檔案的管理制度大全(15篇)
在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的檔案的管理制度，歡迎大家分享。
檔案的管理制度1
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案的管理制度2
1、目的
為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的規定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項目
3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理
3.1.1存檔內容：進(jìn)出口報關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū)）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。
3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細
4、工作制度
4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔；
4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規定操作；
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；
4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容；
4.6保管人員因工作調動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接；
4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的`資料，一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管（監管期：生產(chǎn)設備為五年）手續后保存三年。
4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負責人批準。
4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。
5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。
檔案的管理制度3
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的.場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案的管理制度4
為確保統計資料的完整及連續性，加強統計資料的'保密管理和有效利用，統計資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統計資料，加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時(shí)備份同期計算機統計資料、統計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤(pán)化;能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專(zhuān)門(mén)的檔案櫥，確保檔案資料完好無(wú)損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統計工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類(lèi)入樓，并對歷史統計資料搞好搜集和整理。
四、統計人員調動(dòng)或調整時(shí)，要分類(lèi)別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管，嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關(guān)統計資料保密工作的規定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續，杜絕統計資料丟失現象的發(fā)生。
六、按照文書(shū)檔案管理標準，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續。
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門(mén)按規定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房?jì)葯痪�、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理系統，編號科學(xué)規范、查找方便。
三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案的管理制度5
一、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、財會(huì )、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作機構的基本任務(wù)
1、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的'網(wǎng)絡(luò )，指導和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報、�？�。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
檔案的管理制度6
酒店員工培訓檔案管理規定
1、總則
為將員工的培訓情況及時(shí)準確地記入個(gè)人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進(jìn)行監督和管理,特制定本規定。
2、適用范圍
地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓的干部、員工。
3、職責
3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。
3.2 各單位負責本部門(mén)員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。
4、培訓檔案管理
培訓檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓的依據。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jì)、證書(shū)編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應及時(shí)準確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應在收到證書(shū)后5日內完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的'使用
4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢(xún)記錄情況的應向該部門(mén)提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門(mén)經(jīng)理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復制。
4.3.2 各培訓檔案管理部門(mén)應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應長(cháng)期保存。
檔案的管理制度7
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應遠離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應貯放在有通風(fēng)設備的房間內。
1.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗室負責人簽字。
1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò)三個(gè)月。
1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
2. 化學(xué)藥品必須根據化質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專(zhuān)用櫥（柜）內，有存放專(zhuān)用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。
3. 存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強對火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲藏室（櫥）周?chē)皟炔繃澜鹪�；�?shí)驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
