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醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度

時(shí)間:2024-11-29 08:12:26 制度 我要投稿
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醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度

  在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度,歡迎大家分享。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,規范醫療器械經(jīng)營(yíng)管理行為,保證醫療器械安全、有效,根據《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》等法規規章規定,制定本規范。

  第二條本規范是醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理的基本要求,適用于所有從事醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者。

  醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))應當在醫療器械采購、驗收、貯存、銷(xiāo)售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

  第三條企業(yè)應當按照所經(jīng)營(yíng)醫療器械的風(fēng)險類(lèi)別實(shí)行風(fēng)險管理,并采取相應的質(zhì)量管理措施。

  第四條企業(yè)應當誠實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。禁止任何虛假、欺騙行為。

  第二章職責與制度

  第五條企業(yè)法定代表人或者負責人是醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理,應當提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規范要求經(jīng)營(yíng)醫療器械。

  第六條企業(yè)質(zhì)量負責人負責醫療器械質(zhì)量管理工作,應當獨立履行職責,在企業(yè)內部對醫療器械質(zhì)量管理具有裁決權,承擔相應的質(zhì)量管理責任。

  第七條企業(yè)質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員應當履行以下職責:

 。ㄒ唬┙M織制訂質(zhì)量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質(zhì)量管理制度的執行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續改進(jìn);

 。ǘ┴撠熓占c醫療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規等有關(guān)規定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;

 。ㄈ┒酱傧嚓P(guān)部門(mén)和崗位人員執行醫療器械的法規規章及本規范;

 。ㄋ模┴撠煂︶t療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;

 。ㄎ澹┴撠煵缓细襻t療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過(guò)程實(shí)施監督;

 。┴撠熱t療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告;

 。ㄆ撸┙M織驗證、校準相關(guān)設施設備;

 。ò耍┙M織醫療器械不良事件的收集與報告;

 。ň牛┴撠熱t療器械召回的管理;

 。ㄊ┙M織對受托運輸的承運方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;

 。ㄊ唬┙M織或者協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理培訓;

 。ㄊ┢渌麘斢少|(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員履行的職責。

  第八條企業(yè)應當依據本規范建立覆蓋醫療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案,包括以下內容:

 。ㄒ唬┵|(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員的職責;

 。ǘ┵|(zhì)量管理的規定;

 。ㄈ┎少、收貨、驗收的規定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等);

 。ㄋ模┕┴浾哔Y格審核的規定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等);

 。ㄎ澹⿴旆抠A存、出入庫管理的規定(包括溫度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);

 。╀N(xiāo)售和售后服務(wù)的規定(包括銷(xiāo)售人員授權書(shū)、購貨者檔案、銷(xiāo)售記錄等);

 。ㄆ撸┎缓细襻t療器械管理的規定(包括銷(xiāo)毀記錄等);

 。ò耍┽t療器械退、換貨的規定;

 。ň牛┽t療器械不良事件監測和報告規定(包括停止經(jīng)營(yíng)和通知記錄等);

 。ㄊ┽t療器械召回規定(包括醫療器械召回記錄等);

 。ㄊ唬┰O施設備維護及驗證和校準的規定(包括設施設備相關(guān)記錄和檔案等);

 。ㄊ┬l生和人員健康狀況的規定(包括員工健康檔案等);

 。ㄊ┵|(zhì)量管理培訓及考核的規定(包括培訓記錄等);

 。ㄊ模┽t療器械質(zhì)量投訴、事故調查和處理報告的規定(包括質(zhì)量投訴、事故調查和處理報告相應的記錄及檔案等);

  從事第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類(lèi)醫療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應當制定購貨者資格審核、醫療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執行情況考核的規定。

  第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設區的市級食品藥品監督管理部門(mén)提交年度自查報告。

  第九條企業(yè)應當根據經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模建立相應的質(zhì)量管理記錄制度。

  企業(yè)應當建立并執行進(jìn)貨查驗記錄制度。從事第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類(lèi)醫療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立銷(xiāo)售記錄制度。進(jìn)貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷(xiāo)售記錄信息應當真實(shí)、準確、完整。從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進(jìn)、貯存、銷(xiāo)售等記錄應當符合可追溯要求。鼓勵企業(yè)采用信息化等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行記錄。

  進(jìn)貨查驗記錄和銷(xiāo)售記錄應當保存至醫療器械有效期后2年;無(wú)有效期的,不得少于5年。植入類(lèi)醫療器械進(jìn)貨查驗記錄和銷(xiāo)售記錄應當永久保存。

  鼓勵其他醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)建立銷(xiāo)售記錄制度。

  第三章人員與培訓

  第十條企業(yè)法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員應當熟悉醫療器械監督管理的法律法規、規章規范和所經(jīng)營(yíng)醫療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規及本規范規定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規禁止從業(yè)的情形。

