公司檔案工作自查報告（通用14篇）

　　時(shí)間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，收獲了許多，也知道了不足，是時(shí)候好好地記錄在自查報告中。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎？下面是小編精心整理的公司檔案工作自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司檔案工作自查報告 1

　　根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

　　從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了2001—2013年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的`問(wèn)題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：

　　1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

　　4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

　　目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關(guān)情況說(shuō)明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

　　公司檔案工作自查報告 2

　　根據金泰集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)�有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門(mén)，召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì )議，認真學(xué)習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實(shí)集團公司20xx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗改進(jìn)提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實(shí)際，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門(mén)結合工作實(shí)際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)�有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行了深入自查，沒(méi)有發(fā)現文件上所列舉的各項問(wèn)題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進(jìn)和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點(diǎn)工程項目，由于工期長(cháng)、過(guò)程復雜，分公司領(lǐng)導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

　　在會(huì )計檔案管理工作上，分公司實(shí)行財務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合管理，由財務(wù)部門(mén)負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會(huì )計檔案及時(shí)進(jìn)行清冊處理。20xx年分公司按照規定，對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷(xiāo)毀，認真做好了銷(xiāo)毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書(shū)檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專(zhuān)人；文件傳閱要登記；人員調動(dòng)需移交；文件清退應及時(shí)；銷(xiāo)毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書(shū)檔案管理的科學(xué)性、規范性、安全性和保密性。

　　三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的`檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開(kāi)展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實(shí)施。

　　在今后的工作中，分公司還將通過(guò)規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

　　公司檔案工作自查報告 3

　　黨的十七大以來(lái)，九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導下，堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)，各項工作取得了明顯成效。

　　一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)取得的成效

　　1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢良好。

　　20xx年以來(lái)，公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針，大力開(kāi)拓外部市場(chǎng)，公司先后承建 一干一支項目、 排洪渠項目、 干渠十標、 水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產(chǎn)規模不斷擴大，年施工產(chǎn)值達到 1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續性發(fā)展，公司實(shí)現了管理體制的轉變，推進(jìn)了專(zhuān)業(yè)化、精細化管理，實(shí)施了項目預算管理，加強了財務(wù)管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì)，實(shí)現公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

　　2、服務(wù)群眾，解決職工實(shí)際問(wèn)題。

　　公司領(lǐng)導堅持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時(shí)，為職工派人派車(chē)解決實(shí)際問(wèn)題， 20xx年為職工辦理了醫療保險。 20xx來(lái)共走訪(fǎng)慰問(wèn)患病困難職工8人次，并為困難職工發(fā)放了1000元慰問(wèn)金 。

　　3、不斷加強黨建工作。

　　廣泛開(kāi)展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)，發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用；結合企業(yè)實(shí)際，深入開(kāi)展形勢任務(wù)教育和思想政治工作，促進(jìn)了企業(yè)和諧穩定；認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，堅持開(kāi)展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話(huà)等規章制度，初步構建了懲防體系。

　　二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)方面存在的突出問(wèn)題及原因

　　分析投資公司自查報告用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求來(lái)分析主觀(guān)上的原因，主要表現為“四個(gè)不到位”：

　　1、思想觀(guān)念轉變不到位。一是發(fā)展意識不強，缺乏搞好企業(yè)的緊迫感、危機感、責任感、使命感；二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀(guān)念；三是市場(chǎng)意識不強，導致等、靠、要的問(wèn)題沒(méi)有得到很好解決；四是進(jìn)取意識不強，沉緬于原有成績(jì)，自我感覺(jué)良好，工作不在狀態(tài)；五是問(wèn)題意識不強，缺乏反思精神；六是團隊意識不強，缺乏上下齊心、同舟共濟的凝聚力和向心力

　　2、協(xié)調發(fā)展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(cháng)與后續工程接續的關(guān)系，生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

　　3、制度建設不到位。

　　一是現行制度不夠清晰科學(xué)，工作效率不高；

　　二是制度約束力不強，執行、管控不到位；

　　三、繼續深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，大力開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)的主要措施

　　按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，結合查找出的突出問(wèn)題，公司領(lǐng)導班子經(jīng)過(guò)反復研究，進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。

