檔案辦理的自查報告
篇1：
按照市檔案局《關(guān)于20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20**]1號文件)要求，現將我局20**年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排2010年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于2009年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，2009年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局2009年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
篇2：
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案資源建設年活動(dòng)檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20××]24號)文件要求，我委高度重視，認真開(kāi)展了自查工作�，F將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，保障到位
為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導為組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作情況匯報，切實(shí)解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。
二、落實(shí)制度，規范管理到位
一是落實(shí)檔案知識學(xué)習培訓制度。委將檔案知識作為機關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習的`一項重要內容，組織機關(guān)工作人員認真學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會(huì )能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市20××年度檔案人員崗前培訓班，進(jìn)一步提高了檔案專(zhuān)職人員的專(zhuān)業(yè)素養和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎設施建設到位
委機關(guān)克服機關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購置檔案柜12個(gè)，專(zhuān)門(mén)用于存放文書(shū)檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門(mén)、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設備。
四、加強管理，標準化建設到位
委機關(guān)認真落實(shí)檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關(guān)檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按兩套制(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、管用結合，充分發(fā)揮檔案作用
機關(guān)檔案室每年都編有本機關(guān)大事記和組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時(shí)，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機關(guān)各項工作的開(kāi)展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步加大規范管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實(shí)。
【檔案辦理的自查報告】相關(guān)文章：
檔案辦理委托書(shū)02-04
辦理檔案委托書(shū)08-10
檔案辦理委托書(shū)05-08
檔案辦理的委托書(shū)11-13
檔案辦理委托書(shū)07-11
檔案自查報告02-03
檔案自查報告05-27
檔案自查報告05-27
檔案年檢的自查報告01-10