  第十一條企業(yè)應當具有與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應當具有國家認可的相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷或者職稱(chēng)。

  第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量負責人應當具備醫療器械相關(guān)專(zhuān)業(yè)(相關(guān)專(zhuān)業(yè)指醫療器械、生物醫學(xué)工程、機械、電子、醫學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護理學(xué)、康復、檢驗學(xué)、管理等專(zhuān)業(yè),下同)大專(zhuān)以上學(xué)歷或者中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),同時(shí)應當具有3年以上醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。

  第十二條企業(yè)應當設置或者配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)等關(guān)鍵崗位人員。第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應當在職在崗。

 。ㄒ唬⿵氖麦w外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應當有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗收和售后服務(wù)工作的人員,應當具有檢驗學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有檢驗師初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。

 。ǘ⿵氖轮踩牒徒槿腩(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)人員中,應當配備醫學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,并經(jīng)過(guò)生產(chǎn)企業(yè)或者供應商培訓的人員。

 。ㄈ⿵氖陆悄そ佑|鏡、助聽(tīng)器等其他有特殊要求的醫療器械經(jīng)營(yíng)人員中,應當配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者職業(yè)資格的人員。

  第十三條企業(yè)應當配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持。售后服務(wù)人員應當經(jīng)過(guò)生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓并取得企業(yè)售后服務(wù)上崗證。

  第十四條企業(yè)應當對質(zhì)量負責人及各崗位人員進(jìn)行與其職責和工作內容相關(guān)的崗前培訓和繼續培訓,建立培訓記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓內容應當包括相關(guān)法律法規、醫療器械專(zhuān)業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規程等。

  第十五條企業(yè)應當建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗收、庫房管理等直接接觸醫療器械崗位的人員,應當至少每年進(jìn)行一次健康檢查。身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。

  第四章設施與設備

  第十六條企業(yè)應當具有與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫房,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫房的面積應當滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)要求。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫房不得設在居民住宅內、軍事管理區(不含可租賃區)以及其他不適合經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應當整潔、衛生。

  第十七條庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合醫療器械貯存的要求,防止醫療器械的混淆、差錯或者被污損,并具有符合醫療器械產(chǎn)品特性要求的貯存設施、設備。

  第十八條有下列經(jīng)營(yíng)行為之一的,企業(yè)可以不單獨設立醫療器械庫房:

 。ㄒ唬﹩我婚T(mén)店零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所陳列條件能符合其所經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品性能要求、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所能滿(mǎn)足其經(jīng)營(yíng)規模及品種陳列需要的;

 。ǘ┻B鎖零售經(jīng)營(yíng)醫療器械的;

 。ㄈ┤课袨槠渌t療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行存儲的;

 。ㄋ模⿲(zhuān)營(yíng)醫療器械軟件或者醫用磁共振、醫用X射線(xiàn)、醫用高能射線(xiàn)、醫用核素設備等大型醫用設備的;

 。ㄎ澹┦〖壥称匪幤繁O督管理部門(mén)規定的其他可以不單獨設立醫療器械庫房的情形。

  第十九條在庫房貯存醫療器械,應當按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實(shí)行分區管理,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  醫療器械貯存作業(yè)區、輔助作業(yè)區應當與辦公區和生活區分開(kāi)一定距離或者有隔離措施。

  第二十條庫房的條件應當符合以下要求:

 。ㄒ唬⿴旆?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

 。ǘ⿴旆?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

 。ㄈ┯蟹乐故彝庋b卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

 。ㄋ模⿴旆坑锌煽康陌踩雷o措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  第二十一條庫房應當配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的設施設備,包括:

 。ㄒ唬┽t療器械與地面之間有效隔離的設備,包括貨架、托盤(pán)等;

 。ǘ┍芄、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設施;

 。ㄈ┓习踩秒娨蟮恼彰髟O備;

 。ㄋ模┌b物料的存放場(chǎng)所;

 。ㄎ澹┯刑厥庖蟮尼t療器械應配備的相應設施設備。

  第二十二條庫房溫度、濕度應當符合所經(jīng)營(yíng)醫療器械說(shuō)明書(shū)或者標簽標示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫療器械,應當配備有效調控及監測溫濕度的設備或者儀器。

  第二十三條批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運輸的醫療器械,應當配備以下設施設備:

 。ㄒ唬┡c其經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)品種相適應的冷庫;

 。ǘ┯糜诶鋷鞙囟缺O測、顯示、記錄、調控、報警的設備;

 。ㄈ┠艽_保制冷設備正常運轉的設施(如備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統);

