鄉檔案工作自查報告范文
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分,為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自1996年達省三級標準以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí),我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準,經(jīng)過(guò)細致的自查,我鄉檔案工作達到了省三級標準,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書(shū)記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉15年內形成的各類(lèi)檔案資料,同時(shí)還設有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的`發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業(yè)務(wù)建設。
根據國家有關(guān)規定,我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書(shū)檔案248卷,會(huì )計檔案100卷(冊)。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之,我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的自查評分,自查得分為96分。通過(guò)這次驗收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
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