保密制度(合集15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的保密制度,歡迎閱讀與收藏。

保密制度1
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益,在一定時(shí)間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)院重大決策中的秘密事項。
。ǘ⿲W(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、方向、規劃、項目、決策等。
。ㄈ⿲W(xué)院內部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報告、重要會(huì )議記錄。
。ㄋ模⿲W(xué)院財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。ㄎ澹⿲W(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。⿲W(xué)院高層領(lǐng)導未正式公開(kāi)的談話(huà)。
。ㄆ撸⿲W(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
。ò耍┢渌(jīng)學(xué)院確定應當保密的事項。
第二條 學(xué)院秘密分為三類(lèi):絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)決策等。
。ǘC密是指泄露會(huì )使學(xué)院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
。ㄈ┟孛苁侵感孤稌(huì )使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導未正式公開(kāi)的重要談話(huà)、未正式公開(kāi)的'各類(lèi)信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第三條 密級內容知曉范圍
。ㄒ唬┙^密級:董事會(huì )成員、院級領(lǐng)導及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
。ǘC密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
。ㄒ唬⿲W(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識,必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
。ǘ┰洪L(cháng)領(lǐng)導保密全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責,各部門(mén)及下屬單位必須設立兼職保密員。
。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學(xué)院秘密的事項,應由院長(cháng)批準,絕密級內容須經(jīng)董事長(cháng)批準。
。ㄋ模﹪澜诠矆(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
。ㄎ澹﹩T工發(fā)現學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告院辦公室,院辦公室立即做出相應處理。
。┯杏嬎銠C、復印機、傳真機的部門(mén)要依據本制度制定本部門(mén)保密細則,并加以嚴格執行。
。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
。ò耍┬≤(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節
。ㄒ唬┪募蛴
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責任,不得出現對學(xué)院不利或不該宣傳的內容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數。
2、打印部門(mén)要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
。ǘ┪募l(fā)放
1、文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門(mén)負責人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
。ㄈ┪募䦶陀
1、原則上保密文件不得復印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導批準。
2、文件復印應做好登記,嚴格按復印份數復印。
3、復印件只能交給部門(mén)負責人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時(shí)用碎紙機銷(xiāo)毀。
。ㄋ模┪募栝
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方加以專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
。ㄎ澹﹤髡婕
1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負責人或其他指定人員,不得為其他人。
。n案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續,秘密、機密檔案由院長(cháng)批準,絕密檔案由董事長(cháng)批準。
2、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),兩人以上參加,做好登記。
。ㄆ撸⿻(huì )議
1、所有重要會(huì )議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、參加會(huì )議人員應嚴格控制,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì )議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì )議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì )議參加人員不得私自透露會(huì )議內容。
第六條 違紀處理
。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
。ǘ┬孤秾W(xué)院機密者,給予記大過(guò)處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
。ㄈ┬孤秾W(xué)院秘密者,給予記過(guò)處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
保密制度2
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的'安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規的規定,結合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認真履行職責,依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴格履行登記手續,查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準,查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。
4、檔案工作人員,人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準出賣(mài)、轉讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據情節輕重給予行政處分,違反檔案法構成犯罪者,依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責任人,一級管一級,層層落實(shí)。
