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檔案規范化管理自查報告（通用14篇）
在當下這個(gè)社會(huì )中，報告的適用范圍越來(lái)越廣泛，要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎？下面是小編幫大家整理的檔案規范化管理自查報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案規范化管理自查報告 篇1
近三年來(lái)，我鄉按照上級部署和相關(guān)要求，規范管理鄉黨政機關(guān)所有檔案，經(jīng)過(guò)自評自查，現將情況報告如下。
一、健全機構設置，嚴格組織管理
1、我鄉配備了業(yè)務(wù)能力強、適應工作、相對穩定的專(zhuān)兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關(guān)部門(mén)及人員的崗位職責中納入了檔案管理專(zhuān)職，檔案管理同各項工作同步發(fā)展，鄉機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。
2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度，對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門(mén)負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專(zhuān)以上文化程度。全部檔案人員均接受過(guò)同級、上級檔案部門(mén)或上級主管部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)培訓。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習，在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關(guān)規章。
4、鄉黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監督、檢查和指導，組織了檔案基礎業(yè)務(wù)知識培訓，開(kāi)展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)，每年有檔案工作動(dòng)態(tài)在鄉政府工作簡(jiǎn)報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的協(xié)調發(fā)展。
5、我鄉檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統計、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合x(chóng)x鄉實(shí)際的各種門(mén)類(lèi)和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案并已報同級檔案部門(mén)備案。制定了各種專(zhuān)門(mén)檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強檔案管理基礎設施建設
1、我鄉有檔案專(zhuān)用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專(zhuān)用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級檔案部門(mén)的意見(jiàn)。
2、我鄉檔案專(zhuān)用庫房?jì)确衷O有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務(wù)器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
三、檔案管理業(yè)務(wù)建設規范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時(shí)接收了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，完備了交接手續。歸檔文件的'質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。
2、我鄉文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動(dòng)化辦公過(guò)程中形成的各種歸檔的光盤(pán)、磁盤(pán)及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專(zhuān)門(mén)檔案齊全完整。
3、鄉黨政機關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類(lèi)、排列、符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，其他門(mén)類(lèi)的檔案符合相關(guān)分類(lèi)要求。檔號編制科學(xué)、規范。
4、所有文書(shū)檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《xx省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會(huì )計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。磁性載體檔案及光盤(pán)載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規定要求。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規范整齊，框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉黨政機關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了各類(lèi)檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。及時(shí)開(kāi)展了檔案鑒定工作。及時(shí)準確填報了統計報表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門(mén)有關(guān)規定。鄉黨政機關(guān)全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理。鄉黨政機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案（如照片、聲像、會(huì )計、基建等）均建立數據庫。鄉黨政機關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。
四、開(kāi)發(fā)利用
1、我鄉編有鄉黨政機關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關(guān)組織機構沿革。編有與鄉黨政機關(guān)相關(guān)的基礎數據匯集。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，積極主動(dòng)做好了利用工作，做到了為機關(guān)各項工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過(guò)舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開(kāi)展了檔案宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
檔案規范化管理自查報告 篇2
縣檔案局教育局：
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的'領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件.齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，爭取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行..后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案規范化管理自查報告 篇3
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現檔案管理規范化、標準化現代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績(jì)，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分�，F將自查報告如下：
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實(shí)際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點(diǎn)任務(wù)，成立了檔案規范化管理領(lǐng)導小組，對檔案規范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來(lái)，實(shí)行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導股、管理股，共有編制13個(gè)，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專(zhuān)以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導，積極參與省、州檔案部門(mén)舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓，使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開(kāi)工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬(wàn)元，其中中央預算內投資441萬(wàn)元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類(lèi)檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務(wù)建設
