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保密管理制度

時(shí)間:2025-06-02 10:09:52 制度 我要投稿

【優(yōu)秀】保密管理制度

  在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【優(yōu)秀】保密管理制度

保密管理制度1

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。

  3.職責

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

  2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監督、指導各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

  2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

  3)監督、指導所屬公司各部門(mén)保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。

  3.3各部門(mén)負責人

  1)為本部門(mén)第一責任人;

  2)負責貫徹落實(shí)本辦法,并對本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。

  3.4全體員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。

  4.方法和過(guò)程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰略規劃、經(jīng)營(yíng)目標以及投資計劃。

  2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

  4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。

  5)公司財務(wù)預決算報告以及各類(lèi)財務(wù)報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動(dòng)中的涉密事項。

  9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會(huì )議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。

  2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預決算報告、財務(wù)報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門(mén)對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策、重要的會(huì )議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的通訊電話(huà)等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場(chǎng)潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪(fǎng)記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì )議紀要(重要會(huì )議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門(mén)負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續,并按檔案的查閱權限進(jìn)行。

  4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理),指定專(zhuān)人負責集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的.發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現異;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。

  6)長(cháng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應當專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導批準后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對方承擔保密義務(wù)。

  8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門(mén)負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務(wù),三年內不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司秘密。

  3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門(mén)負責人。

  5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>

  6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時(shí),需經(jīng)部門(mén)負責人批準后辦理相關(guān)手續,報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開(kāi)重要會(huì )議,與會(huì )人員不得隨意泄露會(huì )議內容,會(huì )議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時(shí)應及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門(mén)負責人對本部門(mén)負責。

  4.4保密獎懲規定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績(jì)的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關(guān)規定給予表彰和獎勵。

  2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

  3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時(shí)保留追究其法律責任的權利。

保密管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長(cháng)期穩定發(fā)展,適應市場(chǎng)競爭,特制定本規定。

  第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

  第三條 本規定由辦公室負責實(shí)施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發(fā)展戰略的秘密事項。

  第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

  第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;

  第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  集團規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級;

  集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門(mén)經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的'不說(shuō),不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發(fā)現秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門(mén)人員獲準后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續,由主管領(lǐng)導審核。

  第二十三條 小車(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度3

  保密資料管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在保護企業(yè)的核心競爭力,防止敏感信息泄露,確保業(yè)務(wù)安全。制度主要包括以下內容:

  1. 保密資料的定義與分類(lèi):明確哪些信息屬于保密資料,如技術(shù)秘密、客戶(hù)數據、內部策略等,并進(jìn)行詳細分類(lèi)。

  2. 保密協(xié)議的簽訂:規定員工入職、離職時(shí)應簽署的保密協(xié)議,以及第三方合作時(shí)的保密條款。

  3. 信息存儲與訪(fǎng)問(wèn)控制:設定資料的.安全存儲方式,限制敏感信息的訪(fǎng)問(wèn)權限。

  4. 資料使用與流轉規則:規范資料的使用流程,確保在合法范圍內使用,防止非法傳播。

  5. 泄密處理與責任追究:建立應對泄密事件的應急機制,明確責任人和處罰措施。

  內容概述:

  保密資料管理制度應覆蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 員工教育與培訓:定期進(jìn)行保密意識教育,提升員工的保密素質(zhì)。

  2. 內部審計與監督:設立內部審計機制,定期檢查保密制度執行情況。

  3. 技術(shù)保障:采用加密、防火墻等技術(shù)手段增強信息安全性。

  4. 法律法規遵從:確保制度符合國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規要求。

  5. 應急響應:制定緊急情況下的保密應急預案,快速有效地應對突發(fā)事件。

保密管理制度4

  一、推選制度:由每個(gè)聯(lián)防小組推選一名戶(hù)長(cháng)。與各電話(huà)戶(hù)主簽訂《十戶(hù)聯(lián)防業(yè)務(wù)入網(wǎng)承諾書(shū)》。戶(hù)長(cháng)原則上由村委委員、黨團員、村民小組長(cháng)、縣(鎮)人大代表、村民代表以及在當地有影響、有威望,熱心治安工作的同志擔任。

  二、工作制度:"十戶(hù)聯(lián)防"責任區由戶(hù)長(cháng)牽頭,組織聯(lián)防戶(hù)輪流值班,組護責任區安全;村〔居)治保主任協(xié)調安排值班、調集村治安巡邏隊及聯(lián)防值班員。開(kāi)展治安防范活動(dòng)。