保密制度3
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》,認真執行保密制度,明確責任,確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須按照保密規定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準,并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權擅自提供有密級的.文件和檔案,密級檔案不得復制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現代化保密技術(shù)防護手段,防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規定執行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施,定期檢查門(mén)窗,對不合理的設施或安全隱患,要及時(shí)改正,做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。
保密制度4
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的`地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。
保密制度5
1、要嚴格貫徹執行《保密法》。
2、“三密”文件有專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。借閱“三密”文件必須經(jīng)中心主任批準,閱辦后及時(shí)退還,當日沒(méi)有辦完要退還,次日再借。
3、秘密以上文件、電報、筆記本不得帶出辦公室,機要人員要嚴格按保密規定和要求,及時(shí)做好文件登記,傳閱和保管工作,對違反保密規定和要求,有權拒絕辦理。
4、未經(jīng)中心領(lǐng)導批準,任何人不得抄錄實(shí)驗方法和數據,索取資料和實(shí)物。
5、檢驗結果,要為用戶(hù)保密。
6、綜合辦公室主任不定期檢查保密工作,及時(shí)追查失泄密事件,嚴重失泄密的要嚴肅處理。
保密制度6
第一條 為保守檔案安全,維護人民的利益,特制定本。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著(zhù)錄、保管、鑒定、統計、查閱利用的工作人員,均須遵守國家《保密法》的要求,保守檔案秘密,不失密、不泄密,確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴格保管,未經(jīng)批準不得外借,不準隨意抄寫(xiě)、復印,更不準將檔案資料帶到公共場(chǎng)所、家中。凡因公外出攜帶的'檔案和文件,應經(jīng)領(lǐng)導批準辦理登記手續,妥善保管,不得遺失。
第四條 嚴格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作,確保檔案安全,延長(cháng)檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應在本館查閱室對檔案進(jìn)行查閱,不得私自進(jìn)入庫房,檔案查閱完畢后,工作人員應及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況,辦理查閱登記,并歸入庫房。
保密制度7
定密是保密工作的基礎和前提,是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中,定密不準是讓各類(lèi)人員非常頭痛的問(wèn)題,帶有一定的普遍性,那么,怎樣才能解決這個(gè)問(wèn)題呢?筆者體會(huì ),定密工作頂層設計精準化,是實(shí)現定密工作精準化的基礎與前提這里所說(shuō)定密工作頂層設計是指較高層面上的定密工作的前期策劃,主要包括定密制度設計、定密工作內容設計、定密工作程序設計以及定密培訓教育工作設計四個(gè)方面。以下,就從這四個(gè)方面談?wù)剬Χ芄ぷ黜攲釉O計精準化的初步思考。
一、定密制度設計精準化
目前,“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識,歸結到具體定密工作上更是這樣?v觀(guān)每個(gè)單位定密工作制度設計,均經(jīng)歷了先解決有無(wú),然后再不斷向精準靠近的過(guò)程。從整個(gè)制度設計來(lái)看,可以歸結為這樣幾句話(huà):“明確責任、定好流程、留有出口”。
明確責任。無(wú)論那個(gè)時(shí)期的《保密法》,均對定密責任進(jìn)行了明確,因此在制度設計過(guò)程中,明確各層級人員的定密工作責任尤為重要,只有明確了責任,精準定密才有可能。此環(huán)節遵循的原則是“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管,定密工作誰(shuí)負責”。定好流程。整個(gè)定密制度就是一整套流程,它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過(guò)程,具有整體性。規范準確、清晰簡(jiǎn)潔的流程設計是定密精準化的“綱”,綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預留多個(gè)子流程,如:不確定事項的確定,崗位、人員定密以及載體、介質(zhì)定密,升(降)密及延長(cháng)(縮短)保密期限等,都需要各自的規范準確的流程,這樣才能避免將定密制度帶入困境,進(jìn)而達到定密工作精準化的目的。
二、定密工作內容設計精準化
從定密工作的內容來(lái)看,不僅包括事項定密,還包括:崗位定密、人員定密、載體定密、介質(zhì)定密等等,僅紙質(zhì)載體定密又能分為正式公文定密和過(guò)程文件定密,只有將這些內容的每個(gè)環(huán)節都設計得齊全、細致和精密,才有可能實(shí)現定密工作的精準。
三、定密工作程序設計精準化
對定密工作程序的設計,一是要有這樣的思路:定密工作是寓于日常工作中的`一項工作,可以將其形象的比喻為“寄生體”,離開(kāi)了日常工作這個(gè)“宿主”,它便失去了生命力。就拿事項定密來(lái)說(shuō),他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表,但如果失去了日常工作內容的支撐,就形成不了事項目錄或一覽表。因此,定密工作程序設計的原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序,跳出為保密而保密的藩籬,同時(shí)又能減輕保密工作對日常工作的沖擊,進(jìn)而實(shí)現準確定密的目的。二是要將所有定密工作內容都列出來(lái),然后針對每項定密內容分別制定工作程序,從而保證定密工作的精準。在此,序號特別要注意的是,每項定密工作內容的程序設計是寓于所對應的各項日常工作中的,沒(méi)有脫離日常工作的定密工作。
四、定密教育培訓設計精準化
熟話(huà)說(shuō):“編筐編簍,在于收口”。定密制度設計、定密工作內容設計、定密工作程序設計完成之后,準確定密的關(guān)鍵就剩下定密教育培訓設計精準化了,這是定密頂層設計的收口工作。這項工作設計的精準化程度,直接影響定密的精準程度。這個(gè)設計思路是:分層給予培訓,分類(lèi)實(shí)施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層;分類(lèi)即為人員與非密人員。通過(guò)定密培訓教育精準化設計,讓該掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能的人員掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能,該了解定密工作常識的了解定密工作常識,同時(shí)逐步實(shí)現“向下兼容”,形成輻射效應。這樣就能為準確定密提供智力和人力的土壤,為下步建立準確定密的長(cháng)效機制打好基礎。
