檔案管理制度[必備]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。

　　二、學(xué)校操行評語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。

　　三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評語(yǔ)，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。

　　四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習、勞動(dòng)、文體、社會(huì )等方面的表現概括地反映實(shí)際表現及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。

　　五、評語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng )造精神，不得單純以分數的.高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。

　　六、評定要中肯，寬嚴恰當，實(shí)事求是，以肯定成績(jì)?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統一負責管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。

檔案管理制度2

　　為使各項安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規定。

　　一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。

　　二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。

　　三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時(shí)檢查。

　　四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著(zhù)位置設警示牌。

　　五、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。

　　六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負責制，分管領(lǐng)導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。

　　本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。

檔案管理制度3

　　第一條檔案的定義與范圍

　　檔案是指過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第二條檔案管理的原則

　　檔案管理分為統一管理和分散管理相結合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統一管理,各部門(mén)除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門(mén)自行保管,以便于及時(shí)利用,維護檔案文件的完整與安全。

　　第三條檔案管理的責任部門(mén)和責任人

　　公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門(mén),設專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,負責管理公司的各類(lèi)檔案,做好登記、歸類(lèi)、保管、索引、提供利用,并負責對各部門(mén)資料管理員進(jìn)行工作指導、監督和檢查;

　　各部門(mén)設有資料管理員,負責本部門(mén)資料管理,并接受公司檔案管理員的監督和檢查。

　　第四條歸檔的范圍

　　1.公司證照及企業(yè)設立和變更的申請、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);

　　2.公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等;

　　3.公司會(huì )議記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及公司的規章制度);

　　4.公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結;

　　5.公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、招投標文件等;

　　6.公司的各類(lèi)申請、請求與相關(guān)部門(mén)的批復;

　　7.財務(wù)、會(huì )計及其管理方面的文件材料,公司歷年來(lái)的憑證、賬本等;

　　8.公司法律事務(wù)管理方面的.文件材料;

　　9.公司各項目的技術(shù)圖紙等資料;

　　10.反映公司歷史沿革及公司重大活動(dòng)的電子版照片及音像資料;

　　11.其它對公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料(含各類(lèi)載體,如電子文本等);

　　12.公司歷年獲獎資料。

　　第五條歸檔要求

　　整理辦法:分為文書(shū)檔案和工程項目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊)。

　　1.歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,結合歸檔要求和文件內容進(jìn)行歸檔。

　　2.在一個(gè)卷內(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內文件目錄》,并且按項目、內容或文件形成時(shí)間,系統的排列。

　　3.案卷標題要簡(jiǎn)明準確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長(cháng)期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:

　�。�1）對公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案應永久保存;

　�。�2）對公司在一定時(shí)期內有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存;

　�。�3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(cháng)。

　　4.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)《卷內備考表》。

　　5.全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫(xiě)檔案號,然后逐卷登記,填寫(xiě)《案卷總目錄》。

　　第六條過(guò)程管理

　　屬于公司保管的檔案文件:各部門(mén)資料員做好平時(shí)文件的預立卷工作,并在每月初或事件結束后將上月需歸檔的文件整理成冊移交總經(jīng)理辦公室保管,任何人不得據為已有。

　　第七條檔案銷(xiāo)毀規定

　　公司檔案文件銷(xiāo)毀:檔案在超出規定保存期限一年后,可由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員整理出庫進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須慎重從事。銷(xiāo)毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員一起將需要銷(xiāo)毀的資料列出銷(xiāo)毀清單,由資料所屬部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》進(jìn)行申請,報銷(xiāo)毀資料所屬部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理、主管副總審批,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后,兩人以上執行銷(xiāo)毀程序,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認,公司檔案管理員全程監督。銷(xiāo)毀檔案要嚴格執行保密規定,銷(xiāo)毀清單由公司檔案員留存,以便備查。