(2)開(kāi)發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開(kāi)展以外，檔案館實(shí)行了節假日檔案查閱利用預約制，通過(guò)預約可實(shí)現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開(kāi)現行文件利用大廳，內部設備設施的'采購安裝工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成，投入使用；愛(ài)國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進(jìn)行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數字化加工工作，投入22萬(wàn)余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷，587541頁(yè)檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著(zhù)錄，其他機讀目錄著(zhù)錄工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著(zhù)錄。實(shí)現了有價(jià)值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬(wàn)頁(yè)數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實(shí)現電子檔案查閱利用。
檔案規范化管理自查報告 篇4
我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關(guān)檔案工作納入部門(mén)工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實(shí)現機關(guān)檔案工作復查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成�，F將自查情況報告于后：
一、機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來(lái)，我們通過(guò)培訓專(zhuān)、兼職檔案員和職工會(huì )議，認真學(xué)習、宣傳有關(guān)檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專(zhuān)（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由主要領(lǐng)導任組長(cháng)。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財、物等問(wèn)題。做到了統一領(lǐng)導，統一機構，統一制度。實(shí)現了各類(lèi)檔案、資料集中統一和規范管理。
二、基礎設施方面
專(zhuān)門(mén)建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè)，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關(guān)檔案保管條件能滿(mǎn)足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類(lèi)檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設方面
對各類(lèi)文件材料、資料的歸檔、書(shū)寫(xiě)、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的'規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無(wú)積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類(lèi)檔案資料3269件、206冊。其中：①文書(shū)檔案3269件（其中永久907件，長(cháng)期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會(huì )計檔案198盒（會(huì )計憑證125盒、會(huì )計帳簿5冊、會(huì )計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面
綜合檔案室專(zhuān)職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動(dòng)、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門(mén)各項工作中的實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開(kāi)展兩個(gè)文明建設服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案規范化管理自查報告 篇5
根據《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規范化管理復查任務(wù)〉的通知》（x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求，一年來(lái)，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、機構與組織管理
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的'工作人員擔任檔案管理人員，并聘請兩名退休老同志指導整理檔案，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
本項標準分21分，自檢分21分。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專(zhuān)門(mén)騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標準分18分，自檢分18分。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減去了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔的工作。
本項標準分46分，自檢分46分。
四、檔案的開(kāi)發(fā)與利用
我鄉圍繞縣檔案局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件的規范建檔力度。
本鄉標準分15分，自檢分15分。
此次檔案標準分100分，自檢分100分。通過(guò)此次自查，我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
檔案規范化管理自查報告 篇6
我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，把檔案工作納入目標考核，堅持規范化管理。今年為實(shí)現檔案工作復查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導，成立了以局長(cháng)為第一責任人，各科站長(cháng)為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實(shí)到科（站）、室，由辦公室落實(shí)專(zhuān)人負責具體工作，年終進(jìn)行全面考核，根據考核結果，對管理人員實(shí)施獎懲，調動(dòng)了檔案管理人員的工作積極性，推動(dòng)了我局檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二、檔案工作規范化管理
結合工作實(shí)際，我局設有專(zhuān)門(mén)的檔案室1間，并按要求配備了排風(fēng)扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案柜數量基本能滿(mǎn)足需要，能適應檔案工作的發(fā)展，落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等措施，周?chē)鸁o(wú)安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實(shí)施辦法》的要求進(jìn)行，文書(shū)檔案及時(shí)立卷歸檔，無(wú)積存；無(wú)破損、變質(zhì)；無(wú)拒不向檔案室移交應立卷歸檔的'文件材料；無(wú)拒不向檔案館移交應當接收進(jìn)館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至20xx年，我局沒(méi)有出現私自帶走、留存、轉移、銷(xiāo)毀檔案等違法亂紀現象。
三、檔案管理水平提高
按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學(xué)習貫徹檔案法律法規、文書(shū)與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學(xué)習時(shí)間組織全局職工學(xué)習檔案法有關(guān)內容，以板報、會(huì )議、局內文件、訂閱檔案書(shū)刊等形式對全局職工進(jìn)行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案信息得到有效開(kāi)發(fā)利用，檔案人員熟悉檔案內容，開(kāi)展工作及時(shí)有效，能滿(mǎn)足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類(lèi)檔案檢索工具齊全完整。