保密制度8
第一章總則
第1條為明確崗位職責,規范操作流程,確保公司信息資產(chǎn)的安全,特制訂本制度。
第2條本制度適用于公司所有員工。
第二章電子郵件管理制度
第3條行政人力部必須在員工入職三天內,向員工分配企業(yè)郵箱的個(gè)人用戶(hù)名和密碼。
第4條公司郵箱賬戶(hù)限本人使用,禁止將本人賬戶(hù)轉借或借用他人賬戶(hù)。員工必須及時(shí)修改初始密碼,并且在使用中定期(最多3個(gè)月)修改郵箱的密碼,以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失,由用戶(hù)自行承擔責任。
第5條員工的對外往來(lái)的公務(wù)郵件,原則上必須使用公司統一后綴的郵箱;對外往來(lái)的私人郵件則不允許使用公司統一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶(hù)公布在外部INTERNET網(wǎng)上。公務(wù)用郵件時(shí),必須使用含有以下字樣的個(gè)人簽名:
聲明:您有義務(wù)對本郵件內容進(jìn)行保密,未經(jīng)書(shū)面允許不可私自復制、轉發(fā)、散布。
第6條收到危害社會(huì )安定的郵件,應及時(shí)刪除,嚴禁轉發(fā)或點(diǎn)擊相應鏈接,若因此造成不良影響或損失的,由用戶(hù)個(gè)人承擔責任,管理員發(fā)現類(lèi)似現象的有權封鎖相關(guān)郵件賬戶(hù)。發(fā)現郵件感染病毒,立刻將計算機斷開(kāi)公司網(wǎng)絡(luò ),并使用相應軟件進(jìn)行殺毒。
第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件,發(fā)件人必須先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,(若是絕密級別,需經(jīng)公司領(lǐng)導同意),并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送;否則視情節嚴重程度予以處理。
第8條員工離職時(shí),根據需要交由部門(mén)專(zhuān)人監管一個(gè)月,后由行政人力部注銷(xiāo)。
第9條違反以上電子郵件管理規定,視情節輕重,最低經(jīng)濟處罰50元,并交行政人力部處理;情節特別嚴重的將移交國家司法機關(guān),追究法律責任。
第三章數據安全管理制度
第10條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤(pán)等不會(huì )輕易泄露,公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機密的文件、光盤(pán)等實(shí)行專(zhuān)人管理、借閱登記的制度;同時(shí)儲存涉及技術(shù)及商業(yè)機密的計算機均應進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外,應向本部門(mén)經(jīng)理備份,不得泄密給其它部門(mén)或個(gè)人。離開(kāi)原工作崗位的員工由所在部門(mén)負責人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導致嚴重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。
第11條計算機終端用戶(hù)務(wù)必將重要數據存放在計算機硬盤(pán)中除系統盤(pán)以外的的硬盤(pán)分區。計算機系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)與管理員聯(lián)系并采取保護數據安全的措施。
第12條計算機終端用戶(hù)未做好備份前不得刪除任何硬盤(pán)數據,對重要的數據應保存雙份,存放在不同位置,并進(jìn)行定期檢查,防止數據丟失。
第13條計算機、服務(wù)器或存儲設備,停止使用或使用前須進(jìn)行低級格式化。
第四章網(wǎng)絡(luò )安全管理
開(kāi)或運行。
第五章網(wǎng)絡(luò )及系統操作安全管理
明確所有網(wǎng)絡(luò )及系統等信息處理操作的流程,明確流程中每個(gè)環(huán)節的責任,確保信息處理過(guò)程安全無(wú)誤。具體措施如下:
第19條信息處理過(guò)程或操作步驟應整理成正式文檔,改動(dòng)處理過(guò)程必須得到管理層授權,操作人員必須按照信息處理的規定程序操作;
第20條信息處理職責劃分清晰,并通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)控制、接觸限制機制確定授權人員身份;
第21條定期檢查人員權限列表。
第五章計算機安全管理
第22條辦公電腦硬盤(pán)機文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時(shí),必須設置密碼,或設定用戶(hù)權限,以限制用戶(hù);用畢,立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經(jīng)測試和來(lái)歷不明的軟件、未經(jīng)病毒查殺不得使用U盤(pán)等介質(zhì)。
第23條計算機必須設置開(kāi)機密碼、屏保密碼等,自動(dòng)屏保開(kāi)啟時(shí)間要求為5分鐘;密碼長(cháng)度至少為8位,且為字母、數字等的組合,不可過(guò)于簡(jiǎn)單。
第24條臺式機機箱需加鎖,防止設備丟失。計算機終端用戶(hù)不得挪用辦公電腦硬盤(pán)等,違反規定挪用者,視為故意違反安全規定,視情節嚴重程度,交由行政人力部處理。
第六章公司保密制度
第25條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密、秘密。
絕密:是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司股份構成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)資料,客戶(hù)資料,商業(yè)計劃等。
2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)策略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《信息科技文件保密管理規定》屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司高層管理人員及其他對公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響的會(huì )議紀要。
機密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
2、公司與客戶(hù)、外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印鑒、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度的財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。
4、按照《信息科技文件保密管理規定》屬于機密級別的.各種檔案。
5、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
6、外事活動(dòng)中內部掌握的原則及政策。
7、公司高層管理人員的家庭住址。
8、公司總經(jīng)理召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議的會(huì )議紀要。