  三、議事制度:村兩委每季度召開(kāi)一次會(huì )議,研究、部署當前治安聯(lián)防工作重點(diǎn),各聯(lián)防小組定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究本聯(lián)防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時(shí)期要專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,研究和布置治安防范工作。

  四、培訓制度:村治保委員每年對戶(hù)長(cháng)進(jìn)行一次培訓。組織戶(hù)長(cháng)學(xué)習黨的'農村政策和法律法規,學(xué)習綜治業(yè)務(wù)知識,將創(chuàng )平安與謀發(fā)展有機結合在一起,學(xué)習農村實(shí)用新技術(shù),以提高戶(hù)長(cháng)法律政策水平和致富能力。

  五、評比表彰制度:鎮黨委、政府負責每年年終開(kāi)展一次評比表彰活動(dòng)、對工作成績(jì)突出的"十戶(hù)聯(lián)防"小組戶(hù)長(cháng)、成員進(jìn)行表彰和獎勵;對工作不稱(chēng)職的戶(hù)長(cháng)及時(shí)調換。

保密管理制度5

  保密工作管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的.核心競爭力、客戶(hù)隱私保護以及法律法規遵守等多個(gè)層面。本制度旨在規范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護企業(yè)利益。

  內容概述:

  1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶(hù)數據等。

  2. 保密協(xié)議:新員工入職、項目合作、離職交接等環(huán)節簽訂保密協(xié)議,規定保密義務(wù)和違約責任。

  3. 權限管理:設定信息訪(fǎng)問(wèn)權限,限制非必要人員接觸敏感信息。

  4. 操作規程:制定信息處理流程,規范員工在日常工作中對保密信息的使用和存儲。

  5. 培訓教育:定期進(jìn)行保密知識培訓,提升員工保密意識。

  6. 監控審計:實(shí)施信息安全管理,定期進(jìn)行內部審計,及時(shí)發(fā)現和糾正問(wèn)題。

  7. 應急響應:建立應急處理機制,應對可能出現的信息泄露事件。

保密管理制度6

  按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉及國家秘密的計算機保密管理暫行規定》的有關(guān)要求結合我單位的實(shí)際制定本規定。

  一、涉及國家秘密的計算機簡(jiǎn)稱(chēng)涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我單位在內網(wǎng)中計算機都屬于涉密計算機必須具有能接受省保密工作部門(mén)統一監管的連接互聯(lián)網(wǎng)違規報警功能粘貼由省保密工作部門(mén)統一制發(fā)的密級標識并做好登記備案。

  二、涉密計算機原則上專(zhuān)機專(zhuān)用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專(zhuān)人管理。

  三、涉密計算機使用及保管場(chǎng)所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

  四、涉密計算機只能在本單位使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的需填寫(xiě)“涉密計算機外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導批準并報局保密工作領(lǐng)導小組備案逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時(shí)保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進(jìn)行保密檢查以確保涉密計算機的安全。

  五、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。

  六、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

  七、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的.責任人,其日常保密管理職責如下:

  1、應設置8位數以上的開(kāi)機密碼以防止他人盜用和破譯開(kāi)機密碼應定期更改。

  2、應在涉密計算機的顯著(zhù)位置進(jìn)行標識不得讓其他無(wú)關(guān)人員使用涉密計算機。

  八、涉密計算機必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門(mén)指定的單位進(jìn)行檢測和安裝、維護。

  九、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進(jìn)行管理不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡(luò )及通訊網(wǎng)絡(luò )連接嚴禁在涉密計算機上使用無(wú)線(xiàn)功能的信息設備。

  十、涉密計算機的維修原則上由信息中心負責。需外送維修的維修前應進(jìn)行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì)到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行并有保密人員在場(chǎng)。維修完畢后進(jìn)行核對、技術(shù)測試和審查符合有關(guān)標準后才能投入使用。

  十一、涉密計算機因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿(mǎn)等原因交回時(shí)對涉密計算機進(jìn)行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應按相關(guān)規定歸檔。

  十二、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告由單位領(lǐng)導批準后交保密工作領(lǐng)導小組統一處理確保有關(guān)內容和數據不可恢復。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進(jìn)行公益捐贈。

