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公務(wù)差旅審批管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的公務(wù)差旅審批管理制度，希望對大家有所幫助。
為了規范公司員工出差工作，節約費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情況，特制定本規定。
第一條
差旅費包括交通費，住宿費，出差補助等其他費用。
第二條
差旅費報銷(xiāo)當地出差費用按照員工職務(wù)和出差地區不同（扣除在途時(shí)間以及每天為標準計算），對出差人員的補助費，住宿費和通訊費實(shí)行費用標準內“據實(shí)報銷(xiāo)，超支不補”的原則。
第三條
出差是指離開(kāi)公司所在地，到異地完成公司指定工作的行為，不得借出差之機游山玩水，不得出入與出差工作無(wú)關(guān)的地方，因工作需要延長(cháng)出差時(shí)間，趕赴其他地點(diǎn)，改道繞道返程的，須請示主管并獲批準后方可報銷(xiāo)。
第四條
因公出差辦理流程
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請單》見(jiàn)附件1；維護人員出差填寫(xiě)《維護出差申請單》見(jiàn)附件2；展會(huì )人員出差填寫(xiě)《展會(huì )出差申請單》見(jiàn)附件3（以下統稱(chēng)出差申請單）注明出差地點(diǎn)，事由，天數，費用預算明細，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預計有交際應酬費用（含宴請費）的，必須辦理申請審批單，借款時(shí)，還應同時(shí)附上“交際應酬費用審批單”附件4。特殊情況應按審批權限事先口頭請示，回公司后補辦手續。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”，到企管部辦理出差時(shí)間登記手續后，到財務(wù)部填寫(xiě)“結款單”，經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人審核后方可借款。
3、出差人員回公司應在《出差申請單》上填寫(xiě)出差完成情況，向部門(mén)經(jīng)理匯報，由部門(mén)經(jīng)理考核結果，并在《出差申請單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、維護人員回公司執行本條款3的同時(shí)，先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續，將維修（護）報告交維修部門(mén)經(jīng)理簽字，并交給文控室存檔簽字。并附客戶(hù)簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護、維修服務(wù)單”
5、出差人員返回公司后，在規定的報銷(xiāo)時(shí)間內，填報《差旅費用報銷(xiāo)單》，將有效出差單據粘貼后，總計金額由財務(wù)部填寫(xiě)�！恫盥觅M報銷(xiāo)單》應由企管部簽字核銷(xiāo)出差時(shí)間。
6、財務(wù)審核人員根據完整的《出差申請單》《差旅報銷(xiāo)單》和有效出差單據，按費用標準規定，經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費用。若《維護出差申請單》上記載差旅費由客戶(hù)承擔，將出差費用總額反饋給商務(wù)部，向客戶(hù)收取費用，并辦理會(huì )計核算手續。
7、凡與原《出差申請單》規定的地點(diǎn)，天數，人數，交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)。維護人員安裝調試機器，扣除途中時(shí)間后原則上限為三天，因個(gè)人失誤發(fā)生額外費用公司不予報銷(xiāo)。因特殊原因或情況變化改變路線(xiàn)，增加天數，人數，改乘交通工具，在《出差申請單》上填寫(xiě)超期說(shuō)明，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或派出部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。
8、出差交通工具的費用由行政部代辦（或客戶(hù)辦理）的，出差人將票據交行政部代理代辦人（或客戶(hù)辦理）時(shí)，應將票據復印，待本人報銷(xiāo)費用時(shí)，粘貼在粘貼單上，以備核實(shí)出差時(shí)間，此復印件不能報銷(xiāo)費用。
9、報銷(xiāo)費用票據要求：費用憑有效票據，而且是此次發(fā)生的票據，無(wú)票據不能報銷(xiāo)。粘貼票據需按時(shí)間順序，并且票據后面注明使用情況。
10、交際費用（含宴請費）報銷(xiāo)時(shí)票據單獨粘貼，并附《交際費用審批單》，必須同出差費用一起報銷(xiāo)，否則財務(wù)有權拒絕單獨報銷(xiāo)出差期間交際費用（經(jīng)申請在外請客戶(hù)宴請原則上只報銷(xiāo)一次）
第五條
出差費用標準見(jiàn)附表四（國內）
附表五（國外）
1、國內出差城市劃分為一線(xiàn)城市與其它城市，一線(xiàn)發(fā)達城市指北京，上海，廣州，�？�，大連，拉薩五城市
2、國外出差按國家財政部，外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國人員的各項費用開(kāi)支標準。
3、公司指定的大型國外展會(huì )費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，由總經(jīng)理批示，其它展會(huì )出差費用一律按本制度執行。
第六條
到達出差地交通工具費用標準
1、員工出差期間，根據員工職務(wù)不同乘坐火車(chē)，輪船，汽車(chē)交通工具（見(jiàn)附表四，五）特殊情況國內出差乘坐飛機，需辦理機票審批單，由總經(jīng)理批準。