秘密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、市場(chǎng)調查預測情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預測情況。
2、公司內部制度檢查,獎懲措施及執行情況。
3、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。
4、公司內部各類(lèi)通知及郵件等。
5、按《信息科技文件保密管理規定》屬于秘密級別的各種檔案。
6、公司部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要。
第23條各密級知曉范圍
絕密級
公司高層管理人員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
機密級
經(jīng)理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
秘密級項目經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第26條保密守則
1、公司員工必須有保密意識,做到不該問(wèn)的絕不問(wèn),不該說(shuō)的絕不說(shuō),不該看的絕不看。
2、員工認知期間的工作成果歸公司所有,并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進(jìn)行管理。
3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網(wǎng)上直接暴露公司研發(fā)項目的名稱(chēng),團隊交流盡可能采用拼音縮寫(xiě)等形式。
4、未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數據等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。經(jīng)管理層批準,可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數據帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導致公司的商業(yè)和技術(shù)機密泄露,公司將對相關(guān)責任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟或行政處罰。
5、禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內非經(jīng)允許使用本公司的計算機等辦公設備,在確有需要使用本公司計算機等辦公設備,須由本公司正式員工向本部門(mén)經(jīng)理及綜合部相關(guān)負責人提出申請,取得同意后方可在指定區域內使用,負責申請之員工須保證使用人不能訪(fǎng)問(wèn)涉及公司機密的任何內容。
6、任何非本公司外來(lái)人員需要經(jīng)由領(lǐng)導同意,并登記備案后方可入內,且不可出入機房要地。
7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件(文檔),復印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要,須事先由本部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理申請,獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門(mén)經(jīng)理的指導下進(jìn)行。
8、嚴禁在公共場(chǎng)合、私人交往、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項。
9、員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí),應立即采取補救措施,并及時(shí)報告公司高層。
10、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應及時(shí)辦理交接手續,并由主管領(lǐng)導簽字。
11、除本制度外,關(guān)鍵崗位人員還應遵守《關(guān)鍵崗位信息安全規范及保密制度》。
第七章其他
第27條對于由于工作失誤或沒(méi)按照本制度執行而導致公司商業(yè)秘密泄露者,公司將視情節輕重給以相應的經(jīng)濟及行政處罰;對于有意泄露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動(dòng)合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處分外,還將視其行為后果的嚴重性,保留追究其刑事責任的權利。
第28條本制度由集輝信息技術(shù)有限公司負責制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執行。
保密制度9
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門(mén)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
三、涉及公司、管理處及部門(mén)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導居住的地址、電話(huà)、家庭情況及其它商業(yè)機密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門(mén)秘密或敏感話(huà)題。
六、公司、管理處及部門(mén)的資料未經(jīng)同意不得轉借外人參閱。
七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門(mén)聲譽(yù)。
九、在未經(jīng)允許的'情況下,不得隨意翻閱他人的資料。
保密制度10
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術(shù)參數等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì )議文件,會(huì )議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實(shí)施過(guò)程中確認的需要保密的.信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機密文電、統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵;違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
保密制度11
1.網(wǎng)絡(luò )中心負責網(wǎng)絡(luò )系統的運行,管理和維護工作,任何用戶(hù)未經(jīng)同意不得擅自變動(dòng)網(wǎng)絡(luò )系統中的各種設備和線(xiàn)路。
2.任何用戶(hù)不得利用聯(lián)網(wǎng)設備從事危害網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)上用戶(hù)的任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權的所有網(wǎng)上設備。
3.任何用戶(hù)不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽(tīng),盜用等活動(dòng);
4.任何用戶(hù)未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中存儲,處理或傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除,修改或增加。
