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學(xué)校檔案安全自查報告范文
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時(shí)間的工作，既存在亮點(diǎn)，也存在不足，好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編整理的學(xué)校檔案安全自查報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案安全自查報告1
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的.信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
學(xué)校檔案安全自查報告2
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的'問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學(xué)校檔案安全自查報告3
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學(xué)校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅實(shí)基礎的實(shí)際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)�？偨Y教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書(shū)育人規律，實(shí)現學(xué)�？茖W(xué)管理的重要依據，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng )教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向學(xué)校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導，根據《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組，由學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng)，負責統籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應根據工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來(lái)，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專(zhuān)兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專(zhuān)兼職檔案人員加強繼續教育和專(zhuān)項培訓，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開(kāi)拓創(chuàng )新能力和主動(dòng)服務(wù)意識，認真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設施，保障檔案工作正常開(kāi)展
各學(xué)校要根據《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學(xué)校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專(zhuān)門(mén)檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專(zhuān)用設施設備，為檔案保管提供良好的'環(huán)境，保障檔案工作的正常開(kāi)展。
五、務(wù)實(shí)創(chuàng )新，加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創(chuàng )新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng )新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jì)但距離領(lǐng)導要求很遠我們一定要努力力求一開(kāi)始就規范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導下不斷把工作推向前進(jìn)。
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