- 相關(guān)推薦
公司印章管理自查報告范文(通用10篇)
時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,既存在亮點(diǎn),也存在不足,好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。那么大家知道正規的自查報告怎么寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的公司印章管理自查報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司印章管理自查報告 1
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的'保管方面。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
公司印章管理自查報告 2
為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險。近日,總行根據上級相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項檢查,有效地規范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會(huì )計部、信貸管理部、稽核審計部等部門(mén)抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看、調閱臺賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風(fēng)險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進(jìn)行自查。
通過(guò)這次檢查發(fā)現支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦(zhuān)管員基本能貫徹執行上級行有關(guān)行政印章管理的規章制度,做好行政印章的`日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環(huán)節操作性風(fēng)險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。
從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統一法人時(shí)使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。
四、完善用印流程,切實(shí)規范管理。
注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節的規章制度進(jìn)行了強調和明確,力求用印流程完善,切實(shí)做到規范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。
公司印章管理自查報告 3
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶(hù)服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(A角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的B角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的.保險柜內,主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱(chēng)更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個(gè)別部門(mén)內部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅持以下兩點(diǎn):
1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認
2:用印后,立即登記用印登記簿。
3:由于人員受限,監印制度有待進(jìn)一步加強。
公司印章管理自查報告 4
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據縣聯(lián)社轉發(fā)《關(guān)于中國x監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》(x監辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的'個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問(wèn)題:
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
公司印章管理自查報告 5
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的'印章有xx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
公司印章管理自查報告 6
xxxxxx分公司:
根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長(cháng):
成員:
二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的'方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
。ㄒ唬﹛xxx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。
經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
公司印章管理自查報告 7
一、印章概況
目前,xxx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經(jīng)集團項目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門(mén)進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的'保管方面。xxx部門(mén)經(jīng)理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進(jìn)行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xxx部門(mén)制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。xx部門(mén)堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經(jīng)理、項目相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。詳見(jiàn)附件。
三、印章管理及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題
xxx部門(mén)印章使用過(guò)程中存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強管理的措施
通過(guò)這次自查,項目部明確了進(jìn)一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過(guò)程中審批單內容與實(shí)際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。
公司印章管理自查報告 8
本支行按照分行印章管理規定,對于20xx年6月30日至11月11日期間的印章使用情況進(jìn)行了自我檢查。本次檢查主要關(guān)注以下印章管理方面:
1、是否合規的印章保管崗位,包括公章、有權人名章等各類(lèi)印章的保管情況,是否存在一人同時(shí)保管兩種或多種印章,從而失去制約的`情形。
2、印章交接是否進(jìn)行登記,是否按照印章管理辦法第二十六條規定執行;
3、印章是否按照印章管理辦法第二十八條、第二十九條規定的用印范圍及用印要求進(jìn)行使用的;
4、用印申請填寫(xiě)要素是否清晰、完整、準確;
5、用印內容類(lèi)型及用印審核角色是否準確選擇,實(shí)際用印內容與申請用印內容的一致性;
6、公章加蓋復印件時(shí),復印件是否加蓋用途章,是否有復印件管理部門(mén)的簽字;
7、用印是否存在違反印章管理辦法第三十一條、三十二條規定的情況;
8、印章是否有臺賬,臺賬與用印申請單是否對應?公章使用是否有制約;
9、支行所屬機構核查是否存在作廢印章,封存或銷(xiāo)毀是否符合印章管理辦法第七章規定;
10、印章監控儀管理是否合規,是否有制約,各角色是否清楚本人職責,是否熟練掌握操作制度?
11、使用印控儀的過(guò)程中是否按照印章管理系統規定第十二條規定執行?
12、是否存在違反制度操作的其他情況或存在風(fēng)險的其他行為。
截至20xx年11月13日,我行收到175個(gè)用印申請,共計1128個(gè)用印。所有用印內容和流程均符合我行相關(guān)要求,沒(méi)有發(fā)現任何違規用印情況。
公司印章管理自查報告 9
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
xxx公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的.工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);
三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。
公司印章管理自查報告 10
為進(jìn)一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的'要求,對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理,印章
制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
【公司印章管理自查報告】相關(guān)文章:
印章管理自查報告04-17
印章管理自查報告通用01-07
銀行印章管理的自查報告04-06
銀行印章管理的自查報告06-10
印章管理情況自查報告05-30
銀行印章管理自查報告01-28
印章管理自查報告通用01-05
公司印章管理制度01-20
公司印章管理規章制度03-31
公司印章管理制度06-18