公司安全保密制度范本
一、對保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求有哪些?
符合保密要害部門(mén)、部位條件的機關(guān)、單位應按照一定的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;對保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導人負責,定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位責任制,與保密要害部門(mén)、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密責任書(shū),將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對在要害部門(mén)、部位工作的人員,必須堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進(jìn)行涉密資格審查,嚴格履行保密義務(wù);
(4)結合部門(mén)、部位的實(shí)際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在的問(wèn)題,組織查處泄密事件。
二、公司安全保密制度范本(通用20篇)
在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司安全保密制度范本(通用20篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司安全保密制度1
為了加強公司員工的保密行為,切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì )資料,會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會(huì )對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀(guān)念。
a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規定
b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀(guān)念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則,做到:不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō),不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著(zhù)成績(jì)的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
公司安全保密制度2
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司安全保密制度3
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
。ㄋ模┕矩攧(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶(hù)存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司安全保密制度4
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、其他董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
公司安全保密制度5
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術(shù)參數等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì )議文件,會(huì )議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實(shí)施過(guò)程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機密文電、統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵;違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
公司安全保密制度6
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開(kāi)和新聞報道嚴格執行保密審查制度,嚴格規范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監督各項制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強保密的工作。
4、加強組織領(lǐng)導,確保責任落實(shí)。公司領(lǐng)導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會(huì )制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時(shí),對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專(zhuān)人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,使其認識到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng )造機會(huì )擴展他們的知識面,增強主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò )的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò )中。其次,規定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時(shí),根據使用者的不同情況,規定不同使用級別,低級別的使用者不能進(jìn)行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進(jìn)行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷(xiāo)毀等均應遵守有關(guān)規定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時(shí)注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對涉密內容進(jìn)行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進(jìn)行使用者身份鑒別。計算機對用戶(hù)的識別,主要是核查用戶(hù)輸入的口令,網(wǎng)內合法用戶(hù)使用資源信息也有使用權限問(wèn)題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過(guò)這次公司組織觀(guān)看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司安全保密制度7
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的`方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
公司安全保密制度8
1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢(xún)過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價(jià)格;咨詢(xún)的招投標文件、施工圖、預結算書(shū)、電子文檔等資料;各類(lèi)咨詢(xún)成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設專(zhuān)人負責,實(shí)行統一口徑對外。文件的銷(xiāo)毀工作由公司統一組織,銷(xiāo)毀時(shí)要有專(zhuān)人負責監督。
3、未經(jīng)批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
5、咨詢(xún)人員應嚴格按照有關(guān)規定辦理相關(guān)手續借閱咨詢(xún)資料,不得借閱與所承擔咨詢(xún)任務(wù)無(wú)關(guān)的資料。
6、咨詢(xún)人員不得向其他咨詢(xún)人員詢(xún)問(wèn)與所承擔任務(wù)無(wú)關(guān)的內容、結果。
7、調離或離開(kāi)公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。
8、各部門(mén)經(jīng)理要結合本部門(mén)的實(shí)際情況,對本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導報告情況,不得延誤。
公司安全保密制度9
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結合單位實(shí)際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的機密,絕對不問(wèn)。
(三)不該的看機密,絕對不看。
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
二、工作人員保密規定
(一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷(xiāo)毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。
(五)不準用無(wú)保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、講話(huà)中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪(fǎng)時(shí)涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應當事先報經(jīng)有相應權限的機關(guān)批準。
(八)不得在出國訪(fǎng)問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規定辦理審批手續,并采取嚴格的保密措施。
(九)實(shí)行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責,分管領(lǐng)導對分管科及人員的保密工作負責,每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)舉報。
三、保密工作會(huì )議
(一)保密工作領(lǐng)導小組應當定期聽(tīng)取保密工作匯報,專(zhuān)題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開(kāi)保密工作會(huì )議,學(xué)習保密知識,每年不少于2次。
(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會(huì )議,并認真作好保密工作會(huì )議記錄。
(四)各科每季度至少召開(kāi)1次保密工作會(huì )議,強調科保密工作。
四、定密規定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應列為秘密內容的,應當及時(shí)報綜合科定密。
(三)綜合科應結合安監工作實(shí)際,客觀(guān)地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。
(四)定密責任人應當根據安監工作的變化,及時(shí)調整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會(huì )客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開(kāi)的文件內容,不準以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負責人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導報告,造成重大損失的,要按有關(guān)規定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認真執行黨和國家的保密規定,嚴格按規定范圍進(jìn)行傳閱,不準將文件內容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領(lǐng)導閱批的文件,應根據批辦意見(jiàn)和文件規定及時(shí)傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著(zhù)先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續,做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。
