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檔案工作自查報告

時(shí)間:2021-01-04 19:34:56 自查報告 我要投稿

檔案工作自查報告

  我們眼下的社會(huì ),我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的檔案工作自查報告,希望能夠幫助到大家。

檔案工作自查報告

檔案工作自查報告1

  20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強化管理

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。

  三、抓好落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

  2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案工作自查報告2

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查狀況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

檔案工作自查報告<spanhttp://uploads.gzpinda<p>  <strong>一、檔案基礎設施狀況</strong></p><p>  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。</p><p>  <strong>二、檔案制度建設狀況</strong></p><p>  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。</p><p>  <strong>三、檔案業(yè)務(wù)建設狀況</strong></p><p>  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,主要做了以下幾項工作。</p><p>  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。</p><p>  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之持續在必須范圍。</p><h2>檔案工作自查報告3</h2>
<p>  根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:</p><p>  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳</p><p>  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。</p><p>  2、貫徹學(xué)習,強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。</p><p>  二、檔案的基礎設施建設情況</p><p>  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。</p><p>  三、檔案制度建設情況</p><p>  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。</p><p>  四、規范檔案建設情況</p><p>  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。</p><p>  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。</p><p>  根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開(kāi)展了自查,切實(shí)查找本區統計工作的突出矛盾和問(wèn)題:</p><p>  <strong>一、高度重視、加強領(lǐng)導、推動(dòng)統計數據質(zhì)量檢查順利開(kāi)展</strong></p><p>  《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》以來(lái),我們迅速召開(kāi)黨政會(huì )議和全局專(zhuān)題工作會(huì )議及鄉鎮街道迎檢和自查會(huì )議,重點(diǎn)學(xué)習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎。</p><p>  <strong>二、夯實(shí)基礎、健全機制,確保統計工作質(zhì)量檢查成效顯著(zhù)</strong></p><p>  統計工作的高質(zhì)量是統計數據準確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái),我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬(wàn)元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調統計工作的職能。健全統計網(wǎng)絡(luò ),堅持保障經(jīng)費、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動(dòng)了整體工作的規范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查,促進(jìn)了統計基礎工作的規范、科學(xué),統計數據的準確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實(shí)。</p><p>  <strong>三、嚴格執法、穩妥推進(jìn),全面開(kāi)展統計調查數據質(zhì)量檢查</strong></p><p>  我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》,結合我區實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是部分基層單位和個(gè)體戶(hù)不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規范,統計人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時(shí)性、準確性和全面性;二是統計數據質(zhì)量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門(mén)因自身經(jīng)費嚴重不足,沒(méi)有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒(méi)有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒(méi)有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。</p><p>  <strong>四、強化措施、積極整改,推動(dòng)商業(yè)貿易統計工作再上臺階</strong></p><p>  針對檢查發(fā)現的問(wèn)題,為進(jìn)一步提高統計調查數據質(zhì)量,推動(dòng)全區商業(yè)貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶(hù)統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實(shí),確保工作制度化、規范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關(guān)系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展統計專(zhuān)項治理。</p><p>  基層統計工作是統計大廈的基石,近年來(lái),我區統計工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導下,經(jīng)過(guò)廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績(jì),統計工作在XX區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的決策咨詢(xún)作用。但相對來(lái)說(shuō),基層的統計工作,與國家進(jìn)一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿易股將會(huì )對本次自查結果,在將來(lái)的工作里,找準統計工作的薄弱環(huán)節和突破口,切實(shí)加強商業(yè)貿易的統計工作。</p><p>  環(huán)境保護廳:</p><p>  根據省環(huán)境保護廳、省統計局《關(guān)于開(kāi)展20xx年四川省環(huán)境統計工作執法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開(kāi)展了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)項執法檢查,現將自查情況匯報如下:</p><p>  一、環(huán)境統計基本情況</p><p>  今年初,我市嚴格按照《關(guān)于開(kāi)展四川省20xx年度環(huán)境統計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統計技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統計報表制度的說(shuō)明》等要求,精心組織,周密部署,召開(kāi)了20xx年環(huán)境統計工作專(zhuān)題會(huì ),部署安排了環(huán)境統計工作,同時(shí)成立了環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,制定了環(huán)境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。</p><p>  環(huán)境統計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工業(yè)源)、農業(yè)污染源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農業(yè)源)、城鎮生活污染源、機動(dòng)車(chē)、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規;B殖場(chǎng)/小區進(jìn)行了逐戶(hù)發(fā)表調查,對養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)采用農業(yè)畜牧部門(mén)的飼養數據進(jìn)行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠(chǎng)、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調查。</p><p>  二、執法檢查開(kāi)展情況</p><p> 。ㄒ唬┪沂协h(huán)境統計機構情況</p><p>  我市歷來(lái)高度重視年度環(huán)境統計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來(lái)抓。成立了以局長(cháng)為組長(cháng),總量、監察、監測等負責人為成員的環(huán)境統計工作領(lǐng)導小組,建立了環(huán)境統計工作制度,保障了專(zhuān)門(mén)的工作場(chǎng)所,配備了專(zhuān)門(mén)的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進(jìn)行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環(huán)境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無(wú)弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數據情況和存在多套數據情況。</p><p> 。