  十三、責任人每半年對涉密計算機進(jìn)行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現丟失應及時(shí)向保密工作部門(mén)報告。

  涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理規定

  按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理暫行規定》的有關(guān)要求結合本單位的實(shí)際制定本規定。

  一、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須具有能夠接受省保密工作部門(mén)統一監管的違規連接互聯(lián)網(wǎng)報警功能。

  二、用于處理國家秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門(mén)統一制作的密級標識。

  三、絕密級移動(dòng)存儲介質(zhì)由單位或使用部門(mén)指定專(zhuān)人統一保管并必須存放在保險柜中機密級以下移動(dòng)存儲介質(zhì)由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

  四、高密級涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在低密級的計算機或設備上使用嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設備上使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。

  五、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統中使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出的需填寫(xiě)“涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導批準并報局保密工作領(lǐng)導小組備案逐件登記涉密存儲移動(dòng)介質(zhì)內的涉密信息。

  六、復制涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)須經(jīng)單位領(lǐng)導批準且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)使用情況登記表”并賦予不同編號。

  七、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。

  八、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的外送維修或數據恢復必須到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)并有保密人員在場(chǎng)。

  九、移動(dòng)存儲介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿(mǎn)等原因交回時(shí)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應連同“涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。

  十、不再使用的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應由使用者提出報告由單位領(lǐng)導批準后交保密工作領(lǐng)導小組統一處理確保有關(guān)內容和數據不可恢復。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。

  十一、責任人每半年對涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現丟失應及時(shí)向保密工作部門(mén)報告。

  涉密網(wǎng)絡(luò )管理規定

  第一條為了加強我單位計算機信息網(wǎng)絡(luò )的保密管理確保國家秘密的安全根據國家保密法規和計算機信息網(wǎng)絡(luò )保密管理的有關(guān)規定結合實(shí)際特制定本規定。

  第二條使用涉密網(wǎng)的人員必須遵守國家保密法規和計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全保密管理的有關(guān)規定不得利用該網(wǎng)絡(luò )從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動(dòng)不得制作、復制、查閱、傳播反動(dòng)、色情、邪教等有害信息。

  第三條網(wǎng)絡(luò )管理中心負責對涉密網(wǎng)的統一管理和維護并對網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行定期的監督檢查其工作同時(shí)接受相關(guān)公安、保密等主管部門(mén)的指導和要求。

  第四條堅持“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實(shí)制度”和“涉密不上網(wǎng)上網(wǎng)不涉密”的原則規范和完善信息網(wǎng)絡(luò )的日常管理注意加強對計算機及其存儲介質(zhì)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等的管理特別是對涉密計算機及其存儲介質(zhì)的管理指定專(zhuān)人負責明確管理職責并采取相應的安全保密措施。

  第五條加強對涉密網(wǎng)上網(wǎng)人員的安全保密教育和管理增強防范意識自覺(jué)執行保密法規堅持“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則加強監督杜絕網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。

  第六條接入涉密網(wǎng)的計算機必須與非涉密計算機系統實(shí)行物理隔離。

  第七條涉密計算機要求設有符合要求的開(kāi)機啟動(dòng)密碼、系統帳號、屏幕保護、資源共享保護等嚴格的保護措施涉密系統只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設施。

  第八條涉密計算機必須由專(zhuān)人操作管理必要時(shí)只與專(zhuān)網(wǎng)相連且在工作完成后立即脫離網(wǎng)絡(luò )。

  第九條涉密計算機上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。

  互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度

  為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理確保國家秘密安全根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》結合本單位實(shí)際制定本暫行規定。

  第一條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導審核批準提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站向社會(huì )公開(kāi)、讓公眾了解和使用的信息。

  第二條互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負責”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導審查批準并應該按照一定的工作程序完善和落實(shí)信息登記、審批責任制。

  第三條除新聞媒體已公開(kāi)發(fā)表的信息外本單位各科室及相關(guān)單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。

  第四條本單位任何個(gè)人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設的電子公告系統、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

  第五條單位內部工作秘密、內部資料等雖不屬于國家秘密但應作為內部事項進(jìn)行管理未經(jīng)單位領(lǐng)導批準不得擅自發(fā)布。

  第六條禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍

  一、標有密級的國家秘密。

  二、未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的涉及國家安全、社會(huì )政治和經(jīng)濟穩定等敏感信息。

