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公司印章管理自查報告范文(通用5篇)
一轉眼,時(shí)光飛逝如電,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的工作,收獲了許多,也知道了不足,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報告了。你還在為寫(xiě)自查報告而苦惱嗎?下面是小編整理的公司印章管理自查報告范文(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司印章管理自查報告1
為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險。近日,總行根據上級相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項檢查,有效地規范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會(huì )計部、信貸管理部、稽核審計部等部門(mén)抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看、調閱臺賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風(fēng)險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進(jìn)行自查。
通過(guò)這次檢查發(fā)現支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦(zhuān)管員基本能貫徹執行上級行有關(guān)行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環(huán)節操作性風(fēng)險得到了較好的'控制。
三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。
從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統一法人時(shí)使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。
公司印章管理自查報告2
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據縣聯(lián)社轉發(fā)《關(guān)于中國x監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》(x監辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
。1)xx信用社制定了印章管理辦法:
印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的`現象。
。2)印章使用情況:
信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
。3)嚴格登記制度:
建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問(wèn)題:
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
公司印章管理自查報告3
根據《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(x農信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展
成立了以xx任組長(cháng)、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長(cháng)、辦公室、會(huì )計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組,負責對本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監會(huì )風(fēng)險提示、會(huì )計出納基本制度和《xx市農村信用社會(huì )計專(zhuān)用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì )[20xx]326號),及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開(kāi)展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會(huì )印章由工會(huì )辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的'情況。
三是認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會(huì )計專(zhuān)用印章管理使用合規,夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎
。ㄒ唬┳圆榈臅(huì )計專(zhuān)用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、交換專(zhuān)用章、假幣專(zhuān)用章、假幣收繳專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。各分支機構會(huì )計專(zhuān)用印章齊全,管理規范,并且建立有《會(huì )計專(zhuān)用印章啟用保管登記薄》,對會(huì )計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進(jìn)行了如實(shí)登記。
。ǘ┰谑褂酶鞣N會(huì )計專(zhuān)用印章過(guò)程中嚴格堅持“專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
。ㄈ⿻(huì )計印章嚴格按規定范圍使用,無(wú)私自授受及會(huì )計業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對于超過(guò)會(huì )計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內容進(jìn)行了登記備案。
。ㄋ模┰跔I(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì )計人員臨時(shí)離柜,會(huì )計印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì )計印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
。ㄎ澹⿲π枰鼡Q的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會(huì )計檔案按規定保存。
。⿲τ谛鑼⒆鲝U、停用印章上繳至公司相關(guān)部門(mén)的,嚴格執行了兩名專(zhuān)管人員編表連同印章上繳。
。ㄆ撸﹛xx改革過(guò)渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
公司印章管理自查報告4
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的.制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。
我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。
。ǘ┯≌聠⒂梅矫。
我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。
我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
。ㄋ模┯≌率褂梅矫。
我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
。ㄎ澹┯≌陆唤、移交方面。
非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
公司印章管理自查報告5
印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
為進(jìn)一步加強行政公章管理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險,避免各類(lèi)糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開(kāi)展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導高度重視
我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會(huì )總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進(jìn)行系統的安排和部署,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著(zhù)力做好對公章變更工作的`管理。同時(shí)行領(lǐng)導安排專(zhuān)人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開(kāi)展。
二、制度建設合理
根據總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時(shí)將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷(xiāo)毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過(guò)程的混亂。
三、及時(shí)停用銷(xiāo)毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過(guò)程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷(xiāo))人等。同時(shí)闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印?倲蹬c分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個(gè)月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫(xiě)明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫(xiě)明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒(méi)有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。
五、公章專(zhuān)人保管
我行行政公章指定專(zhuān)人負責,實(shí)行專(zhuān)用鐵柜保管,無(wú)丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時(shí),都及時(shí)辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無(wú)人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專(zhuān)人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實(shí)際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見(jiàn)等,各種審批使用手續規范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規范。
七、定期監督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開(kāi)展行政公章工作檢查,采用書(shū)面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結果公開(kāi),并規定了在監督檢查活動(dòng)中發(fā)現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績(jì)效掛鉤。監督檢查工作的開(kāi)展對保障行認真負責地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發(fā)生違規使用公章的事件。
總的來(lái)說(shuō)我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導,建立健全管理和使用制度,做好銷(xiāo)毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎。
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