四、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距，主要表現在一是檔案人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識，業(yè)務(wù)水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設施不齊全；三是檔案現代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設還需要進(jìn)一步完善。針對這些問(wèn)題，我們講采取有力措施，逐步加以規范，加大投入，提高現代化管理水平，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。
檔案規范化管理自查報告 篇7
市檔案局：
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：
�、沤M織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；
�、泼嬷贫艘幌盗斜Ｕ蠙n案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的`開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1.按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3.定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺�(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案規范化管理自查報告 篇8
為使我單位檔案工作實(shí)現規范化管理，今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標管理，由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設，使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分86分，現將情況報告于后，請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發(fā)展的需要，首先落實(shí)了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導許軍倫同志任組長(cháng)，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專(zhuān)文化、業(yè)務(wù)較強的專(zhuān)職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我單位檔案工作實(shí)現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。
二、基礎設施建設
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專(zhuān)門(mén)安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購買(mǎi)了2個(gè)檔案柜，保證了檔案資料的.安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，整個(gè)檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業(yè)務(wù)建設
為使我單位檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規章制度，如《分類(lèi)大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、辦公室和部門(mén)工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時(shí)，我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫(xiě)了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動(dòng)提供給領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)作為工作參考。如我們編寫(xiě)的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價(jià)值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績(jì)，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案規范化管理自查報告 篇9
根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉組織專(zhuān)人對20xx年檔案規范化管理工作情況進(jìn)行自查，現將自查情況匯報如下：
一、存在的問(wèn)題
一是檔案沒(méi)有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現象，歸檔不夠及時(shí)，容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒(méi)有專(zhuān)職人員，也沒(méi)有進(jìn)行系統的培訓，造成業(yè)務(wù)的不熟悉，以致于獨立開(kāi)展業(yè)務(wù)的能力不強。
三是檔案整理不夠規范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續不完備。
四是沒(méi)有編制電子類(lèi)檔案，重要檔案沒(méi)有進(jìn)行數字化掃描管理，所以檔案沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò )管理體系。
二、取得的成效
一是我鄉檔案管理機構健全，有專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費保障，各門(mén)類(lèi)都進(jìn)行了分類(lèi)集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的.設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過(guò)系統、規范化整理，集中統一管理各類(lèi)檔案，使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實(shí)際，形成一套科學(xué)系統的檔案分類(lèi)方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，并保持相對穩定，建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。
2、加強各類(lèi)檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發(fā)生，做到及時(shí)歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類(lèi)檔案，管理向信息化轉型，利用網(wǎng)絡(luò )平臺，形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò )體系。積極創(chuàng )建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò )化水平。
檔案規范化管理自查報告 篇10
為全面提高機關(guān)檔案工作管理水平，逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）文件精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我鄉黨委、政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，形成了主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會(huì )上進(jìn)行專(zhuān)題研究，聽(tīng)取檔案工作進(jìn)展情況匯報，對存在的差距和不足進(jìn)行深入分析，對檔案規范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。
我鄉現有專(zhuān)職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專(zhuān)以上文化程度，組織學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實(shí)推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，主動(dòng)接受工作領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導，積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓和交流活動(dòng)，檔案工作機制進(jìn)一步完善。截止目前，我鄉無(wú)違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
二、基礎設施
我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿(mǎn)足本機關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案柜3組，檔案裝具符合規范要求。
三、業(yè)務(wù)建設
按照省、市、區檔案業(yè)務(wù)建設規范，結合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規范，并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，重要發(fā)文實(shí)行兩套制保管。各類(lèi)檔案整理按國家有關(guān)要求規范操作，并利用計算機進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅持了檔案室的'溫濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿(mǎn)足了工作需要，對加強機關(guān)的規范化建設發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調卷，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
