學(xué)校學(xué)籍管理制度（精選18篇）
在當今社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的學(xué)校學(xué)籍管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 1
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應在規定時(shí)光內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)新生花名冊，上報區教育局教育科審理。
二、轉學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷(戶(hù)籍普更)或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)(監護人)申請，學(xué)校審查后，按規定辦理有關(guān)轉學(xué)手續。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊狀況要求借讀的，須由家長(cháng)或監護人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區教育行政監管部門(mén)審核，條例條件并辦理有關(guān)手續，方準予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時(shí)，務(wù)必注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶(hù)口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規定考核評定；借讀生離校時(shí)，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習成績(jì)、在校表現、借度年限等狀況轉給原學(xué)校登記入冊；畢業(yè)時(shí)由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。屬從始起年級開(kāi)始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時(shí)由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)、借讀手續；小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶(hù)口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列狀況之一者，準予休學(xué)；
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
(2)患病染性疾病未愈，不適宜群眾生活者；
(3)學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)六周，跟班學(xué)習有困難者。
2、貼合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到適宜的年級學(xué)習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到學(xué)校復學(xué)達15天者，視為流失，各校應嚴格執行我區的《關(guān)于嚴格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規定》應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學(xué)籍跟蹤調查表，準確記錄每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)狀況，杜絕中間環(huán)節學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門(mén)報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區學(xué)校聯(lián)合當地政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jì)優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習的.，由學(xué)生本人和家長(cháng)提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級學(xué)習。
六、畢業(yè)
對受完國家規定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察到達小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區統一印制的義務(wù)教育證書(shū)，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對貼合初中畢業(yè)標準條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會(huì )考合格”章和“成都市新都區教育局初等學(xué)籍專(zhuān)用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒的課程標準、教學(xué)資料對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進(jìn)行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門(mén)和教研部門(mén)不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床灰粯訝顩r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的，需經(jīng)校務(wù)會(huì )議或全體教師會(huì )議審查通過(guò)，由校長(cháng)予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學(xué)生，教師應深入了解狀況，分析原因，重在教育，熱情幫忙他們改正錯誤。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 2
一、新生入學(xué)
一年級新生入學(xué)，按上級劃定的本校招收范圍內的時(shí)齡兒童入學(xué)，并在規定時(shí)間內持戶(hù)口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續，新生按學(xué)校規定進(jìn)行編班，不得挑選班級。
二、轉學(xué)
轉入學(xué)生，因戶(hù)口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區工作或投親的并具有本地區正式戶(hù)口的學(xué)生，有正式的轉學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導批準可轉入本校就讀。
轉出學(xué)生，因戶(hù)口遷移，更換住址、父母工作調動(dòng)等到外校學(xué)習，須由家長(cháng)事先到學(xué)校申請，經(jīng)教導處批準填寫(xiě)轉學(xué)聯(lián)系表，家長(cháng)持聯(lián)系表到魚(yú)峰區教育局審批，批準后，接到學(xué)校填寫(xiě)的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校，學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證明，轉學(xué)手續應在學(xué)期末結束前或學(xué)期初一周內辦理。
三、借讀
1、無(wú)柳州市區戶(hù)口的進(jìn)城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的，在班額人數空缺的情況下，經(jīng)學(xué)校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學(xué)生不收取任何形式的`借讀費。