 。ㄋ模┢髽I(yè)應當根據相應的運輸規模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車(chē)、保溫車(chē),或者冷藏箱、保溫箱等設備;

 。ㄎ澹⿲τ刑厥鉁囟纫蟮尼t療器械,應當配備符合其貯存要求的設施設備。

  第二十四條醫療器械零售的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應當與其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應,并符合以下要求:

 。ㄒ唬┡鋫潢惲胸浖芎凸衽_;

 。ǘ┫嚓P(guān)證照懸掛在醒目位置;

 。ㄈ┙(jīng)營(yíng)需要冷藏、冷凍的.醫療器械,應當配備具有溫度監測、顯示的冷柜;

 。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)可拆零醫療器械,應當配備醫療器械拆零銷(xiāo)售所需的工具、包裝用品,拆零的醫療器械標簽和說(shuō)明書(shū)應當符合有關(guān)規定。

  第二十五條零售的醫療器械陳列應當符合以下要求:

 。ㄒ唬┌捶诸(lèi)以及貯存要求分區陳列,并設置醒目標志,類(lèi)別標簽字跡清晰、放置準確;

 。ǘ┽t療器械的擺放應當整齊有序,避免陽(yáng)光直射;

 。ㄈ┬枰洳、冷凍的醫療器械放置在冷藏、冷凍設備中,應當對溫度進(jìn)行監測和記錄;

 。ㄋ模┽t療器械與非醫療器械應當分開(kāi)陳列,有明顯隔離,并有醒目標示。

  第二十六條零售企業(yè)應當定期對零售陳列、存放的醫療器械進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零醫療器械和近效期醫療器械。發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)的醫療器械應當及時(shí)撤柜、停止銷(xiāo)售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。

  第二十七條企業(yè)應當對基礎設施及相關(guān)設備進(jìn)行定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。

  第二十八條企業(yè)應當按照國家有關(guān)規定,對溫濕度監測設備等計量器具定期進(jìn)行校準或者檢定,并保存校準或者檢定記錄。

  第二十九條企業(yè)應當對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設施設備進(jìn)行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價(jià)和預防措施等,相關(guān)設施設備停用重新使用時(shí)應當進(jìn)行驗證。

  第三十條經(jīng)營(yíng)第三類(lèi)醫療器械的企業(yè),應當具有符合醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統,保證經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品可追溯。計算機信息管理系統應當具有以下功能:

 。ㄒ唬┚哂袑(shí)現部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能;

 。ǘ┚哂嗅t療器械經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據生成、打印和管理功能;

 。ㄈ┚哂杏涗涐t療器械產(chǎn)品信息(名稱(chēng)、注冊證號或者備案憑證編號、規格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現質(zhì)量追溯跟蹤的功能;

 。ㄋ模┚哂邪ú少、收貨、驗收、貯存、檢查、銷(xiāo)售、出庫、復核等各經(jīng)營(yíng)環(huán)節的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營(yíng)環(huán)節進(jìn)行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效;

 。ㄎ澹┚哂泄┴浾、購貨者以及購銷(xiāo)醫療器械的合法性、有效性審核控制功能;

 。┚哂袑齑驷t療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過(guò)有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過(guò)期醫療器械銷(xiāo)售。

  鼓勵經(jīng)營(yíng)第一類(lèi)、第二類(lèi)醫療器械的企業(yè)建立符合醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統。

  第三十一條企業(yè)為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),還應當符合以下要求:

 。ㄒ唬┚邆鋸氖卢F代物流儲運業(yè)務(wù)的條件;

 。ǘ┚哂信c委托方實(shí)施實(shí)時(shí)電子數據交換和實(shí)現產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段;

 。ㄈ┚哂薪邮苁称匪幤繁O督管理部門(mén)電子監管的數據接口;

 。ㄋ模┦称匪幤繁O督管理部門(mén)的其他有關(guān)要求。

  第五章采購、收貨與驗收

  第三十二條企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)執照;

 。ǘ┽t療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;

 。ㄈ┽t療器械注冊證或者備案憑證;

 。ㄋ模╀N(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。

  必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。

  企業(yè)發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。

  第三十三條企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。

  第三十四條企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。

  第三十五條企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。

  第三十六條企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

  隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。

  第三十七條收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。

  第三十八條驗收人員應當對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗收記錄,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。

  驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

  第三十九條對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

  第四十條企業(yè)委托為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行收貨和驗收時(shí),委托方應當承擔質(zhì)量管理責任。委托方應當與受托方簽訂具有法律效力的書(shū)面協(xié)議,明確雙方的法律責任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔和履行相應的質(zhì)量責任和義務(wù)。

  第六章入庫、貯存與檢查

  第四十一條企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  第四十二條企業(yè)應當根據醫療器械的質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存,并符合以下要求:

 。ㄒ唬┌凑f(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

 。ǘ┵A存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

 。ㄈ┌徇\和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

 。ㄋ模┌凑蔗t療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

 。ㄎ澹┽t療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

 。┵A存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

 。ㄆ撸┓亲鳂I(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

 。ò耍┽t療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  第四十三條從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。

  第四十四條企業(yè)應當根據庫房條件、外部環(huán)境、醫療器械有效期要求等對醫療器械進(jìn)行定期檢查,建立檢查記錄。內容包括:

 。ㄒ唬z查并改善貯存與作業(yè)流程;

 。ǘz查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境;

 。ㄈ┟刻焐、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;

 。ㄋ模⿲齑驷t療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

 。ㄎ澹⿲鋷鞙囟茸詣(dòng)報警裝置進(jìn)行檢查、保養。

  第四十五條企業(yè)應當對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  第四十六條企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  第七章銷(xiāo)售、出庫與運輸

  第四十七條企業(yè)對其辦事機構或者銷(xiāo)售人員以本企業(yè)名義從事的醫療器械購銷(xiāo)行為承擔法律責任。企業(yè)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售醫療器械,應當提供加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。

  從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應當將醫療器械批發(fā)銷(xiāo)售給合法的購貨者,銷(xiāo)售前應當對購貨者的證明文件、經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行核實(shí),建立購貨者檔案,保證醫療器械銷(xiāo)售流向真實(shí)、合法。

  第四十八條從事第二、第三類(lèi)醫療器械批發(fā)以及第三類(lèi)醫療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應當建立銷(xiāo)售記錄,銷(xiāo)售記錄應當至少包括:

 。ㄒ唬┽t療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數量、單價(jià)、金額;

 。ǘ┽t療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷(xiāo)售日期;

 。ㄈ┥a(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。

  對于從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷(xiāo)售記錄還應當包括購貨者的名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式。

  第四十九條從事醫療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應當給消費者開(kāi)具銷(xiāo)售憑據,記錄醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、零售單位、經(jīng)營(yíng)地址、電話(huà)、銷(xiāo)售日期等,以方便進(jìn)行質(zhì)量追溯。

  第五十條醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

 。ㄒ唬┽t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

 。ǘ撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

 。ㄈ┽t療器械超過(guò)有效期;

 。ㄋ模┐嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。

  第五十一條醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  第五十二條醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  第五十三條需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

 。ㄒ唬┸(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

 。ǘ⿷斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

 。ㄈ┭b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  第五十四條企業(yè)委托其他機構運輸醫療器械,應當對承運方運輸醫療器械的質(zhì)量保障能力進(jìn)行考核評估,明確運輸過(guò)程中的質(zhì)量責任,確保運輸過(guò)程中的質(zhì)量安全。

  第五十五條運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

  第八章售后服務(wù)

  第五十六條企業(yè)應當具備與經(jīng)營(yíng)的醫療器械相適應的專(zhuān)業(yè)指導、技術(shù)培訓和售后服務(wù)的能力,或者約定由相關(guān)機構提供技術(shù)支持。

  企業(yè)應當按照采購合同與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,保證醫療器械售后的安全使用。

  企業(yè)與供貨者約定,由供貨者負責產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓服務(wù)或者由約定的相關(guān)機構提供技術(shù)支持的,可以不設從事專(zhuān)業(yè)指導、技術(shù)培訓和售后服務(wù)的部門(mén)或者人員,但應當有相應的管理人員。

  企業(yè)自行為客戶(hù)提供安裝、維修、技術(shù)培訓的,應當配備具有專(zhuān)業(yè)資格或者經(jīng)過(guò)廠(chǎng)家培訓的人員。

  第五十七條企業(yè)應當加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節醫療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫療器械。

  第五十八條企業(yè)應當按照質(zhì)量管理制度的要求,制定售后服務(wù)管理操作規程,內容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

  第五十九條企業(yè)應當配備專(zhuān)職或者兼職人員負責售后管理,對客戶(hù)投訴的質(zhì)量安全問(wèn)題應當查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,必要時(shí)應當通知供貨者及醫療器械生產(chǎn)企業(yè)。

  第六十條企業(yè)應當及時(shí)將售后服務(wù)處理結果等信息記入檔案,以便查詢(xún)和跟蹤。

  第六十一條從事醫療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應當在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公布食品藥品監督管理部門(mén)的監督電話(huà),設置顧客意見(jiàn)簿,及時(shí)處理顧客對醫療器械質(zhì)量安全的投訴。

  第六十二條企業(yè)應當配備專(zhuān)職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規定承擔醫療器械不良事件監測和報告工作,應當對醫療器械不良事件監測機構、食品藥品監督管理部門(mén)開(kāi)展的不良事件調查予以配合。

