(優(yōu)選)檔案管理制度15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度1

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的.。當(dāng)?shù)卣�府、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。

檔案管理制度2

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的.要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　檔案管理制度第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度3

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的'資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

檔案管理制度4

　　為標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校的檔案治理和有效地使用檔案，特制定本檔案治理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教育處每期工作規(guī)劃和總結(jié)存檔；“六仔細(xì)”檢查資料的`歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、規(guī)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建立歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清楚、分類明確、裝訂標(biāo)準(zhǔn)。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘準(zhǔn)時(shí)歸類裝訂存檔。

檔案管理制度5

　　一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé),專人、專柜保管。

　　二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

　　三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營單位申請基礎(chǔ)資料、單位衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項(xiàng)衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、用品消毒自檢記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、用品出入庫登記、獎(jiǎng)懲登記等。

檔案管理制度6

　　1、在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中財(cái)務(wù)活動(dòng)完成過程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　2、對每年的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷裝訂成冊，并按會(huì)計(jì)檔案名稱規(guī)定，劃出明確的'保管期限。

　　3、對本單位的會(huì)計(jì)檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設(shè)立專人、專室、專柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)禁毀失、散失或泄密。

　　4、本單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，查閱后及時(shí)歸還，向外單位提供利用時(shí)，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊、并應(yīng)限期歸還。

　　5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。

　　6、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能變動(dòng)。

檔案管理制度7

　　一、目的

　　為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、檔案管理員的職責(zé)

　　由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　四、檔案管理內(nèi)容

　　(一)員工入職檔案：

　　1)個(gè)人簡歷；

　　2)員工入職登記表

　　3)應(yīng)聘人員登記表；

　　4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表；

　　5)筆試結(jié)果報(bào)告；

　　6)身份證復(fù)印件

　　7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料

　　8)離職證明；

　　9)試用期員工跟蹤表；

　　10)試用期考核表；

　　11)各類合同及協(xié)議；

　　12)員工異動(dòng)履歷表.

　　(二)員工培訓(xùn)檔案：

　　1)培訓(xùn)通知；

　　2)培訓(xùn)簽到表；

　　3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評結(jié)果)；

　　4)派出培訓(xùn)審批表；

　　5)員工外派培訓(xùn)合同

　　6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)；

　　7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。

　　(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

　　(一)基礎(chǔ)管理

　　1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

　　3、人事檔案按入司時(shí)間分類存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進(jìn)行編號(hào)。人事檔案原則上為永久保存。

　　4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

　　5、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。

　　6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。

　　7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。

　　8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

　　9、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

　　10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

　　(二)檔案的查、借閱

　　1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；非保密級(jí)檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的`相關(guān)規(guī)定處理。

　　5、外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

　　(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。

　　3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。

　　4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。

　　六、檔案的銷毀

　　(一)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　(二)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　(五)在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施

　　本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施；修訂或廢止亦同。

檔案管理制度8

　　1.為加強(qiáng)設(shè)備管理，落實(shí)工作責(zé)任，及時(shí)消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進(jìn)行，特制定本制度。

　　2.設(shè)備缺陷（異常）分類

　　1）重大設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。

　　2）一般設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常，存在故障，但不很嚴(yán)重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。

　　3）微小設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴(kuò)大，通常所在崗位可自行處理解決的。

　　3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表

　　1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責(zé)任記錄。

　　2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見。

　　3）此表具體格式見附頁。

　　5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序

　　1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的'當(dāng)班班長反映，經(jīng)確認(rèn)后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

　　3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時(shí)配合解決。

　　6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認(rèn)

　　1）檢修部門對有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后，應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。

　　2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見并署名，同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。

　　3）生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。

檔案管理制度9

　　1、應(yīng)建立完整的'綠化養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳，并由專人負(fù)責(zé)。綠化資料記錄詳細(xì)，分類清楚，數(shù)據(jù)詳實(shí)。各類檔案按系統(tǒng)分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

　　2、月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)按時(shí)記錄、及時(shí)上報(bào)，并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點(diǎn)，針對性強(qiáng)，養(yǎng)護(hù)檔案做到完整、真實(shí)，不弄虛作假。

　　3、應(yīng)建立綠化養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)。

　　4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項(xiàng)目部。

　　5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準(zhǔn)并記錄。

　　6、及時(shí)完成園林綠化局和綠化管理站下達(dá)任務(wù)，按質(zhì)按時(shí)完成上級(jí)交辦的突擊任務(wù)，并達(dá)到綠地養(yǎng)護(hù)要求。

　　7、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加由綠化管理站召集的月度工作例會(huì)、專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)等會(huì)議，