  三、未經(jīng)制文單位批準標注有“內部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。

  四、本部門(mén)或單位認定為不宜公開(kāi)的內部辦公事項。

  第七條提供信息發(fā)布的單位應履行的職責

  一、對擬發(fā)布信息即將向網(wǎng)絡(luò )發(fā)布的信息是否涉及國家秘密進(jìn)行審查。

  二、對已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢查發(fā)現涉密信息的立即采取補救措施查清泄密渠道和原因并及時(shí)向本單位領(lǐng)導或保密工作領(lǐng)導小組報告。

  三、接受上級機關(guān)和保密工作部門(mén)的監督檢查。

  第八條單位分管領(lǐng)導應履行的職責

  一、定期對網(wǎng)絡(luò )管理人員進(jìn)行保密法規、保密紀律、保密常識教育增強信息保密觀(guān)念和防范意識自覺(jué)遵守并執行有關(guān)保密規定。

  二、建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度落實(shí)各項安全保密防范措施。

  三、發(fā)現國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的立即采取補救措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

  四、定期或不定期向保密工作部門(mén)通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。

  第九條保密工作小組組長(cháng)單位應履行的職責

  一、指導、監督各部門(mén)各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。

  二、協(xié)助參與涉及多個(gè)部門(mén)擬發(fā)布信息的保密審查。

  三、向市委保密委員會(huì )報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。

  四、負責對網(wǎng)上發(fā)布信息進(jìn)行經(jīng)常性保密監督檢查發(fā)現問(wèn)題立即采取補救措施查明原因并及時(shí)向市委保密委員會(huì )報告。

  五、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對違反規定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進(jìn)行查處。

  第十條違反本規定對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴導致嚴重后果或安全隱患的要按照規定嚴肅查處。

  涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定

保密管理制度7

  第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》規定,為切實(shí)加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 涉密設備的購置、使用原則

  一、盡量選用、購置國產(chǎn)設備。

  二、國內沒(méi)有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應經(jīng)公安或國家安全部門(mén)的技術(shù)防范檢測合格。

  三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質(zhì)證明,長(cháng)期供貨和代理維護應簽訂保密協(xié)議,保證設備的使用安全與維修安全。

  第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。

  一、保密防范設施、涉密設備管理規定

  (一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見(jiàn)附表17)。

  (二)使用部門(mén)應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。

  (三)保密防范設施、設備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。

  (四)配備保密防范設施、涉密設備的部門(mén)、部位必須在明顯的位置對涉密設備進(jìn)行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。

  (五)禁止使用部門(mén)和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設施、涉密設備。

  (六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。

  二、涉密設備維修保密管理規定

  (一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫(xiě)涉密設備外出維修保密審批單(見(jiàn)附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審批后才能進(jìn)行。

  (二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的'涉密信息刪除后再行維修。

  (三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷(xiāo)毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。

  (四)涉密載體設備無(wú)論在所和公司內或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現場(chǎng)監督。

  第四條 本制度由保密委員會(huì )辦公室負責解釋。

  第五條 本制度自發(fā)布之日起執行。

保密管理制度8

  為加強對計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護,加強對計算機信息服務(wù)的管理,保障通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)傳播信息安全,維護公共秩序和社會(huì )穩定,特制定如下規定:

  第一條公司設立網(wǎng)絡(luò )信息安全管理小組,由公司領(lǐng)導和相關(guān)技術(shù)人員、管理人員組成、負責信息內容審核,信息發(fā)布登記,網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)防范與管理等工作。

  第二條網(wǎng)絡(luò )信息安全管理小組進(jìn)行信息內容審核,信息發(fā)布登記,電子公告系統審計,違法犯罪案件保安等工作,并采取網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)防范措施,保證網(wǎng)絡(luò )的安全。

  第三條任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。所有工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》以及國家有關(guān)法律、法規。

  第四條任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱和傳播下列信息:

  (一)煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實(shí)施的;

  (二)煽動(dòng)顛覆國家政權,推翻社會(huì )主義制度的;

  (三)煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統一的;

  (四)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的.;

  (五)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì )秩序的;

  (六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;

  (七)公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;

  (八)損害國家機關(guān)信譽(yù)的;

  (九)其他違反憲法和法律、行政法規的。

  第五條任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng)。

  (一)未經(jīng)允許,進(jìn)入計算及信息網(wǎng)絡(luò )或者使用計算機網(wǎng)絡(luò )資源的;

  (二)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (三)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