四、休學(xué)
1、學(xué)生因病及其他特殊原因無(wú)法堅持正常學(xué)習，需長(cháng)期休學(xué)者，由學(xué)生家長(cháng)持本地醫療單位的證明，經(jīng)主管領(lǐng)導批準可辦理休學(xué)手續，準許休學(xué)，保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)，持醫院出具的康復證明辦理復學(xué)手續，如未康復要辦理延長(cháng)休學(xué)手續。
2、休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生根據情況回原班或插入相應年級的班級。
五、留級
按上級文件規定，九年義務(wù)教育階段不實(shí)行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績(jì)合格發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為規范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負責、省級統籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統)，制訂相關(guān)技術(shù)標準和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門(mén)統籌本行政區域內學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省(區、市)學(xué)籍管理實(shí)施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設電子學(xué)籍系統運行環(huán)境和學(xué)生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
地(市)級教育行政部門(mén)負責指導、督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和本省(區、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
縣級教育行政部門(mén)具體負責本行政區域內學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續后，學(xué)校應為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，透過(guò)電子學(xué)籍系統申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門(mén)應透過(guò)電子學(xué)籍系統及時(shí)核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案資料包括：
一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)狀況；
二、學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等)；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐狀況等)；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉學(xué)或在基礎教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應當轉至轉入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應當歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的.學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門(mén)指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請，并附《居民戶(hù)口簿》復印件或其他證明復印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門(mén)核準。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條 各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級教育行政部門(mén)根據國家法律法規和當地實(shí)際統籌制定。
第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉接或學(xué)生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)的，轉入學(xué)校應透過(guò)電子學(xué)籍系統啟動(dòng)學(xué)籍轉接手續，轉出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。
轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后，轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內辦結。
第十六條 學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后，轉入學(xué)校應當以收到的學(xué)籍檔案為基礎為學(xué)生接續檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍能夠轉入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監護人商定。
第十八條 省(區、市)直管學(xué)校、設區的市直管學(xué)校學(xué)生的轉入轉出狀況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣(區)教育行政部門(mén)。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監護人提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，透過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)登記。復學(xué)時(shí)，學(xué)校應及時(shí)辦理相關(guān)手續。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續�；氐骄硟群笕岳斫饣A教育的，應接續原先的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應當憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內透過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況依法及時(shí)書(shū)面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉交其戶(hù)籍所在地縣(區)教育行政部門(mén)。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當為學(xué)籍管理帶給必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實(shí)行先培訓后上崗，并持續相對穩定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)。
第二十四條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當每學(xué)期復核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準確。