  第六十三條企業(yè)發(fā)現其經(jīng)營(yíng)的醫療器械有嚴重質(zhì)量安全問(wèn)題,或者不符合強制性標準、經(jīng)注冊或者備案的醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求,應當立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。同時(shí),立即向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。

  第六十四條企業(yè)應當協(xié)助醫療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時(shí)傳達、反饋醫療器械召回信息,控制和收回存在質(zhì)量安全隱患的醫療器械,并建立醫療器械召回記錄。

  第九章附則

  第六十五條互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營(yíng)醫療器械應當遵守國家食品藥品監督管理總局制定的相關(guān)監督管理辦法。

  第六十六條本規范自發(fā)布之日起施行。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度2

  醫療器械進(jìn)貨查驗記錄制度頒發(fā)部門(mén)執行日期審核者審核日期批準者批準日期根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)規定,為保證進(jìn)貨查驗記錄完整,特制定本制度。

  一、驗收人員應經(jīng)過(guò)培訓,熟悉醫療器械法律及專(zhuān)業(yè)知識,考試合格上崗。

  二、醫療器械驗收應根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規格、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問(wèn)題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門(mén)。

  三、醫療器械驗收應符合以下規定:

  1、供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫療器械注冊證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。

  2、進(jìn)貨查驗檢查項目:

  1)核對進(jìn)口醫療器械包裝、標簽、說(shuō)明書(shū),進(jìn)口醫療器械需有中文說(shuō)明書(shū)及標簽;

  2)標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書(shū)規定一致;

  3)說(shuō)明書(shū)的適用范圍是否符合產(chǎn)品注冊證中批準的適用范圍;

  4)產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽管理規定》;

  5)標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規定。

  6)采購合同(采購記錄);

  3、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的'醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。

  4、醫療器械驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。無(wú)有效期的,不得少于5年。植入類(lèi)醫療器械進(jìn)貨查驗記錄和銷(xiāo)售記錄應當永久保存。

  四、售出醫療器械按要求開(kāi)具合法票據,按規定建立銷(xiāo)售記錄,記錄內容要詳細具體,便于質(zhì)量追蹤,銷(xiāo)售記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、單價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。無(wú)有效期的,不得少于5年。植入類(lèi)醫療器械進(jìn)貨查驗記錄和銷(xiāo)售記錄應當永久保存。

  五、醫療器械銷(xiāo)售應做到100%出庫復核,保證質(zhì)量,杜絕不合格品出庫。

  六、銷(xiāo)售員應定期或不定期上門(mén)征求或函詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),認真協(xié)助質(zhì)管部處理客戶(hù)投訴和質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度3

  為了規范本公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的環(huán)境衛生、人員的健康狀況,特制本制度:

  一、辦公場(chǎng)所衛生

  1、衛生進(jìn)行劃區管理,責任到人;

  2、搞好辦公場(chǎng)所的衛生,陳列醫械及文件的櫥窗應保持清潔和衛生,防止人為污染。保持室內整潔、衛生、安靜。室內所有設備擺放整齊;文獻、書(shū)籍和文具在使用后一律放回原位;在工作時(shí)間內,不得用電腦玩游戲、放音樂(lè );

  3、門(mén)窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無(wú)塵垢。照明、取暖或降溫設施保持完好,空調過(guò)濾網(wǎng)及墻角半月清一次;各工作場(chǎng)所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑;

  4、保持用具以及用品器材的清潔衛生。

  二、庫房環(huán)境衛生

  1、庫區內不得種植易生蟲(chóng)的草木;

  2、窗前、窗內無(wú)污物;

  3、貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔;

  4、定期檢查倉庫五防衛生,庫房?jì)葔Ρ、頂棚光潔,地面平坦無(wú)縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃;

  5、庫房門(mén)窗結構緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、避光等設施,以保證其有效可靠;

  6、庫內設施設備要定期保養,不得積塵污損。

  三、人員的健康管理

  1、本管理規定適用于經(jīng)營(yíng)一次性或無(wú)菌產(chǎn)品或植入及階入性醫療器械產(chǎn)品的管理;

  2、在崗員工應著(zhù)裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā);

  3、行政人事部每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸醫療器械的'員工必須依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項目?jì)热輵先温殟徫粭l件要求。新聘員工先體檢,合格后方可上崗。驗收、養護崗位人員還應增加視力程度和辨色障礙等項目的檢查;

  4、健康體檢應在當地衛生部門(mén)認定的法定體檢機構(區或縣級以上醫院、疾病預預控制中心等)進(jìn)行,體檢結果存檔備查;

  5、經(jīng)體檢如發(fā)現患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫療器械的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續,病患者身體恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。

