如何撰寫(xiě)好會(huì )議主持詞

　　撰寫(xiě)會(huì )議主持詞，掌握寫(xiě)作規律很必要，吃透會(huì )議精神很重要，把握會(huì )議議程很要緊，培養提煉能力很關(guān)鍵。但關(guān)鍵的關(guān)鍵是從思想上給予足夠的重視，像起草領(lǐng)導講話(huà)一樣重視主持詞的撰寫(xiě)工作，通過(guò)多練習、多思考，把撰寫(xiě)會(huì )議主持詞的水平提升到一個(gè)新的境界。

　　低調、低調，還是低調，這是撰寫(xiě)主持詞的基調所在

　　會(huì )議主持詞是會(huì )議主持人主持會(huì )議時(shí)使用的帶有指揮性、引導性的講話(huà)。并不是什么會(huì )議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會(huì )議或正規的會(huì )議。

　　主持詞是綠葉，不是紅花，在地位上處于附屬地位，在作用上起到陪襯作用。

　　常見(jiàn)的會(huì )議一般由非主要領(lǐng)導負責主持，主要領(lǐng)導負責講話(huà)。但也有一些會(huì )議如領(lǐng)導小組會(huì )議、聯(lián)席會(huì )議等常由主要領(lǐng)導主持�，F在一些地方，從改進(jìn)會(huì )風(fēng)出發(fā)，議程簡(jiǎn)單的正規會(huì )議，也常由主要領(lǐng)導主持并講話(huà)。

　　主持詞的低調體現在與其他講話(huà)材料的關(guān)系上。主持詞是為領(lǐng)導講話(huà)和其他議程服務(wù)而存在的，說(shuō)白了就是引個(gè)話(huà)、串個(gè)詞。

　　主持詞的低調體現在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍，切忌長(cháng)篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形，如主要領(lǐng)導主持召開(kāi)的領(lǐng)導小組會(huì )議，以及會(huì )議方案明確主持會(huì )議的二號首長(cháng)也要作重要講話(huà)的會(huì )議，主持詞最后部分往往是份量較重的領(lǐng)導講話(huà)。但這已經(jīng)是“主持詞+領(lǐng)導講話(huà)”了。

　　主持詞的低調還體現在語(yǔ)言上。主持詞語(yǔ)言風(fēng)格不同于會(huì )議報告、講話(huà)或發(fā)言，一般比較平實(shí)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白，很少用修飾和曲筆。

　　議程、議程，還是議程，這是撰寫(xiě)主持詞的紀律遵循

　　如果說(shuō)領(lǐng)導講話(huà)是會(huì )議的靈魂的話(huà)，那么毫無(wú)疑問(wèn)，議程就是會(huì )議的骨架。議程搞對了，主持詞就成功了70%，但如果議程出錯了，那么結果只能等于零，所有勞動(dòng)都變得沒(méi)有價(jià)值了。

　　主持詞的結構和布局是由會(huì )議議程決定的，必須嚴格按照議程來(lái)謀篇布局。這是撰寫(xiě)主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以，撰寫(xiě)主持詞，首要任務(wù)是將會(huì )議主辦方的會(huì )議議程（最終版）拿過(guò)來(lái)，進(jìn)行反復核對，確保議程無(wú)誤。

　　主持人一個(gè)很重要的任務(wù)就是掌控會(huì )議節奏。在交流發(fā)言之前，先明確每位發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節但時(shí)間不夠，可以加一句“由于時(shí)間關(guān)系，討論發(fā)言到此為此，若對討論事項有進(jìn)一步的意見(jiàn)、建議，會(huì )后可以反饋某某局”。

　　會(huì )議發(fā)言人員的名單，應及時(shí)予以落實(shí)，并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。

　　遇有先進(jìn)表彰、簽訂責任書(shū)、影音演示等特殊議程的，應跟會(huì )務(wù)工作人員確認程序，可以將寫(xiě)好的主持詞印給會(huì )務(wù)工作人員征求意見(jiàn)。

　　套路、套路，還是套路，這是撰寫(xiě)主持詞的速成法則

　　主持詞有一定的寫(xiě)作套路，掌握寫(xiě)作套路是確保主持詞基本水準的保證。

　　主持詞的標題不用取主副標題，如可以寫(xiě)成“在全市經(jīng)濟工作會(huì )議上的主持詞”等，標題下方可加主持人姓名和日期，再細致一點(diǎn)可以在日期后面寫(xiě)上詳細的會(huì )議時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn)。