檔案管理制度10

　　1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機(jī)構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計(jì)表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報(bào)告、環(huán)評報(bào)告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等；

　　2、應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，妥善保管；

　　3、檔案管理人員對檔案內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　4、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；

　　5、及時(shí)做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應(yīng)不斷發(fā)展的`安全形勢。

檔案管理制度11

　　一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、到位。

　　二、咨詢?nèi)藛T對待來訪者要尊重，理解，關(guān)心。

　　三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時(shí)，要做到傾聽，做好記錄。

　　四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時(shí)，要做到客觀、仔細(xì)、耐心。

　　五、咨詢?nèi)藛T要及時(shí)整理來訪者的材料，并做好分析與總結(jié)。

　　六、咨詢?nèi)藛T嚴(yán)格遵守保密原則。

　　七、咨詢室在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。

　　八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

檔案管理制度12

　　1實(shí)驗(yàn)室檔案的重要性

　　實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過程中產(chǎn)生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實(shí)驗(yàn)室能力水平，追溯實(shí)驗(yàn)過程中的客觀性、真實(shí)性方面發(fā)揮著越來越重要的作用，主要表現(xiàn)在：一是日常工作的查考憑證；二是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定時(shí)的鑒證材料；三是科技信息資源。實(shí)驗(yàn)室形成的各類檔案是實(shí)驗(yàn)工作的真實(shí)記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術(shù)史稿和法律書證，是開展調(diào)查研究的重要依據(jù)。它不僅能客觀地反映實(shí)驗(yàn)室的管理水平和檢驗(yàn)質(zhì)量，而且對增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，提高疾病控制水平，維護(hù)檢測的聲譽(yù)和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預(yù)防控制檔案的重要組成部分。它所產(chǎn)生的檔案信息內(nèi)容復(fù)雜，載體形式多。內(nèi)容包括個(gè)人技術(shù)檔案類、質(zhì)量控制類、儀器設(shè)備類、實(shí)驗(yàn)記錄類等；載體形式有紙質(zhì)、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。

　　2實(shí)驗(yàn)室檔案管理的內(nèi)容

　　實(shí)驗(yàn)室檔案內(nèi)容應(yīng)充分反映實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作情況，并能全面、準(zhǔn)確地為疾控工作提供信息服務(wù)。按照省疾控中心檔案分類規(guī)定檢驗(yàn)類基本分綜合類、檢驗(yàn)技術(shù)類、質(zhì)量控制類、實(shí)驗(yàn)記錄類、儀器設(shè)備類、個(gè)人技術(shù)檔案類。

　　2.1綜合類檔案

　　涵蓋實(shí)驗(yàn)室所有管理工作，歸檔內(nèi)容包括外部文件和內(nèi)部文件，外部文件包括上級(jí)（國家和省地市）下發(fā)的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、制度、發(fā)展建設(shè)規(guī)劃的文件；內(nèi)部文件包括實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、年度計(jì)劃總結(jié)、基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核評估情況、工作人員及變動(dòng)情況、人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備的增減情況、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與環(huán)境條件改變情況等。

　　2.2檢驗(yàn)技術(shù)類檔案

　　記錄了檢驗(yàn)樣品的采樣、送檢、檢測、報(bào)告的全過程，是對檢驗(yàn)過程原始性的描述，具有明顯的專業(yè)性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報(bào)告，可根據(jù)檢驗(yàn)樣品和檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同，靈活設(shè)置不同的原始記錄格式，既有統(tǒng)一的報(bào)告格式，又有不同形式的原始記錄格式。

　　2.3質(zhì)量管理體系文件類檔案

　　體現(xiàn)了檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確和檢驗(yàn)程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。包括由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、記錄格式及受控文件構(gòu)成的金字塔形結(jié)構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量手冊明確實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針和目標(biāo)，是實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)質(zhì)量承諾的基本保證。

　　2.4儀器設(shè)備類檔案

　　是實(shí)驗(yàn)室開展檢測工作的基礎(chǔ)，是獲得準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)的重要資源。包括三部分內(nèi)容：

　　2.4.1申購資料購買申請報(bào)告、可行性報(bào)告、采購計(jì)劃執(zhí)行書、采購委托協(xié)議、招投標(biāo)文件、政府采購合同、采購驗(yàn)收單、銷售發(fā)票復(fù)印件、產(chǎn)品確認(rèn)函、開箱照片、安裝驗(yàn)收報(bào)告等。

　　2.4.2隨機(jī)資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護(hù)手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、光盤等。

　　2.4.3運(yùn)行資料操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)檢修記錄、檢定記錄、調(diào)撥移交記錄、報(bào)廢鑒定記錄等。