第二十五條 各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準，學(xué)籍信息一律不得向外帶給，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接職責人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責令改正；情節嚴重的，依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員職責：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的；
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時(shí)報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的；
六、不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章 附 則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條 省級教育行政部門(mén)應制訂或完善實(shí)施細則。
第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。
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為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護正常的教育教學(xué)秩序，根據《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規定》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì )審制度，并設有學(xué)籍管理員負責學(xué)籍管理與控輟工作，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現的新問(wèn)題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區教育局基教科報送會(huì )審結果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責人，負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動(dòng)狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時(shí)光完成。
第三條學(xué)生或監護人不按本規定辦理有關(guān)手續，由班主任負責聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監護人負責。
第四條嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長(cháng)審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過(guò)45人，初中不超過(guò)50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條學(xué)校管理員依據學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負責學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統中需一個(gè)個(gè)錄入(若年齡不夠的`學(xué)生需家長(cháng)到校填寫(xiě)承諾書(shū))；七年級新生錄入，班主任需按照本班實(shí)際人數進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數與市系統人數是否一致，如不一致，須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉學(xué)
第六條轉學(xué)操作辦法
1、中途轉入的學(xué)生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料；如屬市外轉入，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋有轉出學(xué)校、轉出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章)，并帶給全國學(xué)籍號(L開(kāi)頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉出的學(xué)生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統進(jìn)行接收操作；如轉出市外，則要在市系統“異動(dòng)管理”中提出申請，同時(shí)需要家長(cháng)帶給一式四份轉學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統，聯(lián)系家長(cháng)，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動(dòng)的操作。
說(shuō)明：凡是因為轉學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區教育局教育科審核確認，所以要有轉學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復學(xué)
第七條學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續缺課累計超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區)級以上醫院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據等相關(guān)材料(原件)、復印件
流程二：學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，狀況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三：教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說(shuō)明：
1休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計算；出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生或監護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復學(xué)須回原級就讀。
3因傷病或學(xué)生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿(mǎn)不能復學(xué)的，監護人提出書(shū)面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門(mén)批準后，續辦休學(xué)手續。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
三、其他
第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規范或學(xué)校的有關(guān)規章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì )配合進(jìn)行教育，情節較重的可給予適當處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。
第九條班主任不按照指定時(shí)光完成相應的學(xué)籍工作的，則按學(xué)�？�(jì)效考核辦法，扣發(fā)當月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現象。學(xué)生轉學(xué)而不辦理轉學(xué)手續的，亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現輟學(xué)現象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)校學(xué)籍管理制度 5