　　部門(mén)檔案文件銷(xiāo)毀:部門(mén)形成的文件資料無(wú)利用價(jià)值時(shí),可由本部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》。提出銷(xiāo)毀申請,部門(mén)經(jīng)理審批同意后,兩人以上執行銷(xiāo)毀程序并簽字確認。銷(xiāo)毀清單由本部門(mén)資料員留存,以便備查。

　　第八條檔案借閱

　　1.因工作需要借閱存在總經(jīng)理辦公室的公司檔案的,應事先填寫(xiě)檔案借閱單,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。

　　2.員工不得攜帶公司原件材料外出,確因工作需要外帶時(shí),需在填寫(xiě)檔案借閱單時(shí)注明外帶原因,待總經(jīng)理審批同意后方可外帶,用畢歸還。

　　3.借閱檔案者必須對所借檔案妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。

　　4.部門(mén)檔案借閱由資料員填寫(xiě)《文件資料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認,并按時(shí)歸還。

　　5.總經(jīng)理辦公室統一管理公司資料復印件。公司檔案管理員或總經(jīng)理辦公室秘書(shū)需要在文件資料復印件上加注“僅供…使用”的用途說(shuō)明。

　　第九條檔案備份規定

　　公司所有有價(jià)值的文件、報表、業(yè)務(wù)資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無(wú)法電子掃描文檔的,必須做好備份。

　　第十條檔案保管

　　1.公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí),必須認真驗收,填寫(xiě)《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認,完成檔案交接手續。

　　2.對于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號順序排列在資料柜內。

　　3.檔案管理員要定期對庫存檔案進(jìn)行清理核對,做到帳、物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。庫存檔案如移交、作廢和遺失時(shí),須注明原因,保存依據。

　　第十一條檔案保密規定

　　公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規定,違者依據公司“獎懲條例”嚴肅處理。

檔案管理制度4

　　1、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目的等項。

　　2、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的'檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。

　　3、重要的資料1律不借出，只限于查閱室查閱。

　　4、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

　　5、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。

　　6、局黨委會(huì )、局務(wù)會(huì )記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導外，1律不準查閱，更不得摘抄或復制。

　　7、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)認真處理。

　　8、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規定追究責任。

檔案管理制度5

　　為加強辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項工作服務(wù)，特制訂本制度。

　　一、檔案管理制度

　　1、各種檔案按類(lèi)別要求，由檔案員整理，按有關(guān)規定裝訂并移送檔案室統一保管。

　　2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

　　3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。

　　4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng )造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　二、檔案歸檔制度

　　1、歸檔范圍的保管期限

　　(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì )議紀要等文件材料及證書(shū)、牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。

　　(2)辦公室檔案的保管期限的種類(lèi)分為永久和定期。凡對辦公室有長(cháng)遠保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對在一定時(shí)間范圍內有利用價(jià)值的檔案列為長(cháng)期和短期。

　　2、歸檔時(shí)間

　　實(shí)行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì )議紀要等文件材料一律在次年第一季度內，登記存檔移交檔案室。

　　3、歸檔要求

　　(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。

　　(2)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書(shū)寫(xiě)工整清晰。

　　三、檔案安全保密制度

　　1、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強管理，防止丟失、泄密。

　　2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不準摘抄、復印。

　　3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場(chǎng)所。

　　4、外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí)，應嚴格履行手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可調閱。

　　四、檔案查閱借閱制度

　　1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。

　　2、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。 3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

　　4、查閱檔案者要愛(ài)護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

　　5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。

　　6、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補辦延期手續。

　　7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。

　　五、檔案人員崗位職責

　　1、服從辦公室主任的領(lǐng)導，接受上級部門(mén)的'指導，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

　　2、檔案員負責做好文件的整理、分類(lèi)，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)導傳閱和借閱等管理工作。

　　3、檔案員要及時(shí)、準確的把領(lǐng)導批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導批閱完畢后及時(shí)交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過(guò)程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。

　　4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類(lèi)檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。