　　主持詞的稱(chēng)謂是主持人對廣大聽(tīng)眾的稱(chēng)呼，一般用泛稱(chēng)，如“各位領(lǐng)導”“同志們”等。如果地位、職務(wù)較高的人員在場(chǎng)，可以用針對性的稱(chēng)謂，如“尊敬的王教授”等。

　　開(kāi)頭部分要交代會(huì )議的重要性和必要性。主要是五個(gè)要素：一是宣布開(kāi)會(huì )，如“同志們，我們現在開(kāi)會(huì )！”“同志們，某某會(huì )議現在召開(kāi)！”二是強調組織和領(lǐng)導對會(huì )議的重視程度，比如“這次會(huì )議是由市委、市政府研究決定召開(kāi)的一次重要會(huì )議”。三是介紹與會(huì )人員，重點(diǎn)是介紹領(lǐng)導時(shí)要把頭銜搞清楚。四是介紹背景，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”。實(shí)在寫(xiě)不出來(lái)可以看一看會(huì )議通知上是怎么寫(xiě)的。五是交代議程，即簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì )議的開(kāi)法，如“今天的會(huì )議有幾項議程”。

　　為了讓會(huì )議開(kāi)得更加緊湊，中間部分不宜過(guò)多展開(kāi)，應依次簡(jiǎn)單介紹會(huì )議的每項議程，若要點(diǎn)評發(fā)言，也要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來(lái)表達。為了增加議程之間的轉接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下來(lái)”、“下一個(gè)議程”等表述。

　　結尾部分是對整個(gè)會(huì )議進(jìn)行總結，并對如何貫徹落實(shí)會(huì )議精神提出要求、作出部署。主要有六個(gè)要素：一是宣布議程結束，如“今天會(huì )議的議程已經(jīng)全部結束”。二是對會(huì )議作簡(jiǎn)要的評價(jià)，如“這次會(huì )議時(shí)間雖然不長(cháng)，但安排很緊湊、內容很豐富”。三是對會(huì )議進(jìn)行概括總結。四是就貫徹會(huì )議精神特別是首長(cháng)的講話(huà)精神，再強調幾句，如“第一，認識要高；第二，責任要明；第三，舉措要實(shí)；第四，要求要嚴”。五是宣布相關(guān)事項通知，如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會(huì )。

　　提煉、提煉，還是提煉，這是撰寫(xiě)主持詞的功底要求

　　主持詞雖然低調，但從某種程度上來(lái)說(shuō)，也是會(huì )議的統帥。要用提煉概括的語(yǔ)言引導會(huì )議的進(jìn)程。如果只是對會(huì )議議程簡(jiǎn)單羅列，主持詞就會(huì )顯得毫無(wú)生氣。

　　開(kāi)頭部分特別是背景介紹提煉得好，可以引起與會(huì )者的重視和共鳴，引導會(huì )議在一個(gè)好的氛圍中推進(jìn)。如發(fā)展多層次資本市場(chǎng)和培育金融新業(yè)態(tài)會(huì )議主持詞，由于是兩會(huì )合一，提煉會(huì )議主題難度較大，宜用更高層次的內容（如“工業(yè)強市、產(chǎn)業(yè)興市”戰略）來(lái)統領(lǐng)，我們不妨這樣寫(xiě)：“去年以來(lái)，我市緊緊圍繞‘工業(yè)強市、產(chǎn)業(yè)興市’戰略，連續打出穩增促調系列組合拳，現在我們從產(chǎn)業(yè)的角度抓資本市場(chǎng)利用和金融新業(yè)態(tài)培育，本質(zhì)上是這套組合拳的重要一環(huán)和關(guān)鍵一招�！�

　　中間部分也需要適當的提煉概括，要用自然、流暢的語(yǔ)言把議程串起來(lái)。高手往往會(huì )通過(guò)對前一個(gè)議程的簡(jiǎn)要點(diǎn)評，引出下一個(gè)議程，這是寫(xiě)多了才能掌握的一種技巧。

　　會(huì )議總結部分是對會(huì )議內容的一種提煉，是對會(huì )議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。把會(huì )議總結提升到一定的高度和準確度，將有助于提升會(huì )議的主旨。我們不能簡(jiǎn)單重復會(huì )議內容，而是要學(xué)會(huì )提煉要點(diǎn)。有很多朋友在撰寫(xiě)主持詞時(shí)有個(gè)取巧的辦法，就是把會(huì )議主報告人的稿子要過(guò)來(lái)，然后摘錄主報告的大標題作為總結概括的內容。這當然不失為一個(gè)好辦法，但如果主報告內容有變動(dòng)，我們就被動(dòng)了，所以提倡大家還是用提煉過(guò)的語(yǔ)言來(lái)表述，這樣更保險一點(diǎn)。

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