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公司管理自查報告

時(shí)間:2025-10-28 09:44:26 自查報告 我要投稿

公司管理自查報告

  在當下這個(gè)社會(huì )中,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編為大家收集的公司管理自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司管理自查報告

公司管理自查報告1

  一、企業(yè)基本情況:

  固原老百姓醫藥有限責任公司位于固原市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊資金290萬(wàn)元人民幣。經(jīng)營(yíng)方式為批發(fā),屬私營(yíng)企業(yè);經(jīng)營(yíng)范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經(jīng)營(yíng)用設施設備配備齊全,經(jīng)營(yíng)品種5000余中。目前下屬直營(yíng)門(mén)店19家,其中西吉縣轄區12家門(mén)店,AAA級藥店5家,AA級藥店7家。

  二、實(shí)施GSP情況自查總結

 。ㄒ唬┕芾砺氊

  本公司各門(mén)店在總部質(zhì)量領(lǐng)導組織和質(zhì)量管理部的統一領(lǐng)導下,實(shí)行以質(zhì)量負責人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組,確保公司質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施。能夠按照依法批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

 。ǘ┤藛T與培訓

  本公司各部門(mén)、各崗位工作人員安排到位,現有藥學(xué)技術(shù)人員3名,其中執業(yè)藥師1名,為本科學(xué)歷,擔任本公司質(zhì)量負責人職務(wù);執業(yè)中藥師1名,為大專(zhuān)學(xué)歷,為本公司質(zhì)量管理部負責人,中藥師1名,中專(zhuān)學(xué)歷,負責本公司藥品驗收等工作,其他工作人員均為高中及以上學(xué)歷,符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營(yíng)門(mén)店能夠按照藥店分級管理的要求,配備藥學(xué)技術(shù)人員,保證營(yíng)業(yè)時(shí)間內全方位為顧客提供用藥咨詢(xún)和指導服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監部門(mén)培訓考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓學(xué)習檔案等建立齊全。

 。ㄈ┰O施設備

  庫房總面積1300㎡,庫區地面平整、無(wú)積水、無(wú)污染源,庫房環(huán)境整潔,避光、通風(fēng)、照明等設備配備齊全,其他設備符合GSP要求。

  庫房?jì)扰鋫淞素浖、地臺等陳列藥品的設備,安裝空調兩臺,空調性能及運轉正常,溫濕度計、及其他設備配備齊全。

  藥品根據儲存要求,分別陳列于相應庫區,庫區溫度符合藥品儲存要求,陰涼庫450㎡,設立20㎡冷庫一間,冷庫溫度符合冷藏藥品儲藏要求。

  對在庫藥品,嚴格按照相關(guān)要求進(jìn)行分區管理,待驗區、發(fā)貨區、合格品區、不合格品區、退貨區等標志清楚,醒目。

  各門(mén)店相關(guān)設施設備符合要求。

 。ㄋ模┧幤愤M(jìn)、銷(xiāo)、存

  1、制定了嚴格的藥品購進(jìn)管理制度和嚴密的購進(jìn)程序,把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽(yù)保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種等檔案建立完整。我公司直營(yíng)門(mén)店所有商品全部由公司總部統一配送。

  2、嚴格按照本公司制定的藥品質(zhì)量驗收管理制度的要求進(jìn)行藥品驗收,并建立驗收記錄。

  3、嚴格按照藥品儲存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。

  4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類(lèi)管理。

  5、養護員在質(zhì)量負責人的指導下,對在庫藥品陳列質(zhì)量進(jìn)行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷(xiāo)表記錄完整。

  6、嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),無(wú)銷(xiāo)售假、劣藥品行為。

  7、建立不良反應登記報告制度,并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應情況,根據不良反應級別上報市藥監局。

  三、對經(jīng)營(yíng)的基本藥物質(zhì)量保障情況

  能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規要求制定切實(shí)可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內容包含藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存各環(huán)節。成立以質(zhì)量負責人為主的藥品不良反應小組,及時(shí)收集上報基本藥物不良反應情況。

  四、高風(fēng)險品種質(zhì)量保障情況

  本公司經(jīng)營(yíng)的高風(fēng)險品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復方制劑,生物制品等,為確保質(zhì)量,我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口,并索取該批次的藥品的質(zhì)量檢驗報告書(shū),購進(jìn)藥品對其進(jìn)行電子監管,核注核銷(xiāo),及時(shí)上傳購銷(xiāo)存相關(guān)信息,對所有藥品按照溫濕度要求進(jìn)行儲運。

  五、電子監管碼情況

  按照我公司電子監管碼管理制度,做好在庫藥品電子監管的.配合協(xié)調工作。

  六、非藥品冒充藥品情況

  自非藥品冒充藥品專(zhuān)項整治以來(lái),我店積極配合市藥監部門(mén),對不合格非藥品進(jìn)行盤(pán)查,下架,現店內無(wú)不合格非藥品。

  七、經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠信建設情況及企業(yè)自主創(chuàng )新能力

  我公司積極參與誠信經(jīng)營(yíng)企業(yè)評選,并連續兩年被市局評選為誠信企業(yè),在未來(lái)的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學(xué)專(zhuān)業(yè)服務(wù)作為重點(diǎn)工作,把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價(jià)值觀(guān)。逐步形成以零售連鎖為保障、醫保刷卡和醫藥服務(wù)為導向,藥品批發(fā)為延伸的規范化藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

  八、存在問(wèn)題及整改情況

  本公司自成立以來(lái),承蒙各級藥監部門(mén)的精心指導,在藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點(diǎn)不足:

  1、企業(yè)部分員工對《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識了解不夠深入,需進(jìn)一步加強培訓學(xué)習。

  2、藥品養護人員對溫濕度調控設備及其他設備養護不到位。

  3、藥品電子監管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯傳現象。

  4、高風(fēng)險藥品的宣傳工作不到位。

  針對自查過(guò)程中發(fā)現的缺陷項目,我公司責成相關(guān)部門(mén)整改落實(shí),特別對重點(diǎn)項目反復檢查,對做的不徹底的工作及時(shí)完善,力爭完成本次藥品安全專(zhuān)項檢查工作。

  二〇一一年六月十四日

公司管理自查報告2

  資金管理自查報告接到總部轉發(fā)的xx集團《關(guān)于加強資金管控確保資金安全的通知》后,我單位高度重視,經(jīng)單位領(lǐng)導研究決定,成立了自糾自查領(lǐng)導小組,對單位資金管理工作進(jìn)行了自查,現將自查情況說(shuō)明如下:

  一、制度建立及執行情況

  1、單位內控制度建立完善并得到有效執行,其內容符合現行國家有關(guān)財經(jīng)法規制度。

  2、嚴格執行集團公司的各項財經(jīng)管理規定、辦法。

  二、資金管理執行方面

  1、收入方面:收入方面全部繳入結算資金賬戶(hù)單位的各項收入做到應收盡收,所有收入均納入財務(wù)賬簿,無(wú)私設帳外及“小金庫”現象。

  2、所有資金支出均履行了嚴格的.審批手續,所有支出都填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽字,并經(jīng)財務(wù)部審核單位負責人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為;局С鰢栏駡绦袊业挠嘘P(guān)政策及規定,無(wú)擅自擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準,單位津補貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團公司公司規定發(fā)放,無(wú)濫發(fā)獎金、補貼或福利現象。

  項目支出均按照批準的項目及用途以及項目實(shí)施方案執行,無(wú)自行改變項目?jì)热,擴大支出范圍現象,所有項目支出均合法合規。

  三、資金安全管理方面:

  1、現金的管理:現金的使用范圍嚴格執行《現金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發(fā)放采取銀行代發(fā),月末出納的`銀行日記賬與會(huì )計的賬務(wù)相核對,確認無(wú)誤后結賬。

  2、財務(wù)崗位職責分工明確,明確了出納、記賬、審核等會(huì )計的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。

  3、銀行賬戶(hù)管理方面:現有賬戶(hù)按照要求管理使用,對賬制度每月末認真落實(shí)。

  一.學(xué)校財務(wù)管理自查報告及整改措施(三篇)

  二.小企業(yè)財務(wù)管理制度的內容有哪些

  三.關(guān)于小公司財務(wù)管理制度最新范本

  四.小公司的財務(wù)管理制度怎么寫(xiě)(兩篇)

  五.財務(wù)管理造句,用財務(wù)管理造句

  六.財務(wù)管理屬于財會(huì )審計類(lèi)嗎

  七.財務(wù)管理屬于財政類(lèi)嗎

  八.工程財務(wù)管理屬于什么類(lèi)

  九.財務(wù)管理屬于財政學(xué)類(lèi)嗎

  十.財務(wù)管理就業(yè)方向

  4、票據有專(zhuān)人管理,負責票據的收、發(fā)臺賬登記工作。

  5、財務(wù)印章管理:財務(wù)專(zhuān)用章及法人章分別由二位副經(jīng)理負責保管,非經(jīng)單位負責人同意,不得攜章出,禁止非財務(wù)事項加蓋財務(wù)印章,嚴禁財務(wù)章外借。

  6、銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒(méi)有同一人保管。

  7、嚴格實(shí)行責任追究:財務(wù)人員對工作認真負責,一絲不茍,嚴守職業(yè)道德。因粗心、過(guò)失造成的損失由責任人負責并承擔相應費用,無(wú)法追回造成的全部資金損失由責任人自行承擔。

  總之此次自查,單位領(lǐng)導高度重視,通過(guò)自查,自糾,對進(jìn)一步加強和改進(jìn)資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。

公司管理自查報告3

  x廣場(chǎng)大廈經(jīng)業(yè)主x市x商貿有限公司以合同方式委托我公司進(jìn)行物業(yè)管理。我公司是北京x集團下屬企業(yè),具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經(jīng)驗,在物業(yè)管理方面有著(zhù)雄厚的人才和資本資源。

  該物業(yè)(x廣場(chǎng))占地面積35畝,總建筑平面米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、米餐廳與配套用房構成,主體建筑為框剪結構、外觀(guān)風(fēng)格獨特。該物業(yè)配套設施與智能化設備齊全,達到國家甲級寫(xiě)字樓硬件標準,現為政府x服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區域地標式建筑。

  本著(zhù)業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營(yíng)宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進(jìn)取、銳意創(chuàng )新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計劃和管理方案。

  在大廈裝修之初,我公司就積極進(jìn)行前期介入,全程配合監理公司代表業(yè)主方對整個(gè)裝修施工進(jìn)行了監管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進(jìn)意見(jiàn),并深入參與了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗收的`一部分來(lái)一起進(jìn)行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理條例法規規定、及時(shí)與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權利。

  大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進(jìn)行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對大廈的招商工作,認真細致地開(kāi)展了租戶(hù)的裝修管理,按有關(guān)規范建立并辦理與各租戶(hù)、使用人的入駐手續。

  管理處在崗位設置、人員配備、各種制度與程序建設,運作管理及對客戶(hù)的服務(wù)規范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風(fēng),努力建立了標準化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節都有章可循、有據可考。同時(shí),我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標準,不斷跟蹤國內外物業(yè)管理動(dòng)態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標準。

  我公司始終堅持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶(hù)是公司存在的唯一理由”的客戶(hù)至上原則,在對客服務(wù)方面根據本大廈租戶(hù)特點(diǎn)及需求推出了一系列特色服務(wù)項目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點(diǎn)司機”等贏(yíng)得客戶(hù)一致好評。

  在日;A管理方面,管理處以星級酒店標準全面及時(shí)地維護物業(yè)設施,根據本大廈特點(diǎn)及入駐率,適時(shí)對大廈進(jìn)行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶(hù)投訴、對客戶(hù)提供便捷服務(wù)等各項工作中遵循國家規范和標準取得了良好的成績(jì),獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評,F大廈物業(yè)綠化率達到65%并保持良好,設備設施保養合格率達到99%,專(zhuān)業(yè)崗位持證上崗率達到100%,治安消防事故率為0%,客戶(hù)投訴處理率達到100%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達到100%。各項指標均達到或大大高于國家標準。同時(shí),我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟和社會(huì )效益。

  針對本大廈物業(yè)特點(diǎn),我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標,舉辦了系列推展活動(dòng),極大地提高了本物業(yè)的市場(chǎng)知名度及美譽(yù)度,促進(jìn)了大廈物業(yè)的保值增值。

  為更好地推進(jìn)本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報物業(yè)管理示范大廈,為確保達標,我公司成立了申報達標領(lǐng)導小組及專(zhuān)職人員,根據國家優(yōu)秀大廈評分細則逐一對應整改貫標,按照評分標準自查自檢,綜合估分,可達到90分以上。

  我們深知物業(yè)管理是一項服務(wù)工作,服務(wù)無(wú)止境,業(yè)主滿(mǎn)意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據、以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為先導,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,不斷努力。

公司管理自查報告4

  “十三五”期間,我公司在檔案在檔案工作管理方面,大理推動(dòng)檔案管理工作規范化、標準化,努力提升公司檔案管理水平及標準。

  “十三五”期間,我公司未建立數字檔案館,館藏檔案數字化率為零。

  公司現建有檔案室三間,每個(gè)檔案室面積約20平米,分別儲藏行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案。檔案室內消防、安防和檔案裝具齊全,均配有溫濕度計,制定各項管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費及歷史原因,公司檔案未實(shí)施電子備份,重點(diǎn)檔案保護下?lián)芙?jīng)費為零。

  存在的不足:

  一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費原因,未建立數字化檔案室,現檔案室內設施較為陳舊,各項配套設施與數字化檔案室標準還相差甚遠,經(jīng)費投入不足。

  二、專(zhuān)職檔案人員不足。我公司檔案專(zhuān)職人員還兼顧辦公室其他工作,檔案管理水平較為薄弱,各科室兼職檔案管理員未參加過(guò)系統培訓,檔案管理水平還停留在基礎階段。

  “十四五”期間,我公司將提高專(zhuān)、兼職檔案管理員檔案管理規范化意識。將檔案管理工作納入公司工作重點(diǎn)。同時(shí)建議集團公司多組織檔案管理方面業(yè)務(wù)技能培訓,提升檔案管理工作質(zhì)量。

公司管理自查報告5

  市殘聯(lián)公務(wù)用車(chē)情況自查報告

  市紀委黨風(fēng)室:

  根據《中共**市紀律檢查委員會(huì )關(guān)于開(kāi)展公務(wù)車(chē)專(zhuān)項檢查的通知》(防紀發(fā)〔20xx〕14號)要求,我會(huì )對本單位公務(wù)用車(chē)情況進(jìn)了自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,確保工作實(shí)效。本次公務(wù)用車(chē)自查自糾專(zhuān)項治理工作時(shí)間緊、要求高,為確保工作有序推進(jìn),取得實(shí)效,我會(huì )成立了工作小組,由辦公室具體組織實(shí)施。做到在公務(wù)用車(chē)方面認真執行上級文件規定,嚴守紀律、嚴格管理、嚴格監督,杜絕違紀違規行為發(fā)生。