　　6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。

檔案管理制度6

　　檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

　　1、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

　�。�1）歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執行的法規性文件，上級召開(kāi)的需貫徹執行的會(huì )議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話(huà)、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團、人事、財會(huì )、保衛、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

　　3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

　　4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物等。

　�。�2）歸檔時(shí)間

　　需要歸檔的文件材料，1般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上1年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規范整理和實(shí)行集中保管。

　　對于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長(cháng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

　�。�3）檔的基本要求

　　1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進(jìn)室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫(xiě)內容齊全準確，格式規范，統1打��；案卷裝訂整齊美觀(guān)，案卷排列及編號符合規定。

　　4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

　　2、檔案保管制度

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

　�。�1）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲(chóng)等設施。

　�。�2）注重采用科學(xué)的現代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長(cháng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　�。�3）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統計，并進(jìn)行規范化整理，保證檔案完整、系統。

　�。�4）做好檔案庫房管理工作，保證庫房?jì)葯n案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　�。�5）保證庫房?jì)葴貪穸确�合國家規定的標準（溫�?4－24℃，濕度45－65％）。

　�。�6）對保管的檔案要每年進(jìn)行1次小檢查，年終進(jìn)行1次大檢查，發(fā)現蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時(shí)報告領(lǐng)導，并積極采取措施予以處理。

　�。�7）要定期對庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復。

　　3、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

　�。�1）檔案工作人員要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習黨的方針政策，增強黨性觀(guān)念，在政治上與黨中央保持高度1致。

　�。�2）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的'規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內容。

　�。�3）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　�。�4）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

　�。�5）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時(shí)應及時(shí)入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

　�。�6）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

　　4、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　�。�1）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。

　�。�2）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方可查閱。

　�。�3）檔案資料1般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過(guò)3天，逾期需要重新辦理借閱手續。

　�。�4）查閱人員必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫(xiě)和效果記錄。

　�。�5）查閱檔案的人員，要愛(ài)護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

　�。�6）查檔者取證檔案須經(jīng)批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經(jīng)核對無(wú)誤后，蓋章生效。

　�。�7）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛(ài)護公共財物。

　�。�8）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。

　�。ň牛�檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度7

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應按系統：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的'資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續借的要重新登記。

　　7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。

檔案管理制度8

　　1、集中統1管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。

　　2、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的`工作，配置必須的保護設備。

　　3、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。

　　4、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　5、定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由2人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可離開(kāi)崗位。

　　7、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規定，追究責任。

檔案管理制度9

　　一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規定，自覺(jué)遵守保密紀律。

　　二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的'人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)，更不準抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

　　四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。

　　五、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準，報檔案管理部門(mén)認可后，方可銷(xiāo)毀，不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。

　　六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案資料的安全。

檔案管理制度10

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　1、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的.要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。

　　2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　3、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　4、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

　　5、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　6、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“8防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　7、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案1律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

　　8、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

檔案管理制度11

　　一、遵守保密規定，嚴格掌控不應公開(kāi)的檔案信息。

　　二、保管檔案數據信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必需通過(guò)安全保密審查。

　　三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的管理，確保網(wǎng)絡(luò )和使用過(guò)程的信息安全。

　　四、確定專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶(hù)口令。

　　五、計算機系統必需安裝防病毒卡或反病毒軟件并適時(shí)更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保管檔案數據的計算機外送修理時(shí)，應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除，并做好計算機修理情況登記。

　　七、應實(shí)行有效措施，保證檔案數據庫和檔案數據安全。全部數據至少復制兩套，并異地保管。

　　八、信息載體（如硬盤(pán)等）損壞，必需拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保管。

　　九、磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年應進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題應適時(shí)實(shí)行恢復措施。

　　十、具有永久保管價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必需同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保管。

　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對于屬于保密范圍的.歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò )上徹底刪除；對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請本單位全體干部職工相互監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規定處理。

檔案管理制度12

　　一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：礦長(cháng)

　　副組長(cháng)：總工程師、經(jīng)營(yíng)礦長(cháng)

