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檔案工作自查報告

時(shí)間:2023-03-02 19:56:22 自查報告 我要投稿

檔案工作自查報告通用

  在當下社會(huì ),接觸并使用報告的人越來(lái)越多,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編整理的檔案工作自查報告通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作自查報告通用

檔案工作自查報告通用1

  根據《關(guān)于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》(X檔〔20xx〕9號)文件精神,園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視,迅速安排專(zhuān)人按照通知要求,對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開(kāi)展檔案管理自查,現將自查情況報告如下:

  一、自查情況

  近年來(lái),園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視檔案工作,專(zhuān)門(mén)成立了以管委會(huì )主任劉秋曉為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,明確各部門(mén)分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  目前,園區共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

  二、貫徹落實(shí)檔案法律法規的主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問(wèn)題

  園區管委會(huì )經(jīng)常組織全體職工認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,進(jìn)一步增強全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使檔案管理工作順利開(kāi)展。

  目前,園區管委會(huì )檔案管理方面還存在一些問(wèn)題,一是管委會(huì )設有專(zhuān)門(mén)檔案室,但囿于用房限制,檔案室內還存放有書(shū)籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像等資料的'歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標,檔案工作所用復印機、電腦等沒(méi)有專(zhuān)屬配備。四是缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。

  三、檔案管理違法違紀行為查處情況

  經(jīng)過(guò)自查,園區管委會(huì )無(wú)違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況,工作人員均能按照管委會(huì )各項制度開(kāi)展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。

  四、意見(jiàn)建議

  鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會(huì )沒(méi)有檔案管理方面人才,檔案管理專(zhuān)業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。

檔案工作自查報告通用2

  按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的`檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案工作自查報告通用3

  一、本站概況

  我站成立于1978年,30多年來(lái),我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書(shū)資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。

  二、檔案自查工作

  1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書(shū)檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(lèi)(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監測類(lèi)951卷,儀器設備、標準計量類(lèi)102卷,文書(shū)類(lèi)60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤(pán)16張。

  2.領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

  3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

  根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實(shí)際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。

  完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

  4、加強硬件建設,確保檔案的安全

  硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因,無(wú)法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。

  5.還利用檔案資料,參加編寫(xiě)全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

  6.努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴格執行,制度的`關(guān)鍵在執行。

  以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。

  xx市環(huán)境監測中心站

  二0XX年十一月二十九日

檔案工作自查報告通用4

  今年以來(lái),我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》,認真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù),F將自查情況報告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

  建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng),以副局長(cháng)任副組長(cháng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

  二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):

  一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。

  二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律,按照檔案規范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。

  對于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理;會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。

  三、加強檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項基礎性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。

  一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的`核心;

  二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

  三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強依法治檔,強化監督指導

  我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,

  一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

  二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

  三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。

  下階段,我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。

  初步打算如下:

  一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研,提出了初步方案;

  二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導決策,服務(wù)社會(huì )民眾;

  三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。

檔案工作自查報告通用5

  根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對全鎮檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。

  現將自查情況報告如下:

  1、進(jìn)一步完善組織機構,加強領(lǐng)導。鎮黨委、政府歷來(lái)把檔案工作作為一件大事來(lái)抓。在年初鎮人事調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)和完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,鎮黨委副書(shū)記馬金安、紀委書(shū)記郝勤、組織科科長(cháng)張繼發(fā),民政科等部門(mén)的負責同志作為副領(lǐng)導,黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際,鎮黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導小組成員,全村機關(guān)干部和負責同志認真學(xué)習,通過(guò)宣傳車(chē),通過(guò)張貼標語(yǔ)等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。

  3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時(shí),堅持德才兼備,選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的'同志擔任。經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終堅持高標準。

  一、檔案基礎設施場(chǎng)景

  檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設施,基本滿(mǎn)足辦公需求。今年,我們鎮重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵柜、門(mén)窗,并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑,滿(mǎn)足檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先后購買(mǎi)了手鉆、電鉆和濕度計,使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質(zhì)保證。

  二、檔案系統建設設想

  在原有檔案管理的基礎上,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮的實(shí)際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度,各類(lèi)文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景,主要做了以下工作。

