車(chē)輛管理制度15篇
在學(xué)習、工作、生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的車(chē)輛管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
車(chē)輛管理制度1
一、全校師生須嚴格遵守交通法規,確保行車(chē)安全。
二、教職工駕駛機動(dòng)車(chē)進(jìn)出校門(mén)須隨車(chē)備帶“通南中專(zhuān)校園車(chē)輛通行證”并減速緩行;非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出校門(mén)應下車(chē)推行。
三、非校內機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)輛、工程專(zhuān)用車(chē)輛除外)禁止入校,值勤人員、保安引導相關(guān)人員將車(chē)輛有序停放在學(xué)校西大門(mén)外。
四、外來(lái)公務(wù)、工程專(zhuān)用機動(dòng)車(chē)輛及非機動(dòng)車(chē)輛入校,須事先電話(huà)聯(lián)系相關(guān)人員待保安確認后,再憑車(chē)輛行駛證換取臨時(shí)進(jìn)校通行證,在管理人員、保安的引導下臨時(shí)停放在指定區域。
五、教師車(chē)輛停放在規定區域。學(xué)校有重大活動(dòng)時(shí),教師應按要求將車(chē)輛臨時(shí)停放在指定區域。
六、學(xué)校召開(kāi)家長(cháng)會(huì )或開(kāi)展其它大型活動(dòng)時(shí),進(jìn)入校園的`車(chē)輛應停在事先安排的區域內,并在管理人員、保安的引導下入停。
七、學(xué)校開(kāi)展校園文體活動(dòng)或其他集會(huì )時(shí),人群密集區域禁止車(chē)輛通行。
八、為學(xué)校膳食中心運送貨物的機動(dòng)車(chē)、板車(chē)及膳食中心工作人員機動(dòng)車(chē)一律從學(xué)校東北門(mén)進(jìn)出。
xxx專(zhuān)業(yè)學(xué)校黨政辦
20xx年xx月xx日
車(chē)輛管理制度2
第一章總則
第一條為加強企業(yè)內(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廠(chǎng)內)機動(dòng)車(chē)輛的安全管理,提高廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛的安全技術(shù)狀況,保障作業(yè)安全,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,特制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛,是指限于企業(yè)廠(chǎng)區范圍內(含碼頭、貨場(chǎng)等生產(chǎn)作業(yè)區域和施工現場(chǎng))行駛及作業(yè)的機動(dòng)車(chē)輛。
第二章安全技術(shù)要求
第三條車(chē)輛應車(chē)容整潔、車(chē)身周正。車(chē)輛的裝備、安全防護裝置及附件應齊全有效。
第四條車(chē)輛的整車(chē)技術(shù)狀況、污染物排放、噪聲應符合國家有關(guān)標準及規定。
第五條全車(chē)各部位在發(fā)動(dòng)機運轉及停車(chē)時(shí)應無(wú)漏油、漏水、漏電、漏氣現象。
第六條車(chē)輛的液壓系統應管路暢通,密封良好;操作桿無(wú)變形,無(wú)卡阻;分配器元件配合良好,安全閥動(dòng)作靈敏可靠;工作部件在額定速度范圍內不應有爬行、停滯和明顯沖動(dòng)現象。
第七條車(chē)輛發(fā)動(dòng)機應安裝牢固可靠,動(dòng)力性好,運轉平穩,無(wú)異響,起動(dòng)和停機性能良好。
第八條發(fā)動(dòng)機起動(dòng)系、點(diǎn)火系、燃料系、潤滑系、冷卻系應機件齊全,性能良好,安裝牢固,線(xiàn)路、管路不磨碰。
第九條車(chē)輛方向盤(pán)的最大自由轉動(dòng)量從中間位置向左右各不得大于30度。
第十條車(chē)輛轉向應輕便靈活,行駛中不得輕飄、擺振、抖動(dòng)、阻滯及跑偏現象。在平直的道路上能保持車(chē)輛直線(xiàn)行駛,轉向后能自動(dòng)回正。
第十一條車(chē)輛的`方向盤(pán)轉向力及前輪側滑量應符合的有關(guān)標準和規定。
第十二條前輪定位值應符合設計規定。
第十三條轉向機不得缺油、漏油,固定托架必須牢固。轉向垂臂、橫直拉桿等轉向運動(dòng)零件不得拼湊焊接,不得有裂紋、變形。球頭與球頭座、轉向節主銷(xiāo)與襯套配合松緊適度,潤滑良好。
第十四條車(chē)輛及掛車(chē)必須設置彼此獨立的行車(chē)和駐車(chē)制動(dòng)裝置,制動(dòng)裝置的各零部件應完好有效。
第十五條行車(chē)制動(dòng)裝置的制動(dòng)力、儲備行程、踏板的自由行程及制動(dòng)完全釋放時(shí)間等指標應符合有關(guān)標準、規定及該車(chē)整車(chē)有關(guān)技術(shù)條件。
第十六條氣壓制動(dòng)系統技術(shù)指標應符合有關(guān)標準及規定,必須裝有放水裝置和限壓裝置。
第十七條機械式制動(dòng)器、拉桿拉線(xiàn)等機件應完好無(wú)損。
第十八條在車(chē)輛運行過(guò)程中,不應有自行制動(dòng)現象;當掛車(chē)與牽引車(chē)意外脫鉤時(shí),掛車(chē)應能自行制動(dòng),牽引車(chē)的制動(dòng)仍然有效。
第十九條車(chē)輛的制動(dòng)距離、跑偏量、駐車(chē)制動(dòng)性能要求等應符合有關(guān)標準及規定。
第二十條車(chē)輛照明及指示燈具應安裝牢固、齊全有效。燈泡要有保護裝置,不得因車(chē)輛震動(dòng)而松脫、損壞、失效或改變光照方向。所有燈光開(kāi)關(guān)應安裝牢固,開(kāi)關(guān)自如,不得因車(chē)輛振動(dòng)而自行開(kāi)關(guān)。
第二十一條車(chē)輛均應設置喇叭,其性能應可靠,喇叭的音量應符合有關(guān)標準的噪聲規定。
第二十二條車(chē)輛的各種儀表應齊全且靈敏有效。
第二十三條車(chē)輛輪胎的充氣壓力應符合其技術(shù)性能要求。輪胎胎面的局部磨損不得暴露出輪胎簾布層。
第二十四條車(chē)輛同一軸上的輪胎應為相同的型號和花紋。車(chē)輛轉向輪不得裝用翻新的輪胎。
第二十五條車(chē)輛的鋼板彈簧不得有裂紋、斷片和缺片現象,其中心螺栓和u形螺栓須緊固。
第二十六條減震器應工作正常。車(chē)架不得有變形、銹蝕、彎曲,螺栓、鉚釘不得缺少或松動(dòng)。前后橋不得有變形、裂紋。
第二十七條車(chē)輛的離合器應接合平穩,分離徹底,不得有異響、抖動(dòng)和打滑現象。踏板力和自由行程等應符合有關(guān)標準、規定及該車(chē)整車(chē)有關(guān)技術(shù)條件。
第二十八條變速器應無(wú)裂紋,變速換擋靈活、輕便,自鎖、互鎖可靠,變速桿無(wú)變形。
第二十九條傳動(dòng)軸萬(wàn)向節應無(wú)裂紋和變形,鎖止齊全、可靠;傳動(dòng)平穩,在運轉時(shí),不發(fā)生震抖和異響。
第三十條駕駛室的技術(shù)狀況應能保證駕駛員有正常的勞動(dòng)條件。
第三十一條車(chē)輛駕駛室必須視線(xiàn)良好,風(fēng)擋玻璃不得使用有機玻璃及普通玻璃。必須裝設后視鏡、刮水器。
第三十二條燃油箱及燃油管路應堅固并有防護裝置,防止由于振動(dòng)、沖擊而發(fā)生損壞及漏油現象。燃油箱與排氣管的位置應相距300mm以上或設置有效的隔熱裝置。燃油箱應距裸露電氣接頭及電氣開(kāi)關(guān)200mm以上。