  二、強化思想教育,增強法紀意識。組織干部職工認真傳達、學(xué)習了相關(guān)文件精神和有關(guān)規定,進(jìn)一步加強干部職工隊伍的思想教育,增強黨員干部的法紀意識,充分認識到違規配備和使用公車(chē)這一問(wèn)題的.嚴重性,切實(shí)做到從領(lǐng)導做起,從自身做起,杜絕公車(chē)配備和使用中的違規違紀行為。

  三、強化日常監管,扎實(shí)開(kāi)展治理。為進(jìn)一步規范我會(huì )公務(wù)用車(chē),進(jìn)一步完善了《**市殘聯(lián)公務(wù)車(chē)管理使用制度》,對公務(wù)車(chē)輛的使用范圍、出車(chē)原則、有關(guān)紀律等進(jìn)行了明確規定,并強化日常監管,建立了規范公務(wù)用車(chē)的管控機制。嚴格執行公車(chē)定點(diǎn)停放、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修“三定”管理,健全完善專(zhuān)人負責、領(lǐng)導審批、統一派車(chē)、明確線(xiàn)路等制度。認真落實(shí)各項安全措施。決不允許酒后開(kāi)車(chē),不準違章駕駛,不帶故障行車(chē),不準以車(chē)謀私。

  經(jīng)嚴格自查自糾,我會(huì )公務(wù)車(chē)配備、使用制度完善、管理到位,無(wú)超編車(chē)、超標車(chē)、違規借車(chē)、換車(chē)等違規配備車(chē)輛情況,相關(guān)資料完備存檔。

  特此報告

公司管理自查報告6

  根據《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(*農信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,*****信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展

  成立了以**同志任組長(cháng)、***、***、***、***同志任副組長(cháng)、辦公室、會(huì )計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組,負責對本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照銀監會(huì )風(fēng)險提示、會(huì )計出納基本制度和《**市農村信用社會(huì )計專(zhuān)用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì )[20xx]326號),及時(shí)制定下發(fā)了***信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開(kāi)展。

  二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力保障

  ***信用社印章管理健全,先后制定了《***行政公章管理辦法》(***〔20xx〕**號)、《****業(yè)務(wù)印章管理辦法》(**[20xx]*號)及****《機關(guān)日常事務(wù)管理規定》(***[20xx]**號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生

  一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。

  二是保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室***同志負責保管和使用,工會(huì )印章由工會(huì )辦**同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

  三是認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字

  四、會(huì )計專(zhuān)用印章管理使用合規,夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎

  (一)自查的會(huì )計專(zhuān)用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、交換專(zhuān)用章、假幣專(zhuān)用章、假幣收繳專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。各分支機構會(huì )計專(zhuān)用印章齊全,管理規范,并且建立有《會(huì )計專(zhuān)用印章啟用保管登記薄》,對會(huì )計印章的'領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進(jìn)行了如實(shí)登記。

  (二)在使用各種會(huì )計專(zhuān)用印章過(guò)程中嚴格堅持“專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。

  (三)會(huì )計印章嚴格按規定范圍使用,無(wú)私自授受及會(huì )計業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對于超過(guò)會(huì )計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內容進(jìn)行了登記備案。

  (四)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì )計人員臨時(shí)離柜,會(huì )計印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì )計印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

  (五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會(huì )計檔案按規定保存。

  (六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門(mén)的,嚴格執行了兩名專(zhuān)管人員編表連同印章上繳。

  (七)***改革過(guò)渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到***信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。

公司管理自查報告7

  一、印章概況

  目前,XXX僅有XX印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。

  二、印章管理情況

  經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:

  1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團項目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門(mén)進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。

  2、印章的保管方面。XXX部門(mén)經(jīng)理XXX是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進(jìn)行保管,辦公室能認真做好印章的.日常清潔和保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

  3、印章使用方面。XXX部門(mén)制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。XX部門(mén)堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經(jīng)理、項目相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。詳見(jiàn)附件。

  三、印章管理及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題

  XXX部門(mén)印章使用過(guò)程中存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。

  四、下一步加強管理的措施

  通過(guò)這次自查,項目部明確了進(jìn)一步加強管理的措施:

  1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。

  2、加強印章使用過(guò)程中審批單內容與實(shí)際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。

  XXX部門(mén)負責人簽字:

  20xx年X月X日

  XXX分公司

公司管理自查報告8

  一、積極、認真完成本職工作。

  崗位職責是干好工作的標準,因此我部按要求認真履行人力資源部工作職責,對總公司各部門(mén)員工的檔案、聘用合同書(shū)、員工個(gè)人資料進(jìn)行收集、整理、保管,并做好相應的保密工作。對員工的招聘、面試、錄用、入職、離職等手續按照嚴格要求、嚴格管理、日臻完善標準完成。在了解各部門(mén)員工的基本情況的同時(shí),著(zhù)重了解管理層人員的情況,如受教育程度、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等,使人力資源得到更好的開(kāi)發(fā)與利用。在員工招聘的過(guò)程中,充分利用網(wǎng)絡(luò )信息、人才市場(chǎng)等一系列手段,爭取接納更寶貴的人才,同時(shí)與呼蘭區人勞局建立了良好的合作伙伴關(guān)系,為呼蘭區人才的輸入打下了良好的基礎。規范入、離職程序,作好經(jīng)手物品的交接工作,既保障了員工的個(gè)人利益,又避免了公司財產(chǎn)及相關(guān)資料的流失。

  二、做好員工聘任的基礎性工作。

  在一年一度的職工聘任與臨時(shí)員工合同的簽訂過(guò)程中,本部門(mén)克服了種種困難,對合同內容中的疑問(wèn)在員工中做了相應的解釋工作,協(xié)助并監督指導各部門(mén)員工簽訂勞動(dòng)合同,維護了公司的合法利益,保障了員工的切身利益。

  三、加強培訓,不斷提高員工素質(zhì)。

  按照總公司第xxx號文件《關(guān)于加強職工崗前培訓的通知》要求,我部圍繞著(zhù)《xxx公司規章制度匯編》一、二冊及《xxx公司崗位培訓教材》為基礎內容,以貫徹總公司勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新、以人為本、規范服務(wù)\方針為指導思想,對各部門(mén)員工進(jìn)行崗前、在崗培訓。結合各部門(mén)的實(shí)際情況,為各部門(mén)培訓步驟編排了進(jìn)度表,做到既加強培訓又不影響各崗位工作,在嚴肅課堂紀律,做好培訓記錄的同時(shí),將員工參加培訓情況、培訓考核情況記錄在員工的個(gè)人檔案中,作為今后考評員工的重要條件,為提高員工素質(zhì)起到了積極的作用。

  四、加強考核、規范服務(wù)。

  為適應總公司人事制度改革及發(fā)展的需要,加強各崗位規范服務(wù),全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量,制訂了《后勤服務(wù)總公司服務(wù)質(zhì)量考核管理標準》。定期或不定期到各部門(mén)監督檢查,針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,經(jīng)總公司領(lǐng)導批準,以通報的形式下發(fā)至各部門(mén)。經(jīng)常深入員工當中,了解實(shí)際情況,協(xié)調實(shí)際工作崗位中出現的員工之間的分歧,并將情況及時(shí)反饋總公司領(lǐng)導,保證各部門(mén)工作順利健康發(fā)展。

