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檔案安全的工作自查報告

時(shí)間:2023-03-31 11:41:02 自查報告 我要投稿

檔案安全的工作自查報告

  隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的檔案安全的工作自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案安全的工作自查報告

檔案安全的工作自查報告1

xxx縣檔案局:

  根據《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認真、細致的檢查,現將自查情況匯報如下:

  一、機構健全,責任落實(shí)

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導歷來(lái)十分重視審計檔案管理工作,切實(shí)加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導,做到了組織落實(shí),目標落實(shí),任務(wù)落實(shí),責任落實(shí)。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來(lái),多次召開(kāi)全局會(huì )議、黨組會(huì )議,專(zhuān)題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長(cháng)為檔案工作的分管領(lǐng)導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實(shí)際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。

  二、加強法規學(xué)習,提高工作意識

  局領(lǐng)導班子高度重視,親自部署這項活動(dòng),要求組織全體審計干部認真學(xué)習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規列入了普法規劃,利用周一、周三集中學(xué)習制度、中心組學(xué)習、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng),通過(guò)對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學(xué)習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領(lǐng)導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。通過(guò)這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局檔案工作的開(kāi)展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。

  三、開(kāi)展排查,消除不安因素

  局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損,非工作時(shí)間將庫房門(mén)、窗關(guān)嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲(chóng)藥,做好檔案消毒殺蟲(chóng)工作,防止檔案蟲(chóng)蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí),及時(shí)向縣檔案局報告,及時(shí)轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。

  四、存在的問(wèn)題及整改方向

  通過(guò)檢查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。

  針對以上問(wèn)題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。二是加強監管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查,特別是節假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)自查,我局領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計局

  20xx年xx月xx日

檔案安全的工作自查報告2

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:

  一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。

  四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

  局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的`事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全的工作自查報告3

  區局:根據《關(guān)于加強檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關(guān)要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

  一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。

  通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。

  庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。

  成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng),股室負責人為成員的xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。

  四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。

  繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的.監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

  我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監局

  20xx年xx月xx日

檔案安全的工作自查報告4

  縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署,切實(shí)加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

  一、筑牢安全防線(xiàn),強化檔案安全意識。

  我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì ),本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的`通知》的會(huì )議,會(huì )議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。

  二、健全應急預案,全面抓好責任落實(shí)。

  自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機構改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》,及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實(shí)。

  三、加強日常檢查,嚴格落實(shí)安全防護措施。

  一是加強日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機,同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施,目前系統安全運行。同時(shí),嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

檔案安全的工作自查報告5

XX縣檔案局:

  按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號)要求,我管委會(huì )高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)情況自查如下:

  一、思想上高度重視,認真落實(shí)檔案管理工作方法。

  為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)部門(mén)負責人為成員,還配備專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費,定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

  二、加強學(xué)習檔案管理知識,把檔案管理工作規范化。

  一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規;積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

  三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、完善檔案管理設備,保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。

  管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

  四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。

  管委會(huì )檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  五、檔案移交情況

  按上次檔案工作會(huì )議指示精神,我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。

  綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的`指導和單位職工的共同努力下,我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

  XX工業(yè)園區管理委員會(huì )

  二〇XX年九月二十三日

檔案安全的工作自查報告6

  我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下。

  一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的.防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、今后檔案工作設想

  通過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

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