　　2.5個(gè)人技術(shù)類檔案

　　反映專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。包括五類內(nèi)容： ① 專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表、專業(yè)技術(shù)人員任職資格審報(bào)表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動(dòng)合同等；② 年度考核情況；③ 學(xué)歷教育情況；④ 繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、科研成果、論文獎(jiǎng)勵(lì)情況；⑤ 個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)及其他。

　　3存在問題

　　3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認(rèn)識(shí)不夠

　　沒有切實(shí)可行的措施對實(shí)驗(yàn)室的資料收集、整理、歸檔進(jìn)行有效的規(guī)范，本系統(tǒng)下發(fā)的檔案管理辦法中檢驗(yàn)類資料的歸檔范圍較籠統(tǒng)，而實(shí)驗(yàn)室的資料內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，形成過程復(fù)雜。在傳統(tǒng)習(xí)慣上只注重工作過程和檢驗(yàn)結(jié)果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目、不同的檢驗(yàn)方法、不同規(guī)范要求的實(shí)驗(yàn)室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學(xué)地劃分歸檔范圍，如何準(zhǔn)確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。

　　3.2對檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

　　實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展水平跟不上實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作的建設(shè)與發(fā)展水平。檔案管理工作不是實(shí)驗(yàn)室的主流業(yè)務(wù)，在宣傳檔案知識(shí)、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓(xùn)、軟硬件投入上不能與業(yè)務(wù)工作相提并論。檔案工作雖然不是實(shí)驗(yàn)室的主要工作，但是檔案能為業(yè)務(wù)工作提供內(nèi)容豐富的信息，為正確決策提供依據(jù)。利用這些不可再生的原始信息可以探索內(nèi)在規(guī)律，提高現(xiàn)有的工作質(zhì)量和水平，指導(dǎo)規(guī)劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動(dòng)的.真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。

　　4對策

　　4.1建立管理網(wǎng)絡(luò)

　　從上而下形成以專職檔案管理員為主，業(yè)務(wù)科室兼職檔案管理員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。兼職檔案管理人員由實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人員擔(dān)任，在業(yè)務(wù)方面有優(yōu)勢是本專業(yè)的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業(yè)務(wù)，了解專業(yè)知識(shí)的優(yōu)勢，并定期進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，不定期地對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查考核，積極發(fā)揮他們的工作積極性和主動(dòng)性。檔案管理人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極主動(dòng)宣傳檔案知識(shí)，認(rèn)真了解實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作流程，協(xié)助實(shí)驗(yàn)室做好歸檔工作。

　　4.2制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)范

　　建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善，并制訂與檢驗(yàn)工作協(xié)調(diào)的檔案管理工作規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室開展工作要按規(guī)定程序進(jìn)行，并按規(guī)定形成資料，做到實(shí)驗(yàn)室檔案的完整與準(zhǔn)確。同時(shí)還要注意全面收集反映實(shí)驗(yàn)室職能活動(dòng)的其他各種資料，如業(yè)務(wù)工作來往的信函、工作筆記、照片、報(bào)紙、刊物及參加會(huì)議培訓(xùn)、交流的資料、光盤等等。

　　4.3建立檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　使用“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等功能。同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的歸檔，實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生電子文檔有OA系統(tǒng)下的電子文件、公文形式的電子郵件及實(shí)驗(yàn)結(jié)果所形成的電子數(shù)據(jù)。實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準(zhǔn)確、安全。

　　4.4提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)編研工作

　　歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發(fā)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便捷、迅速，方便用戶進(jìn)行多途徑查詢，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案管理數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，OA系統(tǒng)的用戶可對檔案進(jìn)行條目級(jí)的查詢，對全文查詢設(shè)置用戶權(quán)限。對檔案信息進(jìn)行深層次加工，編制跨專業(yè)、跨年度編研材料。辦公自動(dòng)化的發(fā)展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務(wù)性勞動(dòng)中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發(fā)利用上。只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)編研工作，才能更好地促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，使檔案具有生命活力，發(fā)揮更大作用，使檔案工作向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。

檔案管理制度13

　　一、總則

　　為建立有效的個(gè)人檔案管理制度，便于管理自身的工作歷程和成果、事業(yè)的持續(xù)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃，提高個(gè)人保障和發(fā)展水平，特制定本細(xì)則。

　　二、檔案類別

　　個(gè)人檔案分為工作檔案、教育檔案、考試檔案、獎(jiǎng)勵(lì)檔案、懲罰檔案、出國和國際合作交流檔案等。

　　三、檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕ぷ鳈n案：工作檔案是記錄個(gè)人工作經(jīng)歷和成果的資料。工作檔案必須按時(shí)按要求完成，并且及時(shí)歸檔。

