行政人員的實(shí)習周記
行政人員的實(shí)習周記1
實(shí)習周記1(11月13日 星期日)
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天，他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經(jīng)費預算表，報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開(kāi)心。終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。當然，工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對于我這種數學(xué)不好的人，買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià)，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴(lài)的辦公用品供應商該多好，一個(gè)電話(huà)便可解決問(wèn)題。嗯，我準備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應該早就想到這個(gè)的，為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢，我要弄明白再說(shuō)，不能貿然行事�？偟脕�(lái)說(shuō)這一周還算圓滿(mǎn)吧，給自己加油!
實(shí)習周記2(11月20日 星期日)
行政助理的日�，嵤逻�真不少。一會(huì )兒那邊門(mén)鎖壞了要修，一會(huì )兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過(guò)，其實(shí)是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片，昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢(xún)問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn)，價(jià)格、印制張數等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩，似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外，為了周全所見(jiàn)，我順便統計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續印，免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉，總算把任務(wù)完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了
好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話(huà)說(shuō)有份重要的簽單需要送海關(guān)審批，我當時(shí)口頭答應來(lái)著(zhù)，只是手頭在忙別的就沒(méi)用筆記下來(lái)，果不其然后來(lái)一恍就給忘了。當物流部負責人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及，我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘，工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意，雖說(shuō)不能一心二用，但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用，否則倒霉的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現在社會(huì )對人的要求真是越來(lái)越高了。此外，我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒(méi)有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
實(shí)習周記3(11月27日 星期日)
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程，其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬，整理好所有發(fā)票，報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì )，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現成的會(huì )議室，我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。和一般會(huì )議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話(huà)，然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà)，員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言，當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕，場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手，公司領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的'鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開(kāi)明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)公司不斷攀登，大步向前。
實(shí)習周記4(12月3日 星期六)
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng)，在打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)�？偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽，開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn)，好在大家都玩得很開(kāi)心，領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。這大概就是我們秘書(shū)人員的辦事宗旨了。
行政人員的實(shí)習周記2
剛開(kāi)學(xué)各個(gè)處事依然忙碌，輔導室也不例外，所以這周我處理了不少的行政事務(wù)，像是影印、傳真…等事務(wù)，雖然這些事務(wù)較繁雜，但是我卻因此學(xué)到了如何傳真，否則我真的還沒(méi)使用過(guò)傳真機呢!
另外，我還協(xié)助做懇親會(huì )的紀錄簿，因為去年的檔案還存在，所以我只是將各處室已打好的新資料過(guò)更新的動(dòng)作，再送至教具室，請管理的小姐影印就可，故這項事務(wù)并不會(huì )很難!
這個(gè)部分由於沒(méi)有電子檔，只有紙本資料，所以要修改的話(huà)必須使用電腦列印、手工編排的方式，來(lái)剪貼完成，過(guò)程中遇到列印機墨水不足的情形，結果我就用別種顏色代替，想說(shuō)這最終是要送至影印室印的，印出來(lái)一定是黑白的，所以我就挑較深的顏色代替，只要影印機印的出來(lái)就行，因此我也學(xué)到一項排解疑難的技巧。
最後還有要做目錄與封面的部分，由於電腦的關(guān)系，沒(méi)有非常好色或是其他繪圖軟體，所以我就用word來(lái)制作封面，幸好在大學(xué)時(shí)知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源，故在不用搜尋的狀況下，全部我只花了三節課就完成，藉著(zhù)這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性，我想在這實(shí)習的一年中，一定會(huì )陸續用上，而派上用場(chǎng)的。
第一次的全校升旗
上周因為臺風(fēng)停課的關(guān)系，所以這周才有第一次全校的升旗，這次的升旗主要是介紹各個(gè)處是剛上任的主任，另外教務(wù)處也特別安排介紹每位實(shí)習老師，除此之外，連在校門(mén)口的替代役先生也有一起介紹，雖然在每個(gè)人都很緊張的在臺上說(shuō)了短短的幾句話(huà)，但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說(shuō)話(huà)，這個(gè)感覺(jué)真的很不一樣，然而，這小小的介紹相信也讓我們這些實(shí)習老師有了學(xué)校重視我們的感覺(jué)，真的使我們對於XX小學(xué)更有歸屬感了!
