易耗管理制度
在當下社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編精心整理的易耗管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
易耗管理制度1
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類(lèi)
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(cháng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):
1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話(huà)機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書(shū)機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁(yè)、單據等。
10.消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。
11.專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門(mén)根據實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據各部門(mén)所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務(wù)部審核后,報主管領(lǐng)導審批,物管部在審核計劃時(shí)要嚴格控制,對不符合實(shí)際及超出預算標準的,有權進(jìn)行刪減。
3.計劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請,報物管部及主管領(lǐng)導審批。
4.新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標準和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門(mén)根據實(shí)際需求向物管部門(mén)提報購買(mǎi)計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應商進(jìn)行報價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結果要報經(jīng)理確認。
5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應廠(chǎng)商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經(jīng)理批準后另行處理;
1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進(jìn)行驗收,核對實(shí)物與發(fā)票的品名、規格、數量、質(zhì)量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開(kāi)具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類(lèi)存放;
1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時(shí)登記物品明細帳。
2.物品的`存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;
2.2物品按其分類(lèi)建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設實(shí)物收、發(fā)、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對帳。盤(pán)點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉庫留存;
2.5盤(pán)點(diǎn)中出現損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔責任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門(mén)根據實(shí)際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據請印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(cháng)年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過(guò)時(shí),需報廢的印刷品要報主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買(mǎi)數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫(xiě)《耐用物品轉移單》。
第四條報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫存物資編號,填制庫存物資盤(pán)點(diǎn)表。
2.《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。
(二)報表分析
1.報表編制后要認真進(jìn)行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報表一并報主管領(lǐng)導。
4.各種報表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報;要歸類(lèi)存檔,妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領(lǐng)單
5、低值易
耗品動(dòng)態(tài)月報表
6、盤(pán)點(diǎn)表
7、耐用物品轉移單
8、部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺帳
9、供應商資料統計
易耗管理制度2
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費，結合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規定，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿(mǎn)足以下標準之一的資產(chǎn)：
�。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品（不包含使用年限較長(cháng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設備，如辦公桌、椅等）。
�。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類(lèi)低值易耗品。
第二章低值易耗品分類(lèi)
第四條低值易耗品的分類(lèi)。
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類(lèi)多，使用范圍廣，為了便于管理，特按其用途分為以下六類(lèi)：
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗中使用的工具、器具、器皿等。
�。ǘ┌词欠裥杼顚�(xiě)責任保管書(shū)分為以下兩類(lèi)：
1、需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。主要指長(cháng)期使用（一年以上）并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。
第三章管理部門(mén)及職責
第五條歸口管理部門(mén)職責
歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的`申請，對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實(shí)、維護保養、處臵各環(huán)節主導管理的部門(mén)。
財務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財務(wù)部至少半年對需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)（簽寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品除外），對盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因，報總經(jīng)理批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六條需求部門(mén)主要負責本部門(mén)在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管，確保低值易耗品安全、完整，防止丟失。
第七條財務(wù)部負責低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
�。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)應于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門(mén)，由財務(wù)部依據相關(guān)規定統一制定采購制度。
�。ǘ└黝�(lèi)低值易耗品應嚴格遵循公司相關(guān)規定進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)、編碼、入庫等管理。