  (四)故意制作、傳輸計算機病毒等破壞性程序的;

  (五)其他危害計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全的。

  第六條用戶(hù)的通信自由和通信秘密受法律保護,任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得違反法律規定,利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用的通信自由和通信秘密。

  第七條公司設立網(wǎng)絡(luò )安全管理員,每天對網(wǎng)上信息驚醒檢查,發(fā)現有異常信息須立即按照有關(guān)規定處理。發(fā)現有不良信息,應立即刪除并做好備份及詳細記錄;

  第八條發(fā)現有違反犯罪現象立即按照規定處理并立即向公司領(lǐng)導匯報,在24小時(shí)內向公安部門(mén)報告。自覺(jué)接收公安機關(guān)的安全監督、檢查和知道。如實(shí)向公安機關(guān)提供安全操作的信息、資料及數據文件,協(xié)助公安機關(guān)查處各項違法犯罪行為。入網(wǎng)部門(mén)辦理備案手續,并送交公安機關(guān)備案。

保密管理制度9

  為了加強測繪成果保密管理,根據<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規定》等法律法規規定,制訂本保密設施管理規定。

  一、測繪成果保密范圍及密級

  1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》規定。

  2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類(lèi)規定等級(精度)大地測量成果,具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規定。

  3、測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個(gè)等級。

  二、測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求,要安裝鐵門(mén)(防盜門(mén))鐵窗,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。 4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō),不該知道的'國家秘密不問(wèn),不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、不準借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內闊覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。

  三、常規保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn),制作,收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應該符合國家保密管理規定。

  2,對絕密毀的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)原確定密毀的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必頹由上級提出審批報告。

  4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品。

  5,發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。

  四、計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔

  離。

  2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。

  3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。

  4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密毀的文件進(jìn)行管理。

  五、保密監督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

  河南宇盛信息技術(shù)有限公司

保密管理制度10

  1、涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機。

  2、涉密計算機原則上專(zhuān)機專(zhuān)用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專(zhuān)人管理。

  3、嚴禁處理涉密文件的計算機連接任何網(wǎng)絡(luò )。

  4、嚴禁在沒(méi)有任何保密防護措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數據拷貝到處理涉密文件的計算機上。

  5、嚴禁將處理涉密文件的.計算機、涉密移動(dòng)存儲設備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機、移動(dòng)存儲設備混用。

  6、涉密便攜式計算機必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機外出,需填寫(xiě)“涉密計算機攜帶外出登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并報本單位保密工作領(lǐng)導小組備案。返回時(shí),需對涉密計算機進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。

保密管理制度11

  一、密級文件的擬制

  1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見(jiàn)后,交本部門(mén)主管領(lǐng)導核稿批準,再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書(shū)部門(mén)負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。

  4、印制密級文件時(shí)應嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數執行。秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機關(guān)內部打字室或經(jīng)保密部門(mén)審查批準的定點(diǎn)復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應及時(shí)銷(xiāo)毀。

  6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級文件的收發(fā)

  1、收取密級文件時(shí),必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無(wú)誤后,由收發(fā)室負責人在專(zhuān)用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。

  2、密級文件拆封必須由專(zhuān)人負責。凡領(lǐng)導同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導指定的專(zhuān)人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級文件時(shí)要認真檢查、核對文件份數、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。

  4、當面將密級文件交收件人時(shí),應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。

  5、縣內分發(fā)密級文件時(shí),統一由秘書(shū)部門(mén)的專(zhuān)職機要員負責發(fā)送,不準個(gè)人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過(guò)機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫(xiě)上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經(jīng)本部門(mén)、本單位主管領(lǐng)導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專(zhuān)車(chē)接送,必要時(shí)派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒(méi)有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時(shí)刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

  8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友、瀏覽等;嚴禁騎車(chē)夾帶或乘公共汽車(chē)攜帶密級文件。

  9、傳遞密級文件的專(zhuān)用機要車(chē),嚴禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項。

  三、密級文件的傳閱

  密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節。

  1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無(wú)登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門(mén)或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點(diǎn)份數。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(cháng)期私存,并應在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

  5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開(kāi)引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門(mén)統一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

  四、密級文件的借閱

  密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門(mén)主管領(lǐng)導批準,方可借閱。

  1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門(mén)領(lǐng)導批準;絕密級的,由單位主管領(lǐng)導批準。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以?xún)鹊拿孛芪募,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領(lǐng)導審批;絕密級文件,由本單位保密部門(mén)審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點(diǎn)閱辦,必須當天歸還。