反省
這周依然很長(cháng)的時(shí)間待在輔導室行政見(jiàn)習，所以在班上觀(guān)看老師教學(xué)的時(shí)間真的很少，常�；氐浇淌矣钟錾峡迫握n，看老師在學(xué)期初如此的忙碌，就都留下來(lái)協(xié)助老師批改作業(yè)、整理級務(wù)…等，故在教學(xué)見(jiàn)習的節數上真是少之又少。因此我做了一些思考，我想是否先以教學(xué)為重，等有科任課時(shí)在去協(xié)助處室，慢慢的等老師的教學(xué)較為熟悉時(shí)，我再去看看科任課或是其他班級的課，不過(guò)，要如何與處室老師們溝通、協(xié)調，這真是我要學(xué)習的一項大課題啊!
教室布置
因為老師一直不好意思叫我協(xié)助做事，所以我在上周就主動(dòng)和老師提說(shuō)要代學(xué)生做教室布置，故這周我就利用老師美勞課或是午休的時(shí)間讓學(xué)生做，該開(kāi)始時(shí)，我還不懂該如何讓學(xué)生安靜地只動(dòng)手或是小聲的討論，所以開(kāi)始我代的不是很好、有點(diǎn)吵鬧，不過(guò)在當天我有觀(guān)察婉琦老師如何帶美勞課的情形，主要就是當學(xué)生在畫(huà)畫(huà)時(shí)，可以小聲的討論，不可以讓第三個(gè)人聽(tīng)到，否則就會(huì )被抓起來(lái)當鬼，最後一個(gè)被抓起來(lái)的會(huì )有一個(gè)小小的懲罰(像勞動(dòng)服務(wù)之類(lèi)的)，第一次實(shí)習學(xué)生還不知道會(huì )有懲罰，所以沒(méi)有很在乎，秩序還是有點(diǎn)亂，但是在第二次美勞課時(shí)，因為已經(jīng)實(shí)施過(guò)懲罰，所以學(xué)生就比較知道規矩，也就不會(huì )這麼亂了。
然而我在這次帶教室布置時(shí)，也略有改變方式，我讓學(xué)生以一個(gè)人或者兩個(gè)人為單位，來(lái)做各式的配件，像葉子的話(huà)，就一個(gè)人畫(huà)葉子，一個(gè)人剪，如此以配件為單位，每個(gè)學(xué)生都會(huì )知道自己該做的事，若要討論的話(huà)也是可以和旁邊的人小聲的討論，故這周帶學(xué)生做教室布置真的讓我學(xué)到了，該如何讓學(xué)生在動(dòng)態(tài)的活動(dòng)下，依舊讓教室保持井然有序的秩序。
如何處理打架事件
這周有六年級的學(xué)生來(lái)打我們班的一位學(xué)生，是在早上老師還未到教室的時(shí)候，不過(guò)因為有其他班老師比較早到事先發(fā)現，所以阻止了事件。不過(guò)，婉琦老師并沒(méi)有因此就算了，她用了一節的時(shí)間機會(huì )教育，不過(guò)我因為行政見(jiàn)習而錯過(guò)，所以只能聽(tīng)老師口述!
除此之外，中午老師有請那位六年級的學(xué)生來(lái)班上說(shuō)明原由，最後似乎兩位學(xué)生都有錯，所以就罰學(xué)生洗養蝴蝶的盒子，這種方式除了可以警惕學(xué)生之外，還可以為其他同學(xué)服務(wù)，其實(shí)是很棒的方式。
我們班的學(xué)生總喜歡有肢體上的接觸，所以常常會(huì )有一些摩擦沖突，婉琦老師在看到這種事發(fā)生會(huì )請學(xué)生抱在一起，讓他們相親相愛(ài)，當然只限於同性(大多是男生較常發(fā)生)，再跟學(xué)生說(shuō)明若不小心有什麼意外，是沒(méi)有人能負擔的起責任的，如此學(xué)生會(huì )知道為何老師不希望他們有肢體接觸，另外也會(huì )因面子的關(guān)系而減少肢體沖突，我想只要學(xué)生改正這應該算是一個(gè)無(wú)傷大雅的懲罰吧!
