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會(huì )議紀律管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的會(huì )議紀律管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議紀律管理制度1
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的`緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。
10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì )議紀律管理制度2
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的.嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
三、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
四、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
五、與會(huì )人員要講究公共衛生。
六、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。
七、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
會(huì )議紀律管理制度3
第一條 目的
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì )，會(huì )務(wù)人員提前連好投影設備，準備好相關(guān)數據文件。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會(huì )因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的.儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。
7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
9、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
10、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
12、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議紀律管理制度4
一、目的
為加強對集團會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準備;
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的.申請并遵循本規定規范使用各類(lèi)場(chǎng)所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(填寫(xiě)會(huì )議申請表)——會(huì )議室管理員審核——申請部門(mén)負責人審批——會(huì )議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預約信息——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì )議(全員大會(huì )、董事長(cháng)辦公會(huì )、總裁例會(huì )等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)公司性重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì )議及接待如與高管會(huì )議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(cháng)進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長(cháng)獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
五、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試;
(二)場(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議紀律管理制度5
第一條 目的
公司會(huì )議紀律管理制度
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的'儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊：
一、晨會(huì )：
早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );
由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;
參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。
二、每日小結會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì )目的：總結近兩天工作，分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作，并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排
參會(huì )人員：營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員
三、每周周會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本周工作，計劃下周工作，并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排
參會(huì )人員：全體
四、每月月會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協(xié)調問(wèn)題，找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員：全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì )：
1)半年總結會(huì )：時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì )：時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工，發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工
另：每月單周六上午學(xué)習，內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，除提前預約簽訂合同外。
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