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印章管理情況自查報告（通用11篇）
在當下這個(gè)社會(huì )中，接觸并使用報告的人越來(lái)越多，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼，下面是小編精心整理的印章管理情況自查報告，歡迎大家分享。
印章管理情況自查報告 1
根據《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》（x農信聯(lián)發(fā)[20xx]347號）要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，確保自查工作順利開(kāi)展
成立了以xx任組長(cháng)、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長(cháng)、辦公室、會(huì )計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組，負責對本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監會(huì )風(fēng)險提示、會(huì )計出納基本制度和《xx市農村信用社會(huì )計專(zhuān)用印章管理辦法》（成信聯(lián)會(huì )[20xx]326號），及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署，確保了自查工作的順利開(kāi)展。
二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》（xxx〔20xx〕xx號）、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》（xx[20xx]x號）及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規定》（xxx[20xx]xx號），對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范，杜絕了風(fēng)險隱患的.發(fā)生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告，并進(jìn)行了登記。
二是保管?chē)烂�，認真落實(shí)專(zhuān)人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用，工會(huì )印章由工會(huì )辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領(lǐng)導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會(huì )計專(zhuān)用印章管理使用合規，夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎
�。ㄒ唬┳圆榈臅�(huì )計專(zhuān)用印章包括：業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、交換專(zhuān)用章、假幣專(zhuān)用章、假幣收繳專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。各分支機構會(huì )計專(zhuān)用印章齊全，管理規范，并且建立有《會(huì )計專(zhuān)用印章啟用保管登記薄》，對會(huì )計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進(jìn)行了如實(shí)登記。
�。ǘ┰谑褂酶鞣N會(huì )計專(zhuān)用印章過(guò)程中嚴格堅持“專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負責”的原則，做到了印、押（機）、證分管分用。
�。ㄈ⿻�(huì )計印章嚴格按規定范圍使用，無(wú)私自授受及會(huì )計業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對于超過(guò)會(huì )計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章，均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章，并對有關(guān)內容進(jìn)行了登記備案。
�。ㄋ模┰跔I(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì )計人員臨時(shí)離柜，會(huì )計印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了，會(huì )計印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
�。ㄎ澹⿲π枰鼡Q的印章，均按規定程序申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會(huì )計檔案按規定保存。
�。⿲τ谛鑼⒆鲝U、停用印章上繳至公司相關(guān)部門(mén)的，嚴格執行了兩名專(zhuān)管人員編表連同印章上繳。
�。ㄆ撸﹛xx改革過(guò)渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理情況自查報告 2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求，對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查，現將自查結果報告如下：
一、自查的主要內容：
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查，我部目前管理的'印章有XX印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下：
�。ㄒ唬┯≌驴讨品矫�。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排，負責統一制作的。
�。ǘ┯≌聠⒂梅矫�。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的，并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄，不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
�。ㄈ┯≌碌谋９芊矫�。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則，指定專(zhuān)人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜（箱）內進(jìn)行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
�。ㄋ模┯≌率褂梅矫�。我部使用印章時(shí)，堅持執行審批手續，由本部門(mén)有權審批人審批同意后，才簽發(fā)印章，沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
�。ㄎ澹┯≌陆唤�、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
印章管理情況自查報告 3
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題，根據云農信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
二、印章使用情況：信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管，對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度；各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負責”的原則，嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的'個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用，并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi)，相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專(zhuān)人保管使用，每天營(yíng)業(yè)終了入庫保管。
印章管理情況自查報告 4
根據《利津縣機構編制委員會(huì )辦公室關(guān)于創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見(jiàn)》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，確保自查工作順利開(kāi)展。
我校成立了以校長(cháng)為組長(cháng)，為副組長(cháng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導小組”。
根據山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監督管理的意見(jiàn)》（魯政發(fā)XXX號）、山東省機構編制委員會(huì )辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯編辦發(fā)XXX號）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對照《創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》，對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。
二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險提供了有力的保障。
為使學(xué)校公章管理規范化、制度化，保證公章的.權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
根據上級有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范，杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。
1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關(guān)規定，印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。
印章名稱(chēng)與縣事業(yè)單位監管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致，文字登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致。文字是國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，字體為宋體。