  五、在做好本職工作的同時(shí),完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  在《規章制度匯編》第二冊編寫(xiě)過(guò)程中,主動(dòng)收集各部門(mén)規章制度,協(xié)助上級領(lǐng)導編寫(xiě),為凝聚著(zhù)全體員工辛勤汗水的書(shū)籍早日問(wèn)世獻出自己的微薄之力。

  公司人力資源管理工作自查報告

  根據準能公司《關(guān)于開(kāi)展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認真自查,現將本次自查情況匯報如下:

  一、人事管理方面

  1、矸電公司嚴格按照神華準能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機構及人員編制的批復》文件規定設置機構和配置崗位人員,并結合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機構和扁平化管理模式,明確了部門(mén)、崗位職責和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結合公司業(yè)務(wù)范圍設置公司機構及崗位。

  在部門(mén)以下不設車(chē)間,只設班組,崗位設置嚴格執行定員標準,不因人設崗或超出定員、定額設人、設崗,對每個(gè)崗位要明確勝任能力、崗位職責和工作標準,確保公司機構人員的精干高效運營(yíng)。矸電公司下設8個(gè)部門(mén),即發(fā)電運行部、設備檢修部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監站和二期項目部,并按照準能公司批準的定編、定員標準,配備了崗位人員。準能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關(guān)一般管理人員現有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準能公司給我公司核定的機關(guān)一般管理人員17人,現機關(guān)管理人員13人,無(wú)超職數配備科級管理人員和長(cháng)期借調機關(guān)內的工作人員。同時(shí),為了加強安全生產(chǎn)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運行部、設備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監站又按專(zhuān)業(yè)設置了9名專(zhuān)業(yè)主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。

  2、矸電公司干部選拔、任免、人員調動(dòng)均嚴格執行準能公司的相關(guān)制度,堅持公開(kāi)、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時(shí)報準能公司備案,并對后備干部進(jìn)行定期考核。

  3、矸電公司在嚴格執行準能公司的相關(guān)人事制度基礎上,建立了競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)管理機制。

 。1)每年根據月度績(jì)效考核評價(jià)結果、年度專(zhuān)業(yè)知識考試和年終員工測評來(lái)確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現公司員工崗位能升能降的崗位動(dòng)態(tài)管理機制。

 。2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實(shí)行競爭上崗。

  通過(guò)持續競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現員工懶散,責任心差、工作效率低等不良現象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)通過(guò)考核過(guò)程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動(dòng)公司各項目標的順利實(shí)現。矸電公司通過(guò)崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學(xué)運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類(lèi)崗位競聘人數182人。

  二、績(jì)效管理與薪酬管理

  1、根據準能公司薪酬管理制度,結合矸電公司實(shí)際完善了我公司績(jì)效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷(xiāo)假管理等相關(guān)制度。

 。1)目標績(jì)效管理

  為了促進(jìn)矸電公司的各項經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,結合部門(mén)工作實(shí)際,建立了部門(mén)崗位職責加目標責任制為核心的月度、季度、年度全員績(jì)效管理評價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程目標的`實(shí)現,提高員工的工作積極性、主動(dòng)性和責任心。

 、俟灸瓿鯇⑷晟a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程等各項任務(wù)目標,經(jīng)細化分解制定相應的目標和控制措施后按照部門(mén)、班組、崗位職責以“責任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。

 、诟鞑块T(mén)每個(gè)周末要總結本周的目標任務(wù)完成情況和制定下周的目標任務(wù)計劃,每月根據部門(mén)績(jì)效管理評價(jià)標準進(jìn)行自查評價(jià)月度目標任務(wù)的完成情況。

 、劭(jì)效管理小組每月根據公司對部門(mén)的績(jì)效考核評價(jià)標準,結合部門(mén)自查評價(jià)結果和平時(shí)的監督檢查情況,對各部門(mén)進(jìn)行月度績(jì)效評價(jià)考核。

 、芨鞑块T(mén)根據公司的績(jì)效評價(jià)結果落實(shí)到責任班組及責任人,并與當月獎金掛鉤,同時(shí)在網(wǎng)上公示,確?己苏鎸(shí)、準確。

 。2)薪酬管理

  根據矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動(dòng)態(tài)管理、績(jì)效管理和全員目標責任制管理相結合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全公司崗級共分為24個(gè),每個(gè)崗級又分為A、B、C、D、E五個(gè)等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開(kāi)薪酬差距。

 、倜磕旮鶕䥺T工崗位升降情況確定崗位工資。

 、讵劷鸢凑赵露、季度全員績(jì)效評價(jià)結果兌現。

 、坌б婀べY的考核、發(fā)放按照績(jì)效考核管理標準和安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任狀及基建工程目標責任制執行。

 。3)單項獎勵

  為有效調動(dòng)員工工作積極性,依據年度安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)執行預算、基建工程各項目標的完成,針對主要目標任務(wù)設立了單項獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任狀兌現獎、風(fēng)險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。

  超發(fā)電量獎:根據電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計劃每超發(fā)1000萬(wàn)度,獎勵10萬(wàn)元,具體根據崗位進(jìn)行發(fā)放。

  值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節能降耗,加強設備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟效益。開(kāi)展了以值為單位的生產(chǎn)運行指標競賽活動(dòng)。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟指標、文明生產(chǎn)三個(gè)方面每月對每值進(jìn)行考核打分,每月依據競賽結果,獎優(yōu)罰劣。

  安全獎:為全面落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機組安全生產(chǎn)。公司根據崗位職責實(shí)行全員安全風(fēng)險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現。

  2、公司領(lǐng)導、科級干部、班組長(cháng)及機關(guān)管理人員的工資收入均嚴格按照準能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設即績(jì)效考核及工資分配辦法的通知》文件規定執行,各級別人員的工資均沒(méi)有超過(guò)公司制度規定的比例,公司領(lǐng)導享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。

  3、本著(zhù)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類(lèi)獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。

  4、工資的發(fā)放嚴格按照準能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數量較多,且新聘員工結構差別較大,本著(zhù)促進(jìn)培訓學(xué)習,盡快提高專(zhuān)業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習期不同階段的工資發(fā)放標準,經(jīng)領(lǐng)導班子研究、職代會(huì )主席團成員討論通過(guò)后執行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準確,統計無(wú)誤。

  5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險繳納情況

  勞務(wù)人員的勞動(dòng)報酬、福利待遇均按照準能公司的相關(guān)薪酬規定執行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時(shí)建立了養老、工傷、醫療保險等。

  三、勞動(dòng)用工管理

  1、矸電公司勞動(dòng)用工從申請、審批到招聘均嚴格按準能公司有關(guān)規定執行,無(wú)計劃外和超編用工情況。

  2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準能公司及矸電公司的相關(guān)規定實(shí)行統一管理、統一考核。對合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統一考核評價(jià),與月度、季度、年度效益獎掛鉤。

  3、截至到6月24日,矸電公司現有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時(shí)聘用8人和磚廠(chǎng)19人)。

  4、勞動(dòng)合同簽訂情況。

  勞動(dòng)合同的簽訂均按照準能公司的相關(guān)規定執行,20xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動(dòng)合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準能公司要求已與準旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動(dòng)合同。公司每月對員工進(jìn)行一次績(jì)效考核,每年年底對所有人員進(jìn)行考試。

公司管理自查報告9

  根據《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(x農信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展