一、教導處應建立完備的學(xué)籍檔案，學(xué)籍管理員根據建檔及時(shí)、內容真實(shí)、填寫(xiě)無(wú)誤、項目齊全、專(zhuān)柜存放、擺置有序、妥善保存等要求，做好學(xué)籍檔案的管理工作。
二、學(xué)校保存學(xué)籍檔案有：學(xué)籍情況匯總表，轉學(xué)、借讀、休學(xué)、復學(xué)的申請、存根及有關(guān)證明等材料，花名冊。
三、入學(xué)
1、凡小學(xué)畢業(yè)生，除生理有嚴重缺陷，無(wú)法堅持正常學(xué)習者外，均可入本校接受義務(wù)教育。
2、入學(xué)的新生，須持戶(hù)口本、經(jīng)審核通過(guò)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統一審查備案。
3、學(xué)校教導處協(xié)助校長(cháng)負責這方面的咨詢(xún)、協(xié)調、監督檢查、名冊管理等工作。教導處在校長(cháng)領(lǐng)導下，具體負責入學(xué)新生的資格審查、編班考試、分班以及各班“學(xué)籍登記表”的填報工作。
4、學(xué)校教導處負責“學(xué)籍檔案卡”統一管理。
四、轉入
凡因戶(hù)籍變更、家庭搬遷或父母工作調動(dòng)等原因需到我校就讀的學(xué)生，須持本人戶(hù)口本、原校轉學(xué)證明、學(xué)籍卡等有關(guān)手續，接受學(xué)校教導處和校長(cháng)的檢查審批，經(jīng)校長(cháng)同意，由教導處編班，辦理學(xué)籍登記。未經(jīng)過(guò)這一程序的.一律不準安排轉學(xué)生。轉學(xué)不得變更就讀年級。
五、休學(xué)、復學(xué)
1、初中階段學(xué)生原則上不得退學(xué)。因喪失學(xué)習能力需退學(xué)的，經(jīng)由本人申請并具有永城市級以上醫院證明，由學(xué)校批準，并報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)學(xué)籍。
2、學(xué)生確因病住院，或其他特殊原因，連續兩個(gè)月不能堅持到校學(xué)習的可以辦理休學(xué)手續。病休學(xué)生必須具備以下證件：
�。�1）填寫(xiě)休學(xué)申請表。
�。�2）市級以上醫院就醫證明（診斷建議書(shū)、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結算單據等），診斷建議書(shū)需有主治醫師以上大夫簽字并加蓋院辦章。
�。�3）入保險的同學(xué)，要持保險賠償單據。
3、辦休學(xué)手續時(shí)，需由學(xué)生本人及法定監護人持以上證件到學(xué)校教導處核實(shí)，并由校長(cháng)批示，教導處加蓋章，方可辦理。
學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍，休學(xué)期限一年。休學(xué)期滿(mǎn)需隨原班繼續學(xué)習的，教導處登記后直接安排；需要編入下一年級的，由學(xué)校教導處查驗休學(xué)證，校長(cháng)同意，方可編班。
4、學(xué)校教導處，統管全校學(xué)籍檔案，定期對各班學(xué)生流動(dòng)情況進(jìn)行核實(shí)、檢查。
六、畢業(yè)
凡具有本校學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)習期滿(mǎn)成績(jì)合格者發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 6
第一章總則
第一條為貫徹落實(shí)黨的教育方針，全面實(shí)施素質(zhì)教育，保證義務(wù)教育的實(shí)施，加強初中學(xué)籍的規范化管理，根據2006年9月頒布的《中華人民共和國義務(wù)教育法》，結合我市實(shí)際，制定本規定。
第二條本《規定》適用于天津市行政區域內所有初中學(xué)校。
第三條初中學(xué)籍管理在市教委的指導下，實(shí)行市、區、校三級管理。學(xué)校在所屬區縣教育局的指導下組織實(shí)施。
第二章入學(xué)
第四條初中實(shí)行免試入學(xué)，區縣人民政府應當保障適齡少年在戶(hù)籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。
第五條凡被初中錄取的新生必須在規定時(shí)間憑錄取通知書(shū)到校辦理注冊入學(xué)手續。在規定日期內到錄取學(xué)校辦理注冊入學(xué)手續后，即取得天津市初中學(xué)生學(xué)籍。
第六條因故不能按期注冊的，需由其父母或其它監護人于規定時(shí)間內向學(xué)校提出申請（延緩入學(xué)時(shí)間一般在15日以?xún)龋�，并提交相關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校批準后方可延期。
第七條初中實(shí)行全市統一的學(xué)籍管理，學(xué)校應在新學(xué)年開(kāi)學(xué)后兩周內按規定為七年級新生編制花名冊，報區縣教育局審查，區縣教育局在規定時(shí)間內為新生編排學(xué)籍號，報市教委備案。
第八條學(xué)籍號由九位數字組成。即“級號”兩位，“區號”兩位，“校號”兩位，“學(xué)生號”三位。學(xué)籍號編排后，不得隨意更改或重復使用。
第九條新學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內，學(xué)校將在校生學(xué)籍變更情況報區縣教育局審核備案。區縣教育局在規定時(shí)間內到市教委辦理學(xué)籍變更手續。
第十條招收外籍學(xué)生或港、澳、臺學(xué)生的學(xué)校在開(kāi)學(xué)15日1
內，將學(xué)生名單報送市教委國際交流處備案。招收西藏、新疆等少數民族學(xué)生的學(xué)校在開(kāi)學(xué)15日內，將學(xué)生名單送市教委語(yǔ)言文字與民族教育處備案。
第三章轉學(xué)
第十一條初中學(xué)生在學(xué)期間不得隨意轉學(xué)。因特殊情況確需轉學(xué)的，由學(xué)生或其法定監護人提出申請，經(jīng)轉出和轉入學(xué)校同意、報區縣教育局審查合格后，報市教委備案。本區范圍內原則上不辦理轉學(xué)手續。
第十二條本市范圍內的初中學(xué)生辦理轉學(xué)的時(shí)間為：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、后一周。七年級第一學(xué)期、九年級第二學(xué)期原則上不予辦理轉學(xué)手續。
第十三條本市范圍內初中學(xué)生辦理轉學(xué)的程序為：由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教委統一印制的“轉學(xué)登記表”，經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意，雙方區縣教育局（教委）審查批準，由轉入區縣教育局（教委）報市教委備案。任何學(xué)校不得接收不符合轉學(xué)手續的學(xué)生。
第十四條本市轉往外省市的初中學(xué)生，需持轉學(xué)證明，由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教委統一印制的“轉學(xué)登記表”，經(jīng)轉出校、轉出區、縣教育局同意，報市教委備案。
第十五條外省市轉入本市的初中學(xué)生，需持本市正式戶(hù)口和轉學(xué)證明，到戶(hù)口所在區縣教育局（教委）登記，區縣教育局按就近入學(xué)的原則負責安排學(xué)生入學(xué)就讀。
外省市轉入的學(xué)生應是同年級轉入。轉入的學(xué)生必須在轉入學(xué)校就讀。不得空掛學(xué)籍。
第十六條藍印戶(hù)口學(xué)生轉入本市學(xué)校就讀，實(shí)行屬地安置，屬地管理，并不得在本市范圍內轉學(xué)。
第十七條初中學(xué)生休學(xué)期間不允許轉學(xué)，學(xué)生在接受處分期間不予辦理轉學(xué)。
第四章借讀