2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管?chē)烂�，認真落實(shí)專(zhuān)人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定。
嚴格執行隨用隨蓋、領(lǐng)導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。
印章管理情況自查報告 5
為進(jìn)一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問(wèn)題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的`要求，對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現將有關(guān)情況報告如下：
1、印章管理制度及執行情況：各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理，印章
制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制，停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理，在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象，但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的適用范圍：各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法，有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善，需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理情況自查報告 6
根據集團公司辦公室《關(guān)于排查統計印章使用情況的通知》（辦發(fā)【20xx】16號）文件要求，為進(jìn)一步加強白云鐵礦印章使用和管理，規范印章管理行為，切實(shí)維護印章的權威性和法定效力，有效防范用章風(fēng)險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專(zhuān)人負責對全礦各單位印章的印章種類(lèi)、數量及使用情況進(jìn)行了系統排查，并按照文件要求對印章印模進(jìn)行了詳細統計，借著(zhù)此次排查契機，對各單位印章管理使用情況也進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后，對全礦各單位排查統計印章使用工作進(jìn)行了周密部署和詳細安排，要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作，確保排查情況真實(shí)可靠。并嚴格按照時(shí)限要求，報送經(jīng)二級單位主要領(lǐng)導審核簽字的排查統計表。經(jīng)過(guò)對各二級單位上報的排查結果進(jìn)行匯總，白云鐵礦共排查了公章、財務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人名章、黨的機關(guān)印章等85枚，其中繼續使用的印章共計74枚，無(wú)實(shí)際效力、長(cháng)期不使用，或其它原因停止使用的印章共計11枚，繼續使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚，財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章26枚，個(gè)人名章13枚，黨的機關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進(jìn)行統一收回，并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過(guò)自查，鐵礦各單位能夠嚴格執行印章使用審批、登記制度，在印章使用前由專(zhuān)人負責在《印章登記管理檔案》上真實(shí)、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時(shí)間進(jìn)行了登記，并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規。
三、通過(guò)此次自檢自查，了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密，能夠認真落實(shí)專(zhuān)人保管制度。各類(lèi)印章的保管和使用能做到由專(zhuān)人負責，在印章的使用過(guò)程中無(wú)印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位等現象發(fā)生。
四、在印章的`使用過(guò)程中，能夠認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領(lǐng)導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。各單位的印章專(zhuān)管員調離本單位或外出，均能夠按照有關(guān)規定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續的交接工作。
五、在今后的工作中，白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關(guān)要求，進(jìn)一步強化白云鐵礦印章管理工作，定期針對各二級單位負責印章管理的相關(guān)責任人開(kāi)展責任教育，并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進(jìn)行自檢自查工作，為白云鐵礦印章的合規使用提供堅強保障。
印章管理情況自查報告 7
為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用，切實(shí)防范風(fēng)險。近日，總行根據上級相關(guān)文件要求，在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項檢查，有效地規范了印章管理，進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流，共同提高管理。
在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會(huì )計部、信貸管理部、稽核審計部等部門(mén)抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現場(chǎng)檢查，采取聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看、調閱臺賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風(fēng)險控制的`目的。
二、嚴格執行制度，定期進(jìn)行自查。
通過(guò)這次檢查發(fā)現支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查�？傂械男姓≌聦�(zhuān)管員基本能貫徹執行上級行有關(guān)行政印章管理的規章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范，用印環(huán)節操作性風(fēng)險得到了較好的控制。
三、加強集中管理，有效防范風(fēng)險。
從這次檢查情況看，總行根據上級行的統一部署并結合本行實(shí)際情況，自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統一法人時(shí)使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，進(jìn)一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風(fēng)險。
四、完善用印流程，切實(shí)規范管理。
注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā)，對交接、保管、使用等各環(huán)節的規章制度進(jìn)行了強調和明確，力求用印流程完善，切實(shí)做到規范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。
印章管理情況自查報告 8
根據總公司下發(fā)《某文件》（文件號）文件要求，進(jìn)一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署，xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作，具體情況匯報如下：
一、xx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的'印章管理進(jìn)行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下：
組長(cháng)：xxx 執行組長(cháng)：xxxx 成員：xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍，我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
�。ㄒ唬﹛xxx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況，各類(lèi)審批手續齊全。
�。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
�。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章，并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦�、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。
�。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求，會(huì )簽、審批手續齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
�。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。
經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試，xxxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
印章管理情況自查報告 9
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題，根據縣聯(lián)社轉發(fā)《關(guān)于中國x監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》（x監辦發(fā)[20xx]164號文件）的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、印章使用管理的自查情況
�。�1）xx信用社制定了印章管理辦法：
