檔案年檢的自查報告
檔案年檢的自查報告1
為認真做好檔案工作，XX鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求，我們對本鎮民生檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案柜共15個(gè)，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施差，經(jīng)費緊缺，檔案室實(shí)施較差，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�。ㄈn案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢的自查報告2
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現不足及時(shí)改正，進(jìn)一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高�，F將自查情況報告如下：
一、抓認識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升
我辦歷來(lái)十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導在辦務(wù)會(huì )上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結合工作實(shí)際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專(zhuān)門(mén)安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時(shí)，切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實(shí)，檔案工作建設力度進(jìn)一步加大
對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開(kāi)展自查，強化落實(shí)，確保了檔案安全工作的有序開(kāi)展。特別是對
檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機抽檢核對，確保檔案實(shí)體與電子數據的一致性和統一性；同時(shí)，按照電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強化了檔案安全保密意識，做到專(zhuān)柜專(zhuān)用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實(shí)體的統一管理與完整安全。
三、抓機制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專(zhuān)項督查活動(dòng)為契機，以8號令為依據，在原來(lái)的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實(shí)，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時(shí)收集整理檔案，按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。
下一階段，我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認識。組織學(xué)習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的重要意義，自覺(jué)主動(dòng)配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現問(wèn)題
及時(shí)整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實(shí)體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案年檢的自查報告3
根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長(cháng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：
一、基本情況
本次年檢應檢查80個(gè)單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；復查的水電局、審計局外，實(shí)際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個(gè)；合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jì)
從這次檢查情況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jì)，主要體現在以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬└骷夘I(lǐng)導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，積極為檔案工作排憂(yōu)解難，解決了諸多人財物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng )省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度�？h地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
�。ǘ┤珕T檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學(xué)習納入了普法學(xué)習的內容，并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長(cháng)檔[16]文件，對所屬系統下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開(kāi)展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行�？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò )圖重新制作上墻，既醒目直觀(guān)，又便于學(xué)習和執行。
�。ㄈn案基礎業(yè)務(wù)和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業(yè)務(wù)工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會(huì )保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買(mǎi)了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽(yù)室�？h衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
�。ㄋ模n案利用創(chuàng )效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規范檔案檢索工具的基礎上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會(huì )效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現，其利用創(chuàng )效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強了農村"三惠"檔案建設。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農村三惠檔案指導意見(jiàn)，全縣11個(gè)鄉鎮11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、
惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jì)，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數單位領(lǐng)導對檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規學(xué)習宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書(shū)檔案，其它門(mén)類(lèi)檔案不全，又未實(shí)行集中統一管理，不少檔案基礎業(yè)務(wù)未建立，有少數單位無(wú)檔案專(zhuān)用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查，針對存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng )優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng )造條件力爭達省一級，再創(chuàng )特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規定，凡當年開(kāi)展檔案工作目標管理達省一級（含省一級復查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進(jìn)單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢的自查報告4
根據六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真的自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理（自評得分：30）
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由黨組書(shū)記、局長(cháng)盧光明為組長(cháng)，辦公室主任權偉寧為副組長(cháng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓上崗，熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、應歸檔文件材料齊全完整程度（自評得分：39）
在來(lái)文和發(fā)文方面，我局有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全，扣1分。
三、整理質(zhì)量（自評得分：25）
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題，扣1分。我局有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫(xiě)不夠完全，扣2分。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案
管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于"門(mén)外漢"的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。
檔案年檢的自查報告5
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：
一、 領(lǐng)導重視、落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì )主任為組長(cháng)，分管辦公室領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各科室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。同時(shí)加強對
各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、會(huì )計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長(cháng)期（30年）、短期（10年）〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專(zhuān)設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準�；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門(mén)，配備了滅
火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案年檢的自查報告6
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進(jìn)行了認真自評檢查，自檢總分為90分�，F將自檢情況說(shuō)明如下：
1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）
1.1 學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
該項標準3分，自檢分3分。
1.2 機構、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導，公司成立了"檔案工作領(lǐng)導小組"、"檔案鑒定和銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組"，并能根據人員變化，及時(shí)調整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專(zhuān)以上學(xué)歷，按規定每年接受市檔案局各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書(shū)，培訓面、合格率達90％。
該項標準分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等11項檔案管理規章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實(shí)把各項工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分，自檢分4分。
1.4 集中統一管理
目前我局已實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計、科技、音像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分，自檢分8分。
1.5 監督指導
我局加強與檔案部門(mén)聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務(wù)指導和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進(jìn)行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門(mén)指出和檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì )議，加強業(yè)務(wù)指導。
該項標準分2分，自檢分2分。
2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現了庫房與辦公用房?jì)煞珠_(kāi)，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設成果的榮譽(yù)陳列室。此項不加分。
該項標準分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合規定要求。
該項標準分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專(zhuān)用設備
根據檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設（本項標準分38分，自檢分34分）
3.1 分類(lèi)方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類(lèi)大綱、分類(lèi)方案，涵蓋了本單位各門(mén)類(lèi)、載體，分類(lèi)方案類(lèi)目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導處審核，設置合理、編號科學(xué)。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》，我局及時(shí)調整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務(wù)指導科進(jìn)行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準確。
檔案年檢的自查報告7
根據XX文件精神，我委對20xx年的.檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理（自評得分：19）
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我委成立了XXX副主任為組長(cháng)，辦公室主任XXX為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管（自評得分：56）
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用（自評得分：10）
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
檔案年檢的自查報告8
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認定為"杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷（其中20xx年度1卷），會(huì )計類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi) 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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