學(xué)校開(kāi)展檔案規范化管理達標認證自查報告范文

學(xué)校開(kāi)展檔案規范化管理達標認證自查報告范文1

縣檔案局教誨局：

　　近幾年，黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結束各種交易檔案的集結辦理，進(jìn)一步健康和落實(shí)各項規章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現將自查環(huán)境以下：

　　1、進(jìn)步認識，加強構造辦理

　　黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分，也是黌舍連續性地展開(kāi)工作，工作連續上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長(cháng)為組長(cháng)，各分擔副校長(cháng)和工作人員互助參加辦理的專(zhuān)門(mén)的帶領(lǐng)機構。檔案工作經(jīng)過(guò)議定辦公室牽頭，進(jìn)行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統管統用。

　　我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進(jìn)行培訓，進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構成共識，構成合力。

　　為保險工作的結壯展開(kāi)，黌舍當真貫徹落實(shí)履行國度檔案法律標準，按期構造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀(guān)地把握和理解，并嚴厲落實(shí)。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩。

　　2、配齊配置，做好富裕的精神保險

　　黌舍建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防混濁等辦法的落實(shí)。

　　3、竭力進(jìn)步根本交易構筑，走內涵式成長(cháng)的.門(mén)路

　　我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率到達100%。謄寫(xiě)材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時(shí)應有完好交代手續。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件分列有序，并根據要求進(jìn)行了編號，卷內文件目次、備考表填寫(xiě)典范清楚，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫(xiě)典范、清楚，檔冊題目簡(jiǎn)潔、精確，檔冊分列有序。對掃數檔案進(jìn)行安定辦理，杜絕呈現霉變、退色、污損、蟲(chóng)蛀現象。

　　4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)

　　我校檔案辦理工作滿(mǎn)足利用者的必要。建立了總目次、分類(lèi)目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，自動(dòng)供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案辦理工作，跟著(zhù)伎倆的當代化，連續進(jìn)步其利用的代價(jià)，在工作實(shí)踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開(kāi)掘氣力和財產(chǎn)。

　　5、獲得成績(jì)

　　多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案辦理進(jìn)步單位”。

　　6、存在的不敷

　　比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著(zhù)不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。

　　總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表?yè)P，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續進(jìn)步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個(gè)新臺階。

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