  成立了以xx任副組長(cháng)、辦公室、會(huì )計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組,負責對本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監會(huì )風(fēng)險提示、會(huì )計出納基本制度和《xx市農村信用社會(huì )計專(zhuān)用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì )[20xx]326號),及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開(kāi)展。

  二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力保障

  xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、

  管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生

  一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。

  二是保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會(huì )印章由工會(huì )辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

  三是認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字。

  四、會(huì )計專(zhuān)用印章管理使用合規,夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎

  (一)自查的會(huì )計專(zhuān)用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、交換專(zhuān)用章、假幣專(zhuān)用章、假幣

  收繳專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。各分支機構會(huì )計專(zhuān)用印章齊全,管理規范,并且建立有《會(huì )計專(zhuān)用印章啟用保管登記薄》,對會(huì )計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進(jìn)行了如實(shí)登記。

  (二)在使用各種會(huì )計專(zhuān)用印章過(guò)程中嚴格堅持“專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。

  (三)會(huì )計印章嚴格按規定范圍使用,無(wú)私自授受及會(huì )計業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對于超過(guò)會(huì )計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內容進(jìn)行了登記備案。

  (四)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì )計人員臨時(shí)離柜,會(huì )計印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì )計印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

  (五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會(huì )計檔案按規定保存。

  (六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門(mén)的,嚴格執行了兩名專(zhuān)管人員編表連同印章上繳。

  (七)xxx改革過(guò)渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。

  公司管理自查報告3

  20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。

  近年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理,形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò ),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施

  方面,我司根據資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的`良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。

  根據檔案工作的有關(guān)規定,我司結合自身實(shí)際,制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(cháng)期346件,短期1042件),會(huì )計檔案382件(永久17件,長(cháng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

  通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì),但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距,主要表現在:

  一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;

  二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

  三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。

  針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理; (2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

  (3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

  (4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司管理自查報告10

xxxxxx分公司:

  根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、xx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的.印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(cháng):xxx 執行組長(cháng):xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx

  二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

  三、檢查結果

 。ㄒ唬﹛xxx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

 。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

  特此報告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

公司管理自查報告11

  20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。

  近年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理,形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò ),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的'保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。

  根據檔案工作的有關(guān)規定,我司結合自身實(shí)際,制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(cháng)期346件,短期1042件),會(huì )計檔案382件(永久17件,長(cháng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

  通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì),但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。

  針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理;(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司管理自查報告12

  根據準能公司《關(guān)于開(kāi)展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認真自查,現將本次自查情況匯報如下:

  一、人事管理方面

  1、矸電公司嚴格按照神華準能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機構及人員編制的批復》文件規定設置機構和配置崗位人員,并結合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機構和扁平化管理模式,明確了部門(mén)、崗位職責和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結合公司業(yè)務(wù)范圍設置公司機構及崗位。

  在部門(mén)以下不設車(chē)間,只設班組,崗位設置嚴格執行定員標準,不因人設崗或超出定員、定額設人、設崗,對每個(gè)崗位要明確勝任能力、崗位職責和工作標準,確保公司機構人員的精干高效運營(yíng)。矸電公司下設8個(gè)部門(mén),即發(fā)電運行部、設備檢修部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監站和二期項目部,并按照準能公司批準的定編、定員標準,配備了崗位人員。準能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關(guān)一般管理人員現有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準能公司給我公司核定的機關(guān)一般管理人員17人,現機關(guān)管理人員13人,無(wú)超職數配備科級管理人員和長(cháng)期借調機關(guān)內的工作人員。同時(shí),為了加強安全生產(chǎn)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運行部、設備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監站又按專(zhuān)業(yè)設置了9名專(zhuān)業(yè)主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。

  2、矸電公司干部選拔、任免、人員調動(dòng)均嚴格執行準能公司的相關(guān)制度,堅持公開(kāi)、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時(shí)報準能公司備案,并對后備干部進(jìn)行定期考核。

  3、矸電公司在嚴格執行準能公司的相關(guān)人事制度基礎上,建立了競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)管理機制。

 。1)每年根據月度績(jì)效考核評價(jià)結果、年度專(zhuān)業(yè)知識考試和年終員工測評來(lái)確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現公司員工崗位能升能降的崗位動(dòng)態(tài)管理機制。

 。2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實(shí)行競爭上崗。

  通過(guò)持續競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現員工懶散,責任心差、工作效率低等不良現象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)通過(guò)考核過(guò)程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動(dòng)公司各項目標的順利實(shí)現。矸電公司通過(guò)崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學(xué)運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類(lèi)崗位競聘人數182人。

  二、績(jì)效管理與薪酬管理

  1、根據準能公司薪酬管理制度,結合矸電公司實(shí)際完善了我公司績(jì)效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷(xiāo)假管理等相關(guān)制度。

 。1)目標績(jì)效管理

  為了促進(jìn)矸電公司的各項經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,結合部門(mén)工作實(shí)際,建立了部門(mén)崗位職責加目標責任制為核心的月度、季度、年度全員績(jì)效管理評價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程目標的實(shí)現,提高員工的工作積極性、主動(dòng)性和責任心。

 、俟灸瓿鯇⑷晟a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程等各項任務(wù)目標,經(jīng)細化分解制定相應的目標和控制措施后按照部門(mén)、班組、崗位職責以“責任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。

 、诟鞑块T(mén)每個(gè)周末要總結本周的目標任務(wù)完成情況和制定下周的目標任務(wù)計劃,每月根據部門(mén)績(jì)效管理評價(jià)標準進(jìn)行自查評價(jià)月度目標任務(wù)的完成情況。

 、劭(jì)效管理小組每月根據公司對部門(mén)的績(jì)效考核評價(jià)標準,結合部門(mén)自查評價(jià)結果和平時(shí)的監督檢查情況,對各部門(mén)進(jìn)行月度績(jì)效評價(jià)考核。

 、芨鞑块T(mén)根據公司的績(jì)效評價(jià)結果落實(shí)到責任班組及責任人,并與當月獎金掛鉤,同時(shí)在網(wǎng)上公示,確?己苏鎸(shí)、準確。

 。2)薪酬管理

  根據矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動(dòng)態(tài)管理、績(jì)效管理和全員目標責任制管理相結合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全公司崗級共分為24個(gè),每個(gè)崗級又分為A、B、C、D、E五個(gè)等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開(kāi)薪酬差距。

 、倜磕旮鶕䥺T工崗位升降情況確定崗位工資。

 、讵劷鸢凑赵露、季度全員績(jì)效評價(jià)結果兌現。

 、坌б婀べY的考核、發(fā)放按照績(jì)效考核管理標準和安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任狀及基建工程目標責任制執行。

 。3)單項獎勵

  1、為有效調動(dòng)員工工作積極性,依據年度安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)執行預算、基建工程各項目標的完成,針對主要目標任務(wù)設立了單項獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任狀兌現獎、風(fēng)險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。

  超發(fā)電量獎:根據電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計劃每超發(fā)1000萬(wàn)度,獎勵10萬(wàn)元,具體根據崗位進(jìn)行發(fā)放。

  值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節能降耗,加強設備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟效益。開(kāi)展了以值為單位的生產(chǎn)運行指標競賽活動(dòng)。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟指標、文明生產(chǎn)三個(gè)方面每月對每值進(jìn)行考核打分,每月依據競賽結果,獎優(yōu)罰劣。

  安全獎:為全面落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機組安全生產(chǎn)。公司根據崗位職責實(shí)行全員安全風(fēng)險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現。