5.任何用戶(hù)不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來(lái)歷不明的.軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器,不使用服務(wù)器時(shí),應注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時(shí)發(fā)現不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò )管理員,系統管理員和系統操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無(wú)規則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10,涉密信息不得進(jìn)入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
保密制度12
通過(guò)本次培訓,我充分認識到保密工作的重要性和必要性,F結合自身情況,談?wù)剛(gè)人心得體會(huì )。
首先,要增強保密意識。保密是一項基礎性、全局性、長(cháng)期性工作,時(shí)刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作,既是對個(gè)人負責,更是對國家負責,要通過(guò)學(xué)習典型案例不斷增強保密意識。
其次,要增強保密技能。注重學(xué)習保密知識,掌握涉密文件的收發(fā)、登記、清退、銷(xiāo)毀等辦法,嚴格執行計算機信息系統方面的保密規定,增強防竊密泄密的工作能力。
最后,要養成保密習慣。在實(shí)際工作中,要正確區分工作和個(gè)人使用的`U盤(pán)和計算機,杜絕公私混用。及時(shí)整理工作中接觸到的涉密文件,做到人走文件入柜落鎖,不留泄密隱患。
保密制度13
1、凡公司成立以來(lái)在各項工作和活動(dòng)中已形成系統化、規范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō);
2.2不該問(wèn)的機密,絕對不問(wèn);
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
2.8不在無(wú)利于保密的`地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話(huà)、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時(shí)歸還。
4.銷(xiāo)毀機密公文、資料要有專(zhuān)人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
保密制度14
第一條 為了加強公司財務(wù)保密工作,完善財務(wù)工作的管理,根據交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規定,并結合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 會(huì )計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財務(wù)會(huì )計報告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財務(wù)會(huì )議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規章制度、證件、印章,會(huì )計數據、會(huì )計資料及其會(huì )計載體(包括計算機、稅務(wù)密鑰、財務(wù)程序、備份文字數據的`軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),相關(guān)登錄賬號及密碼,財務(wù)設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細則,未涉及事項依有關(guān)規定或參照本實(shí)施細則執行。
第三條 公司財務(wù)及部門(mén)相關(guān)人員,在其職責范圍內對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
第四條 各主管會(huì )計在其職責范圍內,按會(huì )計核算期準確及時(shí)地填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬薄、編制并報送各種報表、編寫(xiě)財務(wù)會(huì )計報告,并根據《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財務(wù)副總有權現場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)副總批準的情況下出借或復印會(huì )計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務(wù)人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規章制度,證件及會(huì )計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財務(wù)專(zhuān)用服務(wù)器,由專(zhuān)門(mén)人員設置使用密碼,其他人員不可使用。
第七條 公司財務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用,密碼必須由字母及數組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責。
第八條 財務(wù)人員對于重要的文字數據必須及時(shí)備份,備份文字數據的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì )計載體根據《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第九條 對于財務(wù)印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負責人在職責范圍內按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進(jìn)行相應登記。
第十條 對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專(zhuān)用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導封存保管,主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì )同兩位領(lǐng)導或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第十八條 本辦法由財務(wù)部負責解釋和修改。
保密制度15
薪資保密規定
一、目的:
為實(shí)現薪資規范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護公司穩定的工作氛圍,持續良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、保密規定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢(xún)薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的`薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢(xún)人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現,情節輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次處以100元罰款,連續三次者,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
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