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教你撰寫(xiě)會(huì )議紀要
想必有不少朋友十分頭痛怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要呢?那么，下面就由公文站小編教你撰寫(xiě)會(huì )議紀要吧。
一、會(huì )議紀要的概念、作用、種類(lèi)
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定：“紀要。適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項”。因此，我們說(shuō)，會(huì )議紀要是各級機關(guān)用來(lái)記載和傳達會(huì )議情況和執行議定事項時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì )議紀要有什么作用呢?
會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi),在機關(guān)工作中,工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。
二、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別與聯(lián)系
1.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別：
第一，性質(zhì)不同。會(huì )議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會(huì )議記錄、述職報告、簡(jiǎn)報、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、合同、招標書(shū)、投標書(shū)、可行性研究報告等)。會(huì )議紀要則是公文條例規定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)。”會(huì )議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會(huì )議全貌;會(huì )議紀要的寫(xiě)法是“紀要”。會(huì )議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線(xiàn)有規律地纏在一起)，是對會(huì )議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會(huì )議主要精神和議定事項。
2.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的聯(lián)系
會(huì )議記錄是形成會(huì )議紀要的原始素材，離開(kāi)了會(huì )議記錄，會(huì )議紀要就難以完成;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的再加工，體現了會(huì )議主要精神和議定事項。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.在內容上，具有“紀實(shí)”性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議的決定或達成的共識。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì )議內容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.在表述上，具有“紀要”性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
4.對工作具有指導性。會(huì )議紀要對工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會(huì )議精神、會(huì )議共識、會(huì )議決定，是與會(huì )部門(mén)、單位開(kāi)展相應工作的依據。
四、會(huì )議紀要的常用格式
會(huì )議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會(huì )議紀要標題
會(huì )議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會(huì )議名稱(chēng)+紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》、《全縣計劃生育工作會(huì )議紀要》;
二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)名稱(chēng)+會(huì )議內容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì )議紀要》;
三是例行工作會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì )第十次會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要如作為文件下發(fā),還應有編號。
2、會(huì )議紀要正文
會(huì )議紀要正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會(huì )議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì )議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
其次，會(huì )議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結尾部分�？梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
五、會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法
會(huì )議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的性質(zhì)而定。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種:
1.分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì )議學(xué)習了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。
4 .集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據會(huì )議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。
會(huì )議紀要范文
中共××市委常委會(huì )議紀要
[19××]×號
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì )議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對成績(jì)不能估計過(guò)高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定:
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì )議,通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整,并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準備,向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
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