第三十三條運送易燃、易爆物品的專(zhuān)用車(chē),必須備有消防器材和相應的安全措施。排氣管應安裝在車(chē)前,尾部應安裝接地鏈。車(chē)身應噴有“禁止煙火”字樣或標志。
第三十四條進(jìn)入易燃易爆場(chǎng)所作業(yè)的車(chē)輛必須具有防爆措施。
第三十五條全掛車(chē)和半掛車(chē)中間應加裝安全防護裝置。
第三十六條各類(lèi)廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛還應符合各自特有的安全條件和要求。
第三章安全管理
第三十七條企業(yè)應加強對廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛的安全管理,保證廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛的安全運行。
第三十八條企業(yè)應建立健全廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛安全管理規章制度,并認真執行。
第三十九條廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛應逐臺建立安全技術(shù)管理檔案,其內容包括:
1.車(chē)輛出廠(chǎng)的技術(shù)文件和產(chǎn)品合格證;
2.使用、維護、修理和自檢記錄;
3.安全技術(shù)檢驗報告;
4.車(chē)輛事故記錄。
第四十條各級勞動(dòng)行政部門(mén)負責本地區廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛安全監督檢查。
第四十一條在用、新增及改裝的廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛應由用車(chē)單位到所在地區勞動(dòng)行政部門(mén)辦理登記,建立車(chē)輛檔案,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗合格,核發(fā)牌照后方可使用。
第四十二條廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛牌照由勞動(dòng)部統一設計、監制。
第四十三條廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛遇有過(guò)戶(hù)、改裝、報廢等情況時(shí)應及時(shí)到所在地區勞動(dòng)行政部門(mén)辦理登記手續。
第四十四條廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛駕駛人員屬特種作業(yè)人員,由地、市級以上勞動(dòng)行政部門(mén)組織考核、發(fā)證。
第四章安全技術(shù)檢驗
第四十五條企業(yè)應對廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行年、季、月度及日常檢查。
第四十六條勞動(dòng)行政部門(mén)在企業(yè)自檢的基礎上對廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行年度檢驗。檢驗不合格的車(chē)輛由勞動(dòng)行政部門(mén)限期整改,并予以復檢。
第四十七條廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛修復、改裝后必須向當地勞動(dòng)行政部門(mén)申請檢驗,合格后方準使用。
第四十八條受檢單位如對檢驗結果有異議,可向上一級勞動(dòng)行政部門(mén)申請復議。
第四十九條從事廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛安全技術(shù)檢驗人員,必須經(jīng)省級或省級以上勞動(dòng)行政部門(mén)培訓、考核合格后取得檢驗員證書(shū),方可從事檢驗工作。
第五章罰則
第五十條對違反本規定的企業(yè),勞動(dòng)行政部門(mén)可視情節輕重,并根據有關(guān)規定,分別給予通報、停駕、停駛、罰款的處罰。
第五十一條對在檢驗工作中玩忽職守,徇私舞弊的檢驗人員,應按有關(guān)規定查處。
第六章附則
第五十二條本規定由勞動(dòng)行政部門(mén)負責監督實(shí)施。
第五十三條省、自治區、直轄市勞動(dòng)行政部門(mén)可根據本規定制定實(shí)施辦法。
第五十四條本規定自公布之日起施行。
車(chē)輛管理制度3
第一章總則
第一條為促進(jìn)企業(yè)公車(chē)公營(yíng)持續、穩步發(fā)展,充分調動(dòng)駕駛員的工作積極性,加強對駕駛員的管理,特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)駕駛員,是指在我司從事公營(yíng)車(chē)輛駕駛工作的人員。其定員經(jīng)公司人事部門(mén)核準,各單位具體負責駕駛員的業(yè)務(wù)管理工作。
第二章駕駛員招聘
第三條年齡在45周歲以下,思想道德品質(zhì)好,身體狀況符合就業(yè)要求。
第四條有三年以上相應工作經(jīng)歷,在公司有一年以上駕駛經(jīng)歷,持有相應執業(yè)證件。
第五條無(wú)重大特大責任事故記錄及信譽(yù)質(zhì)量不良記錄,無(wú)拖欠公款,承包款行為。
第六條交納信譽(yù)質(zhì)量保證金3萬(wàn)元。依公司有關(guān)規章制度,可扣罰違反規定者的信譽(yù)質(zhì)量保證金,并應及時(shí)補足。
第七條經(jīng)公司安全管理部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)培訓考試合格后,發(fā)放內部準駕證。
第八條聘用駕駛員實(shí)行試用期半個(gè)月,試用期滿(mǎn),無(wú)不良記錄者,簽訂聘用合同。繼續工作的,一年續簽一次;續簽的不再實(shí)行試用期。
第三章行車(chē)安全管理違規處罰規定
第九條駕駛員必須遵守下列規定,如有違反,除自行承擔依法處罰外,公司另行扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金100元/次:
1、嚴格遵守交通法規、合法、文明駕駛。
2、駕駛車(chē)輛時(shí),須攜帶駕駛證、行駛證、從業(yè)資格證、內部準駕證。不準轉借、涂改或偽造上述證件,不準將車(chē)輛交給其他人駕駛。
3、嚴禁穿拖鞋、酒后駕車(chē)、吃東西、閑談,行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和觀(guān)看電視。
4、嚴禁駕駛帶病車(chē)輛,嚴禁超載、超速行駛,嚴禁在高速公路上上下旅客,嚴禁疲勞駕車(chē)。
5、車(chē)未停穩不準開(kāi)車(chē)門(mén)上下旅客,門(mén)未關(guān)好不得運行。
6、駕駛車(chē)輛時(shí)必須嚴格遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē),不得長(cháng)期占用超車(chē)道,信守職業(yè)道德。
7、車(chē)輛進(jìn)庫加油時(shí),駕駛員應向旅客宣傳不準吸煙和帶明火進(jìn)庫,車(chē)輛加油時(shí)必須熄火,預防火災事故的發(fā)生。
8、發(fā)生行車(chē)事故時(shí),駕駛員須立即停車(chē),設好標志,搶救傷員,保護現場(chǎng),并及時(shí)向車(chē)隊及交警部門(mén)報告,聽(tīng)候處理,不得開(kāi)車(chē)逃逸或偽造現場(chǎng)。
9、肇事駕駛員必須認真吸取教訓,寫(xiě)出深刻檢討,服從公司的安排和處理。