ǘ┉h(huán)境統計企業(yè)檢查情況</p><p>  對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區內城市污水處理廠(chǎng)等集中式污染治理設施運營(yíng)單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規;笄蒺B殖企業(yè)、養殖專(zhuān)業(yè)戶(hù)進(jìn)行了專(zhuān)項執法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場(chǎng)進(jìn)行了認真、嚴格、細致和客觀(guān)地審核,未發(fā)現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時(shí)無(wú)拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無(wú)轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。</p><p>  三、存在問(wèn)題</p><p>  在環(huán)境統計執法檢查過(guò)程中,發(fā)現了以下幾方面的問(wèn)題:</p><p> 。ㄒ唬┉h(huán)境統計宣傳有待進(jìn)一步加強。一些規模以下企業(yè)依法履行統計義務(wù)的法制觀(guān)念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動(dòng)性。</p><p> 。ǘ┉h(huán)境統計臺賬有待進(jìn)一步規范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買(mǎi),購買(mǎi)憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質(zhì)量不高。</p><p> 。ㄈ┉h(huán)境統計隊伍有待進(jìn)一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統計機構不明確,統計人員變動(dòng)頻繁,統計法律、法規和業(yè)務(wù)知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時(shí)有發(fā)生。</p><p>  四、下步工作意見(jiàn)</p><p> 。ㄒ唬﹪腊呀y計數據質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統計數據審核力度,確保企業(yè)上傳數據真實(shí)和準確。</p><p> 。ǘ⿵娀h(huán)境統計人員業(yè)務(wù)培訓。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負責人、統計人員開(kāi)展學(xué)習討論,增強環(huán)境統計相關(guān)人員開(kāi)展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統計隊伍建設,保持環(huán)境統計隊伍穩定,不斷提高環(huán)境統計工作水平。</p><p> 。ㄈ┘訌娔芰ㄔO。督促各區市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統計從業(yè)資格證書(shū),持證上崗。</p><p> 。ㄋ模┩晟破髽I(yè)原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業(yè)規范環(huán)境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實(shí)、準確。同時(shí)加強對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。</p><h2>檔案工作自查報告4</h2>
<p>  我鄉歷來(lái)對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現將我鄉檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。</p><p>  <strong>一、基本情況及主要做法。</strong></p><p> 。ㄒ唬└叨戎匾,確定領(lǐng)導負責制。在鄉黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨委副書(shū)記xxx(電話(huà):xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實(shí)行目標管理,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),鄉黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。</p><p> 。ǘ﹪栏窆芾,全面落實(shí)檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷(xiāo)毀、歸檔工作。</p><p> 。ㄈ┟鞔_職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護。認真學(xué)習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鄉設立專(zhuān)門(mén)的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。</p><p>  <strong>二、存在問(wèn)題。</strong></p><p> 。ㄒ唬┯布O施不夠齊全。</p><p> 。ǘ┬畔⒒M(jìn)程緩慢。</p><p>  <strong>三、下一步打算。</strong></p><p>  為進(jìn)一步加強檔案管理建設,落實(shí)上級要求,針對以上問(wèn)題,我鄉下一步打算及建議主要有:</p><p> 。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續加強鄉領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。</p><p> 。ǘ┩七M(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。</p><p> 。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會(huì )各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉建檔工作持續發(fā)展。</p><h2>檔案工作自查報告5</h2>
<p>  稻香村街道位于蜀山區東南部,面積2.918平方公里,人口 6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區。近年來(lái),在區委、區政府的領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,街道高度重視檔案工作,建立健全組織機構,不斷完善規章制度,持續加大資金投入,著(zhù)力推進(jìn)設施建設,切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平,充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息,檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準,街道檔案工作自查得分為97.1分,已達省一級標準。其中組織管理24.5分,設施設備 19.3分,業(yè)務(wù)建設30.9分,開(kāi)發(fā)利用22.4分,F將相關(guān)情況匯報如下:</p><p>  <strong>一、基本情況</strong></p><p>  (一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領(lǐng)導小組,辦事處主任任組長(cháng),下設辦公室負責落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理,街道設專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案管理員9人,各社區設專(zhuān)職檔案員5人,學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了街居無(wú)縫覆蓋。</p><p>  (二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡,庫房安裝了防盜門(mén)、防盜窗。檔案室現有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計算機3臺,空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺,復印機1臺,去濕機1臺,溫濕儀1個(gè),滅火器2個(gè)。</p><p>  (三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年,檔案的種類(lèi)有文書(shū)檔案、計生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案,財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專(zhuān)題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類(lèi),案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書(shū)檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責內容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類(lèi))。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類(lèi))。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專(zhuān)題)—年度分類(lèi),按不同載體各編一個(gè)流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷,270件。(7)會(huì )計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專(zhuān)題檔案115卷。其中專(zhuān)題匯編97卷,844件,主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專(zhuān)題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。</p><p>  <strong>二、工作開(kāi)展情況</strong></p><p>  為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準,我們著(zhù)力“夯實(shí)三項基礎、強化兩個(gè)重點(diǎn)”,全面提升管理水平。</p><p>  (一)夯實(shí)三項基礎,筑牢檔案工作組織保障體系。</p><p>  1、領(lǐng)導重視,組織健全。街道高度重視檔案工作的開(kāi)展,把達標省一級作為全年工作目標考核內容,任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署,并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對檔案目標管理工作匯報,強調一定要抓好達標工作,碰到困難要及時(shí)匯報解決,確保按期一次性通過(guò)驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導小組,配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員12名,形成了分工負責,上下結合,左右協(xié)調的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。</p><p>  2、完善制度,規范管理。