　　1、工作簡歷：個(gè)人的工作簡歷應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人學(xué)歷、從業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)和職稱等內(nèi)容。

　　2、任職文件：按照職務(wù)的變化順序歸納，以往的任職文件應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　3、評優(yōu)評先評比評獎(jiǎng)等評價(jià)結(jié)果記錄：要按照時(shí)間順序歸類，必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄評價(jià)結(jié)果。

　�。ǘ�）教育檔案：教育檔案是記錄個(gè)人受過的各級(jí)教育的資料。

　　1、學(xué)歷學(xué)位證書、畢業(yè)證書。

　　2、持續(xù)教育資料：通過網(wǎng)絡(luò)和各種形式的'培訓(xùn)或繼續(xù)教育的獲得的證書、培訓(xùn)記錄、課程等。

　　3、教育培訓(xùn)體系建設(shè)中承擔(dān)的任務(wù)：所有參與教育培訓(xùn)的檔案。

　　（三）考試檔案：記錄個(gè)人主要考試成績、獲得證書以及考試過程等內(nèi)容。

　　1、國內(nèi)外各類考試成績和獲得的證書：高等教育自學(xué)考試、成人大學(xué)考試、國家公務(wù)員考試、英語水平考試等。

　　2、成績單、證書、所在單位審批批文、參加考試的公務(wù)員等。

　�。ㄋ模┆�(jiǎng)勵(lì)檔案：記錄個(gè)人得到的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、獎(jiǎng)金、表彰證書等證明個(gè)人在工作崗位上的出色表現(xiàn)和先進(jìn)事跡等。

　　2、按照時(shí)間順序歸納，并且要求真實(shí)、詳細(xì)地記錄獲獎(jiǎng)情況。

　�。ㄎ澹�懲罰檔案：記錄個(gè)人的批評和處分的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、按照時(shí)間順序歸納，并且要求真實(shí)記錄個(gè)人被批評和處分情況。

　　2、批評和處分的內(nèi)容必須明確并指出具體時(shí)間、地點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)人員名字等。

　�。�六）出國和國際合作交流檔案：記錄個(gè)人出國及參加學(xué)術(shù)、文化等國際合作交流的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、出國或參加國際交流活動(dòng)的計(jì)劃、方案、報(bào)告等。

　　2、出國或參加國際性會(huì)議、講座、學(xué)術(shù)論壇等的證明材料。

　　四、檔案管理

　�。ㄒ唬�檔案管理機(jī)構(gòu)

　　檔案管理機(jī)構(gòu)為各部門或單位中的檔案保管機(jī)構(gòu)。由其統(tǒng)籌管理和監(jiān)督本部門或單位的個(gè)人檔案管理工作。

　�。ǘ�）檔案歸檔期限

　　1、工作檔案原件的保管期限為個(gè)人離職或退休后 30 年，電子文件原件除外。

　　2、教育檔案原件的保管期限為學(xué)歷教育畢業(yè)后 10 年，非學(xué)歷教育畢業(yè)后 3 年。

　　3、考試檔案原件的保管期限為考試結(jié)束后 5 年。

　　4、獎(jiǎng)勵(lì)檔案和懲罰檔案原件的保管期限分別為頒獎(jiǎng)或處分通告發(fā)布之日起 10 年，十年后不予保管。

　　5、出國和國際合作交流檔案原件的保管期限為交流結(jié)束和結(jié)項(xiàng)之日起 10 年。

　�。ㄈ�）檔案查閱

　　個(gè)人檔案歸檔后，本人和有關(guān)單位和人員可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查閱本人檔案，但未經(jīng)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，不得對檔案進(jìn)行翻看、借閱和拷貝。

　　五、違反規(guī)定的處理

　　對單位和個(gè)人不按照規(guī)定歸檔、故意篡改、毀壞檔案的行為，由檔案管理機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定給事先警告、記過、記大過等行政處分。

　　對個(gè)人故意篡改、毀壞個(gè)人檔案的，由所在單位給予警告或嚴(yán)重警告等行政處分或紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的告之紀(jì)委或直接處理。

　　六、附則

　　1、本細(xì)則自頒布之日起施行。

　　2、檔案管理機(jī)構(gòu)和個(gè)人檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則的規(guī)定，加強(qiáng)檔案管理工作，保證檔案的可靠性和完整性。

檔案管理制度14

　　1、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)帳。

　　2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。

　　3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的.習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

　　6、對私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。

　　7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī)，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。

　　8、對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　9、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備管理員歸檔，以便檢查。

檔案管理制度15

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的'編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案備查。

　　6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

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