10、駕駛員必須參加車(chē)隊的一切安全活動(dòng),如:出車(chē)會(huì )、安全活動(dòng)及會(huì )議等,不得無(wú)故缺席。
第四章駕駛員工作規范與要求
第十條駕駛員工作規范及要求:
一、車(chē)輛發(fā)車(chē)前
1、應檢查自己的儀容儀表、是否符合規范要求(著(zhù)裝整潔,不留胡須,佩戴證章),檢查各項運行證件。
2、檢查車(chē)輛狀況是否良好、有效,符合應班條件。
3、按規定提前30分鐘到調度室應班,聽(tīng)取道路運行條件介紹。
4、按時(shí)進(jìn)入發(fā)車(chē)位,上車(chē)前5分鐘開(kāi)啟空調,迎候旅客上車(chē)。
二、旅客上車(chē)時(shí)
1、協(xié)助旅客、行包員裝好行包,協(xié)查“三品”。
2、協(xié)助站務(wù)員維持旅客上車(chē)秩序及驗票,扶老攜幼。
3、協(xié)助乘務(wù)員清點(diǎn)旅客人數,行包件數。
三、發(fā)車(chē)時(shí)
1、關(guān)好行李倉和車(chē)門(mén),檢查車(chē)內小件行李是否放好。
2、觀(guān)察旅客是否坐好,發(fā)動(dòng)車(chē)輛,觀(guān)察車(chē)輛周邊環(huán)境,聽(tīng)候發(fā)車(chē)命令和車(chē)場(chǎng)管理人員的指揮,鳴號起步。
四、車(chē)輛運行中:
1、嚴格執行安全行車(chē)規定,按規定速度和營(yíng)運路線(xiàn)行駛,不得超速、超載,疲勞駕車(chē),不得酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)斗氣車(chē)、“英雄車(chē)。
2、不得與人閑談,不得吸煙,喝飲料、吃零食,不準與乘客爭吵。
3、嚴禁私帶旅客、貨物,嚴禁自己親屬、朋友無(wú)票乘車(chē),違者,視同違約,按規定扣繳信譽(yù)質(zhì)量保證金直至辭退。
4、如遇車(chē)輛發(fā)生故障、路阻或出險時(shí),應協(xié)助乘務(wù)員做好耐心、細致的解釋工作,積極組織搶險和救護傷員,并及時(shí)與車(chē)站聯(lián)系接駁,配合有關(guān)部門(mén)做好現場(chǎng)調查和處理。
5、如遇旅客急病,應協(xié)助乘務(wù)員或采取急救措施送病人就近就醫。如遇犯罪分子正在或欲犯罪,應會(huì )同乘務(wù)員發(fā)動(dòng)旅客,巧妙周旋,就近報警,不得莽撞蠻干。
五、車(chē)輛到站后:
1、協(xié)助旅客領(lǐng)取行李并與乘務(wù)員核對品名票號,辦好托運物品交接手續,檢查車(chē)內有無(wú)遺失物品。
2、完成行車(chē)任務(wù)后,應將車(chē)輛進(jìn)行回場(chǎng)后的清洗例檢工作,完畢后將車(chē)停放在指定位置,保證第二天該車(chē)輛的完好運行。
3、向運調部門(mén)匯報車(chē)輛運行情況,交回路單、班線(xiàn)牌,做好其他交接工作,填寫(xiě)班車(chē)運行日志,參加班后會(huì ),接受次日工作任務(wù)。
4、如當天已完成行車(chē)任務(wù),盡快對車(chē)輛各系統、部件進(jìn)行檢查,如發(fā)現有影響行車(chē)安全的故障,盡快排除,盡早通知調度室另行安排車(chē)輛頂班,嚴禁病車(chē)行駛。
第五章駕駛員的工作與紀律
第十一條必須遵守國家的各項法律、法規,嚴格執行公司各項規章制度,接受社會(huì )監督,熟悉道路客運規章制度和班線(xiàn)里程、車(chē)況路況,班次時(shí)序、?空军c(diǎn),以及駕駛員職業(yè)道德要求和標準。
第十二條服從車(chē)站現場(chǎng)調度,認真做好出車(chē)前的各項準備工作,確保正點(diǎn)安全運行,不得脫班誤點(diǎn)。
第十三條不得利用工作之便謀私,不得敲詐勒索旅客,不得私帶旅客和貨物。
第十四條主動(dòng)為旅客排擾解難,不得講粗話(huà)、臟話(huà)和旅客爭執。
第十五條嚴格執行市公司稽查管
理若干規定,無(wú)條件接受公司稽查管理。
第十六條注重個(gè)人儀表,愛(ài)護車(chē)輛,具有良好的職業(yè)道德,敢于與車(chē)匪路霸等不良現象作斗爭。
第六章駕駛員考核與獎懲
第十七條駕駛員的工資薪酬由底薪、計件工資及獎勵的工資組成。
1、底薪標準:社會(huì )最低工資標準。
2、計件工資:按出車(chē)班次計算,具體標準各單位制定后報公司批準執行。
3、駕駛員實(shí)行強制輪休制度。
4、工作中違反安全、運輸有關(guān)管理規定,按市公司有關(guān)規定處罰。
5、受到報紙、電臺、電視臺表?yè)P的',每次獎50元。
第十八條人為原因,造成機損事故的,扣罰信譽(yù)保證金20__元,情節嚴重的,其保證金作違約金予以全額扣繳:
第十九條發(fā)生行車(chē)事故的,除按公司有關(guān)規定處罰外,其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的50由駕駛員承擔。
第二十條月度內安全違規處罰達到3次,年度內發(fā)生同責以上、一般事故一起、輕微事故兩起以上的給予解聘。
第七章附則
第二十一條本辦法由公司負責解釋。
第二十二條本規定自發(fā)文之日起執行。
客運公營(yíng)駕駛員選聘條件
一、客運公營(yíng)駕駛員將面向社會(huì )公開(kāi)擇優(yōu)選聘。所選聘的駕駛員必須年滿(mǎn)25周歲以上,51周歲以下,身高1.65米以上,持B1照以上,有營(yíng)運駕駛從業(yè)資格證書(shū),有內部準駕證,在我司從事駕駛工作三年以上,無(wú)重大責任交通事故的合法駕駛員。
二、雙眼裸視達1.2以上,身體健康,無(wú)重大病史和傳染疾病。
三、具有良好的思想和職業(yè)道德,無(wú)違法犯罪前科,無(wú)拖欠公款、承包款行為,經(jīng)審查合格者。
四、所聘駕駛員按組織人事部規定的人數,經(jīng)安全處會(huì )同交警部門(mén)進(jìn)行樁考、路車(chē)考試合格,報組織人事部門(mén)批準,簽訂聘用合同經(jīng)培訓后方可上崗,所有聘用駕駛員的編仍放在原單位。
五、聘用駕駛員須交信譽(yù)質(zhì)量保證金3萬(wàn)元(不計息)。
六、所選聘的駕駛員必須同意并嚴格執行市公司《客運公營(yíng)駕駛員管理辦法》及其有關(guān)規定。
車(chē)輛管理制度4
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;
主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);
服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:
為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)2000元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的'運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:
1━預計凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條
無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):
1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:
1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求:
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi):
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
車(chē)輛管理制度5