　　1、進(jìn)一步解放思想，在增強科學(xué)發(fā)展意識上取得新突破。

　　采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發(fā)展理念中解放思想，樹(shù)立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識；在把握發(fā)展規律中解放思想，堅持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，尊重規律，尊重科學(xué)；在破解發(fā)展難題中解放思想，用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng )新與突破。

　　2、加大引進(jìn)、培訓力度，建立科學(xué)的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

　　根據公司的發(fā)展需求，制定各類(lèi)人才、特別是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進(jìn)一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從公司的實(shí)際出發(fā)，構建以理論基礎、實(shí)用技能為主要內容，以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結合，長(cháng)期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的.投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養前途的職工進(jìn)行規范化、專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應現代企業(yè)制度的要求，充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動(dòng)職工工作、學(xué)習、創(chuàng )新的積極性，提高企業(yè)核心競爭力。通過(guò)增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨干隊伍。通過(guò)相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問(wèn)題，同時(shí)激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng )新意識。在約束方面，主要通過(guò)建立和完善內部的監控機制來(lái)進(jìn)行。通過(guò)董事會(huì )的控制和監事會(huì )的監督以及規范的管理制度來(lái)實(shí)現，同時(shí)要健全合同管理。

　　3、創(chuàng )新體制機制，在建立高效協(xié)調的管控體系上取得新突破。

　　一是進(jìn)一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

　　二是明確公司內部各層級關(guān)系，解決管理層次不清晰的問(wèn)題。

　　三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業(yè)實(shí)際，進(jìn)一步優(yōu)化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業(yè)管理運行更加科學(xué)、高效。

　　4、強化基礎工作，在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

　　一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹(shù)立安全第一的思想，真正做到不安全不生產(chǎn)，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái)，讓職工記得住，記得牢；經(jīng)常性開(kāi)展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實(shí)行重獎重罰，加強安全教育培訓，創(chuàng )造良好的現場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。

　　二是進(jìn)行設備材料全面盤(pán)點(diǎn)。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

　　三是加強成本管理，杜絕日常成本核算不真實(shí)、不及時(shí)的行為，防止年末或工程結尾時(shí)突擊進(jìn)成本造成突然間虧損現象的發(fā)生，監控成本發(fā)生過(guò)程，考核成本控制業(yè)績(jì)，評估、調整公司與項目部已簽合同風(fēng)險。各項目要根據公司下達的預算編制經(jīng)理部責任預算，根據圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進(jìn)行認真分析研究。在對當地勞動(dòng)力、材料和工程機械價(jià)格等進(jìn)行全面調查的基礎上，比較制定出材料、外租機械單價(jià)控制表，結合現場(chǎng)施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、

　　5、加強企業(yè)文化建設，在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

　　分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺(jué)踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)，確立企業(yè)文化體系，并通過(guò)多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面，即領(lǐng)導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據公司和職工的實(shí)際，創(chuàng )造性地開(kāi)展“創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)，爭做學(xué)習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事，為職工創(chuàng )造潔凈、美觀(guān)、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹(shù)與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物，在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。

　　6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

　　一是按照建設“四好”領(lǐng)導班子的要求，把理論學(xué)習作為提高領(lǐng)導班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn)，作為班子建設的頭等大事來(lái)抓。當前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習教育，使領(lǐng)導干部真正做到入耳入腦，做到真學(xué)、真信、真懂、真用，努力使各級領(lǐng)導干部特別是公司領(lǐng)導班子成員，在提高理論水平、增強科學(xué)判斷形勢的能力，把握科學(xué)發(fā)展規律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力，善于創(chuàng )造性開(kāi)展工作、增強總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升，牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規定，對重大事項堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定”的原則，特別是重大事項，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議研究決定。

　　二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創(chuàng )造條件，保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。

　　三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制為主線(xiàn)，建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節進(jìn)行重點(diǎn)監控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。

　　我們將以這次創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)為契機，團結帶領(lǐng)廣大干部職工，在公司黨政的正確領(lǐng)導下，進(jìn)一步更新發(fā)展理念，努力破解發(fā)展難題，優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù)，為全面打造一個(gè)精干高效、持續發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

　　公司檔案工作自查報告 4

　　近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：

　　一、提高認識，加強組織管理

　　學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障

　　學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

　　三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路

　　我校對所使用的'文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。

　　四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值

　　我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

　　五、取得成績(jì)

