會(huì )議室使用管理的規章制度
在現在社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議室使用管理的規章制度，歡迎大家分享。
會(huì )議室使用管理的規章制度1
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的.各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議室使用管理的規章制度2
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
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