為規范校車(chē)接送過(guò)程的管理,保障幼兒的人身安全,避免錯接、漏接狀況的發(fā)生,特制訂該制度:
一、每次車(chē)輛出發(fā)前,駕駛員需全面檢查車(chē)輛狀況正常后方可出發(fā)。校車(chē)定時(shí)參加年檢和交管部門(mén)規定的`審查。駕駛員需帶齊所有證照,保證良好的身體狀況,不酒后駕駛和疲勞駕駛。
二、跟車(chē)老師務(wù)必在乘車(chē)前仔細對照乘車(chē)名單,與領(lǐng)隊老師確認核實(shí)當日乘車(chē)名單及人數無(wú)誤后,方可上車(chē)。
三、如有幼兒因特殊原因更改上、落點(diǎn)或改乘其它線(xiàn)路車(chē)輛,家長(cháng)須于下午3點(diǎn)前通知幼兒園,跟車(chē)老師務(wù)必在當日記錄中做個(gè)性說(shuō)明,以免遺漏。
四、跟車(chē)老師在跟車(chē)過(guò)程中,務(wù)必對照乘車(chē)清單,確認每個(gè)站點(diǎn)上、落車(chē)的幼兒,并在每個(gè)相應的名字后打勾確認。
五、跟車(chē)老師在跟車(chē)結束前,務(wù)必對整個(gè)車(chē)廂進(jìn)行檢查,確認沒(méi)有一個(gè)幼兒被遺留在車(chē)上。
六、跟車(chē)老師在跟車(chē)結束后,務(wù)必再次檢查乘車(chē)記錄,并在乘車(chē)表上簽名確認后,再請園長(cháng)簽名每月底交辦公室備案。
七、督促校車(chē)司機務(wù)必持續車(chē)輛勻速行駛,遵守交通規則,并避免一切不安全駕駛的行為。
八、檢查校車(chē)司機在接送的路程中是否正確在各站點(diǎn)?,無(wú)論該站點(diǎn)是否有人上落。
九、提醒校車(chē)司機務(wù)必在幼兒上車(chē)坐穩后,跟車(chē)老師示意能夠開(kāi)車(chē)后,方可啟動(dòng)車(chē)輛前行。
十、校車(chē)站點(diǎn)及乘車(chē)幼兒名單需變更時(shí),由每條線(xiàn)路組織教師提前通知到該車(chē)所有跟車(chē)人員及司機。
十一、家長(cháng)接送幼兒務(wù)必出示接送卡。
車(chē)輛管理制度6
1、車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí)亂報費用等違反規定的'行為,一律嚴肅處理。
2、車(chē)輛維修、保養費用現場(chǎng)結算,費用報銷(xiāo)經(jīng)駕駛員及財務(wù)審核后,分管領(lǐng)導簽批后定期報局主要領(lǐng)導審簽后報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費、過(guò)路費等費用,車(chē)輛責任人每月集中一次報銷(xiāo)。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的,從嚴處理。
車(chē)輛管理制度7
一、從業(yè)人員安全管理制度
。ㄒ唬┕抉{駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
。ǘ{駛員須與公司簽訂聘書(shū),聘用條件為:
1、須持有合法的駕駛執照;
2、年齡不超過(guò)60周歲;
3、取得道路運輸管理部門(mén)頒發(fā)的從業(yè)資格證;
4、經(jīng)公司組織對其進(jìn)行面試、理論和機械常識考核、道路駕駛技術(shù)測試合格。
。ㄈ{駛員的管理、宣傳、教育
1、本公司聘用的駕駛員應當樹(shù)立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為貨主提供安全、及時(shí)、便捷、舒適的運輸服務(wù)
2、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的.主要機件。每月對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。駕駛員發(fā)現車(chē)輛有故障時(shí)要產(chǎn)即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
3、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全,駕駛員連續駕駛不得超過(guò)四小時(shí)。
1
4、公司將不定時(shí)、經(jīng)常性的對駕駛員進(jìn)行安全教育、職業(yè)道德教育和操作規程培訓,不參與培訓,不得上車(chē)。
5、適時(shí)組織對駕駛員進(jìn)行安全教育,傳達交通管理部門(mén)的精神內容;督促駕駛員嚴格遵守交通法規,確保安全行車(chē),杜絕事故發(fā)生。
二、車(chē)輛、設施、設備安全管理制度
。ㄒ唬┸(chē)輛的年度檢驗、上戶(hù)、轉籍、技術(shù)檢測、維護保養由公司負責組織實(shí)施。
。ǘ┓参夜镜呢涍\車(chē)輛均應參加保險,投保險種包括:車(chē)輛損失險、第三者責任險、承運人責任險、駕駛員人身意外險。
。ㄈ┸(chē)輛必須具有良好的技術(shù)方可參加營(yíng)運。
。ㄋ模┸(chē)輛必生故障必須及時(shí)修復,特別是危及行車(chē)安全的重大隱患,如制動(dòng)、轉向、輪胎、燈光裝置等。嚴禁車(chē)輛帶病出車(chē)。
。ㄎ澹﹪澜瑔T、超載行駛,嚴禁客貨混裝,嚴禁超速行駛。
。┸(chē)輛在運行途中,駕駛員應主動(dòng)做好車(chē)輛的自檢自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
。ㄆ撸┸(chē)輛必須按規定位置停放,嚴禁在辦公樓前、加油站、八字坡、油庫、生活區亂停亂放。
三、車(chē)輛技術(shù)管理制度
為了保證營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據公司安全管理規定,制定本管理制度:
一、車(chē)輛檔案管理
1、新車(chē)行駛證、營(yíng)運證、附加費證、購車(chē)發(fā)票、附加費收據復
2印件及車(chē)輛照片等有關(guān)行車(chē)資料交給公司,建立車(chē)輛基本情況檔案;
2、車(chē)輛駕駛員要每月將車(chē)輛的月行程里程、保養維修、肇事情況上報公司登記,由經(jīng)理負責人核實(shí)后填寫(xiě)車(chē)輛技術(shù)登記;
3、車(chē)輛重要部件如有改動(dòng),應將改動(dòng)情況報公司登記備案;
二、車(chē)輛檢查
1、司機平時(shí)出車(chē)前后要做好檢查,嚴禁帶病營(yíng)運,一經(jīng)發(fā)現,視情況輕重進(jìn)行處罰;
2、公司每季將定期或不定期的對車(chē)輛進(jìn)行檢查,車(chē)輛技術(shù)狀況必須達到以下標準:
。1)車(chē)輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無(wú)遮擋物;
。2)燈光、喇叭、雨刮器、觀(guān)后鏡等裝置齊全有效;
。3)發(fā)動(dòng)機汽缸工作正常,無(wú)異響、漏油、漏水等現象;
。4)轉向裝置操作靈活,無(wú)過(guò)緊或過(guò)松現象,高速行駛時(shí)車(chē)輛不會(huì )出現跑偏或擺頭現象;
。5)制動(dòng)系統良好,符合國家制動(dòng)規范要求;
。6)車(chē)輛各種線(xiàn)路完好,接觸安全牢固;
。7)輪胎保持良好,符合國家相關(guān)標準規定;
。8)其他部件符合安全行車(chē)標準。
3、公司營(yíng)運部管理人員上路檢查車(chē)輛行駛情況時(shí),在出示檢查證后,司機必須停車(chē)配合,如發(fā)現車(chē)輛狀況不佳的或違反公司安全管理規定的,管理人員有對車(chē)輛進(jìn)行停駛、回場(chǎng)檢查的權力。
三、車(chē)輛保養和審驗