(四)對領(lǐng)導有批示意見(jiàn)的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結果及時(shí)向批文領(lǐng)導匯報,做到事事有回音,件件有著(zhù)落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。
(六)對涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應分類(lèi)保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續,建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續,嚴防丟失。
(二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(cháng)同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿(mǎn),經(jīng)辦人員應當及時(shí)催問(wèn),以防丟失。
(三)不經(jīng)批準,借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。
(四)借閱人員必須愛(ài)護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò )管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應當認真審查信息內容,確保信息內容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責人及分管領(lǐng)導審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡(luò )傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò )傳輸涉密信息而導致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規規定,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
九、計算機信息系統保密管理
(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關(guān)保密法律、法規規定,嚴格落實(shí)各項規章制度,切實(shí)提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò )要與非涉密網(wǎng)絡(luò )物理分離,做到專(zhuān)機專(zhuān)用、專(zhuān)人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò )相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò )與非涉密網(wǎng)絡(luò )之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實(shí)增強責任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關(guān)人員責任。
十、檔案鑒定、銷(xiāo)毀
(一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規定執行,嚴禁擅自銷(xiāo)毀檔案。
(二)嚴格執行《檔案法》和《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
(三)對各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定工作,要嚴格執行國家有關(guān)檔案鑒定的規定,對保管期限已滿(mǎn)的檔案,應當及時(shí)進(jìn)行鑒定。
(四)鑒定、銷(xiāo)毀檔案,必須統一標準,每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷(xiāo)毀工作。
(五)銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導初審后,填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》報檔案行政管理部門(mén)批準后,派專(zhuān)人鑒銷(xiāo),并寫(xiě)出專(zhuān)題報告,由檔案室存檔。
公司安全保密制度10
1、會(huì )計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財務(wù)會(huì )計報告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財務(wù)會(huì )議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規章制度、證件、印章,會(huì )計數據、會(huì )計資料及其會(huì )計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財務(wù)設備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關(guān)規定或參照本制度執行。
2、公司財務(wù)人員在其職責范圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
3、主管會(huì )計在其職責范圍內,按會(huì )計核算期準確及時(shí)地填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬薄、編制并報送各種報表、編寫(xiě)財務(wù)會(huì )計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時(shí)性保管,在臨時(shí)保管期間,財務(wù)負責人有權現場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復印會(huì )計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務(wù)人員及其負責人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規章制度,證件及會(huì )計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
5、對于財務(wù)專(zhuān)用計算機,由財務(wù)負責人指定專(zhuān)門(mén)人員設置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財務(wù)負責人開(kāi)機或同意后方可使用計算機,專(zhuān)人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
6、財務(wù)人員對于重要的文字數據必須及時(shí)備份,備份文字數據的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì )計載體由財務(wù)負責人指定專(zhuān)人統一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務(wù)負責人批準后方可借用并及時(shí)退回。
9、對于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負責人在職責范圍內按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準后方可使用,并進(jìn)行相應登記。
10、對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專(zhuān)用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管。
11、凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。
公司安全保密制度11
一、目的:
1.1、規范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;
2.2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、定義:
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門(mén)負責人及人事、財務(wù)人員。
四、權責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現薪資泄密情況都能及時(shí)匯報,相關(guān)部門(mén)處理及時(shí)有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務(wù)部監控其實(shí)施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監控;
5.2.3、人事行政部派專(zhuān)人用專(zhuān)柜、專(zhuān)匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過(guò)程作以下規定:
5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專(zhuān)員處;
5.3.3、人事行政部人事專(zhuān)員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專(zhuān)用柜;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經(jīng)核準后,應由薪資核算員統一保存于薪資資料專(zhuān)柜中;
5.3.5、各部門(mén)負責人因工作需要調閱本部門(mén)人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專(zhuān)員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門(mén)人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應保證薪資保密。
5.4、為規范職工的薪資保密行為,現作以下規定:
5.4.1、各部門(mén)負責人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應及時(shí)宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會(huì )不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現作以下規定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人記大過(guò)一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人即時(shí)開(kāi)除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢(xún)問(wèn)其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人立即開(kāi)除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢(xún)問(wèn)他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫(xiě),經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。
公司安全保密制度12
一、 不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該知道的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>
八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
公司安全保密制度13
第一章總則
第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤(pán)片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí),應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發(fā)現失密、泄密現象,要及時(shí)報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。
公司安全保密制度14
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法,切實(shí)做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權益,結合公司實(shí)際,制定如下保密制度。
