文員電腦知識

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。那么文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢？下面小編帶你來(lái)認識。

　　文員電腦知識1

　　1、電腦基礎；硬件軟件的認識；Windows XP/Windows 7操作系統的認識與操作等。

　　2、標準指法學(xué)習；中英文打字練習；五筆打字從入門(mén)到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設計；簡(jiǎn)歷的制作、財務(wù)報表制作等；

　　4、Excel電子表格設計；數據統計與處理；函數的應用；圖表制作；透視表的應用等；

　　5、PowerPoint幻燈片制作；動(dòng)態(tài)相冊制作等。

　　6、上網(wǎng)查詢(xún)資料；收發(fā)郵件與文件；下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。

　　需要成果：熟悉計算機的軟硬件組成；熟練使用正確的指法打字；至少掌握一門(mén)打字方法；學(xué)會(huì )管理計算機上的軟件與文件；掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

　　就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗；白領(lǐng)的首選課程。

　　文員辦公培訓是我們的基礎課程，學(xué)好文員辦公對辦公工作的流暢運行，以及以后學(xué)習其它專(zhuān)業(yè)是有幫助的，文員辦公無(wú)論對辦公職員還是管理職員或者說(shuō)任何人都是必要的。

　　前臺文員工作知識

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程序熟悉

　　2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力；

　　4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　文員有好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。

　　2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。

　　3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘書(shū)：（部門(mén)秘書(shū)）

　　工作職責：

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　技能要求：

　　1、大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專(zhuān)業(yè)，2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗。

　　2、良好的組織、溝通能力。

　　3、流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

　　4、熟練的計算機操作技巧。

　　秘書(shū)：（總經(jīng)理秘書(shū)）

　　工作概述：

　　負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會(huì )議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì )議、接待、活動(dòng)、報銷(xiāo)單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門(mén)總監的聯(lián)絡(luò )工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項工作。

　　工作職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

　　2、執行總經(jīng)理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。

　　5、負責文件的.匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級會(huì )議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

　　8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪(fǎng)的接待，與各部門(mén)聯(lián)系密切。

　　9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。

　　10、公司會(huì )議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　文員電腦知識2

　　1、要做文員必須學(xué)會(huì )一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會(huì )一種。

　　2、要做文員必須學(xué)會(huì )Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用。重點(diǎn)學(xué)會(huì )Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。學(xué)習時(shí)大量練習公司正在應用的實(shí)例！文員是要做周報、月報統計的在學(xué)習PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認真學(xué)習，還要的學(xué)習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個(gè)PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來(lái)文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉換都需要學(xué)習PFD文件處理軟件。

　　3、要做文員必須學(xué)會(huì )電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見(jiàn)見(jiàn)世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook,另個(gè)一個(gè)是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問(wèn)的所以得好好學(xué)學(xué)，不然你會(huì )碰壁。

　　4、要做文員必須要學(xué)會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行材料的下載利用，文員就是部門(mén)經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現成的，或許比你自己做出來(lái)的還精辟。老大們要的是你的做事效率，不會(huì )在意你做事方法，資料是怎么做成的。

　　5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責，針對性學(xué)習，各個(gè)崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個(gè)部門(mén)的文員，了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作，進(jìn)入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件，當中有明確規定文員的職責，每個(gè)公司都不一樣，這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。

　　6、要學(xué)習文員具備的責質(zhì)，培養膽大心細，部分崗位還須嚴守密秘的個(gè)人素質(zhì)，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動(dòng)的能力，一般文員都需要響應領(lǐng)導號召牽頭組織部門(mén)活動(dòng)。膽子要大，步子要開(kāi)，心子要細喲。

　　文員電腦知識3

　　1.有時(shí)候要離開(kāi)電腦去做其他的事情，又不想別人偷看自己的電腦，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦。

　　2.想要打開(kāi)我的電腦找文件，但是桌面圖標太多找不到“我的電腦”圖標，這時(shí)可以輕輕按下鍵盤(pán)上的windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開(kāi)電腦的資源管理器

　　3.按下windows鍵按后再按Tab鍵，可以以3D效果顯示切換窗口。

　　4.按下windows鍵+R，windows自帶的錄像功能。輸入psr.exe回車(chē)，然后就可以開(kāi)始記錄了哦！

　　5.想放大電腦屏幕，試試windows鍵和+++++++++，放大鏡功能

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