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寫(xiě)好自薦信的技巧

時(shí)間:2022-08-27 08:15:41 自薦信 我要投稿

寫(xiě)好自薦信的技巧

  在當今中國社會(huì ),各種自薦信頻頻出現,自薦信是一種特殊的書(shū)信。寫(xiě)自薦信的時(shí)候,應該先寫(xiě)些什么?中間怎么寫(xiě)?最后怎么結尾呢?下面是小編精心整理的寫(xiě)好自薦信的技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

寫(xiě)好自薦信的技巧

寫(xiě)好自薦信的技巧1

  求職自薦是應聘的基礎,對于畢業(yè)生來(lái)講,就是在了解、認識對方的同時(shí),利用各種途徑和方法正確地宣傳自己,讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實(shí)現自身的就業(yè)愿望。求職自薦在很大程度上決定自己是否能獲得進(jìn)一步的面試機會(huì )。那么如何才能寫(xiě)好求職自薦信呢?

  一、求職自薦種類(lèi)

  目前常見(jiàn)的求職自薦種類(lèi)可分為口頭求職自薦、電話(huà)求職自薦、書(shū)面求職自薦、廣告求職自薦以及通過(guò)他人推薦。

  口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場(chǎng)。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現出色,可能會(huì )被用人單位現場(chǎng)錄用。缺點(diǎn)是涉及面有限,不適宜路途遙遠的單位。

  電話(huà)求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問(wèn)路",仍需要書(shū)面材料或面試方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話(huà)自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

  書(shū)面求職自薦是通過(guò)求職自薦信的形式向用人單位推銷(xiāo)自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時(shí)空限制,簡(jiǎn)便易行,但反饋率較低。

  廣告求職自薦是近年來(lái)出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進(jìn)行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡(luò )求職自薦,即通過(guò)電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復較多也較快。

  通過(guò)他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué);騻(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。

  二、求職自薦技巧

  當到招聘單位應聘時(shí),靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點(diǎn)。

  第一,要積極主動(dòng)。求職自薦是求職者的主動(dòng)行為,求職自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí),更不能遲疑,否則會(huì )坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到:不等對方索要,主動(dòng)呈交;不等對方提問(wèn),主動(dòng)向對方介紹;不消極等待回音,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺(jué)。

  第二,是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時(shí),要重點(diǎn)突出自己的能力和知識?梢栽敿毥榻B自己的專(zhuān)長(cháng)、經(jīng)驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可。為了取得對方的信任,有時(shí)還要舉例說(shuō)明,比如,在大學(xué)、工作單位、研究生在學(xué)期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會(huì )工作或某些工作經(jīng)驗、社會(huì )閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點(diǎn)。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過(guò)分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價(jià),而且易失去求職自薦的機會(huì )。

  第三,要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說(shuō)一,是而說(shuō)二,客觀(guān)全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學(xué)習、工作上取得的成果時(shí),一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時(shí),自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個(gè)人基本情況、社會(huì )觀(guān)系、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)習成績(jì)、業(yè)務(wù)特長(cháng)及愛(ài)好,不能缺少其中任何一項,否則會(huì )有不全面的感覺(jué)。求職自薦信、推薦表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統全面的整體印象。

  第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會(huì )經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)所長(cháng),這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應介紹自己文、史、哲知識及寫(xiě)作才能;用人單位招聘科研人員,應該介紹學(xué)習成績(jì)和科研成果;用人單位招聘管理人員,應介紹做學(xué)生干部和在工作期間當領(lǐng)導的經(jīng)驗及組織管理才能。強調針對性的同時(shí),也不能抹殺相關(guān)知識才能的作用。專(zhuān)業(yè)特長(cháng)加上廣泛的知識面和興趣愛(ài)好會(huì )更受用人單位的青睞。

  三、在寫(xiě)求職自薦信之前須考慮的5個(gè)問(wèn)題:

  1、 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。

  2、 你的目標是什么?你寫(xiě)求職自薦信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。

  3、 你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話(huà),就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。