  2、公司領(lǐng)導、科級干部、班組長(cháng)及機關(guān)管理人員的工資收入均嚴格按照準能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設即績(jì)效考核及工資分配辦法的通知》文件規定執行,各級別人員的工資均沒(méi)有超過(guò)公司制度規定的比例,公司領(lǐng)導享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。

  3、本著(zhù)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類(lèi)獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。

  4、工資的發(fā)放嚴格按照準能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數量較多,且新聘員工結構差別較大,本著(zhù)促進(jìn)培訓學(xué)習,盡快提高專(zhuān)業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習期不同階段的工資發(fā)放標準,經(jīng)領(lǐng)導班子研究、職代會(huì )主席團成員討論通過(guò)后執行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準確,統計無(wú)誤。

  5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險繳納情況。勞務(wù)人員的勞動(dòng)報酬、福利待遇均按照準能公司的相關(guān)薪酬規定執行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時(shí)建立了養老、工傷、醫療保險等。

  三、勞動(dòng)用工管理

  1、矸電公司勞動(dòng)用工從申請、審批到招聘均嚴格按準能公司有關(guān)規定執行,無(wú)計劃外和超編用工情況。

  2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準能公司及矸電公司的相關(guān)規定實(shí)行統一管理、統一考核。對合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統一考核評價(jià),與月度、季度、年度效益獎掛鉤。

  3、截至到6月24日,矸電公司現有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時(shí)聘用8人和磚廠(chǎng)19人)。

  4、勞動(dòng)合同簽訂情況。

  勞動(dòng)合同的`簽訂均按照準能公司的相關(guān)規定執行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動(dòng)合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準能公司要求已與準旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動(dòng)合同。公司每月對員工進(jìn)行一次績(jì)效考核,每年年底對所有人員進(jìn)行考試。x年人力資源管理工作取得了不少進(jìn)展,在公司領(lǐng)導及企管科科長(cháng)的帶領(lǐng)下,較好的完成了各月正常開(kāi)展以及臨時(shí)安排的工作,但是在工作過(guò)程中也存在不少需要進(jìn)一步加強及改進(jìn)的方面。

 。1)工作的計劃性需要進(jìn)一步加強

  因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業(yè)資料管理等方面工作,同時(shí)因公司人員短缺時(shí)候經(jīng)常組織科室人員參加義務(wù)勞動(dòng)或者是值班,導致經(jīng)常一天內有很多工作需要及時(shí)完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時(shí)完成的事情。因此,剛開(kāi)始工作計劃性不好,同時(shí)沒(méi)有及時(shí)記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領(lǐng)導、科長(cháng)安排的臨時(shí)工作沒(méi)有及時(shí)完成,工作完成沒(méi)有計劃性,導致工作比較繁忙但無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),甚至出現了四次科長(cháng)不及時(shí)提醒就沒(méi)有及時(shí)匯報的事情。

  整改措施:通過(guò)總結經(jīng)驗,發(fā)現必須及時(shí)登記好領(lǐng)導安排的工作才能按時(shí)完成任務(wù),F在我每天早上開(kāi)調度會(huì )提前十分鐘到辦公室查看自己的會(huì )議記錄本,并及時(shí)登記好自己當天需要著(zhù)重完成的工作任務(wù),因臨時(shí)事情沒(méi)有完成不是務(wù)必當天完成的工作下班前在會(huì )議記錄本上查看,并及時(shí)標記,第二天接著(zhù)登記、完成。

 。2)工作認真、仔細程度需要加強

  在工作量比較大、任務(wù)比較多時(shí),工作比較急躁,沒(méi)有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經(jīng)常會(huì )在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時(shí),沒(méi)有考慮細節就總結結果并找領(lǐng)導匯報,偶爾出現面對領(lǐng)導的問(wèn)題回答不上的尷尬局面,導致工作開(kāi)展不順利。

  整改措施:所有資料在自己做完以后,進(jìn)行電子版審核,審核以后及時(shí)打印出來(lái),打印出來(lái)以后自己再進(jìn)行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長(cháng)處,沒(méi)有經(jīng)過(guò)紙質(zhì)版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長(cháng)處,經(jīng)過(guò)科長(cháng)審核后需要報送公司領(lǐng)導、新疆公司及其他的部門(mén),再行申報。

 。3)工作條理性需要進(jìn)一步提高

  工作中因為急躁心態(tài)導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪(fǎng)比較凌亂。

  整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標注清楚資料類(lèi)別名稱(chēng),確定后的材料及時(shí)歸檔管理。

 。4)學(xué)習的積極性要加強

  因今年工作比較多,開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)驗不足,導致個(gè)人心態(tài)有時(shí)會(huì )受影響,因此下班后沒(méi)有經(jīng)常開(kāi)展自我充電、學(xué)習,個(gè)人業(yè)務(wù)技能知識現已經(jīng)出現有所短缺的情況。

  整改措施:不斷總結工作經(jīng)驗,提高工作效率,在工作之余多拿時(shí)間開(kāi)展自我學(xué)習,明年計劃學(xué)習中級經(jīng)濟師考試內容,爭取參加并通過(guò)中級經(jīng)濟師考試。

 。5)處理人事關(guān)系、溝通能力需要加強

  因為工作中接觸的人員不同,人員素質(zhì)也參差不齊,處理交際關(guān)系時(shí)不能很好的根據個(gè)人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時(shí)偶爾會(huì )因為工作忙碌而忽視個(gè)人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時(shí)事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。

  整改措施:不斷的總結經(jīng)驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開(kāi)展工作,爭取實(shí)現事半功倍的效果。

 。6)工作注重安排,跟蹤落實(shí)程度需要提升

  因為工作需要處理的事情較多,經(jīng)常安排的工作都是經(jīng)過(guò)幾天后再收集結果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實(shí),沒(méi)有及時(shí)收集工作安排后的結果。

  整改措施:以后工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒(méi)有落實(shí)、跟蹤的事情,及時(shí)處理并向領(lǐng)導匯報,確保事情處理的完整性。

公司管理自查報告13

  根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查,F將自糾自查情況報告如下:

  一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。

  隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

  二、 物資采購計劃的審批與執行管理情況。

  嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定,對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計劃不實(shí),擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查,沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購,無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。

  三、 物資采購招標管理情況。

  根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查,對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。

  四、 物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。

  根據《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來(lái)簽訂的采購合同,對各類(lèi)采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購,對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估,對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

  五、 物資倉儲管理情況。

  根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗,確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄,包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫(xiě)完畢后,驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。

  六、存在的問(wèn)題及原因。

  1. 在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理,這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突,現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。

  2. 物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天),向物資部門(mén)提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制,一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒(méi)有依據,這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部,從而致使物資臨時(shí)計劃變多,物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。

  3. 對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一,難免會(huì )造成成本的增加,F在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息,在以后的.工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。

  七、 今后努力的方向,

  1. 進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論,聽(tīng)取各方意見(jiàn),對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編,加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據。

  2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng),計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無(wú)計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí),組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí),加強對材料使用過(guò)程的管理,降低材料費用,控制材料成本。

公司管理自查報告14

  為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開(kāi)展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng),我們發(fā)現了如下問(wèn)題:

  1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強

  通過(guò)檢查,我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員,仍然沒(méi)有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風(fēng)險,他們沒(méi)有意識到印章管理失職會(huì )給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒(méi)有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用,又或者印章使用后沒(méi)有及時(shí)放入保險柜等。