　　成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長(cháng)、企管科科長(cháng)、機電科科長(cháng)、人勞科科長(cháng)、調度室主任、安檢科科長(cháng)

　　工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，生產(chǎn)區隊技術(shù)副隊長(cháng)（技術(shù)員）等。

　　二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內容

　�。ㄒ唬└攀�

　　經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內容，十個(gè)方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個(gè)方面的檔案分別是：

　　1、設計檔案；

　　2、支護與巷修檔案；

　　3、日常技術(shù)管理檔案；

　　4、防治水檔案；

　　5、“一通三防”管理檔案；

　　6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；

　　7、經(jīng)濟成本檔案；

　　8、勞動(dòng)工資檔案；

　　9、機電設備管理檔案；

　　10、煤質(zhì)管理檔案。

　�。ǘ�）圖紙

　　各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。

　　1、設計圖紙

　　設計方面的圖紙以1開(kāi)頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統圖。

　　2、掘進(jìn)圖紙

　　掘進(jìn)方面的圖紙以2開(kāi)頭，包括施工圖。

　　3、防治水圖紙

　　防治水方面的圖紙以3開(kāi)頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區分布及注漿成果圖。

　　4、機電設備安裝、拆除圖紙

　　機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開(kāi)頭，包括設備安裝布置圖、供電系統圖。

　　5、回采圖紙

　　回采方面的圖紙以5開(kāi)頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線(xiàn)圖。

　　6、一通三防圖紙

　　一通三防方面的圖紙以6開(kāi)頭，包括通風(fēng)系統圖、防塵系統圖、監測與監控系統圖。

　�。ㄈ�）基礎資料

　　基礎資料涵蓋生產(chǎn)期間的規程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統計臺帳，各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標、統計臺帳。

　　1、設計資料

　　包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、設計說(shuō)明書(shū)、地質(zhì)條件變化的勘察資料。

　　2、掘進(jìn)資料

　　包括掘進(jìn)作業(yè)規程的匯編，地質(zhì)說(shuō)明書(shū)，相關(guān)通知單、整改單、驗收單，材料費用統計臺帳，掘進(jìn)巷道變化量統計卡片，記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及改造巷的巷道長(cháng)度、規格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負責統計掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數。

　　3、回采資料

　　包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、回采期間的規程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費用統計基礎資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：

　�。�1）工作面基本情況：工作面走向長(cháng)度、傾斜長(cháng)度、儲量、可采期、起止時(shí)間。

　�。�2）工作面經(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。

　�。�3）工作面月份產(chǎn)量完成指標：實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。

　�。�4）工作面月份質(zhì)量標準化情況。

　　4、防治水資料

　　包括底板改造設計說(shuō)明書(shū)、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟分析評價(jià)。

　　5、一通三防資料

　　包括各階段通風(fēng)構筑、通風(fēng)設施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數據和材料費用統計臺帳。

　　6、安全管理資料

　　包括：

　�。�1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；

　�。�2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；

　�。�3）建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標準驗收情況（由生產(chǎn)科負責提供）；

　�。�4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；

　�。�5）建立各采掘工作面各時(shí)期出現的各級別人身事故記錄。

　　7、經(jīng)濟成本資料

　　建立基礎臺帳，每個(gè)工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專(zhuān)用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺帳。

　　8、勞動(dòng)工資資料

　　工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進(jìn)到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數。要求各時(shí)間點(diǎn)的統計要準確無(wú)誤。

　　9、機電設備管理資料

　　各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統計臺帳。

　　10、煤質(zhì)管理資料

　　統計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質(zhì)指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質(zhì)的構造、頂底板巖性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統計。

　�。ㄋ模┓治隹偨Y

　　分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)情況的.分析總結，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進(jìn)行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析�？偨Y要有結論，總結工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng )新及技術(shù)成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗，哪些問(wèn)題要避免發(fā)生�；夭山Y束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價(jià)。