1、關(guān)于車(chē)輛等級評定、二級維護、年審。
。1)車(chē)輛每年必須進(jìn)行等級評定和二級維護;
。2)車(chē)輛進(jìn)行二級維護后,司機要將二級維護單交到公司備案;
。3)嚴禁車(chē)輛不進(jìn)廠(chǎng)檢測而取得二級維護單等弄虛作假現象;
。4)車(chē)輛每年須進(jìn)行一次等級評定。
2、按規定參加交警、運管部門(mén)組織的檢測、年檢、年審。
四、車(chē)輛報廢規定
1、報廢條件:
凡是車(chē)輛技術(shù)經(jīng)濟情況達到下列條件之一者,應予以報廢。
。1)車(chē)輛超期使用,主要總成部件磨損腐蝕或嚴重損壞,性能工況嚴重下降,無(wú)修復價(jià)值;
。2)因事故造成主要總成或大部分零件嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值;
。3)經(jīng)修理后仍達不到國家對機動(dòng)車(chē)運行安全技術(shù)條件要求的;
。4)經(jīng)修理和調整或采用排氣污染控制技術(shù)后,排放污染物仍超過(guò)國家規定的汽車(chē)排放標準的。
2、報廢程序
。1)司機申請報廢,經(jīng)公司核準報市車(chē)管所批準,從批準之日起列入報廢車(chē),停止營(yíng)運。
。2)車(chē)輛申請報廢,經(jīng)公司核準,三個(gè)工作日內把報廢車(chē)輛的有關(guān)證件交還給公司。
車(chē)輛管理制度8
為進(jìn)一步加強車(chē)輛管理,確保國家財產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車(chē)輛使用、維修及車(chē)輛日常管理,現提出以下管理制度。
一、駕駛員崗位職責制
1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關(guān)法律法規,做到文明駕駛,禮貌行車(chē);除特殊情況以外,若出現罰款自行承擔。
2、自覺(jué)遵守機關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導及辦公室的管理和調度,認真完成出車(chē)任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車(chē)日記。
3、駕駛員做好所駕車(chē)輛的日常保養、維護,確保車(chē)輛安全狀況良好、運行正常,不開(kāi)帶病車(chē)。
4、安全駕駛車(chē)輛。駕駛員是行車(chē)安全的'直接責任人,為確保駕乘人員及車(chē)輛的安全,不得酒后駕車(chē),不得疲勞駕車(chē)。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。
5、定期對所駕車(chē)輛進(jìn)行維修、保養和年檢;按時(shí)辦理車(chē)輛保險,不能發(fā)生脫,F象,嚴格控制車(chē)輛安全風(fēng)險。
6、在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員應聽(tīng)從辦公室的統一安排,認真完成領(lǐng)導及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由辦公室統一安排調度,在保證局領(lǐng)導用車(chē)的情況下,保證局內職工工作用車(chē)。
2、駕駛人員不得自行主張用車(chē),不得將車(chē)輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車(chē),早上上班時(shí)給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長(cháng)同意,方可出車(chē)。
4、駕駛人員出車(chē)完畢,應將車(chē)輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車(chē)輛開(kāi)回居住地停放。
三、車(chē)輛維護、油料使用
1、車(chē)輛維修或需要保養時(shí),由駕駛人員根據車(chē)況書(shū)面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價(jià)格交分管領(lǐng)導初審后報局長(cháng)審批同意,方可到指定廠(chǎng)家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價(jià)格并簽字,交由機關(guān)出納當即單次結帳,不發(fā)生累計結帳。
2、車(chē)輛的加油量應和出車(chē)里程相符;原則上實(shí)行時(shí)報時(shí)銷(xiāo),使用機打發(fā)票報銷(xiāo)。車(chē)輛在外地加油時(shí),需乘車(chē)人員在發(fā)票上簽字認可。
車(chē)輛管理制度9
第一條為規范公司的車(chē)輛使用管理規定,保證公司各項工作的正常、有序開(kāi)展,特制訂本規定。
第二條小區巴士歸口管理責任部門(mén)為所在管理處,工具車(chē)由綜合部歸口管理,并由綜合部統一調度。
第三條公司車(chē)輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車(chē);
三、公司來(lái)客接送用車(chē);
四、員工因私用車(chē):如結婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫院等用車(chē);
五、其它特殊情況用車(chē)。
第四條使用車(chē)輛的申請審批程序:
一、各部門(mén)因事需使用車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《小車(chē)使用申請單》,寫(xiě)明用車(chē)事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫(xiě)明車(chē)號;
二、租賃車(chē)輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫(xiě)明車(chē)主及車(chē)牌號(特殊情況可事后補),并據《小車(chē)使用申請單》結算運費;
三、員工因私用車(chē),申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門(mén)負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車(chē);
四、除規定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車(chē)輛;
六、星期天、節假日、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車(chē),確有特殊情況,則由申請部門(mén)填寫(xiě)好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應急用車(chē),事前可以無(wú)申請審批單,但事后必須補上;
第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車(chē)輛。出車(chē)單開(kāi)出后,申請人應及時(shí)交給司機,以便司機做好出車(chē)準備;
第六條車(chē)輛(包括班車(chē)、巴士)用后必須停放在公司規定的地點(diǎn),夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車(chē)輛在指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,車(chē)輛維修前駕駛員須填寫(xiě)送修單,由所在車(chē)輛管理部門(mén)負責人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理。
