怎樣編制企業(yè)管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的怎樣編制企業(yè)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

怎樣編制企業(yè)管理制度1

　　凡有企業(yè)必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋萬(wàn)言，少者僅有薄薄幾頁(yè)，但是它們都在不同程度地發(fā)揮著(zhù)作用。多者的優(yōu)點(diǎn)在於規定了所有的人做何事及所有的事如何做，可謂是面面俱到，管理有序;缺點(diǎn)在於增加了管理成本。少者的優(yōu)點(diǎn)在於簡(jiǎn)明扼要，運行成本較低;缺點(diǎn)在於規定的面較窄，例外情形較多，經(jīng)常出現一事一議現象，不便於控制。那麼企業(yè)到底需要什麼樣的管理制度?如何編制企業(yè)管理制度呢?

　　一、管理制度的編制原則

　　服從於組織結構和規模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

　　二、管理制度的編制要點(diǎn)

　　管理制度的編制以做事主線(xiàn)，以各部門(mén)、科室、班組、員工點(diǎn)，以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書(shū)、操作規程、技術(shù)標準和管理辦法等枝干構成一個(gè)平面，結合五大部門(mén)和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門(mén)的'角度來(lái)看問(wèn)題，注意把握以下幾點(diǎn)：

　　表要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應看的表，例如銷(xiāo)量、量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應填、應報的的表。

　　會(huì )要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應開(kāi)的會(huì )，例如公司月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )、公司(半)月采購委員會(huì )會(huì )議、(半)年公司員工大會(huì )、周供銷(xiāo)協(xié)調會(huì )、月市場(chǎng)分析會(huì )等。

　　權要設定人權、財權、物權、事權的管理許可權，編制核準許可權表。

　　計劃和預算公司的一切工作必須圍繞著(zhù)公司的年度策略、計劃和預算來(lái)展開(kāi)，制度的編制要完成公司的年度策略、計劃和預算服務(wù)，要弄清公司各部門(mén)每天、每月、每年有哪些計劃，如何執行和追蹤。

　　三、管理制度的體系

　　以企業(yè)的總則和五大部門(mén)(、銷(xiāo)、發(fā)、人、財)篇章：

　　指生，包括采購、外協(xié)、儲運、技術(shù)、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節。

　　銷(xiāo)指營(yíng)銷(xiāo)，包括市場(chǎng)調查與研究、通路規劃與管理(B2C)、大客戶(hù)管理(B2B)、營(yíng)銷(xiāo)控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售後服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)人員管理與激勵等環(huán)節。

　　發(fā)指研究和發(fā)展，包括調研、專(zhuān)案立項、研究設計、專(zhuān)案管理、投資、企劃等環(huán)節。

　　人指人力資源管理，包括招聘、培訓、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節。

　　財指財務(wù)和會(huì )計，包括會(huì )計、財務(wù)、審計等環(huán)節。

　　同時(shí)將管理的四大功能(計劃、組織、領(lǐng)導、控制)貫穿其中，主要的計劃有公司的年度策略計劃，各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷(xiāo)售計劃，以此前提，技術(shù)部門(mén)做出設計和材料預算，采購部門(mén)做出采購計劃，財務(wù)部門(mén)做出資金計劃，生部門(mén)做出生計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。

　　四、管理制度幾個(gè)必備的附件

　　組織結構圖(包含管理層次和幅度等);

　　職務(wù)說(shuō)明書(shū)(包含職責和任職條件等);

　　核準許可權表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、諮詢(xún)、核準、決定及報備等);

　　表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位元等);

　　崗位責任制(以人核心，描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);

　　標準作業(yè)書(shū)(以事核心，描述事情如何做);

　　操作規程(以機器核心，描述機器如何操作);

　　部門(mén)和員工考核辦法;技術(shù)標準。

　　五、管理制度編制工作應注意的事項

　　注重前期調查工作和第一稿的質(zhì)量;專(zhuān)案負責人要把握制度的總體風(fēng)格、構思，注意總體和分項的銜接;合理配置人員，把握好總體進(jìn)度

怎樣編制企業(yè)管理制度2

　　1.目的：

　　為維護公司及公司員工財產(chǎn)安全，規范與加強人員、車(chē)輛、物品的進(jìn)出管理。

　　2.適應范圍：

　　公司各層人員、物資、車(chē)輛（包括外來(lái)車(chē)輛）進(jìn)出的管理。

　　3.職責

　　3.1行政部負責建立并完善管理制度；

　　3.2保安員對出入公司人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行管理；

　　3.3公司各部門(mén)及相關(guān)人員配合執行。

　　4.定義：

　　無(wú)

　　5.內容：

　　5.1員工進(jìn)出管理

　　5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠(chǎng)牌，否則門(mén)衛有權拒絕放其進(jìn)入。

　　5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者，應持本部門(mén)負責人簽署的《放行條》方可放行。

　　5.1.3門(mén)崗的門(mén)禁時(shí)間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在次日凌晨2點(diǎn)，出差人員或特殊情況除外。

　　5.1.4自行車(chē)、摩托車(chē)出入門(mén)崗應下車(chē)推行。

　　5.1.5員工外出時(shí)，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必須自覺(jué)出示給保安人員檢查，不配合檢查者，門(mén)衛有權不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準可不予檢查的除外）。