　　多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

　　六、存在的不足

　　對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。

　　公司檔案工作自查報告 5

　　為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現檔案管理規范化、標準化現代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的.成績(jì)，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分�，F將自查報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實(shí)際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點(diǎn)任務(wù)，成立了檔案規范化管理領(lǐng)導小組，對檔案規范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。

　　我縣檔案館直1960年成立以來(lái)，實(shí)行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導股、管理股，共有編制13個(gè)，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專(zhuān)以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導，積極參與省、州檔案部門(mén)舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓，使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。

　　二、基礎設施建設

　　我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開(kāi)工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬(wàn)元，其中中央預算內投資441萬(wàn)元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類(lèi)檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　�。�2）開(kāi)發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開(kāi)展以外，檔案館實(shí)行了節假日檔案查閱利用預約制，通過(guò)預約可實(shí)現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開(kāi)現行文件利用大廳，內部設備設施的采購安裝工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成，投入使用；愛(ài)國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進(jìn)行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

　　四、信息化建設工作

　　建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數字化加工工作，投入22萬(wàn)余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷，587541頁(yè)檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著(zhù)錄，其他機讀目錄著(zhù)錄工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著(zhù)錄。實(shí)現了有價(jià)值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬(wàn)頁(yè)數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實(shí)現電子檔案查閱利用。

　　公司檔案工作自查報告 6

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書(shū)的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、強化領(lǐng)導，增強檔案工作的群體意識。

　　領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái)，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買(mǎi)一個(gè)文柜存放檔案，加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

　　三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　四、存在問(wèn)題及整改措施

　　通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的.明確，同時(shí)也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問(wèn)題；各科室資料歸檔不及時(shí)；保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等，這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進(jìn)。

　　針對以上問(wèn)題，我們制定了今后的整改計劃：

　�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀(guān)念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　公司檔案工作自查報告 7

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

　　二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

　　局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的.檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　公司檔案工作自查報告 8

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查狀況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的'同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

　　公司檔案工作自查報告 9

　　根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：

　　一、提高認識加強組織管理

　　學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃，學(xué)校檔案工作自查報告，整改報告《學(xué)校檔案工作自查報告》。

　　我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

　　為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。

　　二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障

　　具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力。

　　為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

　　學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。

　　我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。

　　學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。

　　公司檔案工作自查報告 10

　　一、前言

　　企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現狀和未來(lái)的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時(shí)發(fā)現和解決企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，我們對企業(yè)檔案進(jìn)行了自查和評估，并制定了相應的改進(jìn)措施。

　　二、自查結果

　　1.檔案分類(lèi)不合理。企業(yè)檔案的分類(lèi)包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類(lèi)等，但是目前我們企業(yè)的檔案分類(lèi)比較混雜，不夠嚴謹合理，存在一些檔案不能清晰準確地歸類(lèi)和歸檔的`情況。

　　2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門(mén)之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒(méi)有明確指導和責任制度，導致檔案管理工作效率低下。

　　3.檔案保管措施不夠嚴密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現代化的檔案室設計、空調、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細，沒(méi)有進(jìn)行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴格，信息公開(kāi)機制不夠完善等。

　　4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開(kāi)、查詢(xún)、調閱、借閱、復制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢(xún)方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴格，檔案信息保密機制不夠完備等。

　　三、改進(jìn)措施

　　1.強化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對每個(gè)檔案的來(lái)源、目錄、檔案命名等進(jìn)行規范統一，使收集和整理工作更加規范有序。

　　2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過(guò)培訓等方式讓每一個(gè)管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導每一步操作，實(shí)現檔案管理流程規范化、標準化。

　　3.加強檔案保管措施：通過(guò)改進(jìn)檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設置監控、早期發(fā)現漏水、聘請保安等措施，保證企業(yè)檔案的安全穩固。

　　4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢(xún)、借閱、調閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業(yè)商業(yè)機密。

　　四、總結

　　檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類(lèi)入手，對于企業(yè)管理整體形象的建設、保密工作的開(kāi)展和涉訴案件的處理有著(zhù)至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴格規范檔案管理工作，加強檔案工作流程規范化、標準化、正�；�，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

　　公司檔案工作自查報告 11

　　一、提高認識，切實(shí)加強檔案管理工作的領(lǐng)導

　　領(lǐng)導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導，根據人事變動(dòng)，我局及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，做到了主要領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強對檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強學(xué)習，提高檔案管理整體意識