�。ㄈ⿲τ诟黝�(lèi)常用低值易耗品，財務(wù)部應備有適量庫存，以確保滿(mǎn)足工作需要同時(shí)降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務(wù)部設物品管理專(zhuān)員負責低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫，根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專(zhuān)員應保證所保管低值易耗品的安全存放，保證帳、物核對相符，月末根據本期發(fā)生的出、入庫單據及盤(pán)點(diǎn)情況，編制《庫存明細表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
如保管條件不善，物品管理專(zhuān)員應及時(shí)向上級主管報告。
第十條退庫管理
�。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時(shí)，對原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品，須經(jīng)原部門(mén)負責人簽字確認后方可辦理退庫。
�。ǘ┪崔k理退庫前需求部門(mén)不得自行對低值易耗品進(jìn)行處臵。違規處臵的，由需求部門(mén)負責人按原價(jià)賠償。
�。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫的，可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉移單》，《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責任轉移的作用。
�。ㄋ模┪锲饭芾韺�(zhuān)員根據經(jīng)批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。
�。ㄎ澹┧型藥斓牡椭狄缀钠讽殕为毚娣�，并單獨建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門(mén)應以部門(mén)為單位，由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫單》，經(jīng)部門(mén)負責人、負責人簽批后，向物品管理專(zhuān)員申請領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品，在出庫同時(shí)由申領(lǐng)人負責落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責任書(shū)》。
第十二條發(fā)放模式管理
�。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計劃限額內集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數過(guò)多或部門(mén)有較大庫存的，物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時(shí)或單獨領(lǐng)用的，不受此限制。
�。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品，實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫手續再辦理申領(lǐng)手續。
�。ㄈ⿲τ谟蓛蓚�(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的低值易耗品，申領(lǐng)手續由財務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財
務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門(mén)員工應本著(zhù)節儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續后，低值易耗品的日常管理責任由物品管理專(zhuān)員轉移到申領(lǐng)人。
僅在一個(gè)需求部門(mén)內使用，但使用人不唯一的，由需求部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責管理；對有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品，由財務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。
第十五條財務(wù)部可隨時(shí)對各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對于檢查中發(fā)現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象，將根據情節輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
�。ㄒ唬└黝�(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中，因人為因素造成毀損、丟失的，由具體責任人負責賠付；對于不能確定具體責任人的，由使用部門(mén)負責人賠付。
�。ǘ┚唧w賠付金額由財務(wù)部會(huì )同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中，因非人為因素導致不能正常使用的，可報經(jīng)財務(wù)部審核確認按“以舊換新”辦法處理。
易耗管理制度3
醫院低值易耗品管理制度4
1、醫院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價(jià)值在200元以下,通用設備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導審批后購買(mǎi)。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時(shí)必須注意質(zhì)量的'檢查;驗收中發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴格領(lǐng)退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅持日清、月結、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容一般包括收發(fā)有無(wú)錯誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關(guān)規定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調劑處理。使用部門(mén)對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規定處罰。
易耗管理制度4
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定，單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法：
�。ㄒ唬┛颇吭O置：公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實(shí)體資產(chǎn)會(huì )計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
�。ǘ┵~簿設置：公司財務(wù)和各實(shí)體財務(wù)主管會(huì )計分別設置一級明細賬，各實(shí)體財產(chǎn)會(huì )計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類(lèi)別、品種規格進(jìn)行數量和金額的'明細核算。
�。ㄈ┓制跀備N(xiāo)的低值易品，領(lǐng)用時(shí)，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關(guān)成本費用科目時(shí)，借記“營(yíng)業(yè)費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時(shí)，將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少，沖減有關(guān)成本費用科目。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N(xiāo)期限：
不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據其使用期限的長(cháng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫：低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫(xiě)“低值易耗品購置申請單”，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可辦理。低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類(lèi)別、數量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無(wú)誤后，填寫(xiě)驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián)，由保管員轉財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計記賬，第三聯(lián)為結算聯(lián)，由經(jīng)辦人據以報銷(xiāo)。低值易耗品入庫后，保管員應按類(lèi)別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用：