  2、印章保管員專(zhuān)人不專(zhuān)職

  公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專(zhuān)人專(zhuān)管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會(huì )出現印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒(méi)有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險,也為事后追責增加了難度。

  3、印章使用流程不規范,特別是聯(lián)營(yíng)項目印章管理

  由于聯(lián)營(yíng)項目的項目負責人往往缺位,且聯(lián)營(yíng)項目的材料購買(mǎi)是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過(guò)程中,不按流程辦事——沒(méi)有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員只能通過(guò)電話(huà)向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申報,就會(huì )給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項目檢查時(shí),我們就發(fā)現一起零星材料購買(mǎi)合同沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申請的事件。

  4、印章管理臺賬填寫(xiě)不規范

  根據公司規定,七分公司自營(yíng)項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì )公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫(xiě)也存在不規范的地方,比如:個(gè)別事項中,蓋章內容填寫(xiě)不夠具體,是否外帶或公章管理人沒(méi)有填寫(xiě)完整,簽訂的合同用印后沒(méi)有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟往來(lái)的合同沒(méi)有注明相應金額,此類(lèi)問(wèn)題會(huì )造成事后無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟糾紛。

  5、合同類(lèi)用印后,聯(lián)營(yíng)項目的印章管理保管員沒(méi)有持續跟進(jìn),進(jìn)行二次監管

  針對聯(lián)營(yíng)項目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習并改進(jìn)工作,通過(guò)此次自查,我們發(fā)現了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的`甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創(chuàng )造了機會(huì )。

  面對新情況新問(wèn)題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風(fēng)險為準則,創(chuàng )造性的開(kāi)展印章管理工作。

  1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長(cháng)遠發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經(jīng)濟工程。

  2、實(shí)行第一把手責任制,采用雙人或多人專(zhuān)管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專(zhuān)人專(zhuān)職管理印章,為了防止法律風(fēng)險,便于事后追溯,減少經(jīng)濟糾紛,建議實(shí)行第一把手責任制,強化領(lǐng)導干部監督職責,采用雙人或多人專(zhuān)管印章,增加管理可操作性。

  3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門(mén)要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴格按照流程辦理,希望通過(guò)嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門(mén)用印理念,防止公章“滿(mǎn)天飛”。

  4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫(xiě)臺賬,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

  5、創(chuàng )造性開(kāi)展印章管理工作。針對聯(lián)營(yíng)項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議,印章保管員要持續跟進(jìn),進(jìn)行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng )造性開(kāi)展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。

  6、建議公司開(kāi)展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問(wèn)題,公司可以適時(shí)召開(kāi)印章保管員經(jīng)驗交流會(huì ),或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據縣聯(lián)社轉發(fā)《關(guān)于中國銀監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》(銀監辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問(wèn)題:

  各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  客戶(hù)服務(wù)中心印章管理使用情況自查報告

  為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現將自查情況報告如下:

  一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類(lèi)印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過(guò)程中,未發(fā)現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。

  二、中心現有使用,且在公安局備案的印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心支部委員會(huì )》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專(zhuān)用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心財務(wù)專(zhuān)用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心檢定專(zhuān)用章》在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專(zhuān)人保管,各類(lèi)業(yè)務(wù)用章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任;

  2、業(yè)務(wù)用章只能用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用進(jìn)行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導審批同意后方可使用,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續;

  4、中心每月定期對各類(lèi)印章使用情況進(jìn)行檢查。

  新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心

  20xx年5月29日

  市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時(shí),嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

  對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

  二、存在問(wèn)題

  自查中,發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。

  我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規定,執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序,主要原因是:

  1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。

  三、整改措施

  針對上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設置崗位、選調人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專(zhuān)管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;

  2、加強培訓、系統學(xué)習。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習;

  由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門(mén)各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的

  公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩,反復自習演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。

  3、強化督導、完善制度。

  結合日常管理,在已有制度基礎上,進(jìn)一步完善具體規章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位,專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。

公司管理自查報告15

  根據省住建廳文件《關(guān)于做好20xx年度住建領(lǐng)域重點(diǎn)工作綜合督查中供水管理檢查考核》的通知要求,現將我公司供水規范化管理工作有關(guān)情況自查如下:

  一、基本情況

 。ㄒ唬┕竟芾頇C構設置及人員配備情況

  xxx自來(lái)水公司成立于xxx年,是我縣獨家具有供水經(jīng)營(yíng)資格的國有企業(yè),隸屬xxx住建局。下屬xx水廠(chǎng)、xxx水廠(chǎng)、xx水廠(chǎng)、xx等4個(gè)供水水廠(chǎng),F有在冊職工237人,其中:退休職工58人,內退職工1人,停薪留職8人,病退休5人,在崗職工165人。

 。ǘ┏菂^供水現狀。我縣城區規劃區范圍有xx平方公里,現有供水人口xx萬(wàn)多人,供水戶(hù)數x萬(wàn)多戶(hù),供水管道總長(cháng)度xx公里,其中直徑75毫米以上的主管道x公里(其中鋼管xx公里,鑄鐵管xx公里,塑料管xx公里,其他管材xx公里),供水面積xx平方公里。目前我縣城區主要由xx水廠(chǎng)和xx水廠(chǎng)二個(gè)水廠(chǎng)可以供水。其中桃樹(shù)山水廠(chǎng)于xx年建成,總投資1000余萬(wàn)元,取水于xx及xxx水庫,原設計供水能力4萬(wàn)噸/日,20xx年通過(guò)水廠(chǎng)改造供水能力提高到5.5萬(wàn)噸/日;現為備用水廠(chǎng);xx水廠(chǎng)于20xx年8月建成通水,總投資5700萬(wàn)元,取水于xx水源,日供水能力8.5萬(wàn)噸/日,綜合供水能力達14萬(wàn)噸/日;目前城區供水最高峰值為14萬(wàn)噸/日,年制水量xxx萬(wàn)噸,年售水量xx萬(wàn)噸,供水普及率達98%,供水漏損率xx%。

 。ㄈ┕┧辞闆r。我縣城區用水屬地表水,以河流徑流水源為主,現有供水水源xx水庫(系xx水庫水源)和廈鋪河,其中以xx水源為主要水源;城區供水面積xx平方公里,供水戶(hù)數xx萬(wàn)余戶(hù),城區呈東西方向狹長(cháng)布局,東西方向管線(xiàn)最長(cháng)距離達xx公里,輸送管線(xiàn)距離較長(cháng)。xxx單獨供水時(shí),會(huì )造成城東區域供水壓力過(guò)大,而供水末端的開(kāi)發(fā)區、新城等地水壓又顯不足的現象。因此采取再擴建鳳凰山水廠(chǎng)達到xx萬(wàn)噸/日供水規模并沿繞城路鋪設φ1000mm主管道連接供水末端開(kāi)發(fā)區等低壓區,該項目正在實(shí)施中。根據水利部門(mén)提供的資料表明,我縣城區主要水源廈鋪河有上游望江嶺水庫xxxx萬(wàn)立方米庫容量調節,故該河即使是遇到五十年一遇的枯水季節,最低流量也可達到xx立方米/秒,基本能滿(mǎn)足遠期城區供水需求。

  二、供水規范化管理工作情況

  水是生命之源,保障飲用水安全就是關(guān)注民生,為強化供水規范化管理,保障城市供水和居民生活飲用水安全,我公司著(zhù)重做好了以下幾個(gè)方面工作。

