民政局檔案自查報告

　　隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升，我們都不可避免地要接觸到報告，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？以下是小編整理的民政局檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。

　　為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規范化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開(kāi)展民政專(zhuān)業(yè)檔案執法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、加強教育，強化意識

　　檔案工作是一項重要工作，我局領(lǐng)導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會(huì )檔案意識和法制觀(guān)念，我局組織機關(guān)干部職工通過(guò)政治理論學(xué)習，認真學(xué)習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執法的自覺(jué)性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實(shí)加強檔案管理工作。

　　二、加強領(lǐng)導，健全組織

　　建立健全組織，加強領(lǐng)導是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長(cháng)為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)的檔案領(lǐng)導小組，根據人員變動(dòng)及時(shí)調整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專(zhuān)職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開(kāi)展。每年我們組織對工作人員加以培訓，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。

　　三、加強制度建設

　　制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規范的文書(shū)檔案分類(lèi)方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類(lèi)方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實(shí)際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，還收藏了有保存價(jià)值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分為6大類(lèi)：文書(shū)檔案116卷，人事檔案337卷，財會(huì )檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。

　　四、加強檔案工作的日常管理

　　民政部門(mén)是政府職能部門(mén)，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實(shí)行了定人定崗，專(zhuān)門(mén)管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來(lái)，積極認真的籌劃，根據檔案部門(mén)的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開(kāi)，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。

　　五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類(lèi)檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。

　　2、編寫(xiě)參考資料，開(kāi)發(fā)信息資源。為了適應利用工作的需要，幾年來(lái)，以檔案部門(mén)為主，其它部門(mén)配合，我局編寫(xiě)了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡(jiǎn)介》等參考資料，開(kāi)發(fā)了檔案信息資源，為機關(guān)工作、領(lǐng)導決策和社會(huì )服務(wù)提供了可靠依據，受到了領(lǐng)導和同志們的好評。

　　3、利用方式：一是主動(dòng)服務(wù)，根據領(lǐng)導和部門(mén)工作需要，調卷送門(mén)，提供利用;二是開(kāi)架閱覽，凡需利用檔案者，可按規定來(lái)閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復制件、函調和電話(huà)查詢(xún)，以上均是無(wú)償服務(wù)。

　　4、利用效果：利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實(shí)了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶(hù)提供了準確的住址信息，節省了20多萬(wàn)元優(yōu)撫資金。

　　總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì )做得更好、更扎實(shí)。

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