懇親會(huì )
這次的懇親會(huì )來(lái)了十七位家長(cháng)，老師一開(kāi)始先說(shuō)明她的上課方式，還有她會(huì )帶學(xué)生參管展覽，基本上每次都會(huì )帶不同的學(xué)生，藉此可以鼓勵學(xué)生，也可讓學(xué)生增廣見(jiàn)聞;因為老師本身也喜歡戶(hù)外活動(dòng)，會(huì )帶學(xué)生去爬山，讓學(xué)生到戶(hù)外走走;在語(yǔ)文方面，老師希望每位學(xué)生都能寫(xiě)到字體與標準字一樣工整，所以該開(kāi)始會(huì )比較辛苦，要請家長(cháng)多加幫忙;最後，老師有聲明說(shuō)因為她是女老師，必須一開(kāi)始就很?chē)栏�，訂下規矩�?lái)讓學(xué)生習慣，不然六年級會(huì )管不住，希望家長(cháng)在這段期間能夠夠辛苦一點(diǎn)讓學(xué)生與老師配合。
基本上，家長(cháng)都很贊同老師的嚴格方式，因為家長(cháng)都覺(jué)得升上五年級必須要更有常規，另外，在懇親會(huì )時(shí)老師也有介紹我的身分，家長(cháng)都會(huì )很高興自己小孩的班上有兩位老師，最後，在經(jīng)過(guò)三個(gè)小時(shí)的懇親會(huì )，家長(cháng)都對老師和班級都有所認識，而且都帶著(zhù)很放心的表情離開(kāi)。
不過(guò)這次的懇親會(huì )，我讓我看到我自己所疏忽的一個(gè)點(diǎn)，就是我竟然還沒(méi)認識完所有學(xué)生，雖然說(shuō)我有大部分的時(shí)間在行政見(jiàn)習，但是也應該將學(xué)生的名字都記住才對，不該一直到懇親會(huì )這天還對學(xué)生不熟悉，我想下周認識全部學(xué)生是我要做的首件事。
教學(xué)實(shí)習
這周的觀(guān)察下來(lái)，我發(fā)現學(xué)生的綜合課與彈性課都被壓縮成上國語(yǔ)、數學(xué)的正課，而學(xué)生也會(huì )抱怨說(shuō)沒(méi)有上綜合課，但是常常會(huì )有一些班級雜務(wù)需要處理，這也是無(wú)法避免的，希望在過(guò)幾周後，學(xué)生都能上軌道，如此應該就可以恢復正常教學(xué)了!
最重要的部分，我在空堂課時(shí)會(huì )協(xié)助老師改國語(yǔ)作業(yè)簿時(shí)，老師對於學(xué)生的字體要求的非常嚴格，希望學(xué)生能對著(zhù)格子寫(xiě)不要太大也不要太小，老師對這一點(diǎn)非常堅持，我相信在老師辛苦的監督下，學(xué)生的字一定會(huì )一天比一天進(jìn)步，將來(lái)對於作文一定大有幫助。
另外，我也有協(xié)助老師批改暑假作業(yè)，過(guò)程中老師說(shuō)暑假作業(yè)除了讓學(xué)生暑假有工作做之外，我們現在可以看學(xué)生的程度落在哪里，在教學(xué)上來(lái)說(shuō)是一項非常棒的指標。
最後，我認為在教學(xué)見(jiàn)習方面，是我這兩周最缺乏的部分，因為必須要行政見(jiàn)習，時(shí)常會(huì )有時(shí)間上的沖突，故下周我真的要好好的規劃見(jiàn)習時(shí)間，否則我這個(gè)月將無(wú)法見(jiàn)習到完整的課程羅!
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