  五、密級文件的復制

  1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專(zhuān)人管理。

  2、絕密級文件和發(fā)文部門(mén)規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。

  3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復印時(shí),須經(jīng)上級機關(guān)批準后,方可復印。

  4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門(mén)負責人審批,但要嚴格控制復印數量。

  5、復制的'密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

  6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴禁將秘密文件拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)復印場(chǎng)所復印。

  六、密級文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。

  2、對集中管理秘密文件的部門(mén),應采取技防、物防等保護措施。

  3、主管領(lǐng)導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級文件保管中存在的問(wèn)題。

  4、密級文件管理人員因調動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。

  5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

  6、公文應按檔案部門(mén)要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

  7、領(lǐng)導參加會(huì )議、學(xué)習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。

  七、密級文件的銷(xiāo)毀

  1、銷(xiāo)毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后,方可銷(xiāo)毀。任何個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀密級文件。

  2、銷(xiāo)毀密級文件必須實(shí)行二人監銷(xiāo),或送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀,并指派專(zhuān)人護送,現場(chǎng)監銷(xiāo),不得丟失、遺漏,銷(xiāo)毀的原始記錄要長(cháng)期保存備案。

  3、嚴禁向廢品收購部門(mén)出售密級文件、資料和其他涉密物品。

  4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書(shū)刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。

保密管理制度12

  深圳大光反光材料廠(chǎng)

  安全保密制度

  深圳大學(xué)反光材料廠(chǎng)

  安全保密制度

  深大反光廠(chǎng)20xx(05)號

  1、目的:

  為保障本廠(chǎng)商業(yè)秘密事項的安全,維護工廠(chǎng)利益和客戶(hù)利益,特制定本制度。

  2、職責:

  本廠(chǎng)安全保密工作由辦公室負責監督管理,并設置安全保密專(zhuān)員具體負責。

  3、管理對象:

  3.1本廠(chǎng)商業(yè)秘密事項:包括技術(shù)信息、營(yíng)業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠(chǎng)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位; 3.3涉密員工。

  4、具體管理范圍:

  4.1技術(shù)信息:包括技術(shù)水平、技術(shù)潛力、替代技術(shù)和預測、專(zhuān)利動(dòng)向、非專(zhuān)利技術(shù)成果、設計、程序、技術(shù)資料、圖紙稿件、樣品、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質(zhì)量技術(shù)、機器設備等。

  4.2營(yíng)業(yè)信息:包括原材料信息、供應商信息、產(chǎn)品信息、客戶(hù)信息、產(chǎn)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售渠道、招投標標底或標書(shū)內容等;以及尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策等;本廠(chǎng)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告,重要會(huì )議記錄等。

  4.3管理信息:本廠(chǎng)發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內部重大改革及人員變動(dòng)的方案等。

  4.4屬于第三方,但本廠(chǎng)承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。

  4.5重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位:

  a.重點(diǎn)部門(mén):生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、經(jīng)營(yíng)部、新產(chǎn)品研發(fā)部;

  b.重點(diǎn)部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務(wù)室、倉庫;

  4.6涉密員工:全廠(chǎng)員工。

  5、保密管理規定:

  1深圳大光反光材料廠(chǎng)

  安全保密制度

  5.1商業(yè)秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實(shí)際經(jīng)辦人進(jìn)行管理;形成文件后,由辦公室和經(jīng)辦部門(mén)共同負責管理。 5.2重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位管理:

  5.2.1經(jīng)確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對外開(kāi)放,因特殊接待需要須由部門(mén)主管報請廠(chǎng)長(cháng)同意,由該部門(mén)主管全程陪同;本廠(chǎng)內部其他員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén),應遵守保密紀律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。

  5.2.2經(jīng)本廠(chǎng)確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部門(mén)的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入。必要時(shí)應在重點(diǎn)部位位置標示“非請勿入”。其他員工確因事進(jìn)入時(shí),應經(jīng)該部位負責人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時(shí)離開(kāi),并自覺(jué)遵守保密紀律。

  5.2.3需要對重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設備、設施委托外人進(jìn)行維護維修時(shí),維修部門(mén)應提前告知,以便該部門(mén)、部位的工作人員將需保密的物件撤離現場(chǎng),并在外人進(jìn)入維護維修時(shí),該部位的人員應當隨同,不得離開(kāi)。