　　三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責分工

　　經(jīng)濟部分以企管科為主，負責每個(gè)階段費用統計分析，相關(guān)科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科）和生產(chǎn)區隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過(guò)程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過(guò)程煤質(zhì)指標、措施、系統的煤質(zhì)管理分析總結；安檢科負責從掘進(jìn)到工作面回撤結束各階段安全隱患統計、事故分析及其他安全管理事項；生產(chǎn)區隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設計、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設計、施工工藝到生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)管理的分析總結，相關(guān)科室（調度室、機電科）和生產(chǎn)區隊配合共同完成。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟部分

　　經(jīng)濟部分由企管科總體負責，生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產(chǎn)區隊等部門(mén)配合，各部門(mén)分工如下：

　　1、生產(chǎn)技術(shù)科負責范圍

　　生產(chǎn)技術(shù)科負責統計工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。

　　2、機電科負責范圍

　　提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進(jìn)行比較，分析工期變化的原因。負責統計工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專(zhuān)用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。

　　3、安檢科負責范圍

　　負責統計工作面從掘進(jìn)到拆除結束各階段的質(zhì)量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責任的落實(shí)，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。

　　4、調度室負責范圍

　　負責從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統計。煤質(zhì)管理責任制貫徹落實(shí)情況，重點(diǎn)分析落實(shí)過(guò)程中存在問(wèn)題及管理重點(diǎn)，各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標情況。

　　從工作面掘進(jìn)到拆除結束期間，詳細記錄生產(chǎn)組織安排，對生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數，要分類(lèi)別、分單位統計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。

　　5、人勞科負責范圍

　　工作面掘進(jìn)（包括車(chē)場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進(jìn)到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，并與條件相近工作面進(jìn)行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。

　　6、生產(chǎn)區隊負責范圍

　　各生產(chǎn)區隊（采煤隊、掘進(jìn)隊、通風(fēng)隊、探防隊）在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個(gè)月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。

　　7、企管科負責范圍

　　根據施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料，對掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進(jìn)行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。

　�。�1）掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進(jìn)出煤產(chǎn)值，掘進(jìn)期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進(jìn)巷道比較費用的增減原因進(jìn)行分析。

　�。�2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。

　�。�3）回采成本分析�；夭呻A段要分析定額的科學(xué)性，定額與實(shí)際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價(jià)，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經(jīng)驗和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如何控制。

　�。�4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。

　�。�5）一通三防成本分析。從開(kāi)始掘進(jìn)到回采結束期間監測監控設施及構筑通風(fēng)設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。

　�。ǘ�）技術(shù)部分

　　技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負責，機電科、調度室、生產(chǎn)區隊配合。

　　1、機電科負責范圍

　　工作面從安裝到拆除全部過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng )新亮點(diǎn)，設備的選型與配套情況、選用設備數量是否合理，還有哪些問(wèn)題，使用中出現的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點(diǎn)，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時(shí)間的長(cháng)短，上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結束后，要與條件相近工作面進(jìn)行比較，對成功經(jīng)驗與不足之處進(jìn)行總結，便于以后機電設備的優(yōu)化選型。

　　2、調度室負責范圍

　　工作面結束后調度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng )新點(diǎn)，構造對煤質(zhì)的影響。

　　3、生產(chǎn)區隊負責范圍

　　各生產(chǎn)區隊（采煤隊、掘進(jìn)隊、通風(fēng)隊、探防隊）要嚴格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題要認真記錄分析，建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬，每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結。工作面結束后，認真收集生產(chǎn)過(guò)程中各部門(mén)提供的技術(shù)資料（包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等）及本單位生產(chǎn)過(guò)程中報批的規程措施等并進(jìn)行整理歸檔，及時(shí)對技術(shù)與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。

　　4、生產(chǎn)技術(shù)科具體負責范圍

　�。�1）設計方面

　　工作面設計的依據，設計的優(yōu)缺點(diǎn)比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進(jìn)，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結。