第十八條本市在籍學(xué)生不允許在本市其他學(xué)校借讀。非本市戶(hù)口，在本市有居住條件的外省市戶(hù)口的初中學(xué)生，符合下列條件之一的，可以申請在本市借讀：
�。ㄒ唬└改鸽p方因公出國工作半年以上，有派出單位證明信，學(xué)生需要由住在本市的親屬監護的；
�。ǘ└改鸽p方工作流動(dòng)性較大，有工作單位證明，學(xué)生需要由住在本市的親屬監護的；
�。ㄈ┯斜臼芯幼〉毓矙C關(guān)暫住證明的外省市學(xué)生。第十九條申請在本市借讀的普通初中學(xué)生，需提供以下材料：
�。ㄒ唬└改鸽p方工作單位證明、暫住證明或派出所證明；
�。ǘ⿲W(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校的上一級教育行政主管部門(mén)出具的學(xué)籍證明；
�。ㄈ⿲W(xué)籍所在學(xué)校同意在外省借讀的證明。
學(xué)生家長(cháng)持上述材料聯(lián)系本市初中借讀，經(jīng)學(xué)校同意接收后，將相關(guān)材料報區縣教育局審查，審查后再報送市教委備案。
第二十條本市到外省市借讀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)籍校和外省接收校雙方同意，可向學(xué)籍校提出申請，辦理到外省市借讀的'手續，學(xué)籍由學(xué)籍校保留。學(xué)生在外地借讀超過(guò)一學(xué)年，應提前到學(xué)籍所在校續辦借讀手續，未經(jīng)學(xué)校批準學(xué)生不得擅自外出借讀。
第二十一條外來(lái)務(wù)工人員子女可以申請在本市借讀。具備戶(hù)籍證明、暫住證明、住房證明、務(wù)工證明的外來(lái)務(wù)工人員子女，由所在區縣教育局負責安排到公辦學(xué)校借讀。
第二十二條批準在本市借讀的學(xué)生，允許參加本市初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平考試和學(xué)業(yè)水平考查，需要在本市繼續升學(xué)的學(xué)生，只能報考招收外省市學(xué)生的中職類(lèi)學(xué)校。不能參加普通高中的錄取。
第五章休學(xué)、復學(xué)
第二十三條在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能3
到校堅持學(xué)習者，可以申請休學(xué)。須由家長(cháng)提出書(shū)面申請，持區縣教育局指定醫院的診斷證明，經(jīng)學(xué)校和區縣教育局同意，報市教委審查批準后，方可辦理休學(xué)手續。
第二十四條學(xué)生休學(xué)期間可申請保留學(xué)籍，休學(xué)期限一般不超過(guò)1年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，應在休學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區縣教育局指定醫院的診斷證明續辦休學(xué)手續。連續休學(xué)一般不得超過(guò)2年。
除學(xué)生本人身體原因以外的其它原因一般不準休學(xué)。
第二十五條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)或休學(xué)期間要求提前復學(xué)的，應由家長(cháng)提出書(shū)面申請，并持醫療機構證明向學(xué)校提出復學(xué)申請，由學(xué)校核準報送區縣教育局，經(jīng)市教委中學(xué)處審核批準后，方可辦理復學(xué)手續。
學(xué)校準予復學(xué)的`學(xué)生，可按其實(shí)際程度安排到相應年級學(xué)習。第二十六條辦理出國學(xué)習的學(xué)生應將護照復印件及家長(cháng)申請交學(xué)校備案。已出國的學(xué)生兩年之內可以返還。由家長(cháng)向學(xué)校提交恢復學(xué)籍的申請，經(jīng)區縣教育局審定，報市教委備案后可以恢復學(xué)籍。
第二十七條初三年級第二學(xué)期原則上不再辦理休學(xué)、復學(xué)手續。
第六章其它學(xué)籍變更
第二十八條初中學(xué)生在學(xué)期間不得中途退學(xué)。區縣和學(xué)校應扶助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生完成初中學(xué)業(yè)。學(xué)校要關(guān)注學(xué)習有困難的學(xué)生進(jìn)步，不得歧視或排擠。
第二十九條學(xué)校不得開(kāi)除初中學(xué)生。初中學(xué)生因犯罪被少管、勞教、判刑，期滿(mǎn)后16周歲者不再復學(xué)，由原校開(kāi)具學(xué)歷證明。不滿(mǎn)16歲且未學(xué)滿(mǎn)九年者，由原學(xué)籍校安排相應年級學(xué)習。
第七章升級和留級
第三十條初中學(xué)段之內的升級采取直升的方式，原則上不允許跳級。
第三十一條國家實(shí)行九年義務(wù)教育，區縣和學(xué)校要保證每一個(gè)義務(wù)教育階段的學(xué)生讀滿(mǎn)九年，初中學(xué)段原則上不實(shí)行留級制度。極個(gè)別學(xué)習確有困難的學(xué)生，可由學(xué)生本人及其法定監護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準，報上級主管部門(mén)備案后方可留級。初中畢業(yè)年級的學(xué)生不準留級。
第八章畢業(yè)
第三十二條初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試、考查成績(jì)是衡量學(xué)生是否達到畢業(yè)標準的主要依據。初中畢業(yè)合格標準為：語(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)、物理、化學(xué)、體育學(xué)業(yè)考試成績(jì)的40%，與平時(shí)成績(jì)的60%合并計算，總分達到300分；其它學(xué)科的考查成績(jì)均達到合格（含補考）；綜合素質(zhì)評價(jià)五個(gè)維度均為D級以上（含D級）。
第三十三條學(xué)生在初中段學(xué)完三分之二以上課程者為肄業(yè)，學(xué)習期滿(mǎn)未達到畢業(yè)標準者為結業(yè)。
第三十四條初中畢業(yè)證、肄業(yè)證、結業(yè)證均由區縣、學(xué)校頒發(fā)。
第九章學(xué)籍信息管理
第三十五條學(xué)校須建立健全學(xué)籍管理制度，加強學(xué)籍檔案管理，要按照規范要求采集學(xué)生的相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。
第三十六條新生注冊信息及學(xué)生轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、借讀等學(xué)籍信息須于開(kāi)學(xué)后三周內集中報市教委審核備案。
第十章附則
第三十七條本《規定》從發(fā)布之日起施行，原《天津市初中學(xué)生學(xué)籍管理規定》同時(shí)廢止。
第三十八條本《規定》由教育委員會(huì )中學(xué)處負責解釋。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 7
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立幼兒檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)幼兒的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、幼兒請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、幼兒因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。幼兒休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的幼兒，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小幼兒除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、幼兒違反《小幼兒守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的.幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)幼兒。要做好學(xué)習困難幼兒的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 8