編寫(xiě)了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力�？傊�，在各級檔案行政管理部門(mén)的關(guān)心指導下，在黨政領(lǐng)導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規范化、信息化、現代會(huì )水平一定會(huì )進(jìn)一步提高。在今后的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規范化管理要求》的要求，進(jìn)一步改善管理條件，加大管理力度，創(chuàng )新管理方法，努力推動(dòng)檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案規范化管理自查報告 篇11
近年來(lái)，根據縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學(xué)校的檔案工作全面結束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理，進(jìn)一步提高了健康程度，落實(shí)了各種規章制度，并進(jìn)行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規范、科學(xué)、當代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益�，F在我們將按如下方式檢查環(huán)境:
1、進(jìn)步認識，強化結構爭取
學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學(xué)校持續工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導班子對此高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，副校長(cháng)和員工共同互助的專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導下進(jìn)行處理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應當綜合辦理，檔案應當匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、隊的檔案按時(shí)移交學(xué)校檔案室統一管理使用。
我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人，并進(jìn)一步學(xué)習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。，從而促進(jìn)大家對檔案處理的規范化、典型化和現代化，并明確其構成共識和協(xié)同作用。
為保險工作的蓬勃發(fā)展，學(xué)校認真貫徹國家檔案法律標準，按期建設我校領(lǐng)導和檔案工作者學(xué)習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標準和標準范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統、文件鑒定燒寫(xiě)跟蹤系統、文件統計跟蹤系統、文件利用跟蹤系統、檔案員信箱責任制等跟蹤系統進(jìn)行了整改，并將跟蹤系統掛在墻上，直觀(guān)易懂，嚴格執行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節，確保了安全。
2.完成配置，做好豐富的精神保險
學(xué)校設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備了專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開(kāi)，實(shí)行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防渾濁措施。
3.努力推進(jìn)基礎交易建設，走內涵式增長(cháng)之路
我校對使用的文件資料歸檔及時(shí)，歸檔率達到100%。抄寫(xiě)材料和紙張嚴格依法使用。應該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責任。我們學(xué)校的檔案保存完好，嚴格按照要求分類(lèi)。試卷具有示范性和公平性，符合標準要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進(jìn)行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內容填寫(xiě)清楚，試卷中的文件整潔，無(wú)金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫(xiě)示范性、清晰性，案卷標題簡(jiǎn)潔準確，案卷有序。掃描文件應處理穩定，避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲(chóng)蛀現象。
4.珍惜檔案的有效性和利用成本
我們學(xué)校的檔案管理滿(mǎn)足了用戶(hù)的需求。建立了檢查的一般內容、分類(lèi)內容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的'類(lèi)別文件和相關(guān)交易，能夠快速準確地找到必要的文件。并根據檔案利用需求，自動(dòng)提供檔案信息進(jìn)行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實(shí)效性，所有需要的信息都收集起來(lái)放入檔案，這是取長(cháng)補短。隨著(zhù)手段的現代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實(shí)踐中，積累檔案，從檔案中挖掘實(shí)力和財產(chǎn)。
5.獲得結果
多年來(lái)，在市縣檔案局的指導和協(xié)助下，我校的檔案工作取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案工作進(jìn)步單位”。
6.不足之處
相比于更高級別的文檔的要求，我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學(xué)校前提限制，檔案室不夠寬，需要在現代配置中適當購置。
總之，雖然我們學(xué)校的檔案管理得到了上級的表?yè)P，但間隔領(lǐng)先的要求是最大的，所以我們必須努力不斷進(jìn)步，達到高標準，這將使我們學(xué)校的檔案管理工作達到一個(gè)新的水平。
檔案規范化管理自查報告 篇12
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著(zhù)公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務(wù)�，F將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類(lèi)文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門(mén)各類(lèi)文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類(lèi)檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續;對非工作人員嚴禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門(mén)留復印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長(cháng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話(huà)催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的'情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門(mén)的檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門(mén)的檔案工作檢查中發(fā)現,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案,房間狹小、資料分類(lèi)不清楚、資料、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現，個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案規范化管理自查報告 篇13
20XX年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時(shí)監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實(shí)現檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強管理，嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的'社會(huì )效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案規范化管理自查報告 篇14
xxx區檔案局：
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20XX年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的.歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20XX年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20XX—20XX年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
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