7. 危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專(zhuān)人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的.容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類(lèi)帳冊，藥品購進(jìn)后，及時(shí)驗收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應檢查試劑的外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
檔案的管理制度8
第一條為規范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機、專(zhuān)柜管理制度，加強安全文書(shū)和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類(lèi)別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規及部門(mén)規章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕幊�；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì )議與學(xué)習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問(wèn)題處罰、復查等記錄；
�。ㄊ⿲�(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價(jià)、分級資料；
�。ㄊ澹┲饕ｋU源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險性較大工程的專(zhuān)項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O理工作方案及安全監理實(shí)施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專(zhuān)項施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專(zhuān)項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫(xiě)，按規定報送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱(chēng)編號1安全生產(chǎn)會(huì )議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱(chēng)編號1安全規章制度臺帳012“三類(lèi)人員”管理臺帳023安全會(huì )議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書(shū)、協(xié)議登記臺帳0910設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1011施工特種設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動(dòng)防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專(zhuān)項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專(zhuān)項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規條例安全生產(chǎn)管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監督管理辦法、危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫(xiě)要數據真實(shí)、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部?jì)炔空闹噶铐椖坎績(jì)炔肯掳l(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領(lǐng)導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(cháng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專(zhuān)項活動(dòng)總結
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(shū)（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專(zhuān)項活動(dòng)記錄各項安全專(zhuān)項活動(dòng)方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書(shū)、安全教育培訓記錄（各級人員的'安全教育培訓要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì )議記錄召開(kāi)安全會(huì )議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部?jì)炔浚�，每次�?huì )議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部?jì)炔堪踩珯z查記錄資料（保證項目部?jì)炔堪踩珯z查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎懲記錄項目部?jì)炔繛榧訌姲踩芾淼陌踩剳陀涗洠ò踩剟钔ㄖ獣?shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，安全技術(shù)交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開(kāi)工，均要對員工、農民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術(shù)交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場(chǎng)的各種特種設備均應進(jìn)行登記（特種設備檢測、檢驗報告書(shū)、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動(dòng)車(chē)輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復審，沒(méi)有復審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進(jìn)行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱(chēng)、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關(guān)認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項方案、爆破作業(yè)安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門(mén)的調查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。
內容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監理機構、專(zhuān)職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質(zhì)證件等內容。
�。ǘ┌踩O理制度檔案。
包括安全監理活動(dòng)組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實(shí)施預案，演練方案等內容。
�。ㄈ┌踩O理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動(dòng)記載等內容。
�。ㄋ模┌踩珜�(zhuān)項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專(zhuān)項方案及申請；本監理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì )論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結果臺帳。
�。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來(lái)文來(lái)函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案的管理制度9
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。
2、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的.各處（室）領(lǐng)導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案的管理制度10
