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公文處理工作自查報告范文（通用5篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回顧這一段時(shí)間存在的工作問(wèn)題，需要認真地為此寫(xiě)一份自查報告。好的自查報告都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編為大家收集的公文處理工作自查報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文處理工作自查報告 1
今年以來(lái)，在縣委、縣政府正確指導下，經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標)，堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進(jìn)機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規范化、制度化建設�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)公文處理工作職責。
經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區高度重視公文處理工作，定期召開(kāi)會(huì )議，聽(tīng)取黨政辦公文處理工作開(kāi)展情況匯報，及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題。成立了公文處理工作領(lǐng)導小組，由紀工委書(shū)記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專(zhuān)人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。
�。ǘ┮幏豆奶幚沓绦�。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規范的運作程序。
三、加強管理，高效開(kāi)展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l(fā)。發(fā)文文稿由部門(mén)附發(fā)文處理箋后，部門(mén)負責人初審，分管領(lǐng)導復核，呈送經(jīng)開(kāi)區黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門(mén)分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時(shí)，依據黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
�。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的'原則，認真辦理上級來(lái)文來(lái)電，限時(shí)辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾�。黨政辦及時(shí)收取各級來(lái)文，按時(shí)閱覽處理，分類(lèi)存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學(xué)習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅持自學(xué)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊�(wù)建設。完善網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站建設，實(shí)現公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò )傳輸，政務(wù)公開(kāi)電子文檔通過(guò)領(lǐng)導審核上傳內外網(wǎng)對外發(fā)布公開(kāi)。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績(jì)，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強工作責任感，加強學(xué)習，不斷總結，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文處理工作自查報告 2
一、收發(fā)文基本情況
我局現使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
�。ㄒ唬┮话愎母袷教幚�。我局嚴格按照緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關(guān)系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生，規范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
�。ǘ┨囟ü母袷教幚�。上半年，我局印發(fā)會(huì )議紀要14期。
�。ㄈ┬形囊巹t處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會(huì )議紀要14份。行文未超出本單位職權范圍，無(wú)越級行文情況。
�。ㄋ模┕臄M制處理。我局嚴格按照規定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導、審核，呈送主要負責人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關(guān)負責人會(huì )簽。
�。ㄎ澹┕霓k理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁(yè)數等信息，根據內容提出擬辦意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批示，轉相關(guān)股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關(guān)材料，及時(shí)收集、整理歸檔。
�。┕墓芾�。建立健全本機關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷(xiāo)毀等公文管理制度，確保管理嚴格規范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專(zhuān)職保密人員，涉密文件由專(zhuān)人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問(wèn)題及下步打算
一是在工作人員調適公文格式時(shí)，因注意事項較多，有時(shí)會(huì )忘記添加頁(yè)碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規范。三是辦公室秘書(shū)自身能力有限，有時(shí)發(fā)文存在錯別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題。在下一步工作中，將進(jìn)一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執行。
公文處理工作自查報告 3
根據省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統開(kāi)展公文處理無(wú)差錯和好公文評選活動(dòng)的通知》的安排部署，為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，我委本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，我委對公文管理和公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行自查的工作后，我委立即召開(kāi)了黨組會(huì )和職工大會(huì )，認真學(xué)習了文件精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次活動(dòng)的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個(gè)人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據我委的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于公文中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次活動(dòng)，我委黨組高度重視。成立了以黨組書(shū)記朱莉為
1、主任的公文處理無(wú)差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》，確立了公文自查的指導思想、范圍重點(diǎn)和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求，結合本部、室的工作實(shí)際，充當部、室自查的第一責任人，積極認真行動(dòng)起來(lái)。
抓住重點(diǎn)，認真自查
注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿，領(lǐng)導層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達到了公文制作、規范、傳閱準確、及時(shí)、保密、不出差錯的標準。
我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時(shí)的`將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。
文件制發(fā)按照國家統一規定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整。
通過(guò)近一段時(shí)間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績(jì)斐然，但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，極個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文處理工作自查報告 4
食品藥品安全是民生工程，關(guān)系著(zhù)社會(huì )的長(cháng)治久安和經(jīng)濟的健康發(fā)展。作為行政機關(guān)，食品藥品監管部門(mén)在行政管理過(guò)程中所形成的公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學(xué)、規范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規范化、制度化建設，為食品藥品監管中心工作服好務(wù)。
一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》）為契機，充分利用培訓等多種形式，加強學(xué)習，努力提升"三種意識"，實(shí)現公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開(kāi)展了為期5天的食品藥品監管能力培訓班，將《條例》納入培訓內容，與政治理論、食品藥品法律法規共同學(xué)習，邀請省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導進(jìn)行授課。通過(guò)培訓，使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規意識。二是提升精簡(jiǎn)意識。從20xx年起，我局對機關(guān)自制的公文、簡(jiǎn)報進(jìn)行了梳理，對材料報送、數據統計、培訓通知等一般性、臨時(shí)性工作或對上級文件無(wú)新的貫徹意見(jiàn)的業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文，采取電話(huà)、郵件、業(yè)務(wù)ＱＱ群等方式進(jìn)行通知；取消工作信息、簡(jiǎn)報，只保留《xx市食品藥品監管工作專(zhuān)報》、《xx市食品藥品工作通報》、《xx市藥品不良反應監測簡(jiǎn)報》3種，用于工作動(dòng)態(tài)、工作通報和專(zhuān)業(yè)監測。截止目前，共印制公文393份，簡(jiǎn)報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規范意識。我局制定下發(fā)了《機關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規范發(fā)文機關(guān)代字及文頭使用的通知》，優(yōu)化了公文處理流程，印制了新的《機關(guān)公文簽發(fā)單》，對常用公文種類(lèi)、格式、規則、歸檔以及政府信息公開(kāi)等內容進(jìn)行了明確。同時(shí)，對機關(guān)及3個(gè)下屬單位的文頭進(jìn)行了統一要求，并按照《條例》要求進(jìn)行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規范化程度和可操作性。
二、設立"三道關(guān)卡"，嚴把公文質(zhì)量關(guān)