制定了《專(zhuān)兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類(lèi)方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀程序,細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責,并通過(guò)會(huì )議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達,督促街居職工自覺(jué)遵守。</p><p>  3、側重培訓,提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專(zhuān)職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來(lái),街道組織了計算機培訓2次,系統檔案專(zhuān)業(yè)培訓2次,邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次,檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著(zhù)提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎。</p><p>  (二)強化兩個(gè)重點(diǎn),推進(jìn)檔案管理工作上水平</p><p>  街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實(shí)現了質(zhì)的飛躍。</p><p>  1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時(shí),就按省一級標準進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室,做到“三分開(kāi)”,并設立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元,購買(mǎi)了密集架、檔案柜,打描儀等設備庫房安裝了防盜門(mén)窗,形成了美觀(guān)、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng  )造了有利物質(zhì)條件。</p><p>  2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大,為達到統一標準、統一規格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設同時(shí),我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一,嚴格執行規章制度,確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,對各類(lèi)歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定,并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開(kāi),將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門(mén),使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人,明確專(zhuān)兼職檔案人員工作職責,規定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。第二,嚴格按照管理標準,把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年,前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個(gè)半月的時(shí)間,全力集中整理,做到有的放矢、分類(lèi)處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書(shū)、會(huì )計檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集,重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力,材料歸檔實(shí)現了科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準,街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查,對不符合要求的全部返工,高標準整理案卷,檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格,歷年來(lái)的檔案分類(lèi)清楚、有序,組卷、保管期限劃分準確,排列整齊,裝訂結實(shí),案卷標題簡(jiǎn)明扼要,卷內目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象,沒(méi)有發(fā)生火災、水淹的事故。第三,嚴格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現代化建設。街道配置了檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件,完成了各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅,掃描率達90%,實(shí)現了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護了檔案原件。</p><p>  <strong>三、工作成效</strong></p><p>  檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門(mén)類(lèi)檔案檢索目錄,滿(mǎn)足利用者需要。專(zhuān)職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調卷迅速、準確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準率達100%,年接待調檔來(lái)訪(fǎng)者200多人次。如朝陽(yáng)社區退休職工洪可明發(fā)現工齡有誤,檔案員主動(dòng)幫他查閱材料,為其核實(shí)工齡提供原始依據,協(xié)助辦理了調整工資手續,老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解,司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調解記錄的情況后,通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當事人心態(tài),有針對性的進(jìn)行了調解,糾紛得到圓滿(mǎn)解決。在搞好檔案提供利用的基礎上,街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工,根據實(shí)際續編寫(xiě)了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料,取得較好的社會(huì )效益。</p><p>  <strong>四、存在不足</strong></p><p>  (一)由于街道日常事務(wù)繁雜,專(zhuān)兼職檔案管理隊伍工作精力有限,全街道檔案管理評比交流活動(dòng)開(kāi)展次數不多,對社區檔案工作監督較少。</p><p>  (二)目前街道檔案數量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。</p><p>  (三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強。</p><p>  <strong>五、下一步工作打算</strong></p><p>  (一)做好年度評比交流活動(dòng)計劃,每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗交流,主動(dòng)邀請上級領(lǐng)導指導工作,在街道、社區開(kāi)展檔案工作評比,強化對社區檔案工作的監督指導。</p><p>  (二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描,力爭達到100%。</p><p>  (三)、加強各類(lèi)檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。</p><h2>檔案工作自查報告6</h2>
<p>  根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:</p><p>  <strong>一、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導</strong></p><p>  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。</p><p>  根據檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。</p><p>  <strong>二、檔案業(yè)務(wù)建設情況</strong></p><p>  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。</p><p>  <strong>三、檔案信息化建設情況</strong></p><p>  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。</p><p>  <strong>四、檔案服務(wù)監測情況</strong></p><p>  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。</p><p>  <strong>五、下一步工作計劃及打算</strong></p><p>  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的'檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。</p><p>  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。</p><p>  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。</p><p>  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。</p><p>  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。</p><p>  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。</p><p>  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。</p><h2>檔案工作自查報告7</h2>