  5.3涉密員工管理:

  5.3.1全廠(chǎng)員工在簽署勞動(dòng)合同時(shí),需閱讀、學(xué)習本廠(chǎng)安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學(xué)習并簽名,以便相互監督,共同保障本廠(chǎng)商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2全廠(chǎng)員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從主管領(lǐng)導外,要嚴格做好秘密的`保守和保護工作,并接受辦公室的監督、檢查。

  5.3.3各部門(mén)主管應不定期對本部門(mén)各崗位工作進(jìn)行保密檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)指導、指正,落實(shí)整改措施。

  5.3.4對新安排到重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的員工,辦公室除進(jìn)行常規的進(jìn)廠(chǎng)安全保密教育外,應根據相應的特點(diǎn),會(huì )同該部門(mén)主管進(jìn)行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進(jìn)行崗位調換、變更時(shí),應移交保密工作,辦公室并進(jìn)行離崗保密監督。

  6、員工保密紀律:

  6.1對工廠(chǎng)的秘密事項,全體員工都應做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),下班不說(shuō)上班的事,在廠(chǎng)外不說(shuō)廠(chǎng)內的事;并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務(wù)。

  2深圳大光反光材料廠(chǎng)

  安全保密制度

  6.2凡涉及工廠(chǎng)保密事項的內容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠(chǎng)秘密內容的行為,均屬泄密。

  6.3未經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,員工不得利用電腦技術(shù)對外存取、處理、復制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。

  6.4員工不得私自使用、保存、運輸和銷(xiāo)毀屬于本廠(chǎng)的秘密設備或者研制的產(chǎn)品。 6.5員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內,不得直接或間接將獲悉的本廠(chǎng)秘密事項內容擅自泄露給非本廠(chǎng)、非本部門(mén)、非本部位人員;并不得利用本廠(chǎng)商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

  6.6在對外交往與合作中需要提供本廠(chǎng)的秘密事項時(shí),必須事先經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準同意。 6.7未經(jīng)允許,員工不得主動(dòng)接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應做到恪守秘密。

  6.8非該重點(diǎn)部門(mén)員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén);非該重點(diǎn)部位員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。

  6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著(zhù)工廠(chǎng)秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠(chǎng)所有,無(wú)論員工因何種原因離職,均須無(wú)條件歸還本廠(chǎng)。

  6.10如發(fā)現工廠(chǎng)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露工廠(chǎng)秘密,應當采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴大,并及時(shí)向辦公室報告。

  6.11員工在離職后,未經(jīng)本廠(chǎng)書(shū)面同意,不得泄露本廠(chǎng)的秘密。 6.12員工違反保密規定而受到懲罰時(shí),其直接主管應負連帶責任。

  7、獎懲處理:

  7.1對在履行保密職責、保護工廠(chǎng)秘密、保護知識產(chǎn)權中有顯著(zhù)成績(jì)的人員,本廠(chǎng)將予以鼓勵和獎勵。

  7.2對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴重的,本廠(chǎng)將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠(chǎng)支付賠償金額5萬(wàn)元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠(chǎng)或客戶(hù)重大經(jīng)濟損失、名譽(yù)損失的,本廠(chǎng)予以無(wú)經(jīng)濟補償解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系,并要求責任人賠償本廠(chǎng)經(jīng)濟損失的90%。

  3深圳大光反光材料廠(chǎng)

  安全保密制度

  7.4員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規定侵犯本廠(chǎng)商業(yè)秘密行為之一,給本廠(chǎng)造成損失的,將追究其刑事責任。

  7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規定行為之一,損害、侵害本廠(chǎng)權益的,本廠(chǎng)有權向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當競爭法》第十條規定,侵犯本廠(chǎng)商業(yè)秘密的,本廠(chǎng)有權向工商行政管理部門(mén)或人民法院起訴,追究其民事責任。

  8、本制度自20xx年2月26日起實(shí)行,此前本廠(chǎng)有關(guān)安全保密制度與此不同者以此為準。

  9、本制度的解釋權屬廠(chǎng)辦公室所有,廠(chǎng)部有權根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。

  深圳大學(xué)反光材料廠(chǎng)