第八條為尊重員工,確保安全,應遵守以下規定:
一、車(chē)輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進(jìn)出大門(mén)。
二、員工自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)一律推行進(jìn)出大門(mén)。
第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的',視情處以100-500元的罰款。
第十條本規定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執行。
車(chē)輛管理制度10
為了保證營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據安全管理規定,特制定此制度:
—、車(chē)輛檔案管理
1、車(chē)輛行駛證、營(yíng)運證、附加費證、購車(chē)發(fā)票、附加費收據復印件及車(chē)輛照片等有關(guān)車(chē)車(chē)輛資料交給汽車(chē)站,建立車(chē)輛基本情況檔案;
2、 車(chē)輛重要部件或證件如有改動(dòng),應將改動(dòng)情況報汽車(chē)站登記備案:
二、車(chē)輛檢查
1、司機平時(shí)出車(chē)前后要做好檢查,嚴禁帶病營(yíng)運,視情況輕重進(jìn)行處罰;一經(jīng)發(fā)現,
2、汽車(chē)站對車(chē)輛進(jìn)行檢查,車(chē)輛技術(shù)狀況必須達到以下標準:
(1)車(chē)輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無(wú)遮擋物:
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀(guān)后鏡等裝置齊全有效;
(3)發(fā)動(dòng)機汽缸工作正常,無(wú)異響、漏油、漏水等現象;
(4)轉向裝置操作靈活,無(wú)過(guò)緊或過(guò)松現象,高速行駛時(shí)車(chē)輛不會(huì )出現跑偏或擺頭現象:
(5)制動(dòng)系統良好,符合國家制動(dòng)規范要求準確;
(6)車(chē)輛各種線(xiàn)路完好,接放安全牢固前后四輪的'定位
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.8其他部件符合安全行車(chē)標準。
3、汽車(chē)站安檢管理人員檢查車(chē)輛情況時(shí),在出示檢查證后,司機必須停車(chē)配合,如發(fā)現車(chē)輛狀況不佳的或違反安全管理規定的,管理人員有對車(chē)輛進(jìn)行停運的權力。
三、車(chē)輛保養和審驗
1、關(guān)于車(chē)輛二級維護、季檢、年審。
(1)車(chē)輛進(jìn)行一次二級維護,必須出具相關(guān)證明;
(2)車(chē)輛進(jìn)行二級維護后,司機要將二級維護單交到汽車(chē)站備案。
(3)嚴禁車(chē)輛不進(jìn)廠(chǎng)檢測而取得二級維護單等弄虛作假現象。
(4)車(chē)輛每年進(jìn)行綜合檢測年審一次。
車(chē)輛管理制度11
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規范人員、車(chē)輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規定》執行。新廠(chǎng)與老廠(chǎng)在不同區域上班的員工,須按規定在本區域打卡,不得異地打卡,保安要加強監督。
2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門(mén)證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車(chē)間主任或生產(chǎn)制造部開(kāi)的《出門(mén)證》,保安憑《出門(mén)證》放行,并記錄出門(mén)和返回的時(shí)間。
4.外來(lái)人員無(wú)故不得進(jìn)入公司(廠(chǎng))。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來(lái)訪(fǎng)者,須填寫(xiě)《來(lái)客登記簿》并填寫(xiě)《來(lái)客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門(mén)衛處。
5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠(chǎng)區的不用出門(mén)證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門(mén)證》或《出庫單》第二條:車(chē)輛出入管理
8.各類(lèi)機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入公司(廠(chǎng))區內,應注意安全第一,車(chē)速應控制在10公里/小時(shí)內。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛人承擔全部責任。
9.公司各種車(chē)輛包括私車(chē)在新廠(chǎng)或老廠(chǎng)之間往來(lái)辦事的,憑內部通行證進(jìn)出,但要按規定區域位置停放。出廠(chǎng)時(shí),如保安有要求,應主動(dòng)配合檢查。
10.外來(lái)車(chē)輛須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)出登記表》,離開(kāi)時(shí)加注離廠(chǎng)時(shí)間。
11.外來(lái)車(chē)輛空車(chē)離廠(chǎng)時(shí),保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)等,統一停放停車(chē)棚內,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區。
13.各種車(chē)輛裝貨出廠(chǎng)的,保安門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》或制造中心開(kāi)出的.《出門(mén)證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車(chē)出門(mén)的,保安要登記車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)的公里數,去向目的地,車(chē)輛返廠(chǎng)時(shí)記錄總里程,(一車(chē)一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出公司,無(wú)須填寫(xiě)《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應通知有關(guān)部門(mén),做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來(lái)物品進(jìn)入公司(廠(chǎng)),客戶(hù)攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠(chǎng))的,由客戶(hù)在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),保安門(mén)衛要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動(dòng)力科填寫(xiě)維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門(mén)衛憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車(chē)間需外發(fā)的原材料,門(mén)衛憑《出門(mén)證》放行。