　　5.2來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出管理。

　　5.2.1來(lái)訪(fǎng)人員應先由保安人員與被訪(fǎng)人電話(huà)聯(lián)系，得到被訪(fǎng)人確認后，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》然后由保安帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司。

　　5.3探親家屬進(jìn)出管理

　　5.3.1上班時(shí)間，家屬活動(dòng)的范圍僅限于生活區內。

　　5.3.2家屬探訪(fǎng)時(shí)應登記，并留有效證件存保安室，由被探訪(fǎng)者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區，探訪(fǎng)結束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。

　　5.4來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出程序

　　5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序：出入公司時(shí)由其本人出示證件，門(mén)衛檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由，然后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》，門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)/個(gè)人并予以確認，最后進(jìn)入公司。

　　5.4.2離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間，最后來(lái)賓離開(kāi)公司。

　　5.5車(chē)輛進(jìn)出管理

　　5.5.1公司內部車(chē)輛

　　5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車(chē)輛直接給予放行

　　5.5.1.2公司車(chē)輛離開(kāi)公司，應持行政部填寫(xiě)的有效《放行條》，車(chē)輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行；

　　5.5.1.3公司車(chē)輛外出送貨離開(kāi)公司，應持行政部填寫(xiě)的《放行條》，《放行條》上必須有生產(chǎn)部門(mén)負責人的簽名方可有效。

　　5.5.1.4除直接放行車(chē)輛（含公司提供直接放行車(chē)牌號車(chē)輛）外，所有車(chē)輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

　　5.5.2外部車(chē)輛

　　5.5.2.1來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛在進(jìn)公司前由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

　　5.5.2.2送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

　　5.5.2.3外來(lái)車(chē)輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠(chǎng)時(shí)，保安人員登記時(shí)應注明品名、規格和數量，離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查，無(wú)誤后給予放行。

　　5.5.3政府及相關(guān)單位車(chē)輛

　　5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車(chē)輛直接放行，無(wú)須登記。

　　5.5.3.2未指定車(chē)輛進(jìn)入公司前應由保安員詢(xún)問(wèn)事由后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》方可進(jìn)入公司。

　　5.5.4帶貨車(chē)輛進(jìn)出程序

　　5.5.4.1帶貨車(chē)輛出入公司大門(mén)的程序：車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛進(jìn)行登記，記錄車(chē)牌號及車(chē)上物資，特別是要注明隨車(chē)帶入尚須帶走的非本公司物資名稱(chēng)、數量，接著(zhù)門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)確認，最后車(chē)輛進(jìn)入公司。

　　5.5.4.2車(chē)輛離開(kāi)公司程序：車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛檢查，接著(zhù)門(mén)衛核對進(jìn)入公司記錄，然后對非隨車(chē)帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導簽字的《放行條》放行，最后車(chē)輛離開(kāi)公司。

　　5.6物品進(jìn)出管理

　　5.6.1來(lái)訪(fǎng)人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應填寫(xiě)自備物品清單交保安室，在離開(kāi)公司時(shí)保安人員根據其自備物品清單檢查攜帶物品，如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。

　　5.6.2公司物品

　　5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí)，需持圖紙管理部門(mén)負責人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

　　5.6.2.2公司裝配成品放行，需持相關(guān)部門(mén)負責人確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

　　5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司，須相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

　　5.6.2.4離職人員在離職前應將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開(kāi)具的《放行條》，經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

　　5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行，由相關(guān)部門(mén)負責人確認后放行。

　　5.7嚴禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車(chē)輛：

　　5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛。

　　5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。

　　5.7.3未與被訪(fǎng)人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車(chē)輛。

　　5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。

　　5.7.5來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者。

　　5.7.6來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。

　　5.7.7已離職人員未辦理探訪(fǎng)手續者。

　　5.8嚴禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的`員工：

　　5.8.1攜帶違禁物品者。

　　5.8.2未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上人員核準，擅自帶客參觀(guān)者。

　　5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。

　　5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。

　　5.9嚴禁放行的人員、車(chē)輛及物品：

　　5.9.1人員與車(chē)輛拒絕檢查的。

　　5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

　　5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的。

　　5.9.4員工上班時(shí)間外出，無(wú)《放行條》的。

　　5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認的。

　　5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

　　5.10檢查及監督：

　　5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查，原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。

　　5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪(fǎng)登記表》交予行政部，由行政部保管。

　　6.處罰情況：

　　6.1初次違反規定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告，不作現金處罰。

　　6.2初次違反規定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現金處罰。

　　6.3連續三次違反規定人員進(jìn)行20-100元現金處罰。

　　6.3多次違反規定拒不接受教育人員，公司將進(jìn)行開(kāi)除，并扣除其半個(gè)月工資。

　　6.4以上罰款由行政部統計交于財務(wù)部，財務(wù)部從本人當月工資中扣除罰款金額。

　　7.相關(guān)表格

　　7.1《放行條》《見(jiàn)附表一》

　　7.2《來(lái)訪(fǎng)登記表》《見(jiàn)附表二》

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