一、學(xué)籍管理工作教導主任全面負責，由學(xué)籍管理員和各班主任老師具體負責。
二、每學(xué)年初根據學(xué)校辦學(xué)規模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規范合理。
三、學(xué)年初由班主任教師負責填寫(xiě)本班的學(xué)生定員花名冊，內容要齊全并裝訂成冊。
四、嚴格轉學(xué)程序和手續，轉入和轉出必須由校長(cháng)審批，由家長(cháng)辦理相關(guān)手續，學(xué)籍管理員進(jìn)行登記注冊，以書(shū)面形式告之班主任，任何人不得私自處理。
五、學(xué)生原則上不得留級，特殊情況者經(jīng)學(xué)校研究后確定。
六、嚴格杜絕學(xué)生輟學(xué)，不管什么原因都應該采取積極有效的措施保障學(xué)生接受義務(wù)教育。
七、學(xué)籍檔案資料要專(zhuān)人負責，保證齊全、規范、有序存放。
八、未盡事宜，將另行補充。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 9
為保證義務(wù)教育的實(shí)施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長(cháng)20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長(cháng)10元，考試時(shí)該生按零分計入本班成績(jì)。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現象，對因學(xué)習成績(jì)、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長(cháng)的工作并給予照，勸其必須復學(xué)，若出現一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長(cháng)向聯(lián)校寫(xiě)出書(shū)面匯報，并按有關(guān)規定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的.當事人負全部責任，
5、學(xué)生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯(lián)校辦完手續，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動(dòng)學(xué)生檔案。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 10
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的'憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 11
1．本校服務(wù)區內受完規定年限小學(xué)教育的學(xué)生憑入學(xué)通知書(shū)辦理注冊手續后，即取得學(xué)籍，學(xué)校負責建立學(xué)籍檔案資料。
2．對非本服務(wù)區學(xué)生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學(xué)證明和檔案同意插班并注冊后即取得學(xué)籍。
3．教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由班主任填寫(xiě)。成績(jì)品德評語(yǔ)交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的'各種獎勵或處分要及時(shí)歸檔。
4．對取得學(xué)籍的學(xué)生統一編定學(xué)號。每生的統編學(xué)號編定后不作變更，直至該學(xué)段結束。各類(lèi)表冊均應以統編學(xué)號為序。
5．學(xué)生有關(guān)情況填入各類(lèi)表格后，傳送到教育局。
6．學(xué)生因其它適當理由確需轉學(xué)的，學(xué)校按有關(guān)程序辦理轉入、轉出手續。
7．學(xué)生因病無(wú)法繼續學(xué)習的，由縣級人民醫院出具證明，向學(xué)校提出休學(xué)申請，報經(jīng)上級教育行政部門(mén)批準休學(xué)，復學(xué)時(shí)依據其實(shí)際學(xué)力程度編入相應班級別學(xué)習。
8．學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度，按時(shí)到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經(jīng)批準而不上課者為曠課；在上課后才進(jìn)教室為遲到；下課前擅自離開(kāi)課室為早退。
9．每節課由負責考勤的班干部點(diǎn)名登記，考勤情況每周由班長(cháng)交教務(wù)處。學(xué)期結束時(shí)，把學(xué)生出勤情況記入學(xué)生手冊、學(xué)籍表。
10．請假須有家長(cháng)或醫生證明。請假三天以?xún)扔砂嘀魅螌徟�；請假一周以�(xún)扔砂嘀魅翁岢鲆庖?jiàn)教務(wù)處審批；請假一周以上由班主任、教務(wù)處提出意見(jiàn)，校長(cháng)審批。因急事或病來(lái)不及請假者，應在回校后兩天內持證明辦理補假手續。
11．學(xué)科成績(jì)考核期未考成績(jì)采用百分制記入學(xué)籍表。
12．思想品德好、學(xué)習好、身體好，符合三好學(xué)生條件的評為三好學(xué)生，每學(xué)期評定一次，發(fā)給獎狀，以資鼓勵。
13．對違紀又屢教不改的學(xué)生，視其情節輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分。
14．學(xué)生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績(jì)合格者，準予畢業(yè)；不合格者給予結業(yè)；對雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿(mǎn)九年者，予以肄業(yè)。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 12
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的`，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1）新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2）在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3）一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4）在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5）休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦理入學(xué)手續。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 13
1、根據《義務(wù)教育法》規定，學(xué)區適齡兒童持戶(hù)口本報名，必須入學(xué)。
2、根據學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。
3、班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。