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)需用低值易耗品時(shí)，應填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”，經(jīng)使用部門(mén)負責人審核、簽字后，到倉庫領(lǐng)取，保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發(fā)貨。
�。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián)，采用一物一單制。第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：實(shí)體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián)：公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián)：使用部門(mén)
�。ㄈ┦褂貌块T(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管，以單代帳，作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據，并據以登記本部門(mén)物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經(jīng)管人變更
�。ㄒ唬└靼嘟M、部門(mén)間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續：填制“資產(chǎn)調撥單”一式三聯(lián)，轉出部門(mén)、轉入部門(mén)、財務(wù)各一聯(lián)，實(shí)體之間調撥填制四聯(lián)，必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì )計，分清臨時(shí)借用和長(cháng)期使用，以便作帳。
�。ǘ┍臼褂貌块T(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更，應及時(shí)填寫(xiě)“財產(chǎn)責任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
�。ㄈ┞毠ふ{離公司，必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén)，由部門(mén)經(jīng)理簽署后，方可調出。各實(shí)體負責人調動(dòng)工作或實(shí)物負責人調動(dòng)工作，必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時(shí)辦理如下手續：
�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)填制“低值易耗品報廢憑單”，寫(xiě)明報廢理由，一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
�。ǘ┴攧�(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實(shí)物，并會(huì )同工程部認真核實(shí)，并填寫(xiě)處理意見(jiàn)，經(jīng)總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀(guān)原因導致低值易耗品提前報廢的，經(jīng)總經(jīng)理批準，對責任人處以罰款。
�。ㄈ┡鷾蕡髲U的低值易耗品，財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價(jià)，有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
�。ㄋ模┦掷m完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門(mén)和公司財務(wù)部各存一份，作為帳務(wù)處理的依據，原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
�。ㄒ唬└鲗�(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每月必須對低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次，并每月完善“財產(chǎn)管理責任書(shū)”的簽字手續，并將盤(pán)點(diǎn)表上交財務(wù)存檔。
�。ǘ└鲗�(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每周負責統計本部門(mén)的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單。
易耗管理制度5
客房關(guān)于易耗品管理制度
為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規定:
一、每天根據各樓層住客情況,按標準耗量發(fā)放當天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統計。
二、若需超額領(lǐng)用請說(shuō)原因后,方可填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)用。
三、每天由夜班領(lǐng)班對當天易耗品消耗情況,進(jìn)行統計并記錄。發(fā)現不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見(jiàn)。
四、每月對各樓層易耗品消耗數量進(jìn)行合計,評出控制成本,最好的班組與最差的班組,對最好的`提出表?yè)P并獎勵,對最差的提出批評并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn)。
易耗管理制度6
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責任人負責申請購買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條公司對低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負責審核,經(jīng)批準后執行。
第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應由低值易耗品實(shí)物管理責任人負責對應領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的'低值易耗品應交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條低值易耗品實(shí)物管理責任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實(shí)不能使用的要會(huì )同財務(wù)部門(mén)履行報廢手續;發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據和書(shū)面說(shuō)明,由財務(wù)部會(huì )同辦公室進(jìn)行確認,由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
易耗管理制度7
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專(zhuān)人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、計劃價(jià)格、部門(mén)申請人、部門(mén)批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后，每月財務(wù)匯總上報董事長(cháng)審批執行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書(shū)，由辦公室審核后，報財務(wù)部執行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據經(jīng)董事長(cháng)批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單，到財務(wù)辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對到貨設備組織驗收，點(diǎn)收數量及所附備品備件，查驗質(zhì)量，合格后由辦公室開(kāi)具“入庫單”，再根據資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據總公司固定資產(chǎn)核算標準，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復印機等）、生活用資產(chǎn)（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續，防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調整到另一個(gè)部門(mén)，必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調入部門(mén)，一聯(lián)調出部門(mén)，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記，能繼續使用的轉有關(guān)部門(mén)使用，不能繼續使用的，填寫(xiě)廢舊物資申請單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的.