  6、行政人事部負責建立直接接觸醫療器械員工的健康檔案;

  1)健康檔案包括:“人員健康體檢表”,“人員健康體檢匯總表”“體檢合格證”

  2)員工健康檔案至少保存三年。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度4

  為了保證醫療器械質(zhì)量,確保消費者使用醫療器械的安全有效,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。

  一、員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓,內容包括《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》、《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽管理規定》、《醫療器械說(shuō)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等相關(guān)法規、規章,質(zhì)量管理制度、崗位職責、各類(lèi)質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等。

  二、法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員經(jīng)過(guò)醫療器械監督管理的法律法規、規章規范和所經(jīng)營(yíng)醫療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規及本規范規定的.資格要求,不得有相關(guān)法律法規禁止從業(yè)的情形。

  三、企業(yè)的銷(xiāo)售、保管、驗收、售后服務(wù)等人須經(jīng)過(guò)上崗前培訓并考核合格方可從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  四、因工作調整需要轉崗的員工,應進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓,培訓內容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異而定。

  五、在崗員工必須進(jìn)行醫療器械基本知識的學(xué)習和培訓,不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  六、行政人事部負責擬定“年度培訓計劃”;各項培訓學(xué)習均必須考核,考核的方式可以是口頭提問(wèn)回答、書(shū)面考試或現場(chǎng)操作等;考核結果均應記錄在案,對考核不合格者,應責令其加強學(xué)習,并進(jìn)行補考,連續三次考核成績(jì)不合格者應予以辭退處理。

  七、所有內部、外部培訓、教育應由質(zhì)量管理員建立員工培訓、教育檔案,檔案內容包括:學(xué)歷證明、每次培訓的記錄及考核情況、繼續教育情況等。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度5

  一、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的質(zhì)量審核制度

  1、“首營(yíng)品種”指本企業(yè)向某一醫療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫療器械產(chǎn)品。

  2、首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫療器械生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記等證照復印件,銷(xiāo)售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書(shū),并標明委托授權范圍及有效期,銷(xiāo)售人員身份證復印件,還應提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。

  3、首營(yíng)品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準、和《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗報告書(shū)、包裝、說(shuō)明書(shū)、樣品以及價(jià)格批文等。

  4、購進(jìn)首營(yíng)品種或從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應詳細填寫(xiě)首營(yíng)品種或首營(yíng)企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核。

  5、質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門(mén)填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負責人審批,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購進(jìn)商品。

  6、質(zhì)管部將審核批準的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。

  二、質(zhì)量驗收的管理制度

  1、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專(zhuān)職質(zhì)量驗收員負責驗收。

  2、公司質(zhì)管部驗收員應依據有關(guān)標準及合同對一、二、三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收、并有翔實(shí)記錄。各項檢查、驗收記錄應完整規范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。

  3、驗收時(shí)應在驗收養護室進(jìn)行,驗收抽取的樣品應具有代表性,經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量驗證方法,包括無(wú)菌、無(wú)熱源等項目的檢查。

  4、驗收時(shí)對產(chǎn)品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。

  5、驗收首營(yíng)品種,應有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書(shū)。

  6、對驗收抽取的整件商品,應加貼明顯的驗收抽樣標記,進(jìn)行復原封箱。

  7、保管員應該熟悉醫療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的商品應拒收,并填寫(xiě)拒收報告單,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見(jiàn),通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門(mén)聯(lián)系處理。

  8、對銷(xiāo)后退回的產(chǎn)品,憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進(jìn)商品的驗收程序進(jìn)行驗收。

  9、驗收員應在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,記錄保存至超過(guò)有效期二年。

  10、連鎖門(mén)店委托配送的產(chǎn)品,驗收可簡(jiǎn)化程序,由門(mén)店驗收員按送貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行品名、規格、批號、生產(chǎn)廠(chǎng)家以及數量等項目的核對,無(wú)誤后在憑證上簽名即可。

  三、產(chǎn)品出庫復核管理制度

  1、產(chǎn)品按先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。

  2、保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給復核人進(jìn)行復核,復核員復核無(wú)誤后,在發(fā)貨單上簽字。

  3、出庫復核,復核員如發(fā)現如下問(wèn)題應停止發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理。

 、、商品包裝內有異常響動(dòng)。

 、、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴重損壞等現象。

 、、包裝標識模糊不清或脫落。

 、、不合格、過(guò)期或已淘汰無(wú)菌醫療器械。

  4、做好出庫復核記錄,并保存三年備查。

  四、產(chǎn)品保管、養護制度

  1、正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規范,無(wú)倒置現象。

  2、根據產(chǎn)品性能要求,分別儲存相應條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。醫療器械的儲存應分類(lèi)管理,劃分合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發(fā)貨區,并按產(chǎn)品批次分開(kāi)存放,標識清楚。一次性無(wú)菌使用醫療器械應單獨分區或分柜存放,3、根據季節、氣候變化做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀(guān)測并記錄溫濕度,并根據具體情況及時(shí)調節溫濕度,確保儲存安全。