19.設備外借,《出門(mén)證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門(mén)衛要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠(chǎng):門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無(wú)誤后放行。
本制度自公布之日起執行。與前制度有不一致的,按新制度執行。
車(chē)輛管理制度12
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合控股集團實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由集團辦公室具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,集團辦公室管理的車(chē)輛統一集中在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位,由辦公室分管主任根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由辦公室分管主任調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團領(lǐng)導、辦公室主任批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的',一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團領(lǐng)導、辦公室主任報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,持卡到加油站加油,市外行車(chē)需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報集團辦公室核準后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團辦公室報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由集團辦公室安排;董事長(cháng)、總裁領(lǐng)導用車(chē)相對固定,董事長(cháng)、總裁領(lǐng)導外出不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位;下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一在每月駕駛員例會(huì )上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車(chē)登記情況報辦公室主任。
車(chē)輛管理制度13
第一條 為了加強業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理,規范業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱行為,更好地為外勤業(yè)務(wù)工作服務(wù),制定本制度。
第二條 本公司設立各類(lèi)業(yè)務(wù)報告發(fā)文登記簿,按報告類(lèi)別分類(lèi)順序登記業(yè)務(wù)報告。業(yè)務(wù)報告經(jīng)注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師簽字并加蓋單位公章后,由專(zhuān)人負責統一對外寄送。檔案管理員應留一份業(yè)務(wù)報告,并按業(yè)務(wù)類(lèi)別和發(fā)文序號另行分卷保管,以備核對。
第三條 本公司業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱實(shí)行項目負責人負責制。業(yè)務(wù)部的檔案應在每項業(yè)務(wù)完成后,由項目負責人負責組織人員,將業(yè)務(wù)報告、業(yè)務(wù)報告簽發(fā)稿及業(yè)務(wù)約定書(shū)等工作底稿按工作底稿的內在特性,通過(guò)索引方式進(jìn)行編排目錄、編號并裝訂成冊。裝訂前,對超長(cháng)、超寬的報表、工作底稿等資料應進(jìn)行折疊,做到整齊劃一。裝訂好的業(yè)務(wù)檔案應在封面注明客戶(hù)名稱(chēng)、委托業(yè)務(wù)、簽字注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師、助理人員、審驗年度,并在卷內目錄內注明起止頁(yè)碼,評估人員簽章。工作底稿數量較多,一卷難以容納的,可分卷裝訂。
第四條 本公司當年的業(yè)務(wù)檔案可暫由業(yè)務(wù)部保管一年。期滿(mǎn)之后,由項目負責人編造清冊移交本公司檔案部門(mén)。檔案管理員應將接交的檔案造冊登記入檔。
第五條 本公司檔案部門(mén)應對會(huì )計檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,要定期檢查檔案管理情況,對破損和變質(zhì)的'檔案應及時(shí)修補、復制或作其他技術(shù)處理。
第六條 本公司檔案部門(mén)保存的業(yè)務(wù)檔案應為業(yè)務(wù)部門(mén)積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),依照《獨立評估具體準則第6號評估工作底稿》第二十二、二十三條之規定辦理。
第七條 本公司業(yè)務(wù)檔案保管年限自評估報告簽發(fā)之日起至該車(chē)輛報廢期滿(mǎn)后五年止。
對于保管期限屆滿(mǎn)的檔案,本公司可以決定將其銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應按照規定履行必要手續。
車(chē)輛管理制度14
依據公司與清水河縣安通運輸有限責任公司簽訂灰渣拉運合同,灰渣拉運相關(guān)要求:要求灰渣拉運必須采用自卸車(chē),按照公司指定的路線(xiàn)行駛,車(chē)速要求廠(chǎng)內部分限速10Km/h,廠(chǎng)外限速15Km/h;以\時(shí)必須采用篷布等遮蓋物品對灰渣進(jìn)行苫蓋并噴水,避免灰渣污染周?chē)h(huán)境,達不到環(huán)保要求。如果因清水河縣安通運輸有限責任公司不按本合同要求拉運灰渣作業(yè),導致的環(huán)保事件,由清水河縣安通運輸有限責任公司負責全部責任,后勤管理部不負任何責任。另外出現環(huán)保事件的,根據考核細則進(jìn)行考核。
清水河縣安通運輸有限責任公司不得將本工程轉包或分包給他人。
清水河縣安通運輸有限責任公司組織專(zhuān)用運輸車(chē)輛運至公司指定現場(chǎng),在此過(guò)程中所發(fā)生的一切費用和發(fā)生任何事故及責任完全由清水河縣安通運輸有限責任公司負責。
考核標準
1、項目要求的工作人員沒(méi)有相應從業(yè)資格證的、駕駛員沒(méi)有對應車(chē)型駕駛證的、出現假駕駛證的'、車(chē)輛沒(méi)有行車(chē)證、牌照的,有其一情況時(shí),一次考核500元,且乙方必須第一時(shí)間更換工作人員及車(chē)輛。
2、裝灰渣作業(yè)區未達到公司衛生管理要求,出現地面臟差、有積灰、泥水未能及時(shí)進(jìn)行清掃時(shí),發(fā)現一次考核300元。清掃整改每逾期1小時(shí),增加考核100元。