<p>  <strong>一、高度重視,加強領(lǐng)導,強化管理。</strong></p><p> 。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導小組。局長(cháng)周可成任領(lǐng)導小組組長(cháng),科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。</p><p> 。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。</p><p> 。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。</p><p>  <strong>二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。</strong></p><p> 。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。</p><p> 。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類(lèi)別、科室、文號、內容分類(lèi)歸檔,依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、鑒定、銷(xiāo)毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。</p><p>  <strong>三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。</strong></p><p>  今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為其他工作提供參考。</p><p>  總之,通過(guò)自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒(méi)有危及檔案安全的隱患,沒(méi)有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。</p><p>  <strong>一、強化組織,加強領(lǐng)導</strong></p><p>  為切實(shí)加強節能工作的組織領(lǐng)導,確保節能減排工作主要領(lǐng)導親自抓,進(jìn)一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節約型、節能型機關(guān),我局實(shí)行一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。</p><p>  <strong>二、健全機構,明確職責</strong></p><p>  為積極落實(shí)節能減排工作目標,我單位成立由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng),分管副局長(cháng)任副組長(cháng),科室負責人為成員節能減排領(lǐng)導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。</p><p>  <strong>三、加強宣傳,做好輿論導向</strong></p><p>  一是組織干部職工集中學(xué)習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。</p><p>  二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會(huì )了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺(jué)性。</p><p>  三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動(dòng),將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節能減排常識。</p><p>  四是對職工家屬和子女進(jìn)行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。</p><p>  <strong>四、健全制度,懲防并用</strong></p><p>  確保節能減排工作不走過(guò)場(chǎng),按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術(shù)節能方針。領(lǐng)導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務(wù)車(chē)、水、電、天然氣的管理辦法,進(jìn)一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車(chē)等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車(chē)私用等現象的發(fā)生。</p><p>  一是節約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;</p><p>  二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發(fā)生,安裝節水自動(dòng)感應開(kāi)關(guān);</p><p>  三是節約用油,嚴格公務(wù)用車(chē)制度管理,實(shí)行派單用車(chē)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險,按里程核定加油標準,禁止公車(chē)私用;</p><p>  四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無(wú)紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;</p><p>  今后,我局將進(jìn)一步加強節能減排工作的領(lǐng)導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開(kāi)展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術(shù)應用,使用節能新產(chǎn)品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進(jìn)行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實(shí)節能減排工作目標。</p><h2>檔案工作自查報告8</h2>
<p>  根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:</p><p>  <strong>一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識</strong></p><p>  檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹(shù)立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。</p><p>  <strong>二、注重規范管理,完善檔案館安全保障措施</strong></p><p> 。ㄒ唬┩晟浦贫,落實(shí)責任</p><p>  成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。</p><p>  完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。</p><p> 。ǘ┘哟笸度,改善條件</p><p>  縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房?jì)染蟹忾]外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞蠂覙藴实臋n案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。</p><p> 。ㄈ┘訌姽芾,確保安全</p><p>  1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記,根據變化情況,進(jìn)行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān),</p><p>  嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備,發(fā)現故障,及時(shí)維修,確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內,外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可進(jìn)入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導帶班,認真巡查并做好記錄。</p><p>  2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架,防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,且要及時(shí)歸還,工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查,確認無(wú)誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放,既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。</p><p>  3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓</p><p>  好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng),確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數字化過(guò)程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。</p><p>  4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況,爭取領(lǐng)導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理;三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè),采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。</p><p>  5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防</p><p>  管理制度,開(kāi)展消防知識教育,對存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。</p><p>  <strong>三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平</strong></p><p>  加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容,并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式,對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室,實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專(zhuān)人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。</p><p>  <strong></strong></p><h2>檔案工作自查報告9</h2>
<p>  根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執法督查工作的通知》要求,XX鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:</p><p><strong>  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全</strong></p><p>  我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了2名專(zhuān)職檔案人員。7月8日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過(guò)學(xué)習培訓活動(dòng),進(jìn)一步增強了工作人員的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鎮的檔案管理工作順利推進(jìn)。</p><p><strong>  二、制定并完善檔案管理的各項制度</strong></p><p>  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。</p><p><strong>  三、硬件設施完備,保證檔案安全</strong></p><p>  為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。</p><p><strong>  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理</strong></p><p>  機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。</p><p style=  XX鎮黨政辦