  20xx年x月xx日

保密管理制度13

  保密管理制度是企業(yè)運營(yíng)中的重要組成部分,它旨在保護企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權的第三方。通過(guò)設定明確的信息分類(lèi)、權限控制和行為規范,保密制度能有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,提升內部管理效率,同時(shí)也是遵守法律法規的必要舉措。

  內容概述:

  保密管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 信息分類(lèi)與標識:確定哪些信息屬于保密范圍,設置不同的保密等級,如絕密、機密、秘密等,并進(jìn)行明確標識。

  2. 訪(fǎng)問(wèn)權限管理:設立嚴格的權限控制系統,只有經(jīng)過(guò)授權的.員工才能接觸相應級別的保密信息。

  3. 信息存儲與傳輸:規定安全的存儲方式,限制外部設備的使用,規范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。

  4. 員工培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高他們的保密意識和能力。

  5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權利和義務(wù)。

  6. 違規處理:設立違規行為的處罰機制,對違反保密規定的人員進(jìn)行相應處理。

  7. 監控與審計:實(shí)施定期的信息安全審核,監控潛在的泄密風(fēng)險,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。

保密管理制度14

  第一章總則

  第一條目的

  為保護員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專(zhuān)有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專(zhuān)有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語(yǔ)和定義

 。ㄒ唬┟孛,是指在一定時(shí)間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

 。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:

  1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開(kāi)的各類(lèi)文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預決算資料、各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性研究報告、主要會(huì )議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術(shù)數據、專(zhuān)利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷(xiāo)渠道,客戶(hù)和供應商名單,買(mǎi)賣(mài)意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數量、交貨日期等。

  5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責

 。ㄒ唬┛偨(jīng)辦

  1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

  2、負責公司保密工作的督導實(shí)施和檢查。

  3、負責公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

 。ǘ└鞑块T(mén)

  1、負責與部門(mén)相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負責對掌握本部門(mén)保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監督和檢查。

  3、負責本部門(mén)保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

 。ㄈC密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

 。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

 。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。

 。ǘ┕镜谋C芤幷、制度沒(méi)有規定或者規定不明確之處,員工亦應本著(zhù)謹慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

 。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

 。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著(zhù)公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。

 。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權強制他人違反保密規定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔。

 。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì )團體內擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應在離職時(shí),返還全部屬于公司的財物,包括記載著(zhù)公司秘密信息的一切載體。本制度所稱(chēng)的`離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。

 。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

 。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。

 。ǘ﹩T工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。

 。ㄈ﹩T工認可,公司在支付員工的工資報酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀(guān)故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節輕重,公司給予降級或者開(kāi)除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責任。

  第五章附則

  第十四條本規定由總經(jīng)辦負責解釋。

  第十五條本規定自頒布之日起執行。

保密管理制度15

  第一章總則

  第一條為保守公司秘密,維護公司權益,根據國家相關(guān)法律法規和總公司相關(guān)規定,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

  第二章保密范圍和密級確定

  第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:

  1、公司重大決策中需保密的事項;

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  4、公司內部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì )議記錄;

  5、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;

  7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節的內部資料;

  8、生產(chǎn)運行過(guò)程中產(chǎn)生的需內部掌握的資料;

  9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶(hù)的內部信息資料;

  10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì )和經(jīng)理辦公會(huì )確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  第八條保密級別的確定

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級;

  3、公司人事檔案、各類(lèi)合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的歸口管理部門(mén),由相關(guān)歸口管理部門(mén)負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的.的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負責。

  第三章保密措施

  第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,根據文件的密級程度由相關(guān)歸口部門(mén)負責。

  第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得借閱、復制和摘抄;

  2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取必要的安全措施。

  第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對情況進(jìn)行核實(shí),報總經(jīng)理批準后方可提供。

  第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),根據密級程度確定主辦部門(mén),并應采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;

  2、根據需要限定參加會(huì )議人員的范圍,或根據會(huì )議密級程度指定參會(huì )人員;

  3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;

  4、確定會(huì )議內容的傳達范圍。

  第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí),應當及時(shí)告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時(shí)間報告總經(jīng)理,并及時(shí)采取相應措施進(jìn)行處理。

  第四章責任與懲罰

  第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規定。

  第十八條出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

  1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的;

  3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  第十九條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失:

  1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  4、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規提供公司秘密的;

  5、利用職權強制他人違反保密規定的。

  第五章附則

  第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

  第二十一條本制度自下發(fā)之日起執行。

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