3、對現有拉灰渣車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,對車(chē)廂損壞,漏灰、渣的車(chē)輛進(jìn)行維修。每發(fā)生一次漏灰、撒灰,由清水河縣安通運輸有限責任公司清理,并考核100元。
4、裝運灰渣時(shí),灰渣不得超過(guò)車(chē)廂頂部平面。一次超高,考核清水河縣安通運輸有限責任公司200元。
5、放灰員放灰時(shí)必須加水攪拌均勻方可裝車(chē),放出干灰,運灰渣車(chē)司機有權拒絕裝車(chē),如放出干灰并裝車(chē),每發(fā)生一次考核放灰員、運灰渣車(chē)司機每人200元。運輸過(guò)程中必須灑水。每發(fā)生一次不灑水,考核清水河縣安通運輸有限責任公司100元。
6、嚴格控制車(chē)速,廠(chǎng)內部分10km/h,廠(chǎng)外部分15km/h。每發(fā)生一次超速,考核清水河縣安通運輸有限責任公司500元。
7、運灰、運渣車(chē)每天出車(chē)前,必須按照車(chē)輛檢查表,檢查車(chē)輛的剎車(chē)和手剎是否有效、車(chē)輛輪胎的氣壓是否適當、剎車(chē)板踏度是否適當、轉向燈、近光燈、遠光燈、示寬燈、尾燈、霧燈、倒車(chē)語(yǔ)音喇叭等是否正常,確認車(chē)況良好,方可上路運行。每發(fā)生一次不檢查,考核清水河縣安通運輸有限責任公司200元。
8、運灰、運渣車(chē)輛的前擋風(fēng)玻璃、門(mén)窗玻璃、后視鏡保持干凈。玻璃、后視鏡看不清,每發(fā)生一次,考核清水河縣安通運輸有限責任公司100元。
9、拉灰、拉渣車(chē)輛不許亂停亂放。每發(fā)生一次亂停亂放,考核清水河縣安通運輸有限責任公司100元。
10、保安隊負責監督檢查,運灰、運渣車(chē)輛的漏灰、超高、超速、亂停亂放。如保安隊不檢查、不管,每發(fā)生一次考核保安隊100元。
9、后勤管理部人員在運灰渣路不定時(shí)抽查運灰渣情況,另外利用廠(chǎng)內監控設備,對運灰渣全過(guò)程進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
10、外來(lái)運灰渣車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區,必須嚴格遵守矸電的各項規章制度:
。1)按照矸電指定的路線(xiàn)和規定的車(chē)速行駛。違者罰款200元。
。2)進(jìn)入廠(chǎng)區必須戴好安全帽,嚴禁吸煙,違者罰款100元。
。3)拉運灰渣車(chē)輛必須車(chē)況良好,一律用布覆蓋,不漏、不撒灰渣,保持路面干凈無(wú)污染,違者罰款200元。
。4)灰渣運輸車(chē)輛必須服從現場(chǎng)管理人員的調度,車(chē)輛不許亂停亂放,違者每次罰款100元。
車(chē)輛管理制度15
一、總則
1、為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括北京公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。
4、行政人事部負責全部車(chē)輛維修與保養管理。成立車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)由兼任。
二、駕駛員職責
1、日常檢查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;
2、定期對車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;
3、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養;
4、車(chē)輛需要維修保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
5、負責車(chē)輛年檢。
三、車(chē)隊長(cháng)職責
1、協(xié)助行政主管對公司全部車(chē)輛實(shí)施統一管理;
2、對需要維修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。
3、負責與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。
四、行政主管職責
1、組織車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;
2、負責車(chē)輛使用費用的初審與登記;
3、會(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報部門(mén)審批。
五、維修與保養
車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。
六、車(chē)輛維修保養程序
1、駕駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
2、車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);
3、行政主管會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;
4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。
5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;
6、車(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。
7、車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的`維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。
8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知行政人事部,車(chē)隊長(cháng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。
9、車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
七、費用報銷(xiāo)
1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷(xiāo):
1)未申請或申請但未獲批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;
2)更換的零配件未上交的;
3)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的;
4)未在定點(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;
2、在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),行政主管要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。
3、駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
八、其它
1、行車(chē)安全獎(全年無(wú)事故的)按1000元/年·車(chē)發(fā)放;
2、車(chē)隊隊長(cháng)崗位津貼(300元/月)。
3、本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
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