銀行業(yè)務(wù)印章自查報告
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銀行業(yè)務(wù)印章自查報告1
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶(hù)服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(A角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的B角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱(chēng)更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個(gè)別部門(mén)內部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。
銀行業(yè)務(wù)印章自查報告2
為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險。近日,總行根據上級相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項檢查,有效地規范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會(huì )計部、信貸管理部、稽核審計部等部門(mén)抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看、調閱臺賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風(fēng)險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進(jìn)行自查。
通過(guò)這次檢查發(fā)現支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦(zhuān)管員基本能貫徹執行上級行有關(guān)行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環(huán)節操作性風(fēng)險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。
從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統一法人時(shí)使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。
四、完善用印流程,切實(shí)規范管理。
注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節的規章制度進(jìn)行了強調和明確,力求用印流程完善,切實(shí)做到規范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。
銀行業(yè)務(wù)印章自查報告3
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的`情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。
。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
。ㄋ模┯≌率褂梅矫。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
。ㄎ澹┯≌陆唤、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
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