為了全面遵守《基金會(huì )管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會(huì )章程》，加強基金會(huì )檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結合本基金會(huì )實(shí)際，特制定本規定。
一、檔案管理
(一)基金會(huì )檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區分不同價(jià)值分類(lèi)整理、立卷。歸檔材料應妥善管理，嚴防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級機關(guān)印發(fā)、本基金會(huì )制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。
1.登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì )有關(guān)的決定、條例、規定、登記證、法人證、批復等；
2.本基金會(huì )向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告；
3.本基金會(huì )的章程和各項管理制度；
4.本基金會(huì )的工作計劃、總結、年度工作報告、請示、批復、會(huì )議記錄、理事會(huì )紀要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；
5.會(huì )計預算、決算統計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告；
6.本基金會(huì )理事會(huì )成員和工作人員基本情況；
7.本基金會(huì )職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎勵、處分、辭職、辭退的文件材料；
8.本基金會(huì )的`歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì )重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū)，有紀念意義和憑證性的實(shí)物材料。
9.本基金會(huì )民政部登記年檢報告、會(huì )計師事務(wù)所審計報告、重要活動(dòng)領(lǐng)導人講話(huà)、題詞及其音像資料；
10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。
二、收集整理
(一)本基金會(huì )所開(kāi)展的各項工作、活動(dòng)，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會(huì )工作人員外出學(xué)習、考察、調研、參加相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)后，應將會(huì )議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會(huì )當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，由財務(wù)部門(mén)負責整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
(四)建立基金會(huì )專(zhuān)家庫、志愿者數據庫，利用基金會(huì )網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱、歸還登記手續。
(二)查閱檔案時(shí)，嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準，不準復制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)移交清單，辦好移交手續。
五、本規定自批準之日起實(shí)行。
檔案的管理制度11
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價(jià)值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡(jiǎn)明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專(zhuān)人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時(shí)，應替任和及時(shí)辦理交接手續。
五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統計。
六、查閱檔案時(shí)，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動(dòng)地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還，同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的`檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制
一、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。
二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。
三、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫(xiě)參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，妥善處理。
五、忠于職守;認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監督、檢查和指導職責，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢(xún)，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
10、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應根據本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內容、種類(lèi)和結構，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統計，隨時(shí)掌握檔案工作情況，保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案規范化管理水平，特制定檔案統計制度。
檔案統計制度
檔案統計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程，便于更好地開(kāi)展檔案工作，特制定檔案統計制度。
一、對檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數量等情況，及時(shí)準確地進(jìn)行統計。
二、按照上級檔案部門(mén)的要求，及時(shí)報送本單位檔案工作基本情況統計表。
三、檔案室應建立檔案收進(jìn)、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。
四、對于各種登記、統計表冊，要以高度負責的態(tài)度，認真進(jìn)行填寫(xiě)。達到統計數字準確，上報及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統計分析，通過(guò)定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，以便總結經(jīng)驗教訓，不斷提高檔案工作水平。
檔案的管理制度12
汽車(chē)維修檔案管理工作，是汽車(chē)維修的基礎管理工作，也是生產(chǎn)技術(shù)管理的'基礎工作。
一、汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集、整理、保管。汽車(chē)維護的維修檔案一車(chē)一檔，一檔一袋，檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等。
二、維修檔案應保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應有標識，以便檢索。
三、檔案放置應便于檢索、查閱，同時(shí)防止污染、受潮、遺失。
四、車(chē)輛維修竣工后，檢驗員應在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載更換零件情況及重要維修數據。
五、單證入檔后除工作人員外，一般人不得隨意查閱、更改、抽換。如確需更正，應經(jīng)維修中心負責人批準同意。
六、車(chē)輛維修檔案保存期2年。
檔案的管理制度13
為加強和規范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準確、安全和有效利用，根據《伊寧縣住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。