  4、 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。

  5、 你為什么么想為此機構或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。 當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以按鍵盤(pán)寫(xiě)求職自薦信了。

  三、書(shū)寫(xiě)格式:

  一般來(lái)說(shuō),求職自薦信是屬于書(shū)信范疇,所以,格式應當符合書(shū)信的基本要求,主要包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內容:

  1、稱(chēng)呼:求職自薦信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規一些,在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區別對待,如果寫(xiě)給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導,則用“尊敬的**司長(cháng)(處長(cháng)、負責人等)”稱(chēng)號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(cháng)(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱(chēng)呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱(chēng)呼。

  2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職自薦信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、成績(jì)、表現及社會(huì )工作情況等內容。

  3、結尾:一般應寫(xiě)明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會(huì )參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。

  4、署名:應注意與信首的“稱(chēng)呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”你信賴(lài)的**、您忠實(shí)的**“之類(lèi)的形容詞,也可以什么也不寫(xiě),直接簽上自己的名字。

  5、日期:一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。

  6、附錄:求職自薦信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,方便招聘單位審核;二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  四、主要內容:

  1、 說(shuō)明本人基本情況和求職自薦信來(lái)源。首先,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,你也可以寫(xiě)一封“求職自薦信”去“投石問(wèn)路”。

  2、說(shuō)明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。

  3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì )工作,所得的成績(jì),這樣預示著(zhù)你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養的前途。

  4、表示希望得到答復面試的機會(huì )。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì ),表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫(xiě)明自己的詳細聯(lián)系方式。

  五、注意事項:

  1、實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(cháng),既不吹噓了不貶低。

  2、重點(diǎn)突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁(yè)以?xún)取?00字左右為好。

  3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認真地寫(xiě),并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話(huà),從實(shí)際招聘來(lái)看,一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片),以便招聘單位目測。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5、學(xué)會(huì )用多種文字書(shū)寫(xiě)求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  六、失敗的求職自薦信有以下幾種:

  1、給對方規定義務(wù)的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會(huì )計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強迫對方,因為這句話(huà)實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任!

  2、用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫(xiě)信給您”;或者“**部長(cháng)很關(guān)心我的求職自薦問(wèn)題,特讓我寫(xiě)信給您,請多關(guān)照”。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長(cháng))都有意了,你還寫(xiě)信給我干什么,真是多此一舉。

  3、“吊起來(lái)賣(mài)”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復!边@樣往往會(huì )激怒對方,導致求職自薦失敗。

  避免以上現象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確位置上。

寫(xiě)好自薦信的技巧2


  自薦,是很多學(xué)生選擇的進(jìn)入心儀學(xué)校的`一種途徑,競爭非常激烈。要在自薦中脫穎而出就要求學(xué)生在寫(xiě)自薦信的過(guò)程中要講求一定的策略和技巧,把自己做一個(gè)全面充分的介紹。

  首先,對于優(yōu)點(diǎn)不可過(guò)大夸大,以免給老師故弄玄虛之感,讓人感覺(jué)不可捉摸不切實(shí)際,對于切實(shí)優(yōu)秀的地方則要通過(guò)語(yǔ)言描繪成自己的亮點(diǎn),這是自己的與眾不同之處,我們需要給老師一個(gè)選拔自己的理由。

  其次,按照要求,學(xué)生需要展示全面的自我,故而不能只停留在對自己的學(xué)習上的介紹。除了自己在學(xué)習方面所取得的成績(jì)(包括參加各種競賽取得的獎項),還要通過(guò)相關(guān)事例佐證自己的性格特點(diǎn)、愛(ài)好特長(cháng)。一旦這部分內容精彩,可以給老師留下深刻印象。對于自己課外拓展和獲獎部分,則要重點(diǎn)描述,因為課外活動(dòng)是證明自己綜合實(shí)力的事件,是能留給評審教師獨特印象的經(jīng)歷,也是自己有別于其他同學(xué)的獨特經(jīng)歷(但凡來(lái)參加自主招生,學(xué)習成績(jì)自然不弱,故而要突出自己學(xué)習之外的特長(cháng),展示綜合能力)。