管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門(mén)設置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會(huì )計登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財務(wù)部門(mén)憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì )計及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉移手續。低值易耗品發(fā)生報廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱(chēng)、數量及報廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后，通知實(shí)物管理人及會(huì )計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達的采購業(yè)務(wù)，由辦公室負責驗收，合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”，月底結帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì )計辦理暫估入庫手續。單位領(lǐng)料時(shí)，統一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，詳細注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報財務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公
室每月必須將本月入庫單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊，并妥善保管備查。
本制度自20xx年6月份開(kāi)始執行。
煙臺南山置業(yè)發(fā)展有限公司
二六年五月二十九日
易耗管理制度8
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門(mén):公司辦公室管理公司機關(guān)低值易耗品的采購、登記、調度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的`低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關(guān)部門(mén)采購)、登記、調度、清查、處置等工作;專(zhuān)業(yè)公司負責本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務(wù)部門(mén)負責低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷(xiāo)工作。
b.低值易耗品因老化無(wú)修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門(mén)向主管部門(mén)提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門(mén)負責或委托專(zhuān)人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時(shí)報告原因,主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領(lǐng)導審批后執行。
易耗管理制度9
為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開(kāi)支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門(mén)。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監督核算部門(mén)。
(3)項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進(jìn)行管理。
(4)項目經(jīng)理部的采購和入庫。
�、俜岔椖拷�(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫(xiě)購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。
�、诓少徫锲窇局�(zhù)節約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。
�、鄄少徫锲泛�,辦理入庫手續,填寫(xiě)有關(guān)物品明細賬;平發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
(5)物品領(lǐng)用和管理
�、僭趲煳锲酚尚姓k公室負責保管,指定專(zhuān)人管理。
�、谠趲煳锲�,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫存結余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的.經(jīng)濟責任。
�、垌椖拷�(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。
�、苜F重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準后才能領(lǐng)用。
�、菸锲穲髲U時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷(xiāo);職工調離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規定折價(jià)賠償。
�、揄椖拷�(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向員工發(fā)放。
�、咝姓k公室應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
附表:
物品報廢單附表10-20
年月日編號
管理部門(mén)
使用部門(mén)
名稱(chēng)
中文
規格
耐用年限
英文
廠(chǎng)牌
已使用年數
購置日期
數量
取得
價(jià)值
賬面
價(jià)值
廢損原因
估計廢品價(jià)值
處理使用
實(shí)際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報人
總經(jīng)理
財務(wù)部門(mén)
使用部門(mén)
管理部門(mén)
廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)
主管
主(協(xié))辦
主管
主(協(xié))辦
低值易耗品財務(wù)管理制度
1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后轉交采購部門(mén)根據該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據該部門(mén)費用定額審核報銷(xiāo)。
2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財務(wù)部登記明細分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負責人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫(xiě)報廢單,部門(mén)負責人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門(mén)負責人審核,憑此報銷(xiāo)或入賬。
家具、用具財務(wù)管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進(jìn)計劃,由各使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準。
2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運雜費。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應負保管責任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報告,轉報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門(mén)賠償。賠償的價(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價(jià)價(jià)值轉入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
酒店資產(chǎn)管理應該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認為應從以下方面入手。
易耗管理制度10
休閑會(huì )館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度
簽發(fā)部門(mén):財務(wù)部
1.洗浴部各部門(mén)應指派專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的使用及盤(pán)點(diǎn)工作,并負責其帳目的'登記管理,負責人要對本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。