一、住房保障檔案管理人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識和技能，具體職責是：
�。ㄒ唬﹫绦凶》勘Ｕ蠙n案管理政策法規和檔案業(yè)務(wù)技術(shù)規范；
�。ǘ⿲ψ》勘Ｕ蠙n案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用等；
�。ㄈ┌匆髤⒓訕I(yè)務(wù)培訓、繼續教育和技能考試，提高業(yè)務(wù)能力；
�。ㄋ模┚S護檔案信息安全，遵守檔案保密規定，提供昂檔案管理水平；
二、收集歸檔范圍
�。ㄒ唬�、住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個(gè)人的檔案材料，收集歸檔范圍為：
1、申請審核材料。住房保障工作中形成的具有保存價(jià)值，或上級和下級送來(lái)的與住房保障關(guān)系密切的文件，主要包括廉租房申請家庭的申報材料、公共租賃住房申請家庭的申報材料、各級領(lǐng)導關(guān)于住房保障工作的批示及各級有關(guān)住房保障的政策文件。
2、實(shí)施保障材料。包括輪候記錄、實(shí)施保障通知書(shū)、房屋租賃合同等相關(guān)材料；
3、動(dòng)態(tài)管理材料。包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產(chǎn)狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄集違規行為查處材料，變更或者終止保障等動(dòng)態(tài)變更材料；
�。ǘ┳》勘Ｕ想娮訖n案指住房保障管理工作中，通過(guò)數字設備及環(huán)境生成，以數碼形式存儲，依賴(lài)計算機等數字設備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò )上傳送的具有規范格式的電子數據文件。收集歸檔范圍為：
1、紙質(zhì)檔案形成的電子文檔。包括住房保障對象和住房保障房源紙質(zhì)檔案的電子化文檔；
2、住房保障管理信息系統的生成文檔。包括住房保障管理信息系統運行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應紙質(zhì)檔案的內容應當保持一致。內容不一致時(shí)，以紙質(zhì)檔案為依據進(jìn)行認定調整；對紙質(zhì)檔案材料存有疑義的'，由住房保障主管部門(mén)組織核查鑒定后進(jìn)行認定調整。
三、歸檔管理
住房保障對象檔案按照“一戶(hù)一檔”的原則，根據《城建檔案業(yè)務(wù)管理規范》等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個(gè)月內完成歸檔。成套房屋應當按套建立檔案，宿舍應當按間建立檔案。住房保障房源使用管理情況的動(dòng)態(tài)變更材料應當定期歸入原檔，或者根據工作需要單獨立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應關(guān)系，便于檢索查閱。當檔案積累達到一定數量時(shí)，住房保障檔案可以向伊寧縣城建檔案館移交。
1、公共租賃住房申請家庭的申請材料與廉租住房家庭的申請材料應分開(kāi)存檔，按所在小區編號。
2、申請家庭的申請材料應按照編號的順序排列存放。
3、對于存檔材料應制作目錄，方便檔案的查閱。
4、每戶(hù)申請家庭的申請材料應存放于一個(gè)檔案袋內，并在封皮上標明申請人姓名及檔案編號。
四、檔案借閱管理制度
1、本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續，任何人不得直接動(dòng)用。
2、外來(lái)人員查閱檔案，需持單位介紹信并經(jīng)科室領(lǐng)導批準方可查閱，不得抄錄或借出。
3、檔案借閱者必須做到愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。五、監督管理
住房主管部門(mén)應當切實(shí)履行職責，對住房保障檔案管理工作進(jìn)行監督檢查，對違法違規行為責令限期改正，有下列行為之一的，由伊寧縣住房保障主管部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對責任人員，依照《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規給予處分；構成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責任；
�。ㄒ唬┎话匆幎w檔的；
�。ǘ┩扛�、偽造檔案的；
�。ㄈ┥米蕴峁�、抄錄、公布、銷(xiāo)毀、出賣(mài)或者轉讓檔案的；
�。ㄋ模n案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；
�。ㄎ澹┢渌`反檔案管理法律法規的行為；
檔案的管理制度14
一、文件材料歸檔
1、歸檔范圍
凡是公司及各分公司、小區經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應定期歸檔保存在公司檔案室。
2、歸檔時(shí)間
對公司規定應當立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門(mén)按規定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進(jìn)行集中管理，任何部門(mén)或者個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
�。�1）文書(shū)文檔(包括統計檔案以及業(yè)務(wù)部門(mén)形成的檔案)。
�。�2）會(huì )計檔案先在財務(wù)部門(mén)保存一年后移交檔案室。
�。�3）設備檔案在設備安裝后一周內歸檔。
�。�4）特種載體檔案，隨時(shí)歸檔。
�。�5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。
3、歸檔要求
�。�1）歸檔的文件材料必須完整、準確、系統。
�。�2）歸檔的文件材料必須按其規律組成案卷。
�。�3）歸檔材料除外部原因外原則上采用A4紙型。
�。�4）歸檔時(shí)必須填寫(xiě)移交目錄，辦理交接手續。
�。�5）歸檔的材料原則上應裝訂成冊，確實(shí)不能裝訂成冊的，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，由檔案員接受不成冊的資料后裝訂成冊。
二、檔案借閱
1、借閱檔案必須履行登記手續。檔案原則上只在檔案室查閱。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意后并辦理借出手續，歸還時(shí)對所借檔案應予以檢查核對，并注銷(xiāo)。
2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導批準，機密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。
3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導書(shū)面同意批準，方可借閱，借閱人要登記簽名。
4、借閱者要愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現以上情況，視情節按《檔案法》規定處理。
5、借閱檔案要嚴守機密，不得轉借他人，不得向借閱范圍以外的.人員泄露檔案內容。
6、摘抄、復制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，摘抄的檔案內容必須經(jīng)檔案人員核對，加蓋公章后始有效用。
7、對借出的檔案，管理人員應及時(shí)催還。
三、檔案保密
1、認真執行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護檔案的安全，做好公司的保密的工作。
2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規定處理。
3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律。不得擅自涂改，拆頁(yè)和銷(xiāo)毀檔案，不得私自泄露檔案內容。
4、檔案室應根據《保密條例》規定的保密范圍，對全部檔案進(jìn)行密級劃分。
5、借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規定辦理。
6、管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對，以確保檔案的完整與安全。
檔案的管理制度15
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據,體現'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據可查,從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的`統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤,作為獎罰的依據之一。
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