4、轉入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉入手續，然后拿轉入通知單到教導處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收學(xué)生，及時(shí)填寫(xiě)出點(diǎn)名冊、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的轉入登記。各個(gè)班級每天要及時(shí)填寫(xiě)出席板，班級人數一定要與出席板相符。
5、轉出的`學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉出手續，沒(méi)有轉入學(xué)校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后，教務(wù)處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學(xué)生轉出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒(méi)接到教導處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉出手續不健全或沒(méi)有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 14
根據上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現制定本校學(xué)籍管理規定如下：
一．入學(xué)注冊
1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續。
2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。
3．開(kāi)學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二．請假制度
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校，應當天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長(cháng)簽名。不符合以上請假手續者，作無(wú)故曠課處理。
三．轉學(xué)
1．由學(xué)生家長(cháng)向原校提出申請，學(xué)校核準后發(fā)給“轉學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉學(xué)，須由學(xué)生家長(cháng)與戶(hù)籍所在區招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實(shí)后辦理轉出、轉入手續，學(xué)生聯(lián)系轉學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉學(xué)證明。
2．外省市轉入本市，須持戶(hù)籍證明和轉學(xué)證明及成績(jì)手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應年紀。
3．本校學(xué)生轉出時(shí)，必須得到轉進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開(kāi)出轉學(xué)聯(lián)系單。
四．退學(xué)
1．以下條件者須家長(cháng)書(shū)面申請，申請中須寫(xiě)清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區招辦批準，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
�。�1）長(cháng)期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習者。
�。�2）出國定居者。
2．一學(xué)期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長(cháng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者，經(jīng)學(xué)校報請區招辦批準，可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
五．休學(xué)、復學(xué)
1．學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習者，須由家長(cháng)持區級以上醫院證明向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準，報區備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2．學(xué)生連續病假三個(gè)月，應辦理休學(xué)手續。
3．因出國要求休學(xué)者，須由家長(cháng)提出書(shū)面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復學(xué)者注銷(xiāo)學(xué)籍。
4．學(xué)生因病休學(xué)申請復學(xué)者，須有區級以上醫院證明，經(jīng)校核準后方可復學(xué)。
六．留級
1．學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達五門(mén)者，不得補考，即予留級。
2．學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達四門(mén)以下者，經(jīng)補考后，語(yǔ)、數、外三門(mén)中有兩門(mén)不及格者；或語(yǔ)、數、外三門(mén)中有一門(mén)不及格，其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者；不及格學(xué)科達四門(mén)者。
3．高中學(xué)生選修課成績(jì)未達到規定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 15
根據省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規定，為使我校學(xué)籍管理更加規范、公開(kāi)、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(cháng)建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長(cháng)和學(xué)生提出書(shū)面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長(cháng)填寫(xiě)有關(guān)內容、班主任簽署意見(jiàn)后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長(cháng)審核批準后，報市教育局。
3、每個(gè)年級休學(xué)的人數原則上不得超過(guò)該年級人數的1.5％，超過(guò)的名額需報請校長(cháng)室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復學(xué)申請、醫院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿(mǎn)一年以上，方可申請復學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫(xiě)“復學(xué)申請表”，報請分管校長(cháng)審核、校長(cháng)批準，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受復學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規私自接受、安排復學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉學(xué)、借讀