2.在財務(wù)人員的配合監督下,設立固定資產(chǎn)帳本,并詳細登記所有物品、存放區域、品名數量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財務(wù)人員的簽字認可。
3.對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對新增及報損、調拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。
4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。
5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核批準。
6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。
7.各部門(mén)設立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8.各部門(mén)要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),審點(diǎn)后出現的盈虧根據情況分別處理。
易耗管理制度11
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專(zhuān)人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類(lèi)、規格、單位、數量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn)，主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳，按類(lèi)別統一編號，定期進(jìn)行清查、核對，加強使用部門(mén)的責任，防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門(mén)每年清理一次，做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作，應將個(gè)人領(lǐng)用的`生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等，如數歸還有關(guān)部門(mén)或批準辦理轉帳手續，不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時(shí)，由本部門(mén)提出申請，經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門(mén)鑒定，符合報廢條件的方能報廢。
六、財務(wù)審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
易耗管理制度12
一、低值易耗品的標準
單位價(jià)值在2000元以下，或使用年限在2年以?xún)鹊�，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少�，由綜合行政部統一實(shí)施。每月5日前，由各部門(mén)提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準后實(shí)施。
�。ǘ┚C合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準。
�。ㄈ┵徶盟枰缀钠方�(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準，報銷(xiāo)時(shí)憑有效票據并附批件。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少�，由綜合行政部指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1、定點(diǎn)：公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購。
2、定時(shí)：每月8日前進(jìn)行物品采購。
3、定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的`產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
�。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。
�。ǘ┚C合行政部根據各部門(mén)的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門(mén)，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
易耗管理制度13
教務(wù)處實(shí)驗教學(xué)材料、易耗品管理制度
易耗品一般指的是單價(jià)偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應當遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費的'原則。
一.購置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費計劃(包括物品的品名、規格、數量、單價(jià)、需用時(shí)間等),報各系(部)主管領(lǐng)導審核批準。
二.采購人員根據申請計劃購回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗收合格后,方能入庫保管。入庫后,應當建易耗品帳目。
三.對不同種類(lèi)的物品應當分門(mén)別類(lèi)保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴格管理。
四.使用人員應按設備管理部門(mén)制定的統一格式做好登記,做到進(jìn)、出帳相符(填寫(xiě)領(lǐng)料單)每學(xué)年度設備管理人員應向設備管理部門(mén)報明細帳。
五.凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報庫房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗室。
六.對易耗品應做好詳細的登記(見(jiàn)附表一)并在年底盤(pán)庫填寫(xiě)報表(見(jiàn)附表二)。
易耗管理制度14
為嚴格執行鐵道部關(guān)于加強在用低值易耗品管理和核算的規定，達到節約經(jīng)費，物盡其用的目的，根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》，制定本辦法。
低值易耗品定義、界定
低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內，一次使用不改變其形態(tài)、性能，可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標準物品。
(一)分類(lèi)
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類(lèi)。
(二)值易耗品的購買(mǎi)、請領(lǐng)
1.低值易耗品的購買(mǎi)歸口采購部門(mén)。采購部門(mén)按照審批后的年度預算，根據實(shí)際需求，分批分期購置。
2.采購的低值易耗品，應了解行情、價(jià)格、由請領(lǐng)人填寫(xiě)《請領(lǐng)單》，部門(mén)負責人簽字后經(jīng)綜合部審批，到財務(wù)部辦理借款手續，由部門(mén)組織購買(mǎi)。
3.嚴格按《請領(lǐng)單》規格、價(jià)格購買(mǎi)，開(kāi)據正式發(fā)票。
(三)值易耗品的點(diǎn)驗、登記和報銷(xiāo)
低值易耗品購回后，應明確保管人，個(gè)人使用物品，使用人即為保管人，部門(mén)使用物品，由部門(mén)指定管理人員，報綜合部備案。
采購的`低值易耗品，請領(lǐng)人持《請領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗收，票物相符，辦理領(lǐng)用手續，填制《低值易耗品增置報告單》一式三份，綜合部、財務(wù)部、領(lǐng)用部門(mén)各一份，作為記賬保管依據。
請領(lǐng)部門(mén)憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)入賬手續，費用在請領(lǐng)部門(mén)相關(guān)費用中列支。
綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類(lèi)登記低值易耗品臺賬。
低值易耗品的管理、報廢和變更。
低值易耗品管理歸口采購部門(mén)，負責低值易耗品的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報廢和臺賬登記，確保賬物相符。
在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷(xiāo)。
采購的低值易耗品，在采購部門(mén)辦理領(lǐng)用低值易耗品手續，未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。
設置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。
在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時(shí)，由使用部門(mén)填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份，經(jīng)綜合部負責人批準后，綜合部、財務(wù)部、使用部門(mén)據此銷(xiāo)賬。