　　認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學(xué)習時(shí)間，組織單位干部職工認真學(xué)習了相關(guān)檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的.檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

　　四、存在的問(wèn)題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設施方面無(wú)法達到檢查標準。

　　二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jì)，但離地區檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠，我們會(huì )逐步實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

　　公司檔案工作自查報告 12

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，企業(yè)也越來(lái)越被重視。而在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節。一份完備、規范、精確的檔案可以有效保護企業(yè)的知識產(chǎn)權，管理企業(yè)的資產(chǎn)，并對企業(yè)的科研、技術(shù)、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進(jìn)行了自查評估，并提出了一些可行性的改進(jìn)建議，以便更好地服務(wù)于公司的發(fā)展需求。

　　一、檔案現狀概述

　　我公司是一家新成立的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，主營(yíng)電商平臺的研發(fā)和銷(xiāo)售。目前我們的檔案情況如下：

　　1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數量較多，人員流動(dòng)性也較大，導致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。

　　2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒(méi)有對公司的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行系統的整理和整合，導致檔案查詢(xún)和調取不方便，也增加了檔案管理的風(fēng)險。

　　3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規定，缺乏相應的制度、流程和標準，并且沒(méi)有相應的`檔案管理系統，對檔案的分級分類(lèi)、保密控制和定期清理等方面缺乏規范制度，影響了檔案管理效率和精確性。

　　4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務(wù)器或者個(gè)人電腦上，沒(méi)有進(jìn)行備份或者云端存儲，一旦出現故障或丟失等情況，檔案管理會(huì )面臨巨大的風(fēng)險。

　　二、檔案管理的影響

　　檔案管理的不規范和不到位將會(huì )對公司的發(fā)展產(chǎn)生不良影響：

　　1.容易造成不必要的損失：由于管理不規范，檔案有遺漏或錯誤，會(huì )導致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產(chǎn)損失等。

　　2.影響公司的信譽(yù)度：如果檔案管理不規范，泄露公司的敏感信息和機密，會(huì )直接影響公司的品牌形象和聲譽(yù)。

　　3.在公司的經(jīng)營(yíng)中造成延誤：由于檔案查詢(xún)和調取不方便，可能會(huì )影響公司的各項決策和日常管理，導致公司的經(jīng)營(yíng)延誤。

　　三、改進(jìn)建議

　　根據以上檔案管理存在的問(wèn)題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規范、檔案存儲四個(gè)方面提出以下建議：

　　1.人員配備：增加檔案管理人員的數量和素質(zhì)，按規定提供相關(guān)培訓，并建立工作獎勵制度。

　　2.檔案整合：建立檔案整合的網(wǎng)絡(luò )，集中存放重要檔案，使其便于查詢(xún)和調��；建立檔案庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)索引和標識，為公司的運營(yíng)管理提供有力的支持。

　　3.制度規范：建立檔案管理流程和操作規范，確保實(shí)現全流程管理；立即制訂檔案管理規程，確保符合法律法規的要求；引進(jìn)檔案管理系統，實(shí)現電子檔案在線(xiàn)管理，提高檔案管理效率和精度。

　　4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進(jìn)行云端存儲和備份，實(shí)現檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。

　　四、結語(yǔ)

　　檔案管理是一項長(cháng)期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規范行為，才能更好地保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和秘密，優(yōu)化企業(yè)運營(yíng)環(huán)境，切實(shí)保障公司的正常穩定發(fā)展。通過(guò)本次自查評估，我們發(fā)現公司檔案管理存在的問(wèn)題并提出了相應的解決方案，相信在不遠的將來(lái)我們可以建立更加完備、規范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來(lái)發(fā)展提供有力的支持。

　　公司檔案工作自查報告 13

　　20XX年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、建設工作的同時(shí)，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來(lái)抓。特別是近年來(lái)，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導下，根據《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執行上級檔案管理部門(mén)的有關(guān)文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類(lèi)、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20XX年檔案主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領(lǐng)導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規劃和年度計劃，完善了檔案管理的.各項規章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了2009年各類(lèi)文書(shū)、會(huì )計、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創(chuàng )建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門(mén)兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，以加強平時(shí)對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書(shū)、科技、會(huì )計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開(kāi)展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

