學(xué)校學(xué)籍管理制度范文
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的學(xué)校學(xué)籍管理制度范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要有專(zhuān)人負責學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會(huì )審，憑學(xué)籍會(huì )審結果調整市普通高中學(xué)籍庫，及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全17 市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)等的審核依據。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時(shí)獲得相應的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內無(wú)故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時(shí)該生的學(xué)籍也將自動(dòng)取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，能夠按規定手續接收轉學(xué)學(xué)生。
三、轉學(xué)
第七條因家長(cháng)工作地區變動(dòng)，家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其他特殊原因確需轉學(xué)的，由學(xué)生家長(cháng)(或監護人)提出申請，學(xué)校負責審查，由市、市(區)教育局審批，并按有關(guān)規定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當地教育行政部門(mén)根據有關(guān)政策安排的轉學(xué)學(xué)生。
第九條轉學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿(mǎn)轉入學(xué)校方可準予復學(xué)。
第十條轉學(xué)操作流程
流程一：學(xué)生或監護人向轉入地學(xué)校提出轉學(xué)申請，同時(shí)提交戶(hù)籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉入地學(xué)校審核同意接收后，開(kāi)出同意接收轉學(xué)證明，并到轉入地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章。
流程三：學(xué)生或監護人持同意接收轉學(xué)證明與戶(hù)籍遷移證明、住房證明原件到轉出學(xué)校提交書(shū)面轉出申請，學(xué)校審核后開(kāi)出同意轉學(xué)證明。
流程四：學(xué)生或監護人持轉學(xué)證明到轉出地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉入學(xué)校，由轉入學(xué)校為其辦理轉入手續。
流程五：辦理電子學(xué)籍確認手續，依次為：轉出學(xué)校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意轉入、轉入地學(xué)校確認同意理解。
說(shuō)明：
1、學(xué)生在本市(區)內原則上不轉學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉學(xué)。
2、轉入學(xué)校辦理轉入手續須接收轉學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》。轉入我省的，學(xué)校要及時(shí)建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應在戶(hù)籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動(dòng)性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專(zhuān)家的子女也準予借讀。擬到非戶(hù)籍所在地學(xué)校借讀19 的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生務(wù)必在錄取學(xué)校辦理入籍手續后方可外出借讀，任何學(xué)校不得理解沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績(jì)由借讀地的市級教育行政部門(mén)帶給并加蓋公章，連同借讀學(xué)校帶給的學(xué)習成績(jì)和表現，密封后在學(xué)生借讀期滿(mǎn)時(shí)由學(xué)生本人帶回原校。測試成績(jì)應及時(shí)報原校所在的市級教育行政部門(mén)存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也能夠由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請。
流程二：學(xué)校審核后開(kāi)出同意理解借讀證明。
流程三：本人或監護人持同意理解借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開(kāi)出同意外出借讀證明。
流程四：本人或監護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五：辦理電子學(xué)籍借讀手續，依次為：轉出學(xué)校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意借出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意理解、轉入地學(xué)校確認同意理解借讀。
說(shuō)明：
1、要嚴格控制借讀生的數額，確保班級人數不超過(guò)規定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應為其建立電子檔案，學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課累計超過(guò)本學(xué)年度總課時(shí)三分之一仍不能上學(xué)的，能夠辦理休學(xué)手續。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復學(xué)或連續休學(xué)須經(jīng)教育行政部門(mén)批準，最多不超過(guò)兩年。
第十九條休學(xué)期滿(mǎn)，經(jīng)批準復學(xué)后，可根據學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一：本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料：市(縣)級以上醫院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據等相關(guān)材料(原件)等。
流程二：學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，狀況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三：教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五：辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續，依次為：學(xué)校提出申請、各級教育行政部門(mén)同意。
說(shuō)明：學(xué)生中途到國外、境外就讀的應辦理休學(xué)手續。由監護人提出書(shū)面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門(mén)審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jì)、就讀年級等證明，學(xué)校應如實(shí)開(kāi)出。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學(xué)籍管理規定，高中階段實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意能夠跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門(mén)備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習領(lǐng)域都務(wù)必獲得必須學(xué)分，三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分到達144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門(mén)驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統一的修業(yè)證書(shū)。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統一的肄業(yè)證書(shū)。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區)教育局驗印、核準，并統一下發(fā)證書(shū)。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績(jì)并獲得必須榮譽(yù)的，可按不一樣情況給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績(jì)突出的學(xué)生，應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習潛力的，由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷(xiāo)其學(xué)籍。
本規定自下發(fā)之日起施行。上述規定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不一樣之處，則以本規定為準。未盡事項，按上級有關(guān)規定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執行。
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