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,健全工作機制。一是強化工作職責。作為城市供水公司,為確保安全供水責任落到實(shí)處,我公司成立了以總經(jīng)理任組長(cháng),分管副經(jīng)理為副組長(cháng),相關(guān)科室負責人為成員的供水工作領(lǐng)導小組,明確了供水管理職能,將工作任務(wù)、責任進(jìn)行細化分解,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作格局。二是強化制度建設。制度建設是規范化管理的保障。根據中央、省市下發(fā)的城鎮供水管理方面的法規制度及標準,制定了《xx城區供水管理暫行規定》、《xxx集中式飲用水水源保護區污染防治管理辦法》、《xxx鄉鎮集中式飲用水水源保護區劃分方案的通知》等文件。同時(shí),為了規范供水管理我公司相繼出臺了一系列規章制度:《城鎮供水服務(wù)與投訴監管制度》、《水質(zhì)監管與信息發(fā)布制度》、《應急管理制度》、《通山縣二次供水管理制度》等制度標準。

 。ǘ┒啻氩⑴e,提升供水服務(wù)。一是在優(yōu)化服務(wù)上下功夫。近年來(lái),xxx自來(lái)水公司以“供優(yōu)質(zhì)之水、服誠信之務(wù)”為目標,不斷優(yōu)化和提升供水服務(wù)質(zhì)量,抄表計量實(shí)現“一戶(hù)一表”和抄表到戶(hù),停水在電視、網(wǎng)站上及時(shí)公告,搶修爭分奪秒,設立24小時(shí)服務(wù)投訴熱線(xiàn),及時(shí)處理群眾反映問(wèn)題。設立專(zhuān)門(mén)服務(wù)大廳,所有對外服務(wù)工作都在大廳內完成,公布各項辦事流程,收費項目依據以及對外服務(wù)承諾細則,使用戶(hù)放心消費;設立對外服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),客服中心人員對每一個(gè)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)跟蹤回訪(fǎng),每月匯總上報,做好事事有回音,件件有落實(shí),確保投訴處理及時(shí)率99%以上;建立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,提高網(wǎng)上咨詢(xún)投訴、網(wǎng)上水費查詢(xún)、網(wǎng)上微信交費、網(wǎng)上報修、網(wǎng)上申請接水、網(wǎng)上智能抄表(已初步實(shí)現了xxxxx余戶(hù))、網(wǎng)上水質(zhì)水壓水價(jià)查詢(xún)、銀行代扣水費等服務(wù)。制訂了對外服務(wù)承諾細則、投訴舉報獎勵制度、首問(wèn)負責制、限時(shí)辦結制等制度,并在網(wǎng)上進(jìn)行公示,廣泛接受社會(huì )各界監督。同時(shí),通過(guò)召開(kāi)用戶(hù)座談會(huì )和發(fā)放征求意見(jiàn)表等形式,收集用戶(hù)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給供水企業(yè),以提高供水企業(yè)服務(wù)水平。二是在水質(zhì)監管上下功夫。我公司為完善水質(zhì)檢測制度,提高水質(zhì)檢測能力,做好水質(zhì)日常檢測工作。在實(shí)際檢測工作中嚴格取樣流程,工作人員采用無(wú)菌瓶每日對源水進(jìn)行取樣后立即送至化驗室,進(jìn)行PH值、渾濁度、大腸菌群等13項常規指標檢測分析,每?jì)尚r(shí)做一次渾濁度、二氧化氯的檢測,并將水質(zhì)檢測13項常規指標在自來(lái)水網(wǎng)站每天予以公示。同時(shí),委托第三方湖北省水質(zhì)檢測站每月對xx水廠(chǎng)及xx水廠(chǎng)出廠(chǎng)水、末梢水進(jìn)行42項水質(zhì)檢測,檢測結果均符合國家飲用水標準,水質(zhì)綜合合格率均達到100%。三是在管網(wǎng)安全運行上下功夫。充分考慮氣候等環(huán)境對供水水質(zhì)、供水設施的影響,明確專(zhuān)人分區段進(jìn)行巡查,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行處理,明確專(zhuān)人進(jìn)行管網(wǎng)維護,按計劃對管網(wǎng)設施進(jìn)行維護保養,對管網(wǎng)末梢定期進(jìn)行排污。定期組織機修人員對供水機組、設備、設施進(jìn)行全面檢修、維護、排除隱患,保證制水設備正常運轉;對城區供水主干管道進(jìn)行巡查、測漏,防止管網(wǎng)爆裂等現象的發(fā)生,有效降低漏損率。四是在制水廠(chǎng)運行管理上下功夫。①xx是xxx年建成通水的.xxx水廠(chǎng)為中南市政設計院設計,常規凈化處理工藝為取水—網(wǎng)格反應池—斜管沉淀池—過(guò)濾池—清水池(加藥)—加壓輸送。②是認真做好供水生產(chǎn)和質(zhì)量管理,經(jīng)常性檢查制水廠(chǎng)工作情況,確保制水廠(chǎng)出廠(chǎng)水的生產(chǎn)質(zhì)量。③是積極做好供水設施設備的日常保養、定期維護和大修理三級維護檢修工作,制訂了相關(guān)制度并按要求認真做好記錄。④認真落實(shí)安全生產(chǎn)責任,制訂安全生產(chǎn)管理制度,對相關(guān)人員經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓。⑤是做好制水廠(chǎng)的安防監控和反恐防范工作,制訂了水廠(chǎng)門(mén)衛管理制度、出入廠(chǎng)審批登記制度,重點(diǎn)部位均安裝了攝像頭,影像資料可保存60天。⑥是做好崗前培訓和持證上崗工作,相關(guān)人員必須持證上崗,同時(shí)明確崗位人員職責、管理制度和操作細則。五是在應急管理機制上下功夫。我公司制訂了水源地突發(fā)環(huán)境事件應急預案、供水突發(fā)事故應急預案和供水安全生產(chǎn)應急預案、反恐防暴應急預案以及停電、爆管、水源污染等分項應急預案,建立了應急隊伍,購置了應急設備和管材配件等應急物資,每年有針對性組織應急演練,確保供水應急處理工作專(zhuān)業(yè)化,緊急情況能夠妥善處置。

  三、存在的問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題

  1、我縣老城區供水管網(wǎng)始建于八十年代,管道腐爛、破舊,漏失嚴重。由于政府管道改造資金嚴重不足,導致我縣供水漏失率偏高,三年以?xún)群茈y達到規范的標準值之內。

  2、二次供水秩序混亂,管理難度大,難以規范。在實(shí)際操作中無(wú)據可依,無(wú)所適從。導致與用戶(hù)糾紛不斷,矛盾重重。

 。ǘ┮庖(jiàn)和建議

  1、積極申報城市供水設施改造項目,爭取中央、省項目資金扶持。

  2、建議省市住建部門(mén)盡快出臺規范的二次供水指導性文件,讓我們在二次供水操作中有據可依,有法可依,以便盡快規范二次供水管理。

  總之,城鎮供水規范化管理工作是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù)。前期我公司雖然做了不少的工作,但對照上級領(lǐng)導的要求和人民的期盼還有一些不足仍需努力進(jìn)一步完善。今后的工作中,我公司將繼續把城鎮供水規范化管理工作作為壓倒一切的政治任務(wù)來(lái)抓,繼續下真功夫,花大力氣長(cháng)抓不懈,確保我縣安全供水萬(wàn)無(wú)一失,讓人民群眾滿(mǎn)意。

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