  4、質(zhì)管部負責對養護工作的技術(shù)指導和監督。

  5、養護人員應堅持定期對在庫商品按“三、三、四”的原則進(jìn)行養護與檢查,做好養護檢查記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與質(zhì)管部聯(lián)系,對有問(wèn)題的產(chǎn)品設置明顯標志,并暫停發(fā)貨與銷(xiāo)售。

  6、建立重點(diǎn)產(chǎn)品養護檔案。

  7、不合格品應存放在不合格品庫(區),并有明顯標志,不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。

  8、對近效期產(chǎn)品應按月填報近效期月報表。

  五、不合格品管理制度

  1、質(zhì)管部是企業(yè)負責對不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機構。

  2、產(chǎn)品入庫驗收過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應上報質(zhì)管理部確認,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務(wù)部處理。

  3、養護員在商品養護檢查過(guò)程中發(fā)現不合格品,應填寫(xiě)“復查通知單”報質(zhì)管部進(jìn)行確認,同時(shí)通知配送中心立即停止出庫。

  4、在產(chǎn)品養護過(guò)程或出庫、復核,上級藥監部門(mén)抽查過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應立即停止配送、發(fā)運和銷(xiāo)售,同時(shí)按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。

  5、不合格產(chǎn)品應由專(zhuān)人保管建立臺帳,按規定進(jìn)行報廢審批和銷(xiāo)毀。

  6、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應查明原因,分清責任,及時(shí)糾正并制定預防措施。

  7、認真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報、確認處理、報損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應妥善保存五年。

  六、退貨商品管理制度

  1、為了加強對配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換的質(zhì)量管理,特制定本制度。

  2、未接到退貨通知單,驗收員或倉管員不得擅自接受退貨產(chǎn)品。

  3、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區,掛黃牌標識。

  4、所有退回的一二三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械,均應按購進(jìn)產(chǎn)品的驗收標準重新進(jìn)行驗收,并作出明確的驗收結論,并記錄,驗收合格后方可入合格品區,判定為不合格的產(chǎn)品,應報質(zhì)管部進(jìn)行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存放,明顯標志,并按不合格產(chǎn)品確認處理程序處理。

  5、質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,應經(jīng)質(zhì)管理部門(mén)審核后憑進(jìn)貨退出通知單通知配送中心及時(shí)辦理。

  7、產(chǎn)品退回、退出均應建立退貨臺帳,認真記錄。

  七、質(zhì)量否決制度

  1、職能部門(mén)在本公司內部對產(chǎn)品質(zhì)量及影響質(zhì)量的環(huán)節具有否決權。

  2、質(zhì)量否決內容:

 、、產(chǎn)品質(zhì)量方面,對產(chǎn)品采購進(jìn)貨的選擇,首營(yíng)品種審核,到貨檢查驗收入庫儲存,養護檢查、出庫復核、質(zhì)量查詢(xún)中發(fā)現的產(chǎn)品內在質(zhì)量、外觀(guān)質(zhì)量、包裝質(zhì)量問(wèn)題,采取不同的方式方法,予以相應的'否決。

 、、服務(wù)質(zhì)量方面,對服務(wù)行為不規范,特別是服務(wù)差錯行使否決職能。

 、、工作質(zhì)量方面,對影響企業(yè)質(zhì)量責任落實(shí),影響經(jīng)營(yíng)醫療器械質(zhì)量的行為和問(wèn)題予以不同程度的否決。

  3、否決依據:

 、、產(chǎn)品質(zhì)量法。

 、、醫療器械監督管理條例。

 、、國家藥品督管理局有關(guān)文件規定等。

 、、企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度。

  4、否決職能:

  產(chǎn)品質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部行使,服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部與人力資源部共同行使。

  八、質(zhì)量事故報告處理制度

  1、質(zhì)量事故指產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或導致經(jīng)濟損失的異常情況,質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。

  2、重大質(zhì)量事故:

 、、由于保管不善,造成整批產(chǎn)品破損,污染等不能再提供使用,每批次產(chǎn)品造成經(jīng)濟損失20xx元以上。

 、、銷(xiāo)貨、發(fā)貨出現差錯或其它質(zhì)量問(wèn)題,并嚴重威協(xié)人身安全或已造成醫療事故者。

 、、購進(jìn)假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在20xx元以上者。

  3、一般質(zhì)量事故:

 、、保管不當,一次性造成損失20xx以下者。

 、、購銷(xiāo)“三無(wú)”產(chǎn)品或假冒、失效、過(guò)期商品,造成一定影響或損失在20xx元以下者。

  4、質(zhì)量事故的報告程序時(shí)限

  發(fā)生質(zhì)量事故,所在部門(mén)必須在當天內報企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)管部。質(zhì)管部接到事故報告后,應立即前往現場(chǎng),查清原因后,再作書(shū)面匯報,一般不得超過(guò)2天。

  5、以事故調查為依據,組織人員認真分析,明確有關(guān)人員的責任,提出整改措施,堅持“三不放過(guò)”的原則,即事故原因不清不放過(guò),事故責任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有制定防范措施不放過(guò)。

  6、質(zhì)量事故處理:

 、、發(fā)生質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度考核中處罰,重者將追究行政、直至移交司法機關(guān)追究刑事責任。

 、、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟、行政責任。

 、、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負責人與公司主要負責人,應分別承擔相應的質(zhì)量責任。

  九、人員健康狀況與衛生管理制度

  1、衛生進(jìn)行劃區管理,責任到人。

  2、辦公場(chǎng)所、門(mén)店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所屋頂,墻壁平整,地面光潔,無(wú)垃圾與污水,桌面應每天清潔,每月進(jìn)行一次徹底清潔。

  3、庫區內不得種植易生蟲(chóng)的草木。

  4、庫房?jì)葔Ρ、頂棚光潔,地面平坦無(wú)縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃。

  5、庫房門(mén)窗結構緊密牢固,物流暢通有序,并有安全防火,清潔供水,防蟲(chóng)、防鼠等設施。

  6、庫內設施設備要定期保養,不得積塵污損。

  7、每年定期組織一次質(zhì)管、驗收、保管、養護等直接接觸產(chǎn)品的崗位人員健康體檢,體檢的項目?jì)热輵先温殟徫粭l件要求。

  8、嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢、替檢行為。

  9、經(jīng)體檢如發(fā)現患者有精神病、傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續。

  10、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度6

  為建立符合醫療器械質(zhì)量投訴、事故調查和處理報告的管理,特制訂本制度。

  一、發(fā)現銷(xiāo)售假劣醫療器械產(chǎn)品及過(guò)期失效等不合格商品,應及時(shí)填報”質(zhì)量事故報告表”上報醫療器械監督管理部門(mén),不報告為重大質(zhì)量問(wèn)題。

  二、因質(zhì)量管理不善,被醫療器械監督管理部門(mén)處罰或通報批評為重大質(zhì)量問(wèn)題。

  三、銷(xiāo)售假劣器械及不合格器械,造成醫療事故為重大質(zhì)量事故。

  四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、霉爛、污染、破損單項各種報廢1000元以上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。

  五、發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題及質(zhì)量事故,經(jīng)營(yíng)者必須先口頭報告質(zhì)量管理部負責人,待查清原因后,再以書(shū)面報告質(zhì)量管理部及上級醫療器械監督管理部門(mén)。

  六、發(fā)生質(zhì)量事故,企業(yè)領(lǐng)導應及時(shí)對事故進(jìn)行調查,分析處理,應本著(zhù)”三不放過(guò)”的原則,即:事故原因分析不清不放過(guò),事故責任人和職工未受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò)。

  七、企業(yè)領(lǐng)導每月要組織有關(guān)人員進(jìn)行商品質(zhì)量自查工作,查出的問(wèn)題要及時(shí)整改。

  八、對事故責任人的處理應根據事故情節輕重、損失大小,及其本人態(tài)度,研究處理,視其情節,給予批評教育,通報批評,扣發(fā)獎金或紀律處分。

  九、企業(yè)在銷(xiāo)售器械或新產(chǎn)品時(shí),應注意產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,及時(shí)搜集顧客對該產(chǎn)品的'質(zhì)量意見(jiàn),如有客戶(hù)的質(zhì)量投訴,應及時(shí)形成并做好登記“質(zhì)量投訴記錄表”,綜合業(yè)務(wù)部應及時(shí)將信息上報給質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部應衣時(shí)予以處理。

  十、企業(yè)定期(每季一次)到客戶(hù)單位,或請客戶(hù)單位到企業(yè)來(lái)咨詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量和使用情況,同時(shí)填表登記于“質(zhì)量信息反饋處理表”。

  十一、純屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題較小的情況,應及時(shí)反饋給企業(yè)質(zhì)量管理部及時(shí)處理。

  十二、質(zhì)量問(wèn)題較大或發(fā)現有不良事件的信息應及時(shí)填報”質(zhì)量事故報告表”,報告相關(guān)部門(mén)(即上級醫療器械監督管理部門(mén)),同時(shí)對該產(chǎn)品現場(chǎng)封存于不合格

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