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鄉鎮檔案工作自查報告

時(shí)間:2023-06-27 14:49:50 自查報告 我要投稿

鄉鎮檔案工作自查報告

  我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實(shí)工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20XX年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20XX〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

鄉鎮檔案工作自查報告

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。

  二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

  近年來(lái),我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。

  三、完善硬件設施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平

  我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代的發(fā)展步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  通過(guò)自查,我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,今后檔案工作的目標是,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。

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