  對于自己的未來(lái)規劃,這部分內容很關(guān)鍵,必須提及,但不可長(cháng)篇大論。目標規劃既不空洞,又得讓人感覺(jué)這是自己一直以來(lái)的夢(mèng)想,含著(zhù)一種成熟可行的規劃和遠見(jiàn)。"金無(wú)足赤,人無(wú)完人。"適當的真誠的把自己的缺點(diǎn)表露一下,既體現了自己的博大胸襟,又可以大大提升自薦信的可信度。此外,錯別字和成語(yǔ)誤用等語(yǔ)病錯誤一定要杜絕出現,手寫(xiě)的推薦信一定字跡工整漂亮。

  最后,在千篇一律的自薦信當中,如果能在格式上取得突破,我們必定能夠令人眼前一亮。曾經(jīng)有人用文言文,曾經(jīng)有人用散文手法,也曾有人用小說(shuō)手法,使一個(gè)完整的人物形象躍然紙上,既生動(dòng)有趣,又體現了作者的功力和良苦用心。

  細心的準備既能提高自信,又能讓學(xué)校感受到我們的誠意和用心。精心準備吧,與眾不同的行動(dòng),將決定與眾不同的未來(lái)。

寫(xiě)好自薦信的技巧3

  1.戒長(cháng)篇大論

  內容以簡(jiǎn)潔為原則,雇主日理萬(wàn)機,不會(huì )有時(shí)間看冗長(cháng)的自薦信,所以自薦信應盡量在一頁(yè)紙內完成,兩頁(yè)為上限。

  首兩段就要提出重點(diǎn),說(shuō)明為何會(huì )對該項工作有興趣及憑什么覺(jué)得自己會(huì )是適當人選。

  只寫(xiě)與應征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗或資歷,其它人生經(jīng)驗如何豐富,都與你的未來(lái)雇主無(wú)關(guān)。

  2.戒羅嗦重復

  每段寫(xiě)一個(gè)重點(diǎn),不要反復講述同一論點(diǎn)。

  自薦信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn),例如你在該行業(yè)的突出成就,但切勿全盤(pán)重復履歷上的項目。

  3.戒華而不實(shí)

  外觀(guān)格式要整潔,給人一目了然的感覺(jué)。

  除非所申請的是設計、廣告等講求創(chuàng )意的工作,否則版面不宜設計得太過(guò)繽紛花巧,最重要是內容充實(shí)到題。

  4.戒流水作業(yè)

  公式化,千篇一律的自薦信不足以吸引雇主,所以自薦信的范例只是讓你參考,而非抄襲。

  細讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司,因為讀信的人一定比你更清楚。

  5.戒對象模糊

  留意招聘廣告,或打電話(huà)到該公司,找出收信的人是誰(shuí),在上款寫(xiě)上收信人的姓名稱(chēng)謂,如陳經(jīng)理、馬主任,會(huì )比稱(chēng)收信人為執事先生優(yōu)勝。

  如真的不知道收信人姓名,也應以人事部經(jīng)理、編輯先生等代替攏統的執事先生。

  6.戒自以為是

  不宜用太多艱深的生字,這不是表現你語(yǔ)文能力的正確方法。

  你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過(guò)的報告或計劃書(shū),因為雇主根本不會(huì )有時(shí)間和心思一一細看。

  7.戒粗心大意

  要重復翻看,避免錯字和語(yǔ)法錯誤。

  資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從自薦信中得到他需要的資料。

  切記要寫(xiě)上一個(gè)辦工時(shí)間內聯(lián)絡(luò )得上你的電話(huà)號碼。

  8.戒不留后著(zhù)

  每封寄出的自薦信都應保留一份副本,以作日后獲面試機會(huì )時(shí)參考。

  9.戒條理不明

  如招聘廣告上附有參考編號,最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時(shí)間,那你便可以更快獲得回復。

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