  20xx年7月20日

檔案工作自查報告10

  某某鎮共有34個(gè)行政村,總人口5、1萬(wàn)人,其中農業(yè)人口3、9萬(wàn)人,總面積92、5平方公里,是一個(gè)集山區、礦區于一體的鄉鎮。近年來(lái),我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用,為更好地服務(wù)經(jīng)濟建設及社會(huì )各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會(huì )穩定打下了堅實(shí)的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進(jìn)單位。

  一、提高認識,加強領(lǐng)導,健全檔案管理隊伍

  鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。多次召開(kāi)檔案管理專(zhuān)題會(huì )議,教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性,想盡千方百計增加配置設施,提高管理水平。鎮里成立了由分工書(shū)記任組長(cháng)、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,制定了各項規章制度,各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書(shū)記和分工領(lǐng)導為組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組,選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關(guān)檔案管理員,各村、各企事業(yè)單位共配有60名專(zhuān)兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮檔案管理領(lǐng)導小組每季度召開(kāi)一次調度會(huì ),進(jìn)行自查,及時(shí)解決資金不到位,檔案整理不全面等問(wèn)題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時(shí)歸檔立卷,促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。

  二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平

  為適應新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統籌規劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室,購置了移動(dòng)式檔案櫥、空調、檔案管理專(zhuān)用軟盤(pán)等各種設施,配有微機、滅火器、去濕機、自動(dòng)濕溫度計等設備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理條件。與此同時(shí),建立健全了立卷歸檔、規范查閱、檢查監督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實(shí)行一月一檢查,一季一小結,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。目前鎮機關(guān)檔案室檔案整理齊全,各村及企事業(yè)也分門(mén)別類(lèi)的對計劃生育、土地承包、財務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。

  三、提高素質(zhì),強化管理,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用

  檔案的收集、歸檔是基礎,管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,多次從市檔案局聘請專(zhuān)家對全鎮的檔案管理人員進(jìn)行培訓指導,先后學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來(lái),我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類(lèi)糾紛80多件次,有利地促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)的健康發(fā)展,維護了社會(huì )穩定。

  近年來(lái),我們在市檔案局的指導下,經(jīng)過(guò)全鎮廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進(jìn)步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進(jìn)單位相比還有不少差距,還有許多需要改進(jìn)的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。