2、出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí)，或白天連續乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的，可購買(mǎi)同席別臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所構票價(jià)的60%給予補貼。（乘坐特快列車(chē)的，按特快票價(jià)的50%補貼；購買(mǎi)軟座票者不給補貼）途中伙食補助每人每天50元
第七條
國內、外出差地住宿費標準（見(jiàn)附表五，表六）
總經(jīng)理出差，各項費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差，按住宿發(fā)票在規定標準內據實(shí)報銷(xiāo)，超過(guò)標準的部分由出差人員自理，同性別兩人以上出差，須合并住宿，原則上按隨行人員中較高一級人員的標準執行。
第八條
出差補助包括伙食補助，市內交通費、通訊費
1、按出差天數扣除途中天數，按相應的職級標準享受出差補助。途中未住宿，不享受住宿費包干，只享受伙食補助。
�。�1）中午10時(shí)前離開(kāi)深圳按全天出差補助
�。�2）中午10時(shí)后離開(kāi)深圳按半天出差補助
�。�3）中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補助
�。�4）中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補助
2、外出參加會(huì )議，會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食，住費用。會(huì )議費用中不含食宿時(shí)，住宿費用按實(shí)報銷(xiāo)，按職級享受出差標準予以補助。
3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者，自第二十一日起比照規定標準的80%給予出差補助。自第三十一日起比照規定標準的60%給予出差補助。
4、出差所在地提供伙食時(shí)，享受相應級別出差補助的30%
5、省內深圳市外出差當日往返可享受每人每天30元出差補助（包括次日晨抵達本市），當地辦事公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6、經(jīng)批準開(kāi)車(chē)出差，出差人員每天出差補助10元
7、當地市內交通費（包含市鄰）已在出差補助中，往返機場(chǎng)應乘坐機場(chǎng)大巴，不允許報銷(xiāo)的士費
第九條
其它規定
1、因公出差人員，順道(或繞道)探親者，應事先提出申請批準，探親期間不再給予出差補助，且發(fā)生的車(chē)船費，且發(fā)生的車(chē)船費、住宿費等自理。
2、深圳市內（羅湖，福田，寶安，龍崗，鹽田，東莞周邊，惠州周邊）辦事，乘坐公交大巴/小巴的交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。中午不能返回公司就餐的，每天補助20元
3、香港，澳門(mén)因公辦事必須當天往返。辦事交通費及其他因會(huì )發(fā)生的費用，以票據為準，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。停留期間飲食自理，公司給予每人每天RMB50元的補助。
4、駐外機構
在辦事處所在城市出差，住宿由辦事處提供，市內公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，生活補助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費用票據，需經(jīng)辦事處負責人簽字確認。
5、陪同公司有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)出差（屬交際應酬費用）
5.1出差所在地費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，可按公司陪同人員相應的出差所在地費用標準上浮200%來(lái)控制費用。公司陪同人員取消出差補助。若在當地參觀(guān)只允許一人陪同。
5.2所在地辦事交通的士費，必須與有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)同時(shí)乘坐，陪同人員嚴禁單獨乘坐的士。深圳市內陪同公司有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)參照執行。
5.3交際應酬費用報銷(xiāo)時(shí)，各項費用按每次發(fā)生的費用，填寫(xiě)時(shí)間，人數，工作事項等內容說(shuō)明表
6、出差回公司維護人員應在第二個(gè)工作日，其他人員應在一星期內報帳，超過(guò)時(shí)間報銷(xiāo)出差費，每延遲一天按30天罰款，若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據按每月30元累積加罰（發(fā)票日期）并追究其部門(mén)負責人責任。
7、工程師出差市外國內的出差補助按第一天70元，第二天50元，第三天30元，第四天及以后按20元/天計算，當天往返按80元/天，長(cháng)途路費實(shí)報。
8、工程師出差住宿費用按120元/天實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款，前款不清，后款不借，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門(mén)違反規定借款而造成財務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負責人的責任。
10、員工借款時(shí)，其借款額為不低于100元且不高于500元，且累計借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條
本制度自發(fā)布之日起執行，解釋權歸總經(jīng)辦
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