　�。�2）掘進(jìn)方面

　�、儇撠熃y計整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及工作面其他輔助巷道的長(cháng)度、支護形式、規格、用途、施工起止時(shí)間、工期；

　�、谪撠熃y計掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數；

　�、壅f(shuō)明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績(jì)以及如何克服地質(zhì)構造因素影響，掘進(jìn)期間頂底板管理等；

　�、軐φ赵O計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進(jìn)行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬(wàn)噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項指標進(jìn)行分析，并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。

　�。�3）測量方面

　　工作面貫通后進(jìn)行導線(xiàn)貫通精度評定。

　�。�4）底板注漿方面

　�、俑攀龉ぷ髅骓�、底板情況，預測手段與實(shí)際回采揭露的差別；

　�、诮y計注漿工程量、打鉆工程量；

　�、劬蜻M(jìn)、回采及打鉆注漿過(guò)程中探放水、涌水情況等；

　�、艿装甯脑斓那捌谠u價(jià)和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問(wèn)題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內容進(jìn)行總結。

　�。�5）一通三防方面

　�、倬蜻M(jìn)期間局部通風(fēng)管理；

　�、诨夭善陂g的通風(fēng)系統管理；

　�、弁�風(fēng)系統調整情況；

　�、芫蜻M(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況；

　�、蓍_(kāi)始掘進(jìn)至回采結束通風(fēng)設施的構筑情況。

　�。�6）回采方面

　�、俟ぷ髅婊�本情況：工作面走向長(cháng)度、傾斜長(cháng)度、儲量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況；

　�、诠ぷ髅娼�(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等；

　�、酃ぷ髅嬖路莓a(chǎn)量完成指標：實(shí)際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較；

　�、芄ぷ髅嬖路葙|(zhì)量標準化情況；

　�。�7）技術(shù)檔案的整理、綜合分析

　�、偌夹g(shù)檔案的整理分析：收集工作面設計、開(kāi)工報告、地質(zhì)報告、掘進(jìn)作業(yè)規程、安裝作業(yè)規程、回采作業(yè)規程，過(guò)斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過(guò)大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規程；工作面結束后，通過(guò)平時(shí)建立的基礎資料對生產(chǎn)過(guò)程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問(wèn)題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結分析；

　�、诰C合分析：通過(guò)基礎資料的歸納總結和分類(lèi)分項分析，對回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過(guò)程進(jìn)行總體評價(jià)，找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn)，為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規程修改補充等方面進(jìn)行分析，各系統（主、輔助運輸、通風(fēng)、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環(huán)節等存在原因及應采取的對策等。

　　四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進(jìn)到拆除結束，要詳細記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。

　�。ǘ�）各項費用的統計要準確，掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個(gè)完整月份的，要按照天數折算。統計數據從掘進(jìn)到拆除結束要求有分項分月和累計數據。

　�。ㄈ�）每月14日17：00前，各部門(mén)必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。

　�。ㄋ模┚蜻M(jìn)工作面施工結束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收，在30天之內掘進(jìn)隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

　�。ㄎ澹┎擅汗ぷ髅姘惭b結束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

　�。�六）工作面底板注漿加固工作結束后，在30天之內探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

　�。ㄆ撸┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

　�。ò耍┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟技術(shù)總結分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。

　�。ň牛┗�礎資料收集匯總后，按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結進(jìn)行審核匯總，按照標準格式進(jìn)行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續。

　　五、檢查與考核

　�。ㄒ唬┰露瓤己伺c獎罰

　　每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設計、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負責對相關(guān)區隊進(jìn)行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設計管理人員負責對相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對檢查結果進(jìn)行評比打分，根據得分按區隊和科室從高向低進(jìn)行排名，對獲得第一、第二名區隊，每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數第一的區隊，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數第一的科室，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進(jìn)行總結的單位，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。