(二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及相關(guān)財務(wù)數據。還包括財務(wù)專(zhuān)用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項目部所有部門(mén)及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財務(wù)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應當在設備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準,其他人員不得查閱、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。
(六)不準在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準通過(guò)其他方式傳遞財務(wù)秘密。
(七)財務(wù)人員發(fā)現財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告財務(wù)主管,并立即做出處理。
(八)責任與處罰。
出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規定內容的;
3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。
出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過(guò)失泄露財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供財務(wù)秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
二、附則
本制度規定的泄密是指下列行為之一:
使財務(wù)秘密被不應知悉者知悉的;
使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
三、實(shí)施細則
(一)會(huì )計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財務(wù)會(huì )計報告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財務(wù)會(huì )議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規章制度、證件、印章,會(huì )計數據、會(huì )計資料及其會(huì )計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)、財務(wù)設備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規定或參照本制度執行。
(二)公司財務(wù)人員在其職責范圍內對本實(shí)施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
(三)各會(huì )計主管在其職責范圍內,按會(huì )計核算期準確及時(shí)地填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬薄、編制并報送各種報表、編寫(xiě)財務(wù)會(huì )計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管,主管會(huì )計必須按《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間,財務(wù)負責人有權現場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復印會(huì )計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務(wù)人員及其各部門(mén)人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,項目部的有關(guān)規章制度,證件及會(huì )計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財務(wù)專(zhuān)用計算機,由財務(wù)負責人指定專(zhuān)人設置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財務(wù)負責人開(kāi)機或同意后方可使用計算機,專(zhuān)人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
(六)財務(wù)人員操作計算機時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下,統一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負責人處備案。
(七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時(shí)書(shū)面報送財務(wù)負責人備案。
(八)財務(wù)人員對于重要文字數據必須及時(shí)備份,備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì )計載體由財務(wù)負責人會(huì )同主管領(lǐng)導指定專(zhuān)人統一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會(huì )同相關(guān)負責人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
(九)對財務(wù)專(zhuān)用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專(zhuān)人負責監印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負責人在職責范圍內按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進(jìn)行相應登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章并攜帶外出。
(十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專(zhuān)用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管,主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì )同兩位領(lǐng)導或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開(kāi)組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類(lèi)財務(wù)數據一般只能查閱,但應經(jīng)財務(wù)負責人批準,未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫(xiě)“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并嚴格借閱手續,在規定時(shí)間內返還,不得轉借他人。
(十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時(shí)鎖好門(mén)窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。
公司安全保密制度15
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。
公司安全保密制度16
為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
公司安全保密制度17
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續,方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
公司安全保密制度18
一、心理咨詢(xún)員有責任向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明咨詢(xún)工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢(xún)工作中的有關(guān)信息,包括個(gè)案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。
三、除了心理咨詢(xún)員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無(wú)權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢(xún)員只有在來(lái)訪(fǎng)者同意的情況下,才能對咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像。因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫(xiě)作時(shí),應隱去那些可能據以辨認出來(lái)訪(fǎng)者的有關(guān)信息。
五、在心理咨詢(xún)工作中,一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬),但應將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內。
六、心理咨詢(xún)員接受衛生、司法或公安機關(guān)法律規定的詢(xún)問(wèn)時(shí),不得做出虛偽的陳述或報告。
公司安全保密制度19
1.不準說(shuō)的機密,絕對不說(shuō)。
2.不該問(wèn)的機密,絕對不問(wèn)。
3.不該看的機密,絕對不看。
4.不該記錄的機密,絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機密。
6.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
7.不在不利于保密的地方存入機密文件、資料。
8.不攜帶機密材料外出旅游、參觀(guān)、探親和出入公共場(chǎng)所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前,不得向任何人泄露有關(guān)內情和工作
10.凡是上級機關(guān)下發(fā)的機要和絕密文件,原則上由秘書(shū)統一歸口管理并按時(shí)上交,有關(guān)科室確因工作特需,應指定責任心較強的人嚴密保管,但要在規定時(shí)間內上交。
11.各科室內勤人員,對本年度的各類(lèi)文件、資料及案卷等材料應及時(shí)
12.對違反本制度,造成不良影響和后果者,視情節報學(xué)校處理。
公司安全保密制度20
一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化,結合我局的實(shí)際情況,特制定本規定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來(lái)文統一由辦公室文書(shū)拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見(jiàn)后送局領(lǐng)導批閱,按領(lǐng)導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷(xiāo),股所需長(cháng)期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長(cháng)審核,局長(cháng)簽發(fā),領(lǐng)導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應主動(dòng)做好協(xié)調工作,股所意見(jiàn)不一致的,報請局領(lǐng)導出面協(xié)調解決。
六、行文必須遵守行文規則,除價(jià)格評估、認證結論書(shū)外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長(cháng)、副局長(cháng)及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來(lái)文由辦公室統一保管,文書(shū)檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規定歸檔保管或銷(xiāo)毀。股所檔案材料也應指定專(zhuān)人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續,妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。
十、外單位派人來(lái)我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時(shí)要遵守保密規定,防止秘密文件泄密。各類(lèi)文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
【公司安全保密制度范本】相關(guān)文章:
信息安全保密制度09-08
醫院信息安全保密制度09-08
公司聲明范本11-01
公司聲明范本12-01
公司道歉聲明范本09-10
公司免責聲明范本10-31
公司對公司借款合同范本02-09
公司與公司借款合同范本02-08
公司對公司的借款合同范本02-09