公文是行政機關(guān)傳達工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動(dòng)的`重要載體。因此，我局設立了"三道關(guān)卡"，層層把關(guān)，確保公文質(zhì)量。一是嚴把公文起草關(guān)。制定了機關(guān)公文工作崗位責任制度，明確擬制公文的為第一責任人，分管負責人為第二責任人，承擔辦文職能內設機構的負責人是具體責任人。承辦公文工作的責任人自覺(jué)遵守公文工作的各項制度，嚴把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān)，做到公文規范、準確、及時(shí)、安全、保密。二是嚴把公文審核關(guān)。我局機關(guān)公文實(shí)行三級審核：由各科室及下屬單位負責人進(jìn)行一級審核，由辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行二級審核，由局領(lǐng)導進(jìn)行三級審核，審核重點(diǎn)各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節進(jìn)行嚴格管理，明確具體負責人，強化源頭管理和責任追究，嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關(guān)。今年，我局對績(jì)效考核工作的思路進(jìn)行了調整，成立了績(jì)效考核領(lǐng)導小組，并將公文處理情況納入考核內容。建立了機關(guān)公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀(guān)公正，質(zhì)量?jì)?yōu)先，日常評審與年度評審相結合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過(guò)程中認真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數量，輕質(zhì)量"的思想，切實(shí)提高公文質(zhì)量。
三、建立"三個(gè)網(wǎng)絡(luò )"，充分發(fā)揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節，其網(wǎng)絡(luò )是否健全、運轉是否高效直接影響食品藥品監管政令的暢通，對執行力的提高有著(zhù)不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò )。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責，認真落實(shí)收文工作，確保政令暢通。沒(méi)有按時(shí)收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò )。從20xx年10月1日起，我局主送各縣市區食品藥品監管局、各科室及下屬單位的文件通過(guò)局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統進(jìn)行發(fā)送，主送各縣市區其他部門(mén)的文件通過(guò)黨政網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的文件通過(guò)各業(yè)務(wù)QQ群進(jìn)行發(fā)送。今年，我局在文明城市建設中通過(guò)各業(yè)務(wù)QQ群及時(shí)傳達工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動(dòng)迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò )。目前，我局機關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負責本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導及立卷歸檔前的指導、監督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效控制，保證歸檔公文的質(zhì)量，為《20xx年鑒》、《xx省食品藥品監督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。
公文處理工作自查報告 5
20xx年以來(lái)，在市委、市政府正確領(lǐng)導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，始終堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級各項決策部署的落實(shí)和全市安監系統各項工作的健康順利開(kāi)展�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，落實(shí)公文處理工作責任
公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導層面，由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節，并專(zhuān)門(mén)抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面，成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組，局主要領(lǐng)導親自?huà)鞄�，每月固定�?tīng)取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問(wèn)題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結。在責任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jì)及年度評先樹(shù)優(yōu)的主要依據，由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴格把關(guān)和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程
無(wú)規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線(xiàn)，貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺了《xx市安全生產(chǎn)監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規范，日常公文無(wú)縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來(lái)辦事的同志，又規范了辦公室日常工作作程序。
三、規范工作程序，提升公文運轉處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的`工作。為切實(shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動(dòng)安全生產(chǎn)各項工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時(shí)，首先查有無(wú)抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀(guān)點(diǎn)，看公文的觀(guān)點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀(guān)臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規范，標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結構不合理、不嚴謹的不發(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發(fā)。在制發(fā)程序上，我們規定各類(lèi)發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專(zhuān)職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅持“集中、統一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人收文、快速登記，規范送簽，及時(shí)處理；并明確辦文時(shí)限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時(shí)、準確和便民的原則，及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì )公開(kāi)有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jì)效考評范圍，通過(guò)績(jì)效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專(zhuān)職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí)，規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節，針對歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題，落實(shí)了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進(jìn)行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀(guān)、管理規范、查詢(xún)方便，延長(cháng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專(zhuān)職文書(shū)人員，負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對涉密的文件資料，有專(zhuān)門(mén)的保密人員統一管理，并只準在局黨組傳閱，未經(jīng)批準，不得交給他人傳閱或帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò )保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書(shū)嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規定及時(shí)清退，應銷(xiāo)毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統一銷(xiāo)毀。
四、強化學(xué)習培訓，增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習，在學(xué)習內容和方式上，我們除組織學(xué)習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長(cháng)知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng )新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習、實(shí)踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構建和拓展網(wǎng)絡(luò )公文信息處理和查詢(xún)平臺，大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開(kāi)輪訓會(huì )的形式，組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習。通過(guò)強化文秘隊伍的學(xué)習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng )新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉。
今年以來(lái)，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規范性文件2件，政務(wù)通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會(huì )名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監局文件225件，安監局函件108件，安監局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報30期，會(huì )議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規范，簽發(fā)程序符合規定，收文辦理及時(shí)認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時(shí)清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現機制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩定好轉。
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