  1、根據《機關(guān)檔案建設規范》,我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行為期三天的業(yè)務(wù)指導和培訓,大大提高了檔案管理水平。

  2、加強管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進(jìn)行監測和登記,并采取措施使其保持在必要的范圍內。

檔案工作自查報告通用6

  根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、貫徹學(xué)習,強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》(湘統[20xx]46號)精神,我區認真開(kāi)展了自查,切實(shí)查找本區統計工作的突出矛盾和問(wèn)題:

  一、高度重視、加強領(lǐng)導、推動(dòng)統計數據質(zhì)量檢查順利開(kāi)展

  《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》以來(lái),我們迅速召開(kāi)黨政會(huì )議和全局專(zhuān)題工作會(huì )議及鄉鎮街道迎檢和自查會(huì )議,重點(diǎn)學(xué)習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎。

  二、夯實(shí)基礎、健全機制,確保統計工作質(zhì)量檢查成效顯著(zhù)

  統計工作的高質(zhì)量是統計數據準確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái),我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬(wàn)元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調統計工作的職能。健全統計網(wǎng)絡(luò ),堅持保障經(jīng)費、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動(dòng)了整體工作的規范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查,促進(jìn)了統計基礎工作的規范、科學(xué),統計數據的準確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實(shí)。

  三、嚴格執法、穩妥推進(jìn),全面開(kāi)展統計調查數據質(zhì)量檢查

  我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的`通知》,結合我區實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是部分基層單位和個(gè)體戶(hù)不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規范,統計人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時(shí)性、準確性和全面性;二是統計數據質(zhì)量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門(mén)因自身經(jīng)費嚴重不足,沒(méi)有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒(méi)有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒(méi)有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

  四、強化措施、積極整改,推動(dòng)商業(yè)貿易統計工作再上臺階

  針對檢查發(fā)現的問(wèn)題,為進(jìn)一步提高統計調查數據質(zhì)量,推動(dòng)全區商業(yè)貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶(hù)統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實(shí),確保工作制度化、規范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關(guān)系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展統計專(zhuān)項治理。

  基層統計工作是統計大廈的基石,近年來(lái),我區統計工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導下,經(jīng)過(guò)廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績(jì),統計工作在XX區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的決策咨詢(xún)作用。但相對來(lái)說(shuō),基層的統計工作,與國家進(jìn)一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿易股將會(huì )對本次自查結果,在將來(lái)的工作里,找準統計工作的薄弱環(huán)節和突破口,切實(shí)加強商業(yè)貿易的統計工作。

檔案工作自查報告通用7

  一、高度重視,加強領(lǐng)導,強化管理。

 。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導小組。局長(cháng)周可成任領(lǐng)導小組組長(cháng),科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。

 。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。

  二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。

 。ǘ┳龊萌粘5.檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類(lèi)別、科室、文號、內容分類(lèi)歸檔,依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、鑒定、銷(xiāo)毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。

  三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。

  今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為其他工作提供參考。

  總之,通過(guò)自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒(méi)有危及檔案安全的隱患,沒(méi)有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。

檔案工作自查報告通用8

  我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實(shí)工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。

  二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

  近年來(lái),我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。

  三、完善硬件設施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平

  我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的'管理、使用和愛(ài)護,并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  通過(guò)自查,我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,今后檔案工作的目標是,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為重要思想指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。

檔案工作自查報告通用9

  根據縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現將有關(guān)自查情況報告如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組,明確由分管領(lǐng)導宋君任組長(cháng),各科室負責人為小組成員。具體負責落實(shí)我局保密工作。

  二、抓好檔案保密工作,牢固樹(shù)立保密意識

  1、認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

  2、加強檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。

  3、全完善各項規章制度,確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項規章制度進(jìn)行了一次認真的梳理,在原來(lái)的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),并不斷地加以補充和完善。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  4、算機信息系統的保密工作。近年來(lái),由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

  5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著(zhù)務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機密的'不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議

  通過(guò)自查,我局對檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。一是對計算機系統的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監管工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應的規章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

  通過(guò)此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

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