凡需轉學(xué)、借讀的'學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫(xiě)轉學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長(cháng)審核后報請校長(cháng)批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 16
為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規定》的通知精神，結合我校實(shí)際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：
一、招生和學(xué)籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、初中檔案及當地戶(hù)口在一周內到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶(hù)口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
�。�1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書(shū)；
�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�3）初中學(xué)生卡片；
�。�4）中學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)登記表；
�。�5）中學(xué)生體育合格標準登記卡；
�。�6）學(xué)生體格檢查表；
�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(cháng)證明或醫院診斷書(shū)辦理請假事宜。請假三天以?xún)鹊�，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教�?wù)處批準。請假兩周以?xún)扔芍鞴苄ｉL(cháng)批準，不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內連續或累計曠課達半個(gè)月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長(cháng)，仍不到校的，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長(cháng)申請書(shū)及區級以上醫院診斷書(shū)辦理休學(xué)手續。家長(cháng)申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長(cháng)在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長(cháng)申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續，其程序與辦理休學(xué)手續相同。連續休學(xué)一般不得超過(guò)兩次。休學(xué)期滿(mǎn)需要復學(xué)時(shí)，須辦理復學(xué)手續（因病休學(xué)的復學(xué)時(shí)應交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時(shí)的同一年級學(xué)習。休學(xué)期滿(mǎn)后，超出一個(gè)月未辦理復學(xué)或延期休學(xué)手續者，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長(cháng)。休學(xué)期間原則上不得轉學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴格掌握，無(wú)極特殊情況，一般不準休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉學(xué)
1、轉入
凡符合教委文件精神允許轉入我校就讀的`學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
�。�1）經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉學(xué)，經(jīng)教委批準后方可辦理轉學(xué)手續。
�。�2）轉入前須由保衛科審查轉入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。
�。�3）轉入后須填寫(xiě)合同書(shū)，如違反合同立即清退。
�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
�。�5）手續不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
�。�6）學(xué)校不收借讀生。
2、轉出
凡有轉出學(xué)生必須先由家長(cháng)寫(xiě)出轉學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長(cháng)、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長(cháng)簽字批準方可辦理轉學(xué)手續。
七、退學(xué)、開(kāi)除
學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長(cháng)的書(shū)面申請和家長(cháng)所在單位或戶(hù)口所在地區政府的證明，由教務(wù)處審查，校長(cháng)批準，市教委批準備案后，辦理退學(xué)手續。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 17
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的.借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
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學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)校學(xué)籍管理制度 18
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的，由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請，指定轉入學(xué)校及班級，轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。
退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí)，均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上，可辦理休手續，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn)，成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請，并填寫(xiě)正確的畢業(yè)證書(shū)編號，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的`日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后，轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整，鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí)，需整體轉入某個(gè)中心小學(xué)，鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶(hù)）。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù)，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
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