檔案工作自查報告11

  新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。

  全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中XX年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中XX年度89件),教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中XX年度1卷),會(huì )計類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中XX年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案工作自查報告12

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案工作自查報告13

市檔案局:

  20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng )新,強化措施,扎實(shí)推進(jìn)各項工作,如期完成了全年的目標任務(wù),F將工作完成情況匯報如下:

  一、加強組織,強化領(lǐng)導

  為認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規,切實(shí)加強工作組織保障,我局調整了以局黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx任組長(cháng),局黨組成員、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng),各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實(shí)到人,建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。

  二、健全制度,規范管理

  一是按照檔案規范化建設標準,切實(shí)抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作,配置完善必須的設備、設施,為檔案規范化建設奠定基礎,努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任,落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓,學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設,配置必須的軟、硬件設施、設備,做到人員、經(jīng)費、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜,統一使用“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具,定期開(kāi)展安全檢查,消滅事故隱患,未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實(shí)體的絕對安全。

  三、收集資料,做好歸檔

  在收文工作中,建立了收文歸檔專(zhuān)卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存;在發(fā)文過(guò)程中,建立了發(fā)文專(zhuān)卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時(shí)收集我局的各項會(huì )議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息;對設備檔案的保管方面,及時(shí)保存我局購買(mǎi)的大型設備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán),方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。

  截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書(shū)檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書(shū)檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。

  四、建立健全檔案資料檢索

  為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時(shí),所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統,提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。

  五、加強檔案保管保護工作

  配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專(zhuān)柜專(zhuān)放,專(zhuān)人保管。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。

  今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績(jì)給予了充分肯定。

  20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績(jì),檔案工作上了一個(gè)新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作,狠抓資源建設,信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設,充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

  xxx市投資促進(jìn)局

  20xx年xx月xx日

檔案工作自查報告14

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查情況如下:

  一、提高認識,加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。

  我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì ),并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、配齊設備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

  三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設,走內涵式發(fā)展的道路

  我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。

  四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值

  我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  五、取得成績(jì)

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  六、存在的不足

  對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。

檔案工作自查報告15

  我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求,認真學(xué)習貫徹檔案法律、法規,不斷增強全體局機關(guān)干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀(guān)念,經(jīng)過(guò)不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。

  一、領(lǐng)導重視,把檔案工作納入重要議事日程

  我局領(lǐng)導十分重視檔案歸檔工作,經(jīng)常檢查過(guò)問(wèn),配備了能勝任工作檔案的專(zhuān)兼積人員,并納入機關(guān)工作的目標考核內容。為了工作,訂制了《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書(shū)立案處理手冊》、《文書(shū)檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書(shū)。并采用多種形式學(xué)習,設置了專(zhuān)門(mén)的庫房,保證了檔案工作的必要經(jīng)費,建立了檔案查閱的制度等。

  二、嚴格制定我局收發(fā)文制度

  我局在制發(fā)文件過(guò)程中,認真堅持《機關(guān)公文處理辦法》,嚴格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規章程序,做到嚴格把關(guān),認真負責,切實(shí)規范辦文制度,確保印制的文件規范。在收發(fā)文工作中,我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)及群眾及時(shí)閱讀到文件。

  三、按照文書(shū)處理要求,按時(shí)立卷歸檔

  為完整系統地保存我局有保存價(jià)值的各種文件材料,為國家積累門(mén)類(lèi)齊全、結構合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結各類(lèi)應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書(shū)立案與案卷構成的一般要求》及時(shí)收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進(jìn)行歸檔,做到資料齊全,類(lèi)別分明,順序準確,組卷規范,規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書(shū)寫(xiě)工整、案卷美觀(guān)。

  四、積極熱情、提供服務(wù)

  “明確服務(wù)方向,堅持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務(wù),方便使用,根據檔案管理的密級要求,認真履行查閱手續,保證安全,保守秘密的前提下,做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時(shí)不誤。

  五、經(jīng)常檢查、確保安全

  按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定,我局設置了通風(fēng)設備較好的檔案室、檔案柜,檔案及時(shí)入柜上鎖;檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進(jìn)行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,柜內放置防蟲(chóng)劑,常通風(fēng),防霉濫。檔案工作人員嚴格保密,自覺(jué)遵紀守法,嚴格遵守10條規則,有效地保證我局檔案的安全與保密。

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