　�。ǘ�）經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰

　　對于未按規定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人500元罰款。

　　每半年由總工程師召開(kāi)礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結評價(jià)會(huì )，對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的，有顯著(zhù)成績(jì)的，視工作人員日常工作及每月檢查問(wèn)題情況，將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000—1500元的獎勵。

　�。ㄈ�）工作面結束后總結材料的評比與獎罰

　　工作面結束后進(jìn)行一次總結評比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關(guān)單位總結材料進(jìn)行評比打分，根據評比結果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎勵，對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規定時(shí)間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。

　�。ㄋ模┰诩瘓F公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關(guān)責任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬(wàn)元、4萬(wàn)元、3萬(wàn)元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。

　�。ㄎ澹┟總�(gè)回采工作面結束后，召開(kāi)由總工程師主持，礦長(cháng)及相關(guān)人員參加的總結分析會(huì )，指出存在的問(wèn)題，改進(jìn)的方法，促進(jìn)經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負責對每個(gè)單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過(guò)程效果進(jìn)行評價(jià)。

檔案管理制度13

　　1 產(chǎn)生目的

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　3 正文

　　3.1 文件資料的收集

　　3.1.1 收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項：

　　3.1.1.1 上級來(lái)文

　　(1) 上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件;

　　(2) 上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1) 會(huì )議文件，包括本公司重要會(huì )議形成的文件和領(lǐng)導的講話(huà)稿等;

　　(2) 公司發(fā)布(包括轉發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　(3) 公司的請示與上級批復文件，下級單位的請示與公司的批復文件;

　　(4) 公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告;

　　(5) 反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;

　　(6) 公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;

　　(7) 公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤(pán)片等)、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

　　(8) 公司黨、團和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;

　　(9) 公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報、電話(huà)記錄;從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的.文件材料;

　　(10)公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料;

　　(11)公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料;

　　(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　(13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;

　　(14)公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團員、干部、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、退職、退休等工作及干部獎懲等文件材料;

　　(15)公司員工轉移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根;

　　(16)公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;

　　(17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;

　　(18)公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料;

　　(19)公司外事活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;

　　(20)各種普查工作中形成的文件材料。

　　3.1.2 收集中應注意的問(wèn)題

　　3.1.2.1 公務(wù)電報要同其他文件材料一起收集立卷。

　　3.1.2.2 正文和附件要同時(shí)收集。

　　3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　　3.1.2.4 作者、時(shí)間、數字模糊不清和簽發(fā)手續不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。

　　3.1.2.5 有領(lǐng)導重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應隨文件一起存檔。

　　3.1.2.6 有請示無(wú)批復的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒(méi)有書(shū)面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

　　3.1.2.7 用鉛筆、圓珠筆或復寫(xiě)的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。

　　3.1.2.8 經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng)，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　3.2.2 文件材料的分類(lèi)

　　應先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(cháng)期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類(lèi)目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。

　　3.2.3 立卷分工

　　3.2.3.1 各單位形成的文件，自行立卷;

　　3.2.3.2 下級單位報來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷;

　　3.2.3.3 上級單位頒發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件，由承辦單位立卷;非專(zhuān)業(yè)性文件，由辦公室立卷。

　　3.2.4 歸檔

　　3.2.4.1 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統一存檔(人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門(mén)負責管理)。

　　3.2.4.2 各種文件、資料，按一定的特征進(jìn)行排列和系統化，必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內文件目錄。

　　3.2.4.3 不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

　　3.2.4.4 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　3.3.2 膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3.3.3 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　3.3.4 庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　3.4.2 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　3.4.3 借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續借手續。

　　3.4.4 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。

　　3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　3.4.6 底圖一般不予外借。

　　3.5 檔案銷(xiāo)毀

　　對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀。

　　3.6 檔案統計

　　3.6.1 銷(xiāo)毀秘密公文，應進(jìn)行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　3.6.2 要及時(shí)對檔案數量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統計。

　　3.6.3 除按上級主管部門(mén)的要求及時(shí)填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