定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現盤(pán)盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因，提出處理意見(jiàn)，報中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審批。因個(gè)人使用與保管不當造成損壞的，需照價(jià)賠償。財務(wù)部和綜合部根據審批處理意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。
易耗管理制度15
第一條、為進(jìn)一步規范勞動(dòng)防護用品的管理，保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康，落實(shí)勞動(dòng)防護用品發(fā)放工作，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔20xx〕18號）文件規定，結合項目實(shí)際，制定本辦法。
第二條、勞動(dòng)防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中，為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康，用人單位應配備的必需防護裝備。勞動(dòng)防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價(jià)值較低（單價(jià)在2000元以?xún)龋�、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。
第三條、勞動(dòng)防護用品的購置和管理，必須認真執行國家關(guān)于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發(fā)放”的規定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護用品經(jīng)費，任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護用品經(jīng)費，不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護用品，勞動(dòng)防護用品也不是福利待遇，不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準，不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標準
勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）規定，職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí)，按高工種標準發(fā)給勞動(dòng)防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。
第六條、相關(guān)部門(mén)職責
1、項目物資部是勞動(dòng)防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門(mén)，負責從公司物資部門(mén)采購、發(fā)放、統計。
2、項目安質(zhì)部負責制定勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準，提報勞動(dòng)防護用品發(fā)放計劃，負責勞動(dòng)防護用品的驗收監督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購管理
項目部物資部負責勞務(wù)用品的采購管理，嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權采購的，必須在簽署銷(xiāo)售準入證的單位內貨比三家，詢(xún)質(zhì)比價(jià)，選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格，符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權采購的勞保用品實(shí)行會(huì )簽制度，由物資部門(mén)簽訂采購合同，經(jīng)項目部相關(guān)部門(mén)和項目領(lǐng)導會(huì )簽評審后實(shí)施。
第八條、勞保用品的驗收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負責勞保用品的驗收，做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責在使用過(guò)程中對特種勞動(dòng)防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時(shí)間定期檢驗、鑒定，及時(shí)更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗收和檢驗，對于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知，要求其立即停用和整改，并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護用品，即全員統一規定時(shí)間發(fā)放，到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監部下發(fā)的發(fā)放計劃時(shí)間為準。對于特種勞保用品的`發(fā)放由物資部門(mén)按標準進(jìn)行發(fā)放，出現報廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計劃，使用人憑需用計劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護用品發(fā)放臺帳和職工個(gè)人使用卡片，員工在調動(dòng)時(shí)，該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動(dòng)防護用品發(fā)放管理臺帳，以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理
勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”，即物資部門(mén)憑公司內部的發(fā)（領(lǐng)）料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費，架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費，納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的，財務(wù)不得報銷(xiāo)。
第十一條、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責特種勞動(dòng)防護用品的鑒定、報廢管理，物資部門(mén)負責收回和報廢處理。
第十二條、低值易耗品計劃
低值易耗品實(shí)行購買(mǎi)前申請制度。項目部各部門(mén)和架子隊在使用前提出需用計劃（包括品名、規格型號、數量、預計單價(jià)、金額等）經(jīng)項目經(jīng)理批準后，報辦公室實(shí)施采購。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實(shí)行無(wú)庫存管理，由辦公室依據批準的需用計劃負責實(shí)施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠(chǎng)家或批發(fā)市場(chǎng)，貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結算
低值易耗品采購必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗收后，由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”，項目部本部部門(mén)的費用列入項目
部科目，架子隊的費用列入架子隊費，納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén)，使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片，各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調離項目部、退養、退休時(shí)，應將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續。
第十八條、保管人應自覺(jué)愛(ài)護所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報辦公室確認，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，予以維修；因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的，由當事人按照核定的價(jià)格負責賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿(mǎn)或因損壞無(wú)法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)（賠償）單”并說(shuō)明原因，經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認，報項目經(jīng)理審批后，予以注銷(xiāo)。
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