　　根據達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個(gè)現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設方面

　　根據省、市公司各個(gè)時(shí)期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類(lèi)方案和保管期限，按時(shí)接收在各項工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進(jìn)行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全，現設有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規章、領(lǐng)導決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據。

　　四、加強檔案編研，重視開(kāi)發(fā)利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫(xiě)了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡(jiǎn)介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

　　2、完善檔案管理工作內容。隨著(zhù)綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規章制度，從編史修志到干部職工的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實(shí)各項政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯。

　　近年來(lái)，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動(dòng)頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問(wèn)題，如科技檔案的整理、分類(lèi)不能及時(shí)歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門(mén)的指導下，將檔案管理工作推向一個(gè)新的臺階。

　　公司檔案工作自查報告 14

　　為了進(jìn)一步規范企業(yè)檔案管理工作，確保企業(yè)信息的合法性、真實(shí)性以及可靠性，我們進(jìn)行了一次企業(yè)檔案自查。此次自查主要涵蓋企業(yè)檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。

　　一、企業(yè)檔案管理制度

　　公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎，也是公司檔案管理的規范化、科學(xué)化的重要舞臺。在此次自查中，我們發(fā)現公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現在以下幾個(gè)方面：

　　1.缺乏完善的文件歸檔規定和流轉程序。

　　2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責等方面的規定。

　　3.缺乏對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行統一管理的規定。

　　針對上述問(wèn)題，我們將建議，在檔案管理方面加強制度建設，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規定和流轉程序方面增加詳細說(shuō)明，加強內外部流轉過(guò)程管理。同時(shí)，建立完善的電子檔案和紙質(zhì)檔案統一管理程序和規定，并形成文化和制度的約束機制。

　　二、檔案的組織與保存

　　1.紙質(zhì)檔案的保存間隔時(shí)間過(guò)長(cháng)。

　　公司的紙質(zhì)檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節。我們檢查過(guò)公司的紙質(zhì)檔案管理流程，發(fā)現在檔案的保存間隔時(shí)間方面，有時(shí)長(cháng)達5年或更長(cháng)。

　　2.電子檔案的保存歸檔不規范。

　　在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒(méi)有進(jìn)行歸檔，也沒(méi)有統一的找回點(diǎn)。導致檔案信息丟失或錯誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標準化和規范化管理，建立完善的自治機制，在構建可持續檔案管理體系的基礎上提高檔案信息化和數據智能化水平。

　　三、檔案的利用

　　檔案的利用是檔案管理的重要環(huán)節，也是公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎。我們發(fā)現：

　　1.缺乏規范的檔案查詢(xún)、借閱、復制的流程。

　　2.在檔案利用中表現出前后銜接性差、鮮明特性弱等問(wèn)題。

　　針對上述問(wèn)題，我們將推動(dòng)完善針對檔案查詢(xún)、借閱、復制的流程，建立檔案利用評估機制，規范利用流程，保證信息獲取的'及時(shí)性和準確性。同時(shí)，在檔案利用中，強化督促，建立文件查詢(xún)、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢(xún)和使用可以有效的保證各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的順利完成。

　　四、檔案的安全保密措施

　　檔案管理中應該注意到檔案的安全及其保密性的問(wèn)題，保證檔案信息絕不泄露。我們發(fā)現：

　　1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。

　　2.對檔案信息的保密工作不夠細致。

　　建議加強對檔案安全保密措施的建設，建立檔案泄露等保密風(fēng)險的評估機制。同時(shí)，加強對檔案信息的監控和控制，在保障檔案安全的前提下，進(jìn)一步提升公司安全保密意識，并按照相關(guān)法律法規要求認真填寫(xiě)企業(yè)檔案申報表、申報檔案入館安全。還可以通過(guò)加強對部門(mén)、崗位職責的規定和制度設計，建立管理和責任制度，強化檔案管理人員的職業(yè)技能、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理工作的今后更為規范化，方法更為科學(xué)化。

　　在此次企業(yè)檔案自查中，我們不僅發(fā)現了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問(wèn)題，也提出了建設性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據反饋意見(jiàn)持續改進(jìn)，進(jìn)一步健全完善企業(yè)檔案管理機制，為企業(yè)的可持續發(fā)展注入新的動(dòng)力。

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