　　3.6.4 統計數字要準確真實(shí)。

　　3.6.5 對永久、長(cháng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統計，以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。

　　3.7 檔案保密

　　3.7.1 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸。

　　3.7.2 不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。

　　3.7.3 檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。

檔案管理制度14

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規定。

　　二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的.各類(lèi)檔案，統一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

　　五、對收來(lái)的檔案要辦理好交接手續，及時(shí)登記、分類(lèi)、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細致的賬簿核對，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案管理制度15

　　一、總則

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

　　二、文件材料的收集

　　第一條收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應以公司產(chǎn)生的具有長(cháng)遠或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項：

　�。ㄒ唬┥霞墎�(lái)文

　　1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件；

　　2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

　�。ǘ�）公司文件材料

　　1、會(huì )議文件，包括本公司重要會(huì )議形成的文件和領(lǐng)導的講話(huà)稿等；

　　2、公司頒發(fā)（包括轉發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要

　　文件的修改稿；

　　3、經(jīng)濟活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì )議記錄、協(xié)議等文件；

　　4、公司與各級行政部門(mén)往來(lái)公文，下級單位的請示與公司的批復文件；

　　5、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

　　6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料；

　　7、公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機盤(pán)片等）、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；

　　9、公司黨委、團委、工會(huì )和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；

　　11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料；

　　12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

　　13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

　　14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　　15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動(dòng)等工作及干部獎懲等文件材料；

　　16、公司員工調動(dòng)、行政、黨、團、工會(huì )組織介紹信及存根；

　　17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

　　18、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、判決等文件。

　　19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；

　　20、公司外事活動(dòng)中形成的'請示、報告、計劃、考查總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等；

　　21、各種普查工作中形成的文件材料；

　　22、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、裁決等文件。

　　第二條收集應注意的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┪募�正文和附件要同時(shí)收集。

　�。ǘ�）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　�。ㄈ�）作者、時(shí)間、數字模糊不清和簽發(fā)手續不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。

　�。ㄋ模┯蓄I(lǐng)導重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應隨文件一起存檔。

　�。ㄎ澹┯姓埵緹o(wú)批復或有批復無(wú)請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒(méi)有書(shū)面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

　�。�六）用鉛筆、圓珠筆或復寫(xiě)的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。

　�。ㄆ撸┙�(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng)，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　三、立卷歸檔

　　公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　第三條文件材料的分類(lèi)

　　應先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(cháng)期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類(lèi)目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。

　　第四條立卷分工

　�。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募�，自行立卷；

　�。ǘ�）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

　�。ㄈ�）下級單位報來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦部門(mén)立卷；

　�。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件，由承辦部門(mén)立卷；非專(zhuān)業(yè)性文件，由辦公室立卷；

　　第五條歸檔

　�。ㄒ唬└鲉挝挥�4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統一存檔（人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門(mén)負責管理）。

　�。ǘ�）各種文件、資料，按性質(zhì)和內容進(jìn)行分類(lèi)整理，必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內文件目錄。

　�。ㄈ�）具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷注明。

　�。ㄋ模┌妇肀仨氄�齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　四、檔案保管

　　第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　第七條膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時(shí)采用專(zhuān)用廚具進(jìn)行保存。

　　第八條底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。

　　五、檔案借閱

　　第十條借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　第十二條借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月，確因工作需要不能到期歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續借手續。

　　第十三條歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時(shí)注銷(xiāo)。

　　第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　第十五條底圖一般不予外借。

　　六、檔案銷(xiāo)毀

　　第十六條對已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　七、檔案統計

　　第十七條銷(xiāo)毀秘密公文，應進(jìn)行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　第十八條要及時(shí)對檔案數量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統計。第十九條除按上級主管部門(mén)的要求及時(shí)填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

　　第二十條統計數字要準確真實(shí)。

　　第二十一條對永久、長(cháng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統計，以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。

　　八、檔案保密

　　第二十二條檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸。

　　第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。

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