工業(yè)園區管委會(huì )的檔案工作自查報告
根據《關(guān)于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》(X檔〔20XX〕9號)文件精神,園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視,迅速安排專(zhuān)人按照通知要求,對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開(kāi)展檔案管理自查,現將自查情況報告如下:
一、自查情況
近年來(lái),園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視檔案工作,專(zhuān)門(mén)成立了以管委會(huì )主任劉秋曉為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,明確各部門(mén)分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區共有20XX-20XX年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。
二、貫徹落實(shí)檔案法律法規的主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問(wèn)題
園區管委會(huì )經(jīng)常組織全體職工認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,進(jìn)一步增強全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使檔案管理工作順利開(kāi)展。
目前,園區管委會(huì )檔案管理方面還存在一些問(wèn)題,一是管委會(huì )設有專(zhuān)門(mén)檔案室,但囿于用房限制,檔案室內還存放有書(shū)籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的`要求,檔案室的硬件設置還未達標,檔案工作所用復印機、電腦等沒(méi)有專(zhuān)屬配備。四是缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經(jīng)過(guò)自查,園區管委會(huì )無(wú)違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況,工作人員均能按照管委會(huì )各項制度開(kāi)展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見(jiàn)建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會(huì )沒(méi)有檔案管理方面人才,檔案管理專(zhuān)業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
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