考勤,嚴格執行教學(xué)計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個(gè)環(huán)節,從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學(xué)差錯和教學(xué)事故的發(fā)生。
2、協(xié)助系領(lǐng)導切實(shí)做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時(shí)間安排工作,采取時(shí)間提前、規范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能?chē)栏癜匆幏哆M(jìn)行指導,確保我系11屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量,狠抓指導過(guò)程管理。
3、做好教務(wù)處各項教學(xué)檢查的各項組織工作。根據學(xué)院教務(wù)處的要求,我系及時(shí)開(kāi)展了教學(xué)常規檢查。通過(guò)聽(tīng)課評教、調查問(wèn)卷、召開(kāi)教師座談會(huì )和學(xué)生代表座談會(huì )等形式全面了解全系的教學(xué)情況,并切實(shí)對查出的問(wèn)題進(jìn)行整改。
二、在明確教學(xué)秘書(shū)崗位的職責前提下完成相關(guān)工作
教學(xué)秘書(shū)是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導,并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。我們教學(xué)秘書(shū)崗位現將本學(xué)期完成工作總結如下:
1、當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2、兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統一指導下負責本系教學(xué)監控的組織作。
3、按照有關(guān)的規章制度,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗場(chǎng)所、教學(xué)設備,按程序進(jìn)行負責調課等項工作。
4、按照各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內容,根據分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整,并負責檢查教學(xué)運行情況。
。、根據系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負責考試成績(jì)的錄入、上報。
。、負責本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
。、負責教材的征訂上報工作、領(lǐng)取和發(fā)放。
。、負責管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動(dòng)、聽(tīng)課、評課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋,為系主任的工作決策提供依據。
11、定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教務(wù)處匯報。
12、完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
總之,我們今后應發(fā)揚成績(jì),不斷努力,開(kāi)拓進(jìn)取,確保教學(xué)管理科學(xué)化、規范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩步提高。
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