印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的`現象。
�。�2）印章使用情況：
信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管，對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度；各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負責”的原則，嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用，并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi)，相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
�。�3）嚴格登記制度：
建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問(wèn)題：
各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。
三、整改措施：
今后進(jìn)一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。
印章管理情況自查報告 10
為規范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規定，在公司辦公室的統一部署和指導下，開(kāi)展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng)，此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng)，我們發(fā)現了如下問(wèn)題：
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強
通過(guò)檢查，我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員，仍然沒(méi)有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風(fēng)險，他們沒(méi)有意識到印章管理失職會(huì )給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現在實(shí)際工作中，印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù)，沒(méi)有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用，又或者印章使用后沒(méi)有及時(shí)放入保險柜等。
2、印章保管員專(zhuān)人不專(zhuān)職
公司印章管理細則明確規定，印章保管員要專(zhuān)人專(zhuān)管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便于用印人蓋章，就會(huì )出現印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管，或者在沒(méi)有監管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風(fēng)險，也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規范，特別是聯(lián)營(yíng)項目印章管理
由于聯(lián)營(yíng)項目的項目負責人往往缺位，且聯(lián)營(yíng)項目的材料購買(mǎi)是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過(guò)程中，不按流程辦事——沒(méi)有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員只能通過(guò)電話(huà)向項目負責人申請用印，如果印章保管員沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申報，就會(huì )給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項目檢查時(shí)，我們就發(fā)現一起零星材料購買(mǎi)合同沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫(xiě)不規范
根據公司規定，七分公司自營(yíng)項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì )公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫(xiě)也存在不規范的地方，比如：個(gè)別事項中，蓋章內容填寫(xiě)不夠具體，是否外帶或公章管理人沒(méi)有填寫(xiě)完整，簽訂的合同用印后沒(méi)有及時(shí)備案，涉及經(jīng)濟往來(lái)的合同沒(méi)有注明相應金額，此類(lèi)問(wèn)題會(huì )造成事后無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟糾紛。
5、合同類(lèi)用印后，聯(lián)營(yíng)項目的印章管理保管員沒(méi)有持續跟進(jìn)，進(jìn)行二次監管
針對聯(lián)營(yíng)項目印章管理，我們分公司也在不斷學(xué)習并改進(jìn)工作，通過(guò)此次自查，我們發(fā)現了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創(chuàng )造了機會(huì )。
面對新情況新問(wèn)題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風(fēng)險為準則，創(chuàng )造性的.開(kāi)展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長(cháng)遠發(fā)展，是一項形象工程，更是一項經(jīng)濟工程。
2、實(shí)行第一把手責任制，采用雙人或多人專(zhuān)管印章。由于實(shí)際工作中，我們不可能實(shí)行所謂的專(zhuān)人專(zhuān)職管理印章，為了防止法律風(fēng)險，便于事后追溯，減少經(jīng)濟糾紛，建議實(shí)行第一把手責任制，強化領(lǐng)導干部監督職責，采用雙人或多人專(zhuān)管印章，增加管理可操作性。
3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門(mén)要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監理單位等多溝通，盡可能將公章使用數量降到最低，如果非用不可時(shí)，也要嚴格按照流程辦理，希望通過(guò)嚴格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門(mén)用印理念，防止公章“滿(mǎn)天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益，和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫(xiě)臺賬，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。
5、創(chuàng )造性開(kāi)展印章管理工作。針對聯(lián)營(yíng)項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議，印章保管員要持續跟進(jìn)，進(jìn)行二次監督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符，臨近工程竣工時(shí)，是否出現突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時(shí)，也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應商的憑證，防止合作方變相轉移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng )造性開(kāi)展工作——靈活與供應商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時(shí)向有關(guān)負責人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。
印章管理情況自查報告 11
為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查�，F將自查情況匯報如下：
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門(mén)，各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好，沒(méi)有遺失、損壞。
在辦理用印需求時(shí)，嚴格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。
二、存在問(wèn)題
自查中，發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規定，執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程，沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序，主要原因是：
1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統人員角色確定延后；
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。
三、整改措施
針對上述問(wèn)題，我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專(zhuān)管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的.綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；
2、加強培訓、系統學(xué)習。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習；
由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門(mén)各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩，反復自習演練，以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理，在已有制度基礎上，進(jìn)一步完善具體規章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位，專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。
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