公司印章管理自查報告

　　在當下社會(huì )，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編精心整理的公司印章管理自查報告，希望能夠幫助到大家。

公司印章管理自查報告1

　　為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門(mén)，各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好，沒(méi)有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時(shí)，嚴格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問(wèn)題

　　自查中，發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。

　　我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規定，執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程，沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序，主要原因是：

　　1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。

　　三、整改措施

　　針對上述問(wèn)題，我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

　　在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專(zhuān)管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；

　　同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統學(xué)習。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習；

　　由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門(mén)各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結合日常管理，在已有制度基礎上，進(jìn)一步完善具體規章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

　　此外，將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位，專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的'專(zhuān)用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

公司印章管理自查報告2

　　根據《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險，企業(yè)（公司印章管理自查報告)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，科室現有印章4枚，包括社區管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企管辦預算專(zhuān)用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章，現將自查情況報告如下：

　　一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規。

　　二、保管?chē)烂�，認真落實(shí)專(zhuān)人保管。企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室zzz同志負責保管和使用，合同專(zhuān)用章和責任制考核委員會(huì )印章由辦公室zzzz同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　三、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領(lǐng)導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。

　　四、在對合同專(zhuān)用章的管理上，我們嚴格執行專(zhuān)人專(zhuān)管。目前廣華社區合同專(zhuān)用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員

　　尋翔同志負責管理，并按規定的程序使用并建立了合同專(zhuān)用章使用登記臺帳。此外，在合同專(zhuān)用章的使用上，我們嚴格執行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實(shí)施，必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查，具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān)，相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進(jìn)行審核，再由中心主管領(lǐng)導進(jìn)行審批，才能加蓋合同專(zhuān)用章。不存在將合同專(zhuān)用章交由合同主管部門(mén)以外的其它人員攜帶外出的現象。

　　二〇xx年五月三日

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心企管辦預算專(zhuān)用章

　　中國石化集團江漢石油管理局合